Emplois Adjoint.e juridique

ADJOINT.E JURIDIQUE

BIENVENU.E CHEZ HUB6

Hub6 est un cabinet professionnel moderne qui se démarque par son utilisation des technologies et la présence au sein de l’équipe d’une multitude de professionnels variés, incluant des avocats, des comptables, ainsi que des professionnels en ressources humaines. Nos clients.es sont des PME québécoises et internationales à la recherche d’accompagnement dans la gestion et la croissance de leur entreprise.

LE POSTE

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique rigoureux.se et proactif.ve pour se joindre à notre équipe juridique. Ton quotidien sera rythmé par le soutien administratif de notre équipe et de nos opérations ainsi que par la préparation et la révision de documents et divers suivis auprès de notre clientèle. Si tu as un bon souci du détail, que tu sais jongler avec plusieurs priorités et que tu apprécies contribuer à la fluidité des dossiers, ce poste est pour toi !

OBJECTIFS DU POSTE

• Apporter un soutien à l’équipe juridique dans le cadre de ses mandats :
  • Prendre en charge le processus d’incorporation et d’ouverture des taxes pour nos clients; o Réaliser les recherches, dépôts et publications nécessaires à l’avancement des dossiers (ex. : Registraire des entreprises, Registre foncier, RDPRM);
  • Numériser, créer et mettre à jour les livres corporatifs de nos clients;
  • Mettre en page, réviser et corriger les documents corporatifs et contractuels.
• Prendre en charge les tâches administratives en support à l’équipe juridique :
  • Assurer la gestion des canaux de communication généraux (téléphone, courriel, courrier); o Gérer l’envoi, le suivi et le classement des documents juridiques y compris ceux transmis par nos clients; o Soutenir l’équipe juridique dans l’organisation des dossiers et la gestion de projets;
  • Procéder à la fermeture des dossiers;
  • Assister l’équipe dans diverses tâches connexes, notamment dans la coordination des réunions.

COMPÉTENCES REQUISES

• Détenir une formation en secrétariat juridique ou une technique juridique;
• Posséder entre 3 et 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou pertinent;
• Avoir un excellent sens de l’organisation et un bon respect des délais;
• Posséder un fort souci du détail et une grande rigueur;
• Avoir une bonne capacité à collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire;
• Maitriser parfaitement le français, à l'écrit comme à l'oral;
• Être en mesure de communiquer avec notre clientèle anglophone.

NOTRE OFFRE

• Liberté au quotidien via un modèle de travail offrant une grande flexibilité sur son horaire et son lieu de travail; • Apprentissage multidisciplinaire via la collaboration avec nos équipes RH, comptables et fiscales; • Implication dans la croissance de l’entreprise via l’exécution de projets internes, le partage de ses idées et de ses initiatives;
• Rémunération compétitive comprenant une contribution REER, des dollars loisirs et un régime d’assurances collectives;
• Ambiance de travail jeune, dynamique et positive, supportée par un comité bien-être et des activités d’équipe récurrentes;
• Opportunité de travailler à l’étranger plusieurs semaines par année;
• Des bureaux modernes et fraîchement rénovés au cœur du Dix30 incluant le stationnement gratuit.

Tu te sens interpellé.e en lisant cette offre et tu as envie de joindre l’équipe?

Envoie-nous ta candidature via Droit-inc!

Nous tenons à te remercier pour ton intérêt pour Hub6.

Cependant, seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Adjoint.e juridique d’expérience, cette opportunité est faite pour vous! Intégrez un environnement où le bien-être des employés est une priorité, notamment grâce à de très bons avantages sociaux. Ne manquez pas cette chance!

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en droit du travail pour un prestigieux cabinet d’avocats à Montréal, afin de rejoindre une équipe de trois professionnels (un associé et deux avocats juniors).

Un profil structuré, diplomate et capable de gérer plusieurs niveaux hiérarchiques serait idéal.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Formule de travail hybride;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige ou en droit du travail;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Type de poste: Permanente
Titre du poste: Adjoint.e juridique
Numéro de la demande: 41994
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Affaires juridiques (80069744)
Département: Affaires juridiques
Lieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employé·e·s
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l'équipe :

Le service des affaires juridiques de Metro, composé de 27 conseillers juridiques et de 16 membres de soutien, est responsable, entre autres, de fournir des conseils juridiques à l’interne dans des domaines variés, de coordonner les mandats confiés à des professionnels externes, du secrétariat corporatif, de la protection des renseignements personnels ainsi que de revoir, négocier et préparer des documents juridiques.

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique pour assister les professionnels du service dans leurs fonctions administratives et ce, par l'exécution de tâches reliées de près ou de loin au secrétariat. Ce poste est assigné à l’équipe commerciale et immobilière.

Vos responsabilités en tant qu'adjoint.e juridique :

• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, telles que gestion d'agenda, mise en forme de documents, gestion des appels et organisation administrative.
• Est responsable de l'ouverture, de la fermeture et du classement de dossiers ainsi que des suivis et des rappels (incluant tableaux d'échéance).
• Prépare la documentation et l’agenda en vue de réunions.
• Cueillette d’informations auprès de divers intervenants internes ou externes.
• Répond aux demandes de renseignements provenant des différents services et de sources externes.
• S'assure de la transmission des informations pertinentes, concernant les transactions, aux personnes ou services concernés.
• Veille au suivi et au paiement des comptes d'honoraires et des comptes fournisseurs.
• Aide au maintien et à la mise à jour des modèles utilisés par la société.
• Effectue des recherches et consultations dans divers sites Internet.
• Exécute toute autre tâche, assume toute autre responsabilité que les professionnels.les du service pourraient lui confier et assure un soutien aux autres membres de l'équipe.

Les qualifications que nous cherchons :

• Cours de secrétariat juridique ou équivalent
• 3 ans d'expérience pertinente
• Bon sens de l'organisation
• Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, SAP, etc.)
• Bilinguisme essentiel (parlé et écrit) (interaction avec des parties prenantes situées à l’extérieur du Québec unilingues anglophones)

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Gestion du temps
• Débrouillardise
• Habiletés de négociation
• Résolution de problèmes

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Envoyez votre CV via Droit-inc. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Nous sommes un cabinet d’avocats avec un important volume de travail. Nous œuvrons en droit civil, pénal, du travail et disciplinaire. Nous sommes à la recherche d’une personne fiable, ambivalente, dynamique, polyvalente et débrouillarde pour faire partie de notre équipe et assurer le soutien administratif du bureau.

