Plaza Reit

Titre du poste : parajuriste sénior.e – droit immobilier
Lieu de travail: Pointe-Claire, Québec (mode hybride – 3 jours par semaine au bureau)
Statut: Temps plein
(English version follows)

À propos de Plaza REIT:

Chez Plaza REIT, nous croyons en la collaboration, l’efficacité et la rigueur dans un environnement où l'humain est au cœur des priorités. Nous possédons et développons un portefeuille important de propriétés commerciales à travers le Canada, et notre équipe légale joue un rôle essentiel dans la gestion et la croissance de nos actifs.

Plaza détient un portefeuille immobilier qui inclut des intérêts dans 253 propriétés totalisant environ 8,5 millions de pieds carrés au Canada. Les propriétés de Plaza comprennent des centres de petites surfaces de vente au détail ainsi que des centres commerciaux loués à hauteur de 91 % par des locataires d’envergure nationale.

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d’un.e parajuriste sénior.e en droit immobilier pour rejoindre notre équipe dynamique. La personne retenue jouera un rôle clé dans la préparation et la gestion de dossiers transactionnels complexes, notamment en matière de baux commerciaux et de transactions immobilières. Ce poste fait partie d’une équipe juridique nationale, offrant des opportunités de collaboration avec des collègues à travers différentes juridictions, tout en assurant un rôle de leadership et d’encadrement auprès d’une équipe de parajuristes.

Responsabilités :

Sous la supervision des membres de l’équipe légale, la personne retenue aura notamment à :

• Rédiger, réviser et préparer des baux commerciaux, renouvellements, cessions, amendements et autres ententes liées à la location;
• Préparer et réviser des conventions transactionnelles immobilières (offres d’achat, conventions de vente etc.);
• Effectuer des vérifications diligentes dans le cadre de transactions immobilières;
• Coordonner les clôtures de transactions et assurer le suivi des dossiers;
• Communiquer avec les clients, notaires, avocats et autres intervenants;
• Rédiger des mises en demeure, avis de défaut, lettres diverses et assurer les suivis requis;
• Maintenir et organiser les dossiers juridiques et la documentation;
• Effectuer des recherches corporatives et foncières notamment sur SOQUIJ, au Registraire des entreprises, à Corporations Canada, au Registre foncier et dans les registres corporatifs extra-provinciaux;
• Assurer le respect des échéanciers et des exigences réglementaires;
• Collaborer étroitement avec les autres départements pour assurer la fluidité des processus internes.

Profil recherché :

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou formation pertinente dans le domaine du droit;
• Minimum de 5 à 7 années d’expérience comme parajuriste dans le domaine du droit immobilier, en location commerciale, en entreprise ou en étude notariale / cabinet juridique;
• Expérience démontrée dans la rédaction de baux commerciaux et d’ententes transactionnelles immobilières;
• Excellente maîtrise des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit car nous gérons des propriétés partout au Canada;
• Sens aiguisé du service à la clientèle et une éthique professionnelle irréprochable;
• Sens du professionnalisme, discrétion et orientation client;
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec les différents collaborateurs;
• Capacité à travailler de manière indépendante et efficace;
• Très bonne capacité d’analyse, souci du détail, rigueur et esprit de synthèse;
• Autonomie, proactivité et fiabilité dans la gestion des priorités et des échéanciers;
• Attitude professionnelle, sens du service, esprit d’équipe et adaptabilité;
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, SharePoint) et Docusign.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail humain, stimulant et bienveillant;
• Une flexibilité de travail en mode hybride (3 jours par semaine au bureau);
• Des collègues passionnés et solidaires;
• Un poste clé, stimulant et varié, offrant une grande autonomie;
• Programme de référencement;
• Un programme de bonus avec option de rémunération différés en unité de fiducie;
• Opportunités de développement professionnel;
• Des conditions avantageuses, incluant un régime d’assurance collective, un programme d’aide aux employés, des journées personnelles, des journées REIT-laxation, et plus encore.

Envoyez votre CV via Droit-inc.
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Job Title: Senior Paralegal – Real Estate Law
Work Location: Pointe-Claire, Québec (Hybrid – 3 days per week in office)
Status: Full-time

About Plaza REIT:

At Plaza REIT, we believe in collaboration, efficiency, and precision in an environment where people are at the heart of our priorities. We own and develop a significant portfolio of commercial properties across Canada, and our Legal team plays a vital role in the management and growth of our assets.

Plaza’s portfolio includes interests in 253 properties totaling approximately 8.5 million square feet across Canada. Plaza’s properties include a mix of open-air centres, stand-alone small box retail outlets, and enclosed shopping centres anchored by approximately 91 % national brand tenants.

