Milieu de travail

Le Secrétariat général joue un rôle stratégique dans la gouvernance de HEC Montréal. Il est constitué de cinq principaux secteurs: secrétariat des instances, service de la gestion de l’information institutionnelle et des archives, services aux étudiants, service de gestion de carrière et Direction des relations et des ententes avec les communautés.

Il est également répondant en matière d’accommodement et d’accès à l’information ainsi que responsable de la protection des renseignements personnels. Dans le cadre de ses activités, le secrétariat général a pour mandat de développer, mettre en place et gérer le programme d’équité, de diversité et d’inclusion (EDI) de HEC Montréal, en collaboration avec les différents services et directions de l’École. Il gère de plus les politiques sur la prévention et la lutte aux violences à caractère sexuel et sur le harcèlement.

Rôle et responsabilités

Le.la conseiller.ère en conformité et intégrité soutient la secrétaire générale dans ses responsabilités liées à la conformité des unités de l’École aux politiques, règlements et lois en vigueur, dans le but de promouvoir une culture de conformité et d’éthique à HEC Montréal. La personne titulaire de cet emploi soutient aussi la secrétaire générale dans l’organisation et le suivi des réunions de différents comités et la réalisation de mandats spécifiques de ces comités, notamment pour le comité sur la protection des renseignements personnels.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• Réalise des stratégies d’intervention en matière de conformité et pilote des projets transversaux en collaboration avec les unités et instances de l’École.
• Conçoit et met en œuvre un cadre de gestion pour assurer la conformité des activités des unités aux lois, règlements et politiques.
• Investigue les enjeux de conformité liés aux processus administratifs et aux demandes spécifiques en lien avec différents comités.
• Développe les normes et procédures reliées aux activités de différents comités pour en faciliter leur application.
• Au besoin, effectue la recherche juridique sur diverses questions de droit liées à ses responsabilités en matière de conformité; recueille, analyse et présente la synthèse des renseignements légaux, réglementaires, administratifs et de la jurisprudence pertinente, puis élabore et propose des approches légales afin de soutenir les activités de différents comités et/ou les projets de l’École.
• Vulgarise les enjeux de conformité soulevés auprès des personnes concernées.
• Assiste la secrétaire générale sur des questions variées relatives à la conformité.
• Coordonne le calendrier des réunions de certains comités, en rédige les procès-verbaux, veille à leur diffusion aux publics concernés et assure le suivi des décisions prises.
• Recueille de l’information, effectue les recherches nécessaires et documente certains dossiers relatifs à la préparation et à la poursuite efficace des travaux de différents comités.
• Conseille les divers intervenants entourant le protocole des réunions des différents comités.
• Agit à titre de référence, analyse et émet des recommandations concernant la structure et le bon fonctionnement des divers comités; développe les normes et procédures reliées à leur champ d’activités.
• Assume la responsabilité de certains dossiers ou projets spéciaux délégués par la secrétaire générale et lui fournit des comptes rendus.
• Participe activement au processus de promotion des professeurs, en collaboration avec la Direction des affaires professorales (DAP) : transmet et reçoit les documents, agit à titre de personne-ressource. Veille également au respect du processus de promotion et s’assure du respect des échéances prévues au règlement.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Baccalauréat en droit, en administration ou dans une discipline jugée appropriée et deux années d’expérience de travail pertinentes*
• Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
• Bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
• Habiletés dans les relations interpersonnelles et dans les communications orales et écrites
• Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
• Minutie
• Autonomie
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Discrétion
• Juriste (atout)
• Connaissance du secteur public, parapublic et du milieu universitaire (atout)

*Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

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Processus de sélection - Recrutement - 3 emplois réguliers ou occasionnels

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidats.es en vue de pourvoir 3 postes réguliers et occasionnels de technicien.ne juridique à la Direction régionale des services judiciaires de Laval. L’adresse de travail est située au palais de justice de Laval au 2800, boulevard Saint-Martin Ouest. L’entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de mai 2024.

Notre mission : La mission du ministère de la Justice du Québec est de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d’un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre; de la primauté du droit.

Le Ministère s’appuie sur les valeurs de l’administration publique, particulièrement sur l’engagement, c’est-à-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l’atteinte des objectifs fixés, et ce, particulièrement pour offrir une expérience client améliorée et évolutive. La considération fait également partie intégrante des valeurs véhiculées par le Ministère. Celle-ci se traduit par :

• L’écoute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins;
• La prise en compte, dans l’organisation, des préoccupations du personnel.