Description des tâches :

• Réception et traitement des appels téléphoniques;
• Réception et traitement des courriels;
• Gestion des fournitures de bureau;
• Gestion des agendas des avocats;
• Soutien aux avocats dans la gestion de leurs dossiers;
• Soutien aux avocats dans la rédaction et transmission de procédures;
• Mise en page et finalisation de documents et de procédures;
• Préparation des cahiers de pièces et de sources;
• Facturation;
• Communication avec les huissiers et les messagers;
• Gestion du site internet et des réseaux sociaux de la firme;
• Organisation du bureau et des dossiers.

Exigences

• Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook;
• Maîtrise du logiciel JurisÉvolution, un atout;
• Excellent français parlé et écrit;
• Anglais fonctionnel;
• Excellent sens de l’autonomie, de l’initiative, de la débrouillardise et des responsabilités;
• Aptitude à travailler en équipe.

Horaire :

• Lundi au vendredi – de 9h00 à 17h00, en présentiel.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Notre cabinet est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour un poste permanent au soutien d’avocats en litige civil/commercial et/ou droit corporatif.

Notre clientèle est formée d’entrepreneurs accomplis et d’institutions diverses. Nous offrons des conditions de travail compétitives et un milieu de travail décontracté et stimulant. La personne recherchée complétera notre équipe actuelle d’adjointes juridiques.

Sommaire des tâches

• Ouverture et fermeture de dossiers
• Préparation de correspondance et/ou documents;
• Transcription de dictées;
• Préparation, notification et production de procédures diverses;
• Préparation et gestion de dossiers et d'échéancier;
• Communication et/ou recherches auprès de différents registres;
• Organisation et assemblage de cahiers pièces, d’autorités et/ou d’argumentation;
• Communication avec les divers intervenants du système judiciaire, sténographes, adjoint(e)s juridiques, parajuristes, autres avocats et clients;
• Administration générale, incluant l’entrée de feuilles de temps;
• Toutes autres tâches reliées au travail juridique des avocat(e)s, lorsque requis;
• Toute autres tâches et responsabilités selon les aptitudes et les intérêts du candidat/de la candidate.

Connaissance, aptitude et expérience requises

• 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique;
• Connaissance et compréhension de la procédure, conformément au Code de procédure civile;
• Connaissance de la Suite Office;
• Reconnaissance des priorités, sens des responsabilités et de l’organisation;
• Maîtrise de la langue française;
• Connaissance du logiciel Juris Évolution Web sera considérée comme un atout.

Avantages :

• Congés payés
• Horaires flexibles
• Temps plein, permanent
• Stationnement sur place

Si un tel défi et l’idée de joindre une équipe jeune et dynamique vous intéresse, nous vous invitons à faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de Danielle Lacas via Droit-inc. Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement.

Dans un cadre privilégié en plein cœur du Vieux-Québec, Verdon Armanda Gauthier, avocats, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique doté.e d’un intérêt pour le droit familial et des personnes, qui cherche à s’épanouir au sein d’une équipe passionnée et dynamique.

L'adjoint.e juridique a un rôle clé dans le soutien quotidien aux avocats, dans la gestion des dossiers des clients et travaille en étroite collaboration avec ceux-ci.

À titre d’adjoint.e juridique, le.la candidat.e aura comme principales responsabilités de :

• Préparer, réviser et mettre en forme divers projets de documents juridiques (procédures, déclarations sous serment, convention, correspondances etc.).
• Assurer le suivi des dossiers et des échéances (calendrier des audiences, protocole d’instance, délais de prescription, etc.).
• Effectuer la gestion administrative des dossiers (ouverture, classement, archivage) selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques.
• Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées avec professionnalisme et discrétion (prise de rendez-vous, réunions, conférences).
• Préparer les factures et faire le suivi des comptes clients.
• Offrir un soutien administratif général aux avocats de l’équipe.
• Effectuer la transcription de dictées numériques.

Exigences :

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et la connaissance des logiciels AliForm et Maître serait un atout
• Maîtrise du Français oral et écrit
• Sens de la communication développé
• Autonomie, sens de l’organisation et discrétion ;
• Bonne capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers à la fois

Avantages :

• Assurance collective
• Divers congés payés
• Stationnement sans frais
• Environnement de travail humain et collaboratif
• Ambiance conviviale et dynamique
• Activités sociales régulières incluant 5 à 7

Nous vous invitons à transmettre votre candidature via Droit-inc avant le 2 mai 2025.

Nous sommes impatients de vous rencontrer!

Société d’avocats DEXAR Inc. est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en droit commercial, droit corporatif et droit administratif pour combler un poste permanent. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités :

• Gestion des dossiers et agendas, de la correspondance et des documents légaux;
• Préparation de divers contrats et autres documents connexes;
• Travail corporatif incluant tenue de livres de procès-verbaux;
• Recherches (Strategis, Cidreq, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
• Ouverture, fermeture, numérisation et archivage de dossiers;
• Photocopies, classement, facturation et autres tâches administratives connexes.

Expérience et aptitudes recherchées :

• Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente à titre d’adjoint(e) en droit commercial et droit corporatif;
• Maitrise des fonctions avancées de Word (essentiel), Office, JurisConcept (un atout);
• Bilinguisme écrit et parlé (essentiel);
• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Autonomie et débrouillardise;
• Sens des responsabilités;
• Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
• Capacité de travailler en équipe.

Toute personne possédant les qualifications énoncées précédemment et intéressée par ce poste doit faire parvenir son curriculum vitae à l’attention de Me Josée Lamothe, via Droit-inc.

Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue recevront un accusé réception.

Société d’avocats DEXAR Inc. est un cabinet boutique fondé par des avocats expérimentés en litige et en droit des affaires, issus d’un important cabinet de Montréal. DEXAR offre des services juridiques de qualité auprès d’une clientèle d’affaires composée de petites et moyennes entreprises, de syndics de faillite ainsi que d’institutions publiques.

