Vous êtes une adjoint.e juridique et vous désirez vous diriger/continuer vers le droit municipal et administratif tout en bénéficiant de meilleurs avantages sociaux, alors cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Joliette, recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre leur équipe. Votre dynamisme, vos compétences juridiques et votre capacité à gérer les délais seront essentielles pour soutenir deux avocats juniors.

Vos avantages :

• Poste permanent temps plein du lundi au vendredi de 33.75 heures/semaine;
• Assurances collectives (dentaire, vision, médicales) payées à 100% par l’employeur après 3 mois;
• Télémédecine;
• REER avec participation de l’employeur jusqu'à 4%;
• Assurance invalidité;
• Programme de santé et mieux-être (collations santé, café, thé et autres breuvages fournis);
• Programme d’aide aux employés.es;
• Programmes d’adaptation ergonomique du poste;
• Assurance vie;
• 8 jours de congés maladie et personnels monnayables;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des déclarations sous serment, des procédures et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés;
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques, aux normes du cabinet et à l’usage grammatical;
• Gérer l’agenda des procédures et des délais inhérents dans l’agenda du ou des avocat(e)s et veiller à ce qu’ils soient respectés;
• Fixer et coordonner les rendez-vous : les réunions ou interrogatoires ainsi que les conférences du ou des avocats;
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle et les autres parties prenantes;
• Tenir un système de classement numérique et papier selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques;
• Contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Préparer l’ouverture et la fermeture des dossiers selon les procédures du cabinet;
• Assurer l’enregistrement des entrées de temps et préparer la facturation;
• Autres tâches connexes.

Les compétences et qualités recherchées :

• 2 ans d’expérience minimum comme adjointe juridique;
• Détient une formation en secrétariat avec option juridique reconnue (toute autre combinaison de formation ou d’expérience juridique sera considérée);
• Maîtrise parfaitement la langue française;
• Bonne connaissance de l’anglais à l’oral comme à l’écrit (un atout);
• Excellente capacité rédactionnelle;
• Fait preuve d’une grande rigueur professionnelle et de minutie;
• Sait gérer les priorités;
• Fait preuve d’initiative;
• Être proactif.ve et en mode solution;
• Valorise la collaboration et aime travailler en équipe;
• Maîtrise la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Outlook et Teams (gestion de courriels et d’agendas);
• Connaître le logiciel de comptabilité Maître (un atout).

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats ouvert il y a presque 60 ans, possède 3 succursales dans le Québec.

Ils regroupent plus de 50 avocats spécialisés en droit municipal, droit du travail, droit des affaires, droit administratif, droit des assurances, litiges civils, en droit familial et successions.

Venez rejoindre un cabinet qui met l’accent sur un environnement de travail accueillant et où le bien-être des employés est une priorité centrale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!