Gouvernement Régional D'eeyou Istchee Baie-james

PRINCIPALES FONCTIONS :
Sous la supervision de la Direction générale, le greffier se verra confier les responsabilités suivantes :

• Participer à la préparation et au suivi des séances du conseil et du comité exécutif;
• Assister aux séances du conseil et du comité exécutif et rédiger les convocations, les procès-verbaux, les résolutions et les recommandations;
• Assurer la rédaction et la procédure d’adoption des règlements et de leur application;
• Rédiger et publier divers documents et avis publics en s’assurant de la conformité des délais;
• Rédiger les protocoles d’entente liant le GREIBJ;
• Gérer l’ensemble des activités reliées à la gestion et à la conservation des documents du GREIBJ;
• Recevoir, analyser et traiter les demandes d’accès à l’information;
• Demeurer constamment informé des dispositions législatives et réglementaires applicables au GREIBJ.

COMPÉTENCES REQUISES :

• Diplôme universitaire de 1er cycle en droit ou une formation jugée équivalente;
• Posséder un minimum de trois années d’expérience pertinente, idéalement dans le milieu municipal;
• Détenir des connaissances relatives sur les lois et règlements municipaux (un atout);
• Fortes aptitudes en rédaction et en recherche;
• Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit, connaissance de la langue crie (un atout);
• Autonomie et leadership, capacité à travailler sous pression et grande capacité d’analyse et de synthèse;
• Faire preuve d’intégrité et de discrétion;
• Connaissances générales des applications informatiques (Microsoft Office) et connaissance du Système électronique d'appel d'offres (SEAO) sont considérées comme un atout;
• Grande disponibilité pour réunions et déplacements sur le territoire d’Eeyou Istchee Baie-James.

CONDITIONS D’EMPLOI :

• Poste permanent, à temps plein (37.5 heures par semaine);
• Salaire entre 89 434 $ et 108 966 $ par année selon l'expérience et les compétences;
• Avantages sociaux concurrentiels incluant une prime d’éloignement annuelle de 7 000 $, régime de retraite à prestations déterminées

CANDIDATURE :

Veuillez soumettre votre candidature par courriel avant le 14 juin 2024 via Droit-inc.

PRINCIPALES FONCTIONS
Sous la supervision de la Direction des services juridiques et greffe, l’assistant.e-greffier.ère se verra confier les responsabilités suivantes :

• Assister le greffier dans la réalisation des tâches du greffe selon les dispositions de la Loi sur les cités et villes;
• Préparer la logistique et la documentation des séances et des activités du conseil et du comité exécutif;
• Exécuter tout mandat confié par le conseil municipal, le directeur général ou greffier et assurer le suivi des décisions prises lors des séances des conseils municipaux;
• Vérifier des documents à caractère juridique (contrats, règlements, avis public, et autres) en plus d’effectuer diverses recherches;
• Assister le greffier dans la vérification des appels d’offres et assurer le suivi du processus de soumissions publiques et sur invitation;
• Assister le greffier dans le traitement des demandes d’accès à l’information conformément aux dispositions de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Assister le greffier dans la gestion et l’organisation des archives du GREIBJ afin de contribuer à l’amélioration continue de la gestion documentaire ainsi que la conservation sécuritaire des renseignements personnels;
• Remplacer le greffier en son absence, à sa demande ou en cas d’incapacité d’agir.

COMPÉTENCES REQUISES

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec spécialisation en juridique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique;
• Posséder un minimum de trois années d’expérience pertinente (un atout);
• Détenir des connaissances relatives sur les lois et règlements municipaux (un atout);
• Maîtrise du français et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Aptitudes en recherches juridiques et en rédaction de documents;
• Conformité, intégrité et éthique;
• Rigueur, autonomie et souci du détail et de la qualité;
• Jugement, discernement et très grande discrétion;
• Connaissances générales des applications informatiques (Microsoft Office) et connaissance du Système électronique d’appel d’offres (SEAO) (un atout);
• Connaissance du logiciel Syged en gestion documentaire (un atout).

Grande disponibilité pour réunions et déplacements sur le territoire d’Eeyou Istchee Baie-James (détenir un permis de conduire en règle).

CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste permanent, à temps plein (35 heures par semaine);
• Salaire entre 59 238 $ et 72 175 $ selon expérience et compétences.

Avantages sociaux concurrentiels incluant une prime d’éloignement annuelle de 7 000 $, régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective.

Veuillez soumettre votre candidature via Droit-inc avant le 31 mai 2024.