NOTE : Société d’avocats DEXAR Inc. favorise l’égalité des chances en matière d’emploi et d’avancement. La forme masculine désigne, lorsqu’il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes. L’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.

Robinson Sheppard Shapiro (RSS), cabinet d’avocats reconnu comme chef de file sur le marché québécois, souhaite accueillir un.e adjoint.e juridique au sein de son groupe de Droit de la famille de Montréal, situé à la Place Victoria.

Travailler au sein du groupe de Droit de la famille de RSS, c’est avoir la chance de collaborer auprès d’une clientèle de choix et de professionnels passionnés, plusieurs membres étant nommés parmi les meilleurs dans les répertoires juridiques les plus prestigieux.

Chez RSS, le bien-être et le développement professionnel de nos membres sont au cœur de nos priorités. Nous favorisons une culture de collaboration dans laquelle les compétences uniques de chacun sont reconnues comme une richesse qui contribue au succès du cabinet. Une rencontre avec nous vous convaincra bien au-delà des mots!

Votre rôle

Le droit de la famille est un domaine à la fois humain et unique. Vous jouerez un rôle essentiel pour soutenir l’équipe et accompagner la clientèle à travers des moments importants. Grâce à votre écoute et votre professionnalisme, vous contribuerez à faire une réelle différence. Vous serez impliqué.e dans une variété de dossiers touchant le droit de la famille, le droit des personnes, de la jeunesse et du sport.

Vos tâches seront d’assurer la préparation de documents, la gestion des délais, le suivi des dossiers, etc. La relation adjoint.e-avocat.e est cruciale pour nous : vous serez un atout précieux pour les membres de votre équipe ainsi que pour le cabinet!

Profil et qualifications requises

• Minimum de deux années d’expérience en litige;
• Autonomie, car vous gagnerez en latitude avec l’expérience;
• Rigueur, jugement et raisonnement;
• Excellente gestion des priorités et proactivité;
• Service à la clientèle exemplaire;
• Aptitudes en travail d’équipe;
• Maîtrise de la communication en français.

Notre engagement

Ce qui définit RSS, c'est la passion et la détermination qui animent nos membres. Nous nous engageons à cultiver cette passion en leur offrant un environnement de travail chaleureux et convivial, en plus d’encourager une vie sociale active au sein du cabinet grâce à nos activités et événements organisés!

Pour contribuer à la santé et au bien-être de nos employés, nous proposons des avantages sociaux concurrentiels, y compris des assurances médicales et dentaires pour toute la famille assumées par le cabinet, des soins virtuels accessibles, une contribution de 4 % à un régime de retraite sans limite annuelle, et bien d'autres avantages.

À propos de Robinson Sheppard Shapiro

Depuis plus de 100 ans, RSS est un cabinet d'avocats indépendant offrant des services juridiques et des conseils stratégiques à une clientèle locale, nationale et internationale. À partir de ses bureaux de Montréal et de Saguenay, notre équipe s’adapte aux réalités d’affaires de chaque client, offrant ainsi des services juridiques de haut niveau, tout en favorisant une approche personnalisée.

RSS offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille.

Au-delà de notre engagement dans le domaine juridique, RSS croit fermement à l'importance de mettre son expertise et ses connaissances au service de la communauté. Fondée en 2009, la Fondation Robinson Sheppard Shapiro soutient activement divers organismes locaux grâce à l'implication de ses membres dans divers événements de financement.

Diversité et inclusion

Les valeurs de diversité ont toujours été au cœur de notre cabinet. Nous favorisons un milieu de travail inclusif pour tous, sans égard au genre, aux origines ethniques, aux religions ou à tout autre critère basé sur l’appartenance socioculturelle, l’orientation, les opinions ou les allégeances. Récemment, diverses initiatives en matière de santé mentale pour tous les membres du cabinet ont été mises en place.

Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité et seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Envoyz votre CV via Droit-inc.
 

Belleau Lapointe, un cabinet boutique situé dans le Vieux-Montréal spécialisé en litiges civil et commercial, ainsi qu’en actions collectives, est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige avec un minimum de deux années d’expérience, afin de compléter son équipe. Les candidatures d’adjointes d’expérience sont les bienvenues.

Sommaire du poste :

• Type d’emploi : Permanent (35 heures/semaine)
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible
• Domaine de droit : Litige civil, construction, immobilier et actions collectives
• Horaire de travail : 9h à 17h (flexible)
• Lieu de travail : Vieux Montréal

Avantages :

• Cabinet facilement accessible en transport en commun;
• Salaire concurrentiel en fonction de l’expérience;
• Poste hybride (jusqu’à 3 jours à la maison);
• Avantages sociaux compétitifs;
• Environnement stimulant et agréable;
• Diverses activités pour les employés organisées au cours de l’année.

Responsabilités :

• Gestion de l’agenda des avocats de l’équipe (rendez-vous, réunions, audiences, procès et vacations à la Cour);
• Gestion des dossiers et des délais;
• Rédaction, préparation et révision de diverses procédures judiciaires en litige;
• Gestion et préparation de cahiers de pièces et d’autorités, ainsi que de cahiers de procès;
• Classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Fournir de l’aide aux autres adjointes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Au moins 2 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique en litige;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
• Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
• Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
• Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.
• Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

En rejoignant Belleau Lapointe, vous intégrerez une équipe dynamique d’une vingtaine de personnes, sélectionnées non seulement pour leurs compétences professionnelles, mais aussi pour leurs qualités humaines. Faire partie de notre équipe, c’est s’engager dans un environnement respectueux et performant, où chaque membre contribue à l’excellence de nos services.

Pour postuler :

Veuillez faire parvenir votre candidature à Madame Francine Dubé via Droit-inc. Nous communiquerons uniquement avec les candidates retenues.

En rejoignant Loranger Marcoux, vous aurez l’opportunité de collaborer avec des professionnels hautement qualifiés, spécialisés dans le domaine du droit du travail et de l’emploi, au service des employeurs. Notre équipe, composée d’une trentaine de collaborateurs, dont une quinzaine d’avocats, se distingue par sa dimension humaine, son accessibilité auprès des clients, ainsi que son expertise pointue dans un secteur déjà fortement spécialisé.