Pourquoi rejoindre le ministère de la Justice?

• Engagement : Toutes nos équipes sont mobilisées par un objectif commun : rendre le système de justice toujours plus accessible et performant, au bénéfice de la société québécoise.
• Collaboration : Le travail d'équipe et la collaboration sont les forces de notre ministère. Plus de 4 000 employés et gestionnaires partout au Québec s'entraident pour favoriser l'amélioration de notre système de justice.
• Avantages : En plus de favoriser l'avancement professionnel dans un contexte stimulant, les emplois du Ministère offrent des conditions de travail qui priorise le bien-être et l'épanouissement personnel.

Attributions : La personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques liés à des activités juridiques et judiciaires en matière civile, criminelle, pénale et jeunesse. Elle analyse des problématiques de nature juridique, détermine les actions, réalise des entrevues avec les citoyens, communique de l’information sur différents sujets reliés à ses fonctions et agit comme intervenant principal en appui à la magistrature et à la clientèle dans la coordination du déroulement des activités pour assurer la poursuite du traitement du dossier judiciaire. À ce titre, elle peut être appelée à :

• Recevoir la demande adressée par le justiciable, définir son besoin, lui fournir l’assistance requise et les informations juridiques pertinentes à sa situation, selon le secteur et la matière applicable;
• Exercer les pouvoirs et devoirs d’officier de justice et de juge de paix qui lui sont confiés en recevant et en analysant les différentes demandes qui relèvent de sa compétence, les vérifier, les accepter ou les refuser conformément aux lois;
• Agir en appui à la magistrature dans la coordination du déroulement des audiences dans le but de faire une utilisation efficiente du temps d’audience;
• Effectuer divers travaux de recherche et d’analyse pour les dossiers judiciaires qui lui sont confiés;
• Agir comme personne-ressource auprès des agents aux activités judiciaires et paratechniciens judiciaires en assurant notamment la vérification de la conformité de la production des documents légaux et des procédés opérationnels;
• Réaliser les entrevues avec le citoyen relatives aux petites créances ou à un mariage civil, analyser la nature de la demande et les besoins, définir les actions à prendre, informer le citoyen et assurer le suivi afin d’assurer un accompagnement de proximité aux citoyens en matière de justice;
• Assurer la mise au rôle des dossiers afin d’assurer le bon déroulement des audiences;
• Collaborer au développement et à l’implantation des nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de procéder et en proposant des modifications. La personne titulaire de l’emploi peut également participer à divers comités opérationnels.

Échelles de traitement : De 42 900 $ à 61 437 $* *Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

*Le traitement de 61 437 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou tout autre diplôme d’études collégiales technique pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  
  Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.
  
  Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaire pertinente qui ne fait pas partie du DEC non pertinent.
  
  Chaque année de scolarité manquante peut également être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
  
  Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi : L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Autres éléments du profil recherché :

• Bonne résistance au stress;
• Autonomie développée;
• Bonne capacité d’analyse;
• Sens de l’organisation.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 29 avril au 12 mai 2024 à 23 h 59.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne via Droit-inc.

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec en matière de services-conseils auprès de cliniques de soins de santé.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

• Horaire flexible
• 12 journées mobiles par année
• Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
• Programmes de reconnaissance (années de service, etc.)
• Horaire d’été
• Fermeture du bureau durant la période des fêtes
• Bonis de rendement
• Comité social
• Très bon climat de travail
• Tenue décontractée
• Bureau neuf et lumineux

PRINCIPALES ACTIVITÉS

• Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
• Effectuer la facturation des services juridiques;
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
• Participer aux réunions d’équipe;
• Effectuer le suivi des dossiers;
• Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
• Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES
COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Autonomie et minutie dans la production de documents;
• Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
• Capacité à travailler en équipe;
• Bon jugement et proactivité;
• Attitude positive.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

• Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
• Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout).

SCOLARITÉ

• Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

• Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe juridique en droit des affaires.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

• Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, si nécessaire.
• Être commissaire à l’assermentation.

Intéressé.e? Faites parvenir votre CV au département des ressources humaines d’Escient via le formulaire de Droit-inc.

Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un.e avocat.e pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des membres de chaque groupe concerné. Notre programme compte actuellement plus de 300 000 membres au Québec.

Le poste : Sous la supervision de la Directrice des opérations juridiques, le collaborateur ou la collaboratrice sera responsable d’appuyer nos avocat.e.s dans l’exercice de leurs fonctions et de s’assurer du bon fonctionnement du cabinet. La collaboration au sein de l’équipe est au coeur de l’identité de Novum, c’est ce qui explique le titre du poste.

Principales fonctions:

• Gestion des agendas et coordination des déplacements;
• Rédaction d’actes de procédures civiles et suivi de l’agenda judiciaire;
• Rédaction de lettres et de tous documents à transcrire;
• Gestion des dossiers physiques et virtuels (ouverture, suivi, maintien, classement et fermeture);
• Communication auprès des clients afin de compléter les dossiers ou les renseigner sur le processus;
• Rédaction de rapports;
• Gestion de la correspondance (papier et courriel);
• Gestion et inventaire des fournitures;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat avec spécialisation en juridique ou équivalent;
• Minimum d’un (1) an d’expérience dans un cabinet d’avocats;
• Bilinguisme anglais/français requis (la personne devra effectuer une évaluation des compétences linguistiques);
• Connaissance de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word, Excel, Outlook et OneDrive;
• Sens de l’organisation, méthodique;
• Souci du travail de qualité et respect des échéanciers;
• Bon esprit d’équipe.

Ce que nous offrons :

• Un salaire compétitif établi selon une échelle salariale au marché;
• 4 semaines de vacances dès l’embauche;
• Ralentissement des activités durant la période des fêtes;
• Un congé à ton anniversaire;
• Remboursement de 500,00$ annuellement en dépenses pour la santé et le bien-être;
• Remboursement de 100,00$ mensuellement pour ton cellulaire et ton internet;
• Matériel informatique fourni par Novum;
• Assurance collective payée à 50% par Novum;
• Accès à une plateforme télémédecine;
• Travail en mode hybride (présentiel et télétravail);
• Possibilité de faire un mois de télétravail à l’étranger annuellement;
• Beaucoup d’activités d’équipe et beaucoup de flexibilité, dans un milieu de travail motivant.

L’Ordre des travailleurs sociaux et des thérapeutes conjugaux et familiaux du Québec a le mandat de protéger le public, et à ce titre, l’Ordre encadre l’exercice et veille au développement professionnel de ses membres.

L’Ordre est à la recherche d’une personne qui pourra se joindre à l’équipe de la direction des affaires juridiques, de la direction générale et de la direction de la profession de thérapeute conjugal.e et familial.e.

L’Ordre offre un milieu de travail humain, harmonieux, professionnel et stimulant.

AGENT.E DE BUREAU (poste de 35 heures par semaine)
DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES (21 heures)
DIRECTION GÉNÉRALE ET DIRECTION T.C.F. (14 heures)

Description sommaire du poste :
Sous la supervision du directeur des affaires juridiques et secrétaire de l’Ordre

Direction des affaires juridiques :
La personne titulaire du poste effectue des tâches reliées à la gestion du Tableau (des membres) de l’Ordre. Elle est notamment chargée de la saisie de données dans la base de données ou dans les autres outils de gestion utilisés par l’Ordre et de la production de rapports à même ces outils. La personne a également pour fonction de réaliser le travail administratif qui lui est confié par le personnel professionnel de la direction.

Direction générale et direction T.C.F. :
La personne titulaire du poste apporte son soutien administratif à la direction générale, notamment pour l’organisation des séances du Conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle. De plus, la personne apporte un soutien administratif au directeur de la profession de T.C.F.

Principales responsabilités :
Direction des affaires juridiques

Tableau de l’Ordre, registre des bénéficiaires de droits acquis et registre des sociétés :

• Assurer la mise à jour de façon continue du Tableau de l’Ordre par le traitement informatique et administratif de transactions relatives aux dossiers des membres;
  
• Envoi de lettres aux membres les informant de l’application des sanctions ou mesures les concernant;
• Assurer le traitement informatique et administratif de transactions relatives aux dossiers des bénéficiaires de droits acquis et des membres autorisés à exercer leurs activités professionnelles au sein d’une société;
• Communiquer avec l’Ordre des psychologues du Québec relativement aux décisions, sanctions et mesures affectant les titulaires du permis de psychothérapeute;
• Traiter les demandes de vérification du droit d’exercice et émission des attestations de membres en règle;
• Répondre aux demandes de renseignements internes et externes;
• Traitement des décisions disciplinaires et administratives afin de saisir l’information dans la base de données de l’Ordre pour qu’elle soit portée au dossier des membres visés (inscription des sanctions disciplinaires et des mesures administratives, gestion des radiations temporaires).

