Communauté Métropolitaine De Montréal

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Coordonner avec la directrice et secrétaire de la CMM la préparation, la tenue et le suivi des séances des conseils et des comités exécutifs tels que :
  • Dresser les ordres du jour du comité exécutif et du conseil;
  • Assurer la cohérence des dossiers décisionnels par rapport aux grandes orientations, politiques et encadrements de la CMM et de la Direction;
  • Proposer aux directions des modifications ou bonifications aux dossiers décisionnels en amont de leur passage au comité exécutif ou au conseil;
  • Rédiger les projets de résolutions et préparer la documentation requise en fonction du contenu des dossiers et des pratiques rédactionnelles pour le déroulement des instances de la CMM;
  • Coordonner le suivi des dossiers soumis aux instances auprès des différents intervenants;
  • Participer aux travaux visant à simplifier les processus décisionnels et à tout autre comité relatif aux activités et à la mission de la direction;
  • Recommander, élaborer et mettre en œuvre des normes, des procédures et des politiques relatives au contenu des dossiers décisionnels;
  • Assurer la diffusion des nouvelles exigences relatives au contenu des dossiers décisionnels par la formation;
  • Veiller au respect des procédures établies;
  • Rédiger différents avis;
  • Remplacer au sein des instances la directrice et secrétaire de la Communauté en cas d’absence
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.
• Rédiger des procédures, avis publics, politiques, formulaires ainsi que d’autres documents de nature juridique reliés au secrétariat;
• Fournir un avis juridique à la directrice et secrétaire de la CMM pour toutes matières reliées au Secrétariat.
• Effectuer des recherches dans la législation et la réglementation provinciale et sur toute nouvelle législation ou réglementation provinciale susceptible d’avoir une incidence sur les politiques concernant le secrétariat ou son fonctionnement.
• Travailler en collaboration avec la coordonnatrice des commissions et des consultations publiques sur l’organisation et la documentation requises pour chacune des consultations effectuées par la CMM.

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