Nous proposons des conditions de travail particulièrement avantageuses, tant en termes d’environnement de travail que des bénéfices associés au poste à pourvoir.

Vos tâches et fonctions en quelques lignes :

Vous serez entre autres appelé.e à :

• Soutenir les avocats qui vous seront attitrés et autres professionnels du cabinet au besoin ;
• Planifier et organiser le travail des avocats en fonction des échéanciers ;
• Effectuer la révision, la mise en forme et/ou la modification de divers documents juridiques (correspondances, contrats, procédures, tableaux de négociation, etc.);
• Entrer les feuilles de temps et comptes de dépenses des professionnels ;
• Effectuer des copies, cahiers d’autorités, cartables, pièces, numérisations, etc.;
• Gérer les agendas des avocats attitrés, communiquer avec différents tribunaux, les arbitres, les médecins experts, la partie adverse, notamment pour fixer des dates d’audience, des expertises médicales, des conférences préparatoires et/ou des dates de médiation ;
• Classer des documents dans le système informatique et aux dossiers physiques ;
• Ouvrir des dossiers ;
• Travailler en équipe avec les autres membres du personnel administratif ;
• Toutes autres tâches connexes ;

Les conditions de travail offertes :

• Une équipe dynamique qui reconnaît le travail et la contribution de son personnel administratif ;
• Une ambiance de travail sereine, fondée sur le travail d’équipe ;
• Une rémunération très compétitive sur le marché ;
• Une politique de vacances prenant en compte notamment l’expérience et les années de service ;
• Un horaire de travail contenant 2 jours de télétravail ;
• Journée de 6,75h par jour (33,75 h/semaine) ;
• Une couverture d’assurance avantageuse ;
• Huit (8) jours de maladie payés par année de calendrier – monnayables si non utilisés ;
• Après trois (3) mois de service, remboursement de l’abonnement mensuel aux services de transport collectif ;
• Après trois (3) mois de service, vous serez éligible à l’Allocation Bien-être offerte par le cabinet, selon les termes de la politique en vigueur (sujet à ajustement);
• Après trois (3) mois de service, abonnement BIXI possible ;
• Horaire d’été (de la Saint-Jean jusqu’à la Fête de travail) — vendredi PM de congé ;
• Possibilité de contribuer à un REER mis en place par l’employeur ;
• Et plus encore !

Venir travailler chez nous vous intéresse ?

Voici ce qu’on demande :

• Formation en secrétariat, secrétariat juridique, ou une formation équivalente (ou expérience de travail équivalente);
• Expérience à titre d’adjoint(e) juridique en droit du travail et de l’emploi, un atout ;
• Bilinguisme anglais/français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtrise de Word (mise en page, styles, etc.) et de PDF ;
• Être en mesure de bien rédiger sans faute d’orthographe ;
• Souci du service à la clientèle interne et externe ;
• Esprit d’équipe et d’initiative ;

Même si vous ne remplissez pas toutes ces exigences, n’hésitez pas à tout de même à nous envoyer votre candidature via Droit-inc!

Nous vous remercions à l’avance de votre intérêt. Au plaisir de vous rencontrer!

Notre étude à la fine pointe de la technologie et entièrement sans papier est à la recherche de deux (2) adjoints.es à temps plein.

Notre équipe est soudée et soucieuse de délivrer à la clientèle une expérience des plus professionnelle.

Tâches :

• Gérer les courriels et la réception des appels;
• Ouvrir les dossiers;
• Télécharger les documents reçus;
• Ouvrir les espaces sécurisés pour les échanges avec la clientèle;
• Fixer des rendez-vous;
• Produire les rapports aux créanciers;
• Gérer les radiations;
• Assister les autres collègues dans toutes les fonctions selon les besoins de l'entreprise;
• Effectuer la correspondance et le classement;
• Effectuer de la numérisation.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience en notariat;
• Excellent français, parlé et écrit;
• Maîtrise de l'anglais un atout
• Aisance avec l'informatique;
• Disponibilité;
• Esprit d'équipe et de collaboration;
• Connaissance des principaux logiciels reliés à une étude notariale;
• Connaissance de Procardex un atout.

Informations supplémentaires

• Salaire à discuter selon expérience;
• Milieu de travail stimulant favorisant la conciliation travail-famille;
• Bureau fermé le vendredi pm.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous êtes adjoint.e juridique et aspirez à vous spécialiser ou à progresser en litige civil tout en profitant d’une belle ambiance de travail? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats à Laval, recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre son équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec trois avocats (dont une associée et deux juniors) spécialisés en litige civil.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine) en présentiel;
• Salaire de 54 000 $ à 63 000 $, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidat.e.s plus expérimenté.e.s jusqu’à 70 000 $;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• REER avec participation après un an;
• Assurance invalidité et décès payé par l’employeur à hauteur de 50 %;
• 5 jours de congés maladie et personnels monnayables par an;
• 13 jours fériés payés;
• Stationnement disponible et gratuit sur place;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEC en technique juridique est un fort atout;
• Détenir un DEP ou un ASP en juridique
• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique;
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fondé il y a près de 70 ans, ce cabinet regroupe 130 professionnels passionnés, offrant des services juridiques d’exception. Avec 7 bureaux à travers le Québec, il se distingue par son approche collaborative et efficace. Son expertise couvre de nombreux domaines, dont le droit commercial, bancaire, immobilier, du travail, municipal, civil, des assurances, familial, notarial et la médiation.

Venez joindre les rangs d’un cabinet québécois et engagé.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, tu as de l’intérêt pour le domaine de l’assurance et tu souhaites continuer de monter en compétences en travaillant dans une équipe chaleureuse avec des avantages sociaux compétitifs et un employeur flexible… c’est par ici!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un ou une adjoint.e juridique en droit des assurances pour se joindre à leur équipe.