Suivi des stages de perfectionnement :

• Assurer le traitement informatique des décisions imposant des cours ou des stages de perfectionnement aux membres de l’Ordre;
• Acheminer les lettres de rappel et de suivi aux membres s’étant fait imposer un cours ou un stage de perfectionnement;
• Répondre aux demandes de renseignements internes et externes.

Gestion des avis de cessation d’exercice des membres :

• Assurer le traitement informatique et administratif des avis de cessation d’exercice des membres de l’Ordre et des avis de cession de leurs dossiers;
• Répondre aux demandes de renseignements internes et externes.

Secrétariat du Conseil de discipline :

• Faire le suivi de la publication des décisions auprès de la SOQUIJ et de CanLII et les démarches auprès des organismes en cas de non-publication;
• Préparer, sur instruction du secrétaire du Conseil de discipline, les avis d’audition selon un calendrier établi, les listes de déboursés à jour dans chaque dossier;
• Transcrire les procès-verbaux des auditions et transcrire de courtes décisions;
• Afficher les rôles d’audience;
• Vérification de la facturation des fournisseurs du greffe disciplinaire;
• Afficher sur le site Internet de l’Ordre les avis de radiation, limitation, suspension, révocation et suivi après affichage;
• Assurer la réception des demandes de renseignements internes et externes.
• Collaborer à l’élaboration et au maintien à jour des procédures relatives aux tâches qui lui sont confiées;
• Soutenir la préparation des documents pour les élections au Conseil d’administration;
• Remplacer l’adjointe de direction aux affaires juridiques et au Bureau du syndic lors d’absence;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le directeur des affaires juridiques et secrétaire de l’Ordre, la conseillère juridique et secrétaire adjointe de l’Ordre ou la secrétaire du Conseil de discipline.

Autres tâches :

• Produire divers rapports statistiques qui relèvent de sa compétence relativement aux activités de la direction des affaires juridiques ainsi qu’aux activités des comités dont le secrétariat est assuré par cette direction;
• Assermenter les personnes qui témoignent devant un comité ou auxquelles il est demandé de faire une déclaration écrite sous serment.

Direction générale :

• Apporter son soutien administratif en collaborant avec l’adjointe exécutive;
• Dans l’organisation des séances du CA (préparation des documents reçus, révision linguistique de la documentation sur demande, mise à jour du tableau de résolutions du Conseil d’administration, commande auprès du traiteur, préparation et rangement de la salle pour les repas, etc.);
  
• À la préparation des documents pour l’assemblée générale annuelle;
• Au classement de la documentation papier et informatisée;
• Pour la vérification des comptes de dépenses reçus pour approbation;
• Dans la mise à jour du registre des comités de l’Ordre;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la directrice générale ou l’adjointe exécutive.
• Apporter son soutien administratif à la direction.

Direction de la profession de thérapeute conjugal.e et familial.e :

• Faciliter la collaboration et la communication transversale entre cette direction et les autres directions de l’Ordre;
• Apporter un soutien pour la planification d’événements et de rencontres pour la profession de T.C.F.;
• Apporter un soutien à l’élaboration ou la mise à jour de documents et à la classification de la documentation électronique;
• Vérifier et tenir à jour les tableaux de bord de candidats à la profession et de membres T.C.F.;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le directeur de la profession de T.C.F.

Compétences et qualités recherchées :

• Habileté à saisir les besoins du client et à entreprendre les actions nécessaires pour y répondre et à entretenir une relation harmonieuse;
• Aptitude à rester calme et en contrôle dans des situations inconfortables et/ou exigeantes;
• Faire preuve de diplomatie et habileté à communiquer et agir de manière courtoise et avec tact;
• Capacité de collaborer avec ses collègues et de travailler collectivement vers un objectif commun. Habileté à soutenir ses collègues lorsqu’ils font face à des difficultés;
• Capacité de travailler efficacement dans un milieu structuré où il y a plusieurs règles établies;
• Capacité d’organiser son travail, de gérer son temps, d’établir ses priorités et respecter les échéanciers;
• Habileté à assumer ses décisions et ses comportements. Capacité d'être fiable et de réaliser ses engagements en étant soucieux de livrer un travail de qualité;
• Habileté à ne pas divulguer de l'information confidentielle ou sensible;
• Capacité de transmettre l’information écrite et habileté à rédiger de manière compréhensible.

