Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2025? Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communa...
Qu’est-ce qui fait de nous l’un des Meilleurs employeurs de Montréal 2025?
Contribuez à bâtir un système de santé à l'image de notre communauté diversifiée. Au CIUSSS Centre-Ouest de Montréal, chaque membre de notre équipe participe à transformer positivement notre système de santé. Rejoignez un établissement qui valorise autant votre bien-être que celui de nos communautés, où votre contribution fait une réelle différence dans la vie des gens.
Les principales responsabilités
Relevant de la cheffe de service des affaires juridiques, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif et juridique aux avocats.es de l’équipe. Vous contribuerez activement à la gestion efficace des dossiers ainsi qu’au bon fonctionnement quotidien du bureau, dans un environnement où rigueur et collaboration sont essentielles.
Soutien aux usagers et coordination avec les partenaires
Communiquer avec les usagers.ères, les parties mises en cause et/ou les membres de leur famille dans le cadre des dossiers de garde en établissement, notamment en prévision des audiences.
Échanger avec les partenaires internes et externes dans les dossiers de santé mentale et de litige civil, à la demande des avocats.es.
Organiser des rencontres entre les avocats.es, les clients internes et les partenaires externes.
Soutien aux avocats.es
Soutenir les avocats.es dans leurs tâches quotidiennes.
Préparer et coordonner la signification des actes de procédure (santé mentale et litige civil), à faire réviser par les avocats.es.
Effectuer des recherches juridiques à la demande des avocats.es.
Extraire les plumitifs demandés et en résumer les résultats.
Assurer la correction et la mise en forme des documents pour signature.
Rédiger et assurer le suivi des correspondances.
Gestion des dossiers et du bureau
Participer activement à la gestion des dossiers, assurer le respect des échéanciers, interpeller les avocats.es au besoin et rédiger les courriels de suivi aux clients.
Procéder à l’ouverture des dossiers et à l’envoi des accusés de réception.
Assurer la bonne tenue et le classement des dossiers.
Gérer les courriels entrants de la boîte du bureau des affaires juridiques.
Répondre aux appels téléphoniques du bureau.
Coordination des mandats
Préparer la liste des mandats à distribuer aux avocats.es et animer le « dispatch » hebdomadaire.
Distribuer les mandats urgents entrants quotidiennement.
5. Autres tâches
Effectuer toute autre tâche administrative déléguée par les avocats.es.
Avantages distinctifs
Pourquoi choisir de vous joindre à notre équipe? Voici trois éléments clés qui, selon nous, feront une réelle différence dans votre quotidien – et ce n’est que le début :
Une équipe solidaire et bienveillante : Vous évoluerez dans un environnement de travail où la collaboration, l’entraide et le respect sont au cœur des pratiques. Vous ne serez jamais seul.e pour relever les défis.
Une flexibilité qui s’adapte à votre réalité : Possibilité de télétravail selon les besoins du service, horaires flexibles et ouverture à la conciliation travail-vie personnelle : ici, on comprend que l’équilibre est essentiel.
Un rôle qui a du sens : Vous jouerez un rôle central dans un service essentiel au bon fonctionnement de notre établissement, en contribuant directement à la qualité de vie et à l’accès aux soins pour une clientèle vulnérable.
Exigences
Profil recherché :
Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques délivré par un établissement reconnu par le ministère compétent ou l’équivalent reconnu par une évaluation comparative des études effectuée hors du Québec ;
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.*
Maîtrise des logiciels Word et Outlook, et bonne connaissance de PowerPoint*.
Connaissance du réseau de la santé (atout).
*Des tests pourront être administrés
Compétences clés :
Capacité à établir un contact respectueux et professionnel avec diverses clientèles internes et externes.
Intérêt marqué pour le milieu de la santé.
Tact, diplomatie et professionnalisme dans les communications.
Capacité d’adaptation aux imprévus et aux priorités changeantes.
Minutie et souci constant de la qualité.
Sens de l’organisation et gestion efficace du temps.
Polyvalence et facilité à collaborer avec différents membres de l’équipe.
Ce que nous offrons :
Assurance collective : Une protection adaptée à votre réalité. Régime de retraite : Bâtissez votre avenir dès aujourd'hui. Temps de repos et bien-être : Vacances, journées fériées et maladie selon votre statut Avantages employé.es : Accès à des offres et rabais exclusifs. Accessibilité : Emplacement pratique, facile d’accès en transport en commun.
En savoir plus à notre sujet
Description de l’organisation :
Regroupant une grande variété d’établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal offre des possibilités infinies. Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d’établissements ayant reçu des mentions d’honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S’appuyant sur des valeurs de compassion et d’intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.
Notre engagement envers un lieu de travail inclusif
Au CIUSSS-du-Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, chaque jour. C'est avec fierté que nous accueillons, valorisons et promouvons cette diversité dans nos équipes, constituées de personnes aux forces, expériences et parcours variés, partageant une passion pour l'excellence dans les soins et les services visant à améliorer la vie des gens.