Vos tâches principales seront notamment d’assurer la préparation de documents, la gestion des délais, le suivi des dossiers, afin de devenir un renfort aux avocats de votre équipe.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine;
• Travail en mode hybride (2 jours par semaine à la maison);
• Des assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Des soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Une contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Une banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Des vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Ton propre espace de travail ergonomique;
• Une atmosphère décontractée et conviviale.
  

Vos futures responsabilités :

• Préparation et organisation de documents, suivi des dossiers, etc.;
• Tâches administratives comme la gestion d’agendas, la gestion des courriels, des appels et donner de l’informations aux clients;
• Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité.

Compétences et qualités recherchées :

• 2 ans d’expérience minimum en litige;
• Excellente maîtrise du français;
• Niveau d’anglais intermédiaire / avancé (le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones);
• Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers;
• Rigueur, capacité de jugement et de raisonnement juridique;
• Excellente gestion des priorités et proactivité;
• Excellent sens du service à la clientèle et aptitudes marquées pour le travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

Rejoignez ce cabinet et devenez l’atout précieux manquant de leur équipe!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique ou comme adjoint.e administratif.ve et vous souhaitez sauter le pas en juridique, le tout dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats renommé, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente, bilingue et organisée. Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de plusieurs avocats dont la pratique est axée sur la cybersécurité, le litige et l’arbitrage.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (3 jours à la maison et 2 jours au bureau, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Procéder à l’ouverture des nouveaux dossiers en cybersécurité;
• Effectuer les recherches de conflits d’intérêts, et entrer les informations dans le logiciel d’ouverture;
• Assurer la gestion rapide et simultanée d’un grand volume de dossiers pour l’équipe de cybersécurité;
• Organiser et enregistrer les documents et les courriels liés aux nouveaux mandats;
• Faire le suivi des dépenses, de l’ouverture à la fermeture des dossiers afin d’assurer le respect de la réserve et des budgets;
• Consigner à l’agenda les échéanciers des nouveaux dossiers de cybersécurité;
• Gérer les échéanciers des dossiers litigieux en cours;
• Gérer l’état des dossiers, en vue de la dernière facturation et du processus de fermeture de dossier;
• Passer en revue les rapports de couverture, les lettres et les factures des fournisseurs de services;
• Effectuer la facturation mensuelle pour une grande quantité de dossiers (principalement par voie électronique);
• Tenir à jour la liste de contrôle des dossiers de couverture en cybersécurité (en recherchant les renseignements qui s’y rapportent dans les rapports, les dossiers, etc.);
• Rédiger occasionnellement des procédures de litige standards pour les cours du Québec et de l’Ontario;
• Faire le suivi des activités de formation juridique permanente.

Compétences et qualités recherchées :

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique d’un établissement reconnu ou formation équivalente;
• 3 ans d’expérience en tant qu'adjoint.e juridique ou administratif.ve;
• Expérience en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures est un fort atout;
• Bilinguisme requis (français et anglais). La personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec des clients anglophones, ainsi que du personnel interne évoluant dans d’autres bureaux au Canada et aux États-Unis;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, et Outlook;
• Familiarité avec le droit en cybersécurité, un atout;
• Expérience en facturation électronique, un atout;
• Expérience de soutien d'une équipe de trois avocats ou plus, avec une capacité à gérer simultanément un volume élevé de dossiers, un fort atout;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé avec des logiciels variés, et à apprendre de nouveaux outils informatiques;
• Orientation marquée en service à la clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration, tact et discrétion;
• Capacité d'apprentissage rapide, proactivité et sens de l'initiative.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Robinson Sheppard Shapiro (RSS), cabinet d’avocats reconnu comme chef de file sur le marché québécois, souhaite accueillir un.e adjoint.e juridique au sein de son groupe de droit des assurances.

Désigné comme « L’un des meilleurs cabinets d’avocats au Canada en 2024 en droit des assurances » par The Globe and Mail, notre groupe se démarque par son dévouement et son excellence. C’est votre occasion de vous joindre à une équipe composée d’une quarantaine d’avocat.es plaidant.es et de parajuristes, tous animés par la passion du droit et un fort esprit de collaboration.

Chez RSS, le bien-être et le développement professionnel de nos membres sont au cœur de nos priorités. Nous favorisons une culture dans laquelle les compétences uniques de chacun sont reconnues comme une richesse qui contribue au succès du cabinet. Une rencontre avec nous vous convaincra bien au-delà des mots!

Votre rôle

Vous serez plongé.e au cœur de dossiers à la fois variés et stimulants, en apportant un soutien indispensable à votre équipe. La diversité et la complexité des mandats en assurances sauront assurément vous transmettre la passion du domaine!

Vos tâches seront notamment d’assurer la préparation de documents, la gestion des délais, le suivi des dossiers, etc. La relation adjoint(e)-avocat(e) est cruciale pour nous : vous serez un atout précieux pour les membres de votre équipe ainsi que pour le cabinet!

Profil et qualifications requises

• Avoir un minimum de deux années d’expérience en litige;
• Autonomie, puisque vous aurez de la latitude dans la tenue des dossiers;
• Être reconnu pour votre rigueur, votre jugement et votre raisonnement;
• Offrir un excellent service à la clientèle;
• Avoir des aptitudes à travailler en équipe;
• Maîtrise de la communication en français.

Notre engagement

Ce qui définit RSS, c'est la passion et la détermination qui animent nos membres. Nous nous engageons à cultiver cette passion en leur offrant un environnement de travail chaleureux et convivial, en plus d’encourager une vie sociale active au sein du cabinet grâce à nos activités et événements organisés!

Pour contribuer à la santé et au bien-être de nos employés, nous proposons des avantages sociaux concurrentiels, y compris des assurances médicales et dentaires pour toute la famille assumées par le cabinet, des soins virtuels accessibles, une contribution de 4 % à un régime de retraite sans limite annuelle, et bien d'autres avantages.

À propos de Robinson Sheppard Shapiro

Depuis plus de 100 ans, RSS est un cabinet d'avocats indépendant offrant des services juridiques et des conseils stratégiques à une clientèle locale, nationale et internationale. Notre équipe s’adapte aux réalités d’affaires de chaque client, offrant ainsi des services juridiques de haut niveau, tout en favorisant une approche personnalisée.