Formation et expérience :

• Diplôme de fin d’études secondaires et formation pertinente en secrétariat ou diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• Formation en secrétariat juridique, un atout;
• Au moins trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans un poste comportant des responsabilités similaires;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.);
• Expérience appropriée dans le travail de bureau, notamment dans la saisie de données;
• Maîtrise de la langue française;
• Expérience au sein d’un ordre professionnel ou d’une organisation similaire, un atout.

Information additionnelle :

Lieu de travail :
Siège social de l’Ordre, à quelques pas de la station de métro Crémazie, télétravail, mode hybride

Nature du poste :
Permanent à temps complet, 35 heures par semaine

Échelle salariale :
47 909$ à 71 863$

Avantages sociaux :

• La politique de gestion des ressources humaines et la politique de télétravail de l’OTSTCFQ en vigueur permettent une belle conciliation travail-famille-vie personnelle;
• Quatre (4) semaines de vacances par année et deux (2) semaines rémunérées lors de la fermeture de l’Ordre pour la période des fêtes (incluant les fériés et les congés personnels);
• Treize (13) jours fériés;
• Dix (10) congés de maladie ou responsabilités familiales monnayables;
• Jusqu’à huit pour cent (8%) en contribution à un REER collectif après six (6) mois;
• Travail hybride, présence au bureau entre quatre (4) et huit (8) jours par mois;
• Assurance collective payée à cinquante pour cent (50 %) par l’employeur dès le premier jour à l’emploi.

De plus, vous y trouverez une ambiance de travail humaine et chaleureuse.

Date d’entrée en fonction :
Juin 2024

Le titre à l’interne peut être différent de celui de l’affichage du poste.

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À propos de nous :

Pure Industrial est l'un des principaux fournisseurs de biens immobiliers industriels au Canada. Son objectif est de transformer le paysage canadien de l'entreposage et de la distribution en proposant à ses clients une offre immobilière industrielle de premier ordre et des solutions de chaîne d'approvisionnement complètes - du premier au dernier kilomètre.

Résumé du rôle :

Le.la parajuriste, location, fait partie de l’équipe des affaires juridiques de Pure Industriel. Il est principalement responsable de la rédaction et de la révision de documents liés à la location d’espaces industriels, en collaboration avec les équipes de location et de gestion d’actifs. Il est également appelé à soutenir les avocats du département et la vice-présidente des affaires juridiques, pour des questions d’ordre opérationnel.

Principales responsabilités :

• Rédiger et réviser divers documents liés à la location, tels que des offres de location, baux, renouvellements, amendements, cessions, etc.
• Collaborer avec les avocats et les équipes de location et de gestion d’actifs dans le cadre des négociations avec les locataires. Faire les suivis nécessaires et apporter les modifications requises aux documents pour donner suite aux négociations avec les locataires.
• Contribuer au maintien des outils de suivi utilisés pour gérer le statut des documents de location.
• Soutenir les avocats et la vice-présidente des affaires juridiques, dans le cadre de questions d’ordre opérationnel.
• Participer à la rédaction et à la mise en place de documents types de nature légale au bénéfice des divers départements de l’entreprise.
• Participer à l'élaboration de la base de données des clauses principales et à leur traduction, le cas échéant ;
• Effectuer des recherches dans divers systèmes de recherches et registres (Registre des entreprises, Registre foncier, RDPRM, SOQUIJ, CAIJ, etc.)
• Participer à la mise en place de systèmes et de processus visant l’amélioration continue au sein du département des affaires juridiques.
• Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du département des affaires juridiques.