Position Overview:

We are seeking a Senior Real Estate Paralegal to join our dynamic team. The successful candidate will play a key role in the preparation and management of complex transactional files, particularly in the area of commercial leasing and real estate transactions. This position is part of a national legal team, offering opportunities to collaborate with colleagues across multiple jurisdictions, while also providing leadership and guidance to a team of paralegals.

Responsibilities:

Reporting to the members of the Legal team, the successful candidate will:

• Draft, review, and prepare commercial leases, renewals, assignments, amendments, and other leasing-related agreements;
• Draft, review and prepare real estate transactional agreements (offers to purchase, agreements of purchase and sale etc.);
• Conduct due diligence in the context of real estate transactions;
• Coordinate transaction closings and follow up on files;
• Communicate with clients, notaries, lawyers, and other stakeholders;
• Draft demand letters, notices of default, various correspondence, and ensure necessary follow-ups;
• Conduct corporate and land registry searches (SOQUIJ, Registraire des entreprises, Land Register, Corporations Canada, etc.);
• Update and maintain databases, tracking systems, and both physical and electronic files;
• Assist in managing deadlines, reminders, and follow-ups, using Outlook or other internal tools;
• Work closely with other departments to ensure smooth internal processes.

Profile Sought:

• College diploma in Paralegal Studies or relevant legal training;
• Minimum 5 to 7 years of experience as a paralegal in real estate law, including commercial leasing, either in a corporate setting or within a notary office / law firm;
• Demonstrated experience in drafting commercial leases and real estate transactional agreements;
• Excellent command of both French and English, spoken and written, as we manage properties throughout Canada;
• Strong client service orientation and impeccable professional ethics;
• High level of professionalism, discretion, and client focus;
• Ability to work collaboratively as part of a team and with various stakeholders;
• Ability to work independently and efficiently;
• Strong analytical skills, attention to detail, rigor, and ability to synthesize information;
• Autonomy, proactivity, and reliability in managing priorities and deadlines;
• Professional demeanor, service-oriented mindset, team spirit, and adaptability;
• Proficiency with Microsoft 365 tools (Word, Excel, Outlook, SharePoint) and Docusign.

What We Offer:

• A people-focused, stimulating, and supportive work environment;
• Flexible hybrid work arrangement (3 days per week in the office);
• Passionate and collaborative colleagues;
• A key, stimulating, and varied role offering a high degree of autonomy;
• Employee referral program;
• Bonus program with the option of deferred compensation in trust units;
• Professional development opportunities;
• Competitive benefits, including a group insurance plan, employee assistance program, personal days, “REIT-laxation” days, and more.

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Titre du poste : conseiller.ère juridique – droit immobilier
Lieu de travail: Pointe-Claire, Québec (mode hybride – 3 jours par semaine au bureau)
Statut: Temps plein
(English version follows)

À propos de Plaza REIT :

Chez Plaza REIT, nous croyons en la collaboration, l’efficacité et la rigueur dans un environnement où l'humain est au cœur des priorités. Nous possédons et développons un portefeuille important de propriétés commerciales à travers le Canada, et notre équipe légale joue un rôle essentiel dans la gestion et la croissance de nos actifs.

Plaza détient un portefeuille immobilier qui inclut des intérêts dans 253 propriétés totalisant environ 8,5 millions de pieds carrés au Canada. Les propriétés de Plaza comprennent des centres de petites surfaces de vente au détail ainsi que des centres commerciaux loués à hauteur de 91 % par des locataires d’envergure nationale.

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d’un.e conseiller.ère juridique en droit immobilier pour rejoindre notre équipe dynamique. La personne retenue jouera un rôle clé dans la préparation et la gestion de dossiers transactionnels complexes, notamment en matière de baux commerciaux et de transactions immobilières. Ce poste fait partie d’une équipe juridique nationale, offrant des opportunités de collaboration avec des collègues à travers différentes juridictions, tout en assurant un rôle de leadership et d’encadrement auprès d’une équipe de parajuristes.

Responsabilités :

De nos bureaux à Pointe-Claire, Québec, le(la) conseiller(ière) juridique en droit immobilier occupera un rôle central au sein de notre équipe juridique dynamique et sera responsable de :

• Rédiger, réviser et négocier des ententes de location, telles que des offres de location, des baux, des conventions d’amendement, de prolongation, de déménagement et d’agrandissement, des cessions et des résiliations;
• Rédiger, réviser et négocier des offres d’achat, contre-offres, actes de vente et tout autre document et convention relativement à l’acquisition ou la vente d’immeubles et de centres commerciaux;
• Rédiger et réviser des mises en demeure et des avis de résiliation de bail;
• Rédiger et réviser divers documents ou ententes de nature commerciale ou civile;
• Conseiller les départements des opérations, de comptabilité et de location des enjeux commerciaux et juridiques;
• Consulter le registre foncier et le RDPRM;
• Gérer, superviser et participer activement à l’élaboration de stratégies dans le cadre de divers dossiers de litige confiés à l’externe, incluant en matière de recouvrement d’arrérages et d’hypothèques légales de la construction;
• Répondre aux questions internes et externes et analyser des enjeux reliés aux baux.