RSS offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille.

Au-delà de notre engagement dans le domaine juridique, RSS croit fermement à l'importance de mettre son expertise et ses connaissances au service de la communauté. Fondée en 2009, la Fondation Robinson Sheppard Shapiro soutient activement divers organismes locaux grâce à l'implication de ses membres dans divers événements de financement.

Diversité et inclusion

Les valeurs de diversité ont toujours été au cœur de notre cabinet. Nous favorisons un milieu de travail inclusif pour tous, sans égard au genre, aux origines ethniques, aux religions ou à tout autre critère basé sur l’appartenance socioculturelle, l’orientation, les opinions ou les allégeances. Nos bureaux sont également entièrement accessibles aux personnes en fauteuil roulant.

Envoyez votre CV via Droit-inc.Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité et seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

À propos de Viens & Viens avocats

Établi il y a plus de dix ans, Viens & Viens avocats est un cabinet spécialisé en droit civil, immobilier et des affaires. Notre cabinet connaît une croissance soutenue depuis sa création, tout en maintenant une taille humaine pour garantir l'excellence de nos services et une relation privilégiée avec notre clientèle. Situé dans un complexe immobilier moderne à Terrebonne sur la rive-nord de Montréal, notre environnement de travail reflète notre identité : expertise et approche humaine.

Ce qui nous distingue ? Une pratique établie et une expertise reconnue, conjuguées à une culture d'entreprise résolument familiale portée par nos associés. Notre équipe a su créer un équilibre harmonieux entre une offre de services professionnels et une ambiance chaleureuse, privilégiant une approche personnalisée.

Pourquoi nous rejoindre?

Chez Viens & Viens, nous savons que l'adjoint.e juridique est au cœur de la réussite et du dynamisme de notre cabinet. Nous offrons :

• Un environnement professionnel où votre expertise est pleinement valorisée
• Des dossiers variés et stimulants qui vous permettront de mettre à profit vos compétences
• L'opportunité d’évoluer au sein d'une équipe respectueuse
• Un cadre de travail moderne qui favorise l'efficacité
• Une culture d'entreprise qui reconnaît la contribution essentielle de chaque membre
• Un environnement stable qui récompense le professionnalisme et l'engagement

Le rôle

En tant qu'adjoint.e juridique, vous serez un pilier essentiel de notre cabinet, assurant la fluidité et l'efficacité de nos opérations quotidiennes. Vos responsabilités incluront :

• La gestion minutieuse des dossiers juridiques et le suivi rigoureux des échéanciers
• La préparation et la révision de la documentation juridique selon les normes établies
• L'accueil et le service à la clientèle professionnel et empathique
• La coordination efficace avec les différents intervenants du système juridique
• Le soutien administratif aux avocats dans la gestion des dossiers

Profil recherché

Nous recherchons une personne passionnée et professionnelle qui partage nos valeurs de qualité et d'engagement. Le candidat idéal possède :

Qualifications requises

• Diplôme d'études collégiales en bureautique
• Minimum de 2 années d'expérience pertinente
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Maîtrise de l'anglais, un atout pour notre clientèle
• Connaissance du logiciel juridique JurisÉvolution un atout
• Maîtrise de la suite Microsoft Office

Compétences clés

• Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités
• Excellence dans la gestion des délais et le souci du détail
• Capacité à travailler sous pression tout en maintenant la qualité
• Approche proactive et sens de l'initiative
• Discrétion et professionnalisme exemplaires
• Excellentes habiletés en service à la clientèle en français
• Esprit d'équipe et attitude positive

Notre engagement

Nous nous engageons à offrir un environnement qui valorise vos compétences professionnelles. Chez Viens & Viens, nous recherchons un(e) adjoint(e) juridique qui souhaite s'investir pleinement dans un cabinet où chaque membre de l'équipe contribue directement à notre réussite. Si vous êtes méthodique, organisé.e et engagé.e dans votre travail, nous souhaitons vous rencontrer.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous êtes passionné(e) par le droit et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel, humain et stimulant? Rejoignez une étude notariale dynamique où rigueur, collaboration et respect sont au cœur de nos valeurs.

Lieu de travail :

36, Boulevard Brien

Repentigny (Québec) J6A 4S1

Vos principales responsabilités:

En tant que collaborateur (trice) des notaires vous serez responsable :

• De la gestion et du suivi de vos propres dossiers en droit immobilier auprès des institutions financières, courtiers et clients;
• De la préparation de la documentation nécessaire aux transactions immobilières;
• D’assister et de soutenir les notaires dans la préparation des dossiers;
• De gérer l’agenda des notaires et des rendez-vous;
• De rédiger des actes et différents documents dans les dossiers d’immobilier, de testaments et de mandats en cas d’inaptitude;
• D’effectuer le suivi et la gestion des dossiers avec les différents intervenants (Institutions financières, courtiers immobilier, clients, etc…);
• D’effectuer différentes tâches administratives.

Profil recherché

Vous êtes la personne idéale si vous :

• Êtes titulaire d’un DEC en techniques juridiques ou possédez une expérience équivalente;
• Justifiez de 2 à 5 années d’expérience pertinente dans un environnement notarial ou connexe;
• Maîtrisez les outils suivants : Pronotaire, BCE, Émergis, Consigno, Microsoft Office, Teams et les plateformes publiques (RDPRM, Registre foncier, Registraire des entreprises);
• Communiquez clairement en français, à l’oral comme à l’écrit;
• Faites preuve d’autonomie, de rigueur, de discrétion et d’un excellent esprit d’équipe;
• Possédez une capacité à vous adapter et à gérer les priorités;
• Une expérience en droit des personnes (testaments, mandats, successions, procédures non contentieuses) est un atout apprécié.

Conditions de travail

Poste permanent à temps plein, 35 heures/semaine, (du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et le vendredi de 8h 30 à midi)

Salaire compétitif: 50 000 à 55 000 $ à discuter selon l’expérience

Avantages :

• 1 mois de vacances payées
• 1 semaine de congé maladie
• Environnement de travail respectueux, bienveillant et structuré
• Locaux faciles d’accès et outils technologiques à jour

Intéressé(e)? Faites nous parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation

Nous avons hâte de faire votre connaissance et d’échanger avec vous!