Compétences et qualifications requises :

• Diplôme d’études collégiales ou formation en droit.
• Expérience requise – entre 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
• D’excellentes compétences en matière de communication écrite et orale en français et en anglais sont requises. La connaissance de l’anglais est indispensable, car vous travaillerez avec des collègues, des parties prenantes à l’interne, des partenaires et des locataires partout au Canada.
• Expérience et connaissances au niveau de la rédaction de documents de location (atout)
• Maîtrise de la suite Office.
• Haut niveau d’attention aux détails.
• Excellentes habiletés en rédaction.
• Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers serrés.
• Professionnalisme, sens de la confidentialité et de l’éthique.
• Aptitude à travailler en équipe.

Notre personnel est ce qui nous différencie des autres. Chez Pure Industrial, nous sommes engagés en faveur de la diversité et de l'inclusion sur le lieu de travail au sein de notre organisation ; par conséquent, nous encourageons toutes les personnes qualifiées de tous les horizons à poser leur candidature. Des accommodements sont offerts, sur demande, à tous les candidats souffrant d'un handicap au cours de notre processus d'embauche. Les candidats retenus feront également l'objet d'une vérification de leurs antécédents.

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About Us:

Pure Industrial is one of Canada’s leading providers of industrial real estate, aiming to transform the Canadian warehousing and distribution landscape by providing a best-in-class industrial real estate offering and full-service supply chain solutions for our customers – from the first to the last mile.

Job Description:

The Leasing Paralegal will be a part of Pure Industrial’s Legal team. The person will be responsible for drafting and revising documents related to the leasing of industrial spaces, in collaboration with the Leasing and Asset Management teams. They will also be called upon to support the department’s lawyers and the Vice-President, Legal Affairs, on operational matters.

Core Responsibilities:

• Drafting and revising various lease-related documents such as lease offers, leases, renewals, amendments, assignments, etc.
• Work with legal counsel, Leasing and Asset Management teams in tenant negotiations, follow-up and make required changes to documentation to address tenant negotiations.
• Contribute to the maintenance of tracking tools to manage the status of lease documents.
• Support counsel and the Vice-President, Legal Affairs on operational matters.
• Participate in the drafting and implementation of standard legal documents for the benefit of the various departments of the company.
• Contribution to master clause bank and translate as required.
• Research various registers (Business Register, Land Register, RDPRM, SOQUIJ, etc.).
• Participate in the implementation of systems and processes for continuous improvement within the Legal department.
• Any other tasks necessary for the smooth running of the Legal department.

Required Skills and Experience:

• College diploma or legal training.
• Minimum of 2 years experience in a similar role.
• Excellent written and oral communication skills in French and English are required. Knowledge of English is required as you will work with colleagues, internal stakeholders, partners and tenants across Canada.
• Experience and knowledge in writing leasing documents (asset)
• Proficiency in the Office Suite.
• High level of attention to details.
• Excellent writing skills.
• Ability to work under pressure with tight deadlines.
• Professionalism, confidentiality, and ethics.
• Ability to work in a team environment.

Our people are what makes us different. At Pure Industrial, we are committed to workplace diversity and inclusion within our organization; therefore, we encourage all qualified persons from all backgrounds to apply. Accommodations are available, upon request, to all applicants with disabilities throughout our hiring process. Successful applicants will also be subject to a background check.

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Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

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Notre groupe spécialisé en litige civil et commercial est à la recherche d’un ou d’une sociétaire énergique, ayant l’esprit d’équipe et le sens des affaires pour se joindre à l’équipe de notre bureau de Montréal.

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Ce que vous apporterez à Miller Thomson :

• De 4 à 7 années d’expérience pertinente.
• Membre du barreau du Québec.
• Expérience dans le domaine de l’insolvabilité – un atout.
• Excellent service à la clientèle.
• Solides compétences en matière d’analyse, de communication et de rédaction.
• Démontre une attitude entrepreneuriale.
• Bilinguisme – un atout.

Les candidats intéressés par l’idée de travailler avec une équipe nationale sur des dossiers complexes tout en développant leur propre pratique peuvent postuler en toute confidentialité en envoyant une lettre de présentation et leur curriculum vitae.

Aperçu du cabinet :

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.

Poste : Permanant – 30-35 heures par semaine

Région : Montréal

Salaire : À déterminer

Disponibilité : Dès que possible

PRÉSENTATION DU POSTE

Vous recherchez une opportunité au sein d’une équipe juridique dynamique dans le domaine de l’immobilier? Nous sommes à la recherche d’un.e parajuriste pour rejoindre notre équipe. En tant que membre essentiel de notre équipe, vous jouerez un rôle crucial dans le traitement efficace des communications internes liées aux contrats, le respect des politiques internes, la coordination des processus de signature et de circulation des documents ainsi que le dépôt de document auprès des autorités. Si vous êtes organisé(e), attentif(ve) aux détails et avez une passion pour le domaine juridique ou l’immobilier, cette opportunité est faite pour vous.