Nous adhérons au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE) et encourageons activement les candidatures des groupes désignés, tels que les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, ainsi que celles des minorités visibles et ethniques, dans le cadre de notre engagement pour un milieu de travail inclusif, équitable, diversifié et exempt de discrimination. Pour toute demande de mesures d'adaptation durant le recrutement, contactez-nous confidentiellement via Droit-inc.
Titre de l’emploi : Avocat.e en droit de la santé Direction : Direction des affaires juridiques, communications et relations médias Supérieu...
Titre de l’emploi : Avocat.e en droit de la santé Direction : Direction des affaires juridiques, communications et relations médias Supérieur immédiat : Chef de service des affaires juridiques remplacement de congé de maternité
SOMMAIRE DES FONCTIONS
Sous l’autorité de la DAJCRM et de la chef de service des affaires juridiques, la personne titulaire de ce poste agit comme personne ressource / conseillère à titre d’avocat.e.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
Conseiller.ère juridique en droit de la santé
Est appelé.e à agir dans des dossiers relevant entre autres de la protection des renseignements personnels, l’accès à l’information, droit de la santé (incluant des dossiers de garde en établissement et d’ordonnance de soins) et les questions générales de gestion intégrée de risque en donnant des avis juridiques, en rédigeant la documentation requise, en faisant des représentations devant les tribunaux, en révisant des ententes et en travaillant en collaboration avec les différents clients internes sur des projets.
Interprète toutes les lois et règlements affectant les activités du CIUSSS et conseille le CIUSSS, notamment en lien avec les politiques et procédures en découlant;
Veille à ce que que tous les aspects des pratiques et partenariats du CIUSSS répondent aux exigences législatives et réglementaires;
Affaires juridiques générales :
Conseille les différentes directions et services du CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal concernant toutes les questions juridiques qui lui sont soumises;
Participe aux négociations, incluant la révision, la rédaction et la conclusion des conventions, des contrats, des accords et des protocoles pour les directions et services du CIUSSS;
Veille à que les dispositions contractuelles soient respectées;
Représente le CIUSSS ou assiste dans la représentation du CIUSSS lorsqu'il est mis en cause devant toutes les juridictions, introduit les actions en justice en cas de nécessité;
Assume le traitement des dossiers corporatifs, médicaux et d’assurances;
Effectue ou coordonne des recherches doctrinales et jurisprudentielles et s'assure du respect par la direction du CIUSSS des lois et de la réglementation applicables;
Maintient ses connaissances dans son champ d’expertise et se tient au fait des développements législatifs, réglementaires et jurisprudentiels;
Rend des avis juridiques;
Rencontre des personnes et des groupes, représente la direction auprès de différents comités, participe aux rencontres extérieures portant sur les activités de la direction, informe la DAJCRM des sujets discutés et effectue les suivis appropriés;
Assiste la DAJCRM dans la préparation de rapports, de présentations et de projets administratifs, mène des recherches, compile des données et prépare les sommaires de dossiers spécifiques sur demande;
Participe à la rédaction et la coordination des politiques et des procédures administratives relatives au fonctionnement du CIUSSS;
Participe à la diffusion des formations au sein du CIUSSS;
CULTURE DE SÉCURITÉ DES USAGERS ET LES RÔLES ET RESPONSABLILITÉS DES INTERVENANTS ET DES GESTIONNAIRES :
Le rôle à jouer de chacun en matière de sécurité varie selon le poste occupé. Toutefois, certaines responsabilités s’appliquent à tous:
Maintenir un environnement sécuritaire pour les patients, le personnel et les visiteurs;
Garder son environnement de travail propre et sécuritaire;
Appliquer les mesures appropriées de base pour le lavage des mains;
Appliquer les directives pour la prévention et le contrôle des infections;
Signaler le matériel défectueux et toute situation à risque;
Informer son supérieur de tout incident ou accident dont elle est témoin et compléter un formulaire AH-223 ;
Participer aux exercices de feu et aux procédures d’évacuation qui s’appliquent à son secteur de travail ;
Connaître et appliquer le plan des mesures d’urgence;
Assurer l’intégrité et la confidentialité des données et de l’information contenues dans les dossiers.
MISSION, VALEURS ET CODE D’ÉTHIQUE
Connaître et contribuer, dans le cadre de ses fonctions, à la promotion et à la réalisation de la mission, des valeurs et du code d’éthique de l’organisation.
Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l ’Ile-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d’accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d’individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l’amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d’apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.
EXIGENCES ACADÉMIQUES
Doit être membre en règle du Barreau du Québec.
CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE
Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente.
Expérience dans le réseau de la santé et services sociaux, un atout.
Capacité de travailler et communiquer en français et en anglais. Le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal est désigné en vertu de la Charte de la langue française afin de desservir des usagers d’expression anglaise. En raison de cette désignation, plusieurs dossiers judiciarisés procèdent en anglais lorsqu’il s’agit de la langue de préférence de l’usager concerné. Des dossiers non judiciarisés nécessitent aussi une connaissance du français et de l’anglais, notamment pour des dossiers impliquant des usagers d’expression anglaise, des contrats conclus à l’extérieur du Québec, ou autres mandats nécessitant l’usage du français, de l’anglais, ou les deux.
Envoyez votre CV via Droit-inc.
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