The English posting follows the French version.

À PROPOS D’INNOCAP

Innocap est le leader mondial des services de comptes gérés dédiés. Avec plus de 85 milliards de dollars d'actifs sous gestion, plus de 450 employés et des bureaux dans cinq pays, nous façonnons l'avenir des placements alternatifs pour les investisseurs institutionnels. Notre mission est de révolutionner le secteur de la gestion d'actifs et de fournir des services d'experts personnalisés et une expérience client exceptionnelle.

Nous recherchons des personnes tournées vers l'avenir pour nous rejoindre dans cette belle aventure. Le succès d'Innocap repose sur la diversité de nos employés et sur la force de leurs ambitions. Nous responsabilisons nos équipes et favorisons une culture d'inclusion, de collaboration, d'innovation et de croissance. Chez Innocap, vous aurez l'occasion de développer votre carrière, de travailler sur des projets stimulants et d'avoir un impact réel.

APERCU DU POSTE

En tant que Conseillère.;ere Juridique, Affaires Juridiques Corporatives et Approvisionnement, relevant du Directeur principal, Affaires Juridiques Corporatives et Gouvernance, vous travaillerez avec divers intervenants pour gérer les activités corporatives et d’approvisionnement d’un point de vue juridique et assurer la bonne gouvernance ainsi que le maintien de la documentation légale d’Innocap.

Vos principales responsabilités incluront :

• Contribuer à l’atteinte des objectifs d’affaires en conseillant les différentes équipes sur les aspects juridiques des ententes avec les fournisseurs, principalement en lien avec les besoins corporatifs du Groupe Innocap (services TI, services de données de marché, services de ressources, etc.).
• Mener ou soutenir, selon le cas, les négociations avec les fournisseurs de services.
• Rédiger des contrats qui équilibrent les besoins d’affaires et un niveau de risque adéquat.
• Agir en tant que point de contact principal pour la préparation et la mise à jour des ententes de services intra-groupe.
• Assurer le bon fonctionnement de la fonction d’approvisionnement et des processus connexes.
• Participer au déploiement stratégique d’une solution de gestion documentaire à l’échelle de l’entreprise.
• Surveiller l’évolution des réglementations et fournir des conseils stratégiques à Innocap, tout en contribuant activement à la mise en œuvre des initiatives réglementaires, corporatives et liées à l’approvisionnement.
• Assurer le partage des informations corporatives en interne et en externe, notamment pour la diligence raisonnable des clients et la conformité aux réglementations en matière de lutte contre le blanchiment d’argent.

PROFIL RECHERCHÉ

• Membre du barreau d’au moins une province ou un territoire canadien ou d’un État américain, de préférence Québec, Ontario et/ou New York.
• Minimum de 6 ans d’expérience en droit transactionnel, commercial ou corporatif (relations interentreprises, approvisionnement, assurances, etc.), acquise en entreprise ou en cabinet.
• Excellente compréhension des enjeux d’affaires.
• Intérêt pour le développement, la mise en œuvre et la gestion de solutions électroniques de gestion documentaire.
• Connaissance des marchés financiers.
• Rigueur et souci du détail.
• Bilinguisme essentiel, avec de solides compétences rédactionnelles en français et en anglais, essentielles pour la nature internationale du poste.

*(L'emploi du féminin n'a pour but que d'alléger le texte).

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Legal Counsel, Corporate Legal & Procurement

ABOUT INNOCAP

Innocap is the world’s leading firm of managed account platform services. With over US$85 billion in assets under management, over 450 employees and offices in five countries, we are shaping the future of alternative investments for institutional owners and allocators. Our mission is to revolutionize the asset management industry and to provide customized expert services and an exceptional client experience.

We are seeking forward-thinking individuals to join us on our exciting journey. Innocap’ s success is built on the diversity of our people and the strength of their ambitions. We empower our teams and foster a culture of inclusivity, collaboration, innovation, and growth. At Innocap, you will have the opportunity to enhance your career, work on exciting projects, and make a real impact.

ABOUT THE ROLE

As the Legal Counsel, Corporate & Procurement, reporting to the Global Head of Corporate Legal and Governance and Corporate Secretary, you will work with various stakeholders to manage the corporate and procurement activities from a legal perspective, and ensure the proper governance and maintenance of the legal documentation of Innocap.

Your primary responsibilities will include:

• Contribute to the achievement of the business objectives by advising various teams on the legal aspects of vendor agreements, mainly related to the corporate needs of the Innocap Group (IT Services, Market Data Services, resources services, etc.
• Lead or support, as applicable, negotiations with service providers.
• Draft agreements that balance business needs and an adequate level of risk.
• Act as the main point of contact for the preparation and update of intra-group services agreements.
• Ensure the effective operation of the procurement function and related processes.
• Participate in the strategic deployment of a company-wide document management solution.
• Monitor regulatory developments and provide strategic guidance to Innocap, while actively contributing to the implementation of regulatory, corporate and procurement initiatives.
• Ensure the proper sharing of corporate information internally and externally, especially for customer due diligence and anti-money laundering compliance;

PRIMARY QUALIFICATIOND & SKILLS

• Member of the bar of at least one Canadian province or territory or one U.S. state, preferably Québec, Ontario and/or New York;
• Minimum of 6years of experience in transactional, commercial, or corporate law (inter-company relations, procurement, insurance, etc.) acquired either in-house or at a law firm;
• Strong business acumen;
• Keen interest in developing, implementing and managing electronic solutions for document management;
• Knowledge of the financial markets;
• Thorough and detail-oriented;
• Bilingualism is essential, with strong drafting skills in both French and English, critical for the international nature of the work.

#LI-Hybrid

Send your CV via Droit-inc.