Relevant du Directeur des affaires juridiques et travaillant directement avec plusieurs intervenants, les principales responsabilités sont :

• Traitement des documents signés (baux, avenants, etc.) et communication avec les différentes équipes pertinentes (comptables, gestionnaires immobiliers, construction, etc.);
• Préparer et coordonner la signature des documents avec les différentes parties prenantes à l’interne et à l’externe, généralement de façon électronique (DocuSign);
• Assurer la mise à jour des outils de suivi des dossiers;
• Gérer des dossiers physiques et virtuels et suivre leur déroulement;
• Participation à la rédaction de certaines ententes courantes, par exemple les ententes de courtage;
• Gestion du logiciel d’approvisionnement et de paiement des factures pour les besoins de l’équipe juridique;
• Effectuer le dépôt de la documentation requise auprès des registres des autorités règlementaires; • Participer à la surveillance des bonnes pratiques de gouvernance d’entreprise;
• CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES
• Détenir un DEC en techniques juridiques ou toute autre expérience équivalente; • Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, et Outlook).
• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite, en français et en anglais. • Connaissance du domaine de l’immobilier, un atout.
• Connaissance du logiciel SPACE, un atout.

APTITUDES RECHERCHÉES

• Une personne positive et professionnelle.
• Un bon esprit d’équipe et un sens de l’entraide.
• Une bonne capacité d’adaptation.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Poste : Permanant

Région : Montréal

Salaire : À déterminer

Disponibilité : Dès que possible

PRÉSENTATION DU POSTE

En tant que conseiller juridique, vous jouerez un rôle crucial dans notre équipe, en veillant à ce que nos opérations immobilières soient menées avec efficacité et conformité. Voici un aperçu des responsabilités qui vous attendent. Relevant du Directeur des affaires juridiques et travaillant directement avec plusieurs départements, les principales responsabilités sont :

Baux commerciaux et droit immobilier :

• Rédaction de baux commerciaux et des autres contrats avec les locataires (avenants, expansion, renouvellement, etc.) pour un portefeuille immobilier diversifié (industriels et centre commerciaux et bureaux);
• Négociation, avec l’équipe de location, de baux commerciaux et d’autres contrats (avenant, expansion, renouvellement, etc.) avec les locataires et leurs conseillers juridiques;
• Traiter les diverses demandes liées aux baux, répondre aux questions et assister les départements de la location, de la construction, de la comptabilité et de la gestion immobilière dans l’interprétation des baux et des diverses ententes ainsi que dans l’application de ceux-ci;
• Participer au processus de collection des mauvaises créances et des autres litiges avec les locataires, notamment :
• Rédaction des avis de défaut et lettres de mise en demeure;
• Négocier et rédiger des ententes de paiement ou autres ententes de règlement; o Étudier et bâtir les dossiers possiblement litigieux;
• Faire des recommandations quant à la stratégie à adopter;
• Prendre en charge les dossiers de faillite de locataire :
• Communication avec les syndics de faillite;
• Participation aux assemblées de créancier;
• Participer au processus de vente et d’acquisition;
• Participer à la résolution d’autres enjeux légaux liés à la gestion immobilière (hypothèques mobilières, hypothèques légales de construction, règlements municipaux, servitudes, etc.)

Autres contrats :

• Assister l’équipe d’approvisionnement avec la négociation des contrats avec les fournisseurs;
• Participation à la négociation et rédaction les contrats complexes avec certains fournisseurs (contrat en T.I., fournisseur majeur, etc.);

Formalités corporatives :

• Rédaction des documents inhérents au fonctionnement des personnes morales, par exemple : o Résolutions de conseils d’administration et d’assemblées d’actionnaires;
• Participer la mise à jour des livres de minute;
• Assurer la conformité avec les règles des autorités administratives compétentes; Fonctionnement de l’entreprise :
• Participation aux divers comités où l’expertise du conseiller juridique est requise;
• Fournir des opinions juridiques et des conseils stratégiques sur toute question juridique pouvant survenir dans la vie de l’entreprise;
• Toutes autres tâches pouvant incomber à un conseiller juridique travaillant au sein de l’entreprise.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES

• Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires
• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire en entreprise, ou dans le domaine du droit immobilier commercial en cabinet.
• Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, et Outlook).
• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite, en français et en anglais. • Connaissance du domaine de l’immobilier.
• Connaissance du logiciel SPACE, un atout.

