Groupe Optimum Inc.

Le siège social du Groupe Optimum inc. situé au centre-ville de Montréal recherche un.e adjoint.e juridique confirmé.e ou un.e technicien.ne juridique.

Sous la supervision d’un.e conseiller.ère juridique, son rôle est de soutenir de façon proactive son secteur d’affaires en préparant de multiples documents et dossiers de réunions tels que les résolutions, avis de convocation, procès-verbaux, etc. Afin de permettre à notre équipe de conseiller judicieusement nos différentes entités du Canada, de l’Europe et des États-Unis, la personne en poste effectue des recherches juridiques.

Principales responsabilités

• Participer activement à la préparation des documents et des dossiers de réunions, de comités, de conseils d’administration et d’assemblées d’actionnaires de sociétés et en assurer le bon déroulement (projets d’avis de convocation, d’ordres du jour, de procès-verbaux et autres documents);
• Préparer les résolutions, autorisations et autres documents de support en matière de régie interne;
• Rédiger les projets de diverses déclarations et les transmettre aux différentes autorités;
• Assister dans le suivi de la relation des sociétés avec les institutions financières (résolutions et formulaires bancaires);
• Assister dans les tâches de conformité réglementaire et de gouvernance incluant la rédaction et, lorsque requis, la transmission aux différentes autorités, de diverses lettres, attestations, rapports, politiques, programmes, codes, règlements intérieurs, etc.;
• Répondre aux demandes de renseignements provenant des différents services internes ou de sources externes;
• Assurer le suivi relativement aux correspondances;
• Assister dans la rédaction de contrats;
• Effectuer les inscriptions corporatives requises suite aux diverses mesures de régie interne (émissions, transferts, inscriptions aux registres et certificats);
• Effectuer diverses recherches juridiques et administratives;
• Gérer le classement des dossiers physiques et électroniques et assurer toute autre tâche administrative connexe aux responsabilités ci-dessus décrites.

Qualifications requises

• Attestation d’études collégiales en assistance juridique ou Diplôme d’Études Collégiales en techniques juridiques un atout;
• Expérience au sein d’un cabinet de notaires ou d’avocats en droit corporatif ou au sein d’un service juridique corporatif d’une entreprise ou expérience équivalente. Expérience en secrétariat corporatif un atout;
• Être reconnu.e pour votre professionnalisme, assiduité, rigueur, sens de l’éthique, discrétion, efficacité, diligence, initiative, autonomie et sens de l’organisation;
• Vos expériences antérieures ont démontré votre capacité à accomplir le travail selon les attentes, normes et directives, votre excellent jugement ainsi que votre respect de la confidentialité;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; (Anglais est essentiel pour interagir efficacement avec nos filiales situées dans d'autres provinces canadiennes)
• Connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft;
• Connaissance du logiciel juridique Englobe, un atout.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Le Vice-Président principal, Affaires juridiques et corporatives et Secrétaire général recherche un.e conseiller.ère juridique.

La personne recrutée conseillera différentes filiales du Groupe Optimum et soutiendra différents conseils d’administration et leurs comités respectifs en agissant à titre de secrétaire adjoint.e.

Plus spécifiquement, ses responsabilités sont les suivantes :

• Conseille et prépare la documentation juridique pertinente lors de fusions, acquisitions, réorganisations, financements et autres transactions corporatives et commerciales et s’implique dans la gestion des litiges;
• Soutient l’équipe de direction ainsi que le Chef de la conformité en proposant les recommandations nécessaires quant à la conformité légale des filiales sous sa responsabilité ainsi que du reporting réglementaire;
• Prépare la documentation juridique des réunions des conseils et comités des filiales, en collaboration avec la direction des filiales concernées, et rédige les procès-verbaux et les résolutions y afférentes;
• Intervient en droit des affaires, notamment en ce qui a trait au droit des contrats et participation à la négociation de ces derniers;
• Rédige des politiques et procédures, en application de la réglementation applicable, en assure la cohérence avec les politiques du Groupe et les programmes de gouvernance en vigueur, et participe au processus de révision des politiques en vigueur;
• S’assure de l’intégrité et de l’exactitude des informations corporatives liées aux filiales sous sa responsabilité dans les registres internes et externes;
• Effectue la correspondance requise avec les autorités de contrôle sur les questions d’ordre corporatif;
• Effectue des recherches juridiques et émet des opinions en matière de droit corporatif, de conformité et de gouvernance, de droit des affaires et de droit commercial;
• Participe à la vigie réglementaire dans les juridictions où les filiales sous sa responsabilité ont des activités et collabore avec la direction et le Chef de la conformité de la filiale concernée en vue d’assurer la conformité.

Qualifications requises :

• Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec, la personne recherchée possède au minimum sept (7) ans d’expérience en droit des affaires et en droit des sociétés, particulièrement dans le domaine des services financiers;
• Elle démontre une grande rigueur, une organisation et une gestion efficace de son temps et de ses priorités ainsi qu’un intérêt marqué pour le monde des affaires;
• Habile à concilier différents points de vue, elle est soucieuse du détail, tout en conservant une vue d’ensemble des projets;
• La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle compte tenu des territoires desservis. Des connaissances en droit français ou américain sont considérées être un atout.

Si ce poste correspond à vos compétences et aspirations, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement convivial où votre expertise et votre dynamisme seront valorisés, nous vous invitons à postuler via Droit-inc.