Description

Le secrétaire juridique joue un rôle clé au sein de l’équipe en travaillant en étroite collaboration avec les procureurs de la cour et les autres membres du service. Sa capacité à collaborer étroitement avec divers intervenants et à répondre aux exigences d’un milieu juridique exigeant en fait un acteur essentiel au bon fonctionnement et à la performance de l’ensemble du service. À ce titre, il :

- effectue diverses tâches reliées au traitement et au suivi des dossiers des avocats de la poursuite sur les rôles de la cour municipale en matières criminelle et pénale ;
- assiste au besoin aux séances de la cour avec les procureurs ;
- assure le suivi des dossiers selon les échéanciers ;
- prépare selon les directives et règles établies, les procédures judiciaires et autres documents légaux ;
- reçoit et traite le courrier, les courriels et les appels reçus ;
- effectue des recherches dans la jurisprudence et autres banques de données ;
- tient à jour l’agenda des avocats de la cour municipale et fixe au besoin des rendez-vous ;
- rédige, conçoit et saisit à l’informatique à partir de notes manuscrites ou autres, différents textes, documents, rapports, ententes, notes de service, correspondances diverses, permis, listes, formules et autres documents ;
- reçoit les visiteurs et donne divers renseignements au comptoir, complète les documents concernant les activités et les permis dont la responsabilité incombe au service ;
- recueille, compile et vérifie diverses données et statistiques, fait le suivi du processus de contrôle budgétaire et prépare des rapports pour le service lorsque requis ;
- participe à la tenue des registres lors du processus d’adoption des règlements qui le requièrent ;
- agit à titre de commissaire à l’assermentation ;
- assiste et remplace, au besoin, les autres membres de l’équipe pour les ouvertures de soumissions, les demandes d’accès à l’information, les séances du conseil municipal et du comité exécutif ;
- exécute du travail général de bureau, tel que : photocopies, ouverture de dossiers, archivage, classement, numérisation de documents, etc.

Exigences

- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique ou la combinaison d’un DEP en secrétariat général et un AEC en technique juridique ou l’équivalent combiné à un minimum de 24 mois d’expérience significative dans un cabinet d’avocat, service de contentieux et/ou aux services juridiques d’une autre municipalité sont obligatoires ;
- Maîtriser les logiciels de la suite Office et plus précisément Word ;
- Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles, un très bon français écrit et parlé et un anglais fonctionnel à l’oral.


En plus des exigences minimales ci-dessus mentionnées, la personne doit notamment être autonome, faire preuve d’initiative et posséder un bon sens du service à la clientèle, savoir faire preuve de tact, de minutie et de dynamisme. Elle doit également démontrer un bon sens des responsabilités, une bonne capacité à travailler sous pression et à respecter les échéanciers.

La réussite des tests de français, Excel et Word est une condition d’admissibilité.

Horaire de travail

33 heures par semaine avec un horaire de 4 jours (lundi au jeudi)

Conditions de travail

Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 9

Salaire horaire: 33.51$ (échelon 1) - 44.10$ (échelon 8)

La Ville offre un programme d’avantages sociaux très compétitif qui comprend entre autres :

- assurances collectives;
- régime de retraite à prestations déterminées;
- congés personnels, congés sociaux, congés parentaux et journées fériées dont deux semaines de congé durant la période des fêtes;
- Programme d’aide aux employés et télémédecine
- etc.

Informations supplémentaires

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Pour postuler

Pour postuler, vous devez au préalable créer votre profil dans la section "Mon profil" avant la date de clôture et appuyer sur le bouton "Postuler maintenant" au bas de l'écran, via Droit-inc. Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises via le site Web de la Ville de Blainville et inclure un exemplaire à jour de votre curriculum vitae. Vous pouvez également ajouter une lettre de présentation ou tout autre document pertinent dans la section "Mes documents". Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.

Equité

À la Ville de Blainville, nous avons et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE). En lien avec les principaux objectifs de ce PAÉE, nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à soumettre leur candidature et à s’identifier dans la section prévue à cet effet. Conformément à la Loi sur l’égalité en emploi et parce qu’il n’y a que des avantages à reconnaitre la diversité, nous voulons que la Ville de Blainville soit représentative de sa population et de la société québécoise.

De plus, parce que nous voulons en environnement inclusif et accessible, n’hésitez pas à nous faire part de toutes situations où votre candidature nécessiterait certaines mesures d’adaptation. Nous ferons tout en notre possible afin que vous puissiez avoir une évaluation juste et équitable de votre candidature.

Si vous avez un sens aigu de l’organisation, une attention aux détails et une passion pour le domaine juridique, ce poste est fait pour vous!

Que ferez-vous?

• Lire les contrats du Québec et de l’Ontario, en français et en anglais et identifier les clauses ambiguës ou complexes, formuler des commentaires et des questions pour clarifier les termes ou demander des modifications.
• Interpréter les contrats en lien avec le projet, les lois, les règlements, les décrets et tout texte de nature juridique tout en s’assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
• Travailler en collaboration avec les équipes à l’interne et avec des avocats externes.
• Être en mesure de négocier des contrats, sous-contrats, lettres ainsi que d’autres documents juridiques au besoin tout en s’assurant que les intérêts de Régulvar soient adéquatement protégés.
• Rassembler, organiser et soumettre aux clients les documents requis dans le contrat de service au début du projet (attestation des assurances, politiques et programmes, lettres de conformité CCQ, etc.)
• S'assurer que les documents respectent les normes et les exigences des clients.
• Préparer les lettres pour les réunions des administrateurs, rédiger et imprimer les résolutions pour signature et les transmettre aux collègues des différentes succursales.
• Aider à obtenir des signatures, suivre, envoyer et classer tous les contrats et autres documents nécessaires.

Votre parcours

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques et/ou une expérience pertinente.
• Posséder une expertise en contrats et les réglementations dans le secteur de la construction.
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel et de la suite Office.

Vos aptitudes

• Travailler efficacement avec des équipes internes et des clients pour assurer la précision des livrables.
• Être flexible face à de nouvelles normes, outils ou demandes des clients.
• Attention au détail.
• Respecter des délais serrés.
• Maintenir une bonne relation avec les parties prenantes.
• Formuler des commentaires clairs, poser des questions pertinentes et proposer des modifications de manière diplomatique.

Ce que nous offrons

• Un emploi stable avec un salaire compétitif.
• Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires.
• Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future.
• Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel.
• Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents.
• Des outils à la fine pointe de la technologie.
• Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable.

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Envoyez votre CV via Droit-inc.