APTITUDES RECHERCHÉES

• Une personne positive et professionnelle.
• Capacités supérieures en rédaction et en interprétation de documents.
• Possède un bon esprit d’équipe et un sens de l’entraide.
• Possède une bonne capacité d’adaptation.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Gascon réunit des avocats, des notaires et des parajuristes enthousiastes qui partagent les mêmes valeurs et prennent un réel plaisir à unir leur force pour donner le meilleur d’eux-mêmes à chaque mandat. Ici, pas de porte close ou de chacun pour soi. La qualité des mandats qui nous sont accordés fait l’envie de grands cabinets de Montréal.

Nous recherchons un.e technicien.ne juridique ou un.e adjoint.e juridique d’expérience dans le domaine du droit immobilier (financement, acquisition et développement immobilier).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Préparation et révision des divers documents juridiques, tels des actes d’hypothèques, actes de vente, servitudes, consentements à modification cadastrale, rapport sur titres, etc. ;
• Publication d’actes au registre foncier et au RDPRM (ventes, mainlevées, hypothèques, etc.) et utilisation des plateformes à cet effet;
• Ouverture et organisation des dossiers ; révision des documents et corrections ;
• Coordination et suivi avec les clients et autres cabinets ;
• Tenue des minutes des notaires;
• Préparation de feuilles d’ajustements et d’états de déboursement et de la facturation se rapportant à chacun des dossiers;
• Préparation des cahiers de clôture ;
• Recherches juridiques aux différents registres publics(plumitifs, RDPRM, taxes foncières, etc.).

HABILITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Expérience pertinente en cabinet de notaires ou d’avocats, en droit immobilier;
• Bonne maîtrise de l’écriture, de l’orthographe et des règles de grammaire;
• Bonne maîtrise du registre foncier;
• Bilinguisme parlé et écrit requis (français et anglais);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Curiosité et minutie;
• Culture d’entreprise orientée vers le client;
• Sens des responsabilités et de l'organisation;
• Dynamisme et débrouillardise;
• Esprit d'équipe et d'initiative;
• Environnement de travail agréable, stimulant et convivial;
• Travail en mode hybride (3 jours en télétravail/2jours en présentiel);
• Horaire de travail flexible;
• Dossiers stimulants et d’importance;
• Rémunération compétitive (selon expérience) tout en conservant les avantages d’un plus petit cabinet;
• Avantages sociaux (Assurance-groupe, REER, activités sociales, congés maladie, formation continue, etc.)

AVANTAGES :

Il s’agit d’un poste à temps plein, 5 jours par semaine (35 heures semaine).

Envoyez votre candidature via Droit-inc.

Tu as de l’expérience en tant que parajuriste, et tu aimerais travailler pour un cabinet qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Nous avons ce qu’il te faut!

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e parajuriste en droit corporatif. Postule dès maintenant et fais partie d’une équipe passionnée et dynamique!

Les avantages de travailler au poste de parajuriste :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Salaire pouvant aller jusqu’à 80K;
• Boni annuel;
• Travail en mode hybride (2 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (près du métro Peel);
• Flexibilité horaire;
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour;
• 8 journées personnels (mobiles et monnayables);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Tes futures responsabilités en tant que parajuriste :

• Assister les avocats lors de dossiers transactionnels;
• Rédiger divers documents de nature corporative et fiscale : constitutions, organisations, modifications de statuts, dissolutions, transactions d’actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements, gels successoraux, fusions, réorganisations fiscales;
• Effectuer toutes autres transactions, telles que les vérifications diligentes lors d’achats et de ventes d’entreprises;
• Maintenir à jour les livres de procès-verbaux pour nos clients corporatifs (versions électroniques et papier);
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Les compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat juridique;
• 7 à 10 ans d’expérience dans le domaine à occuper des fonctions similaires;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF;
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams).

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Viens rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie. Et tout cela, dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

Envoyez votre candidature via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!