Profil recherché :

• Membre du Barreau du Québec;
• Un minimum de 5 ans d'expérience en transactions immobilières et baux commerciaux, en entreprise ou en étude notariale / cabinet juridique;
• Expérience démontrée dans la rédaction de baux commerciaux et d’ententes transactionnelles immobilières;
• Excellente maîtrise des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit car nous gérons des propriétés partout au Canada;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint) et Docusign;
• Grande capacité à travailler en équipe et de façon autonome;
• Souci du détail avec des compétences en documentation, rédaction et négociation;
• Approche pragmatique en résolution de problèmes et en examen analytique;
• Capacité de gestion du temps afin de coordonner efficacement selon les priorités des dossiers comportant des délais multiples et concurrents.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail humain, stimulant et bienveillant;
• Une flexibilité de travail en mode hybride (3 jours par semaine au bureau);
• Des collègues passionnés et solidaires;
• Un poste clé, stimulant et varié, offrant une grande autonomie;
• Programme de référencement;
• Un programme de bonus avec option de rémunération différés en unité de fiducie;
• Opportunités de développement professionnel;
• Des conditions avantageuses, incluant un régime d’assurance collective, un programme d’aide aux employés, des journées personnelles, des journées REIT-laxation, et plus encore.

Envoyez votre CV via Droit-inc.
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Job Title: Legal Counsel – Real Estate
Work Location: Pointe-Claire, Québec (Hybrid – 3 days per week in office)
Status: Full-time

About Plaza REIT:

At Plaza REIT, we believe in collaboration, efficiency, and precision in an environment where people are at the heart of our priorities. We own and develop a significant portfolio of commercial properties across Canada, and our Legal team plays a vital role in the management and growth of our assets.

Plaza’s portfolio includes interests in 253 properties totaling approximately 8.5 million square feet across Canada. Plaza’s properties include a mix of open-air centres, stand-alone small box retail outlets, and enclosed shopping centres anchored by approximately 91 % national brand tenants.

Position Overview:

We are seeking a Legal Counsel, Real Estate to join our dynamic team. The successful candidate will play a key role in the preparation and management of complex transactional files, particularly in the area of commercial leasing and real estate transactions. This position is part of a national legal team, offering opportunities to collaborate with colleagues across multiple jurisdictions, while also providing leadership and guidance to a team of paralegals.

Responsibilities:

Based in Pointe-Claire, Quebec, the Legal Counsel, Real Estate will have a central position within our dynamic legal team, and will be responsible for:

• Drafting, review, and negotiation of various leasing related agreements, including letters of intent, offers to lease, lease agreements, amending agreements, renewals, transfers, subleases, relocations, expansions and terminations;
• Drafting, review, and negotiation of agreements of purchase and sale, counter-offers, deed of sale, and other documents and agreements related to the acquisition or sale of properties and commercial centres;
• Preparation and review of notices of default and termination notices;
• Preparation and review various documents or agreements of commercial or civil nature;
• Advise various Plaza departments, including the operations, accounting, and leasing departments, in relation to business and legal concerns;
• Consult the land registry and RPMRR;
• Manage and oversee litigation files handled by external counsels, and actively take part in the elaboration of strategies in connection therewith;
• Respond to internal and external inquiries and interpret lease-related issues.

Profile Sought:

• Member of the Québec Bar;
• A minimum of 5 years experience in Real Estate and Commercial leasing transactions either in a corporate setting or within a notary office / law firm;
• Demonstrated experience in drafting commercial leases and real estate transactional agreements;
• Excellent command of both French and English, spoken and written, as we manage properties throughout Canada;
• Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint) and Docusign;
• Strong ability to work as part of a team and independently;
• Detail-oriented with documentation, drafting and negotiation skills;
• Pragmatic approach to problem solving and analytical review;
• Time management ability in order to efficiently coordinate with multiple, competing priorities and deadlines.

What We Offer:

• A people-focused, stimulating, and supportive work environment;
• Flexible hybrid work arrangement (3 days per week in the office);
• Passionate and collaborative colleagues;
• A key, stimulating, and varied role offering a high degree of autonomy;
• Employee referral program;
• Bonus program with the option of deferred compensation in trust units;
• Professional development opportunities;
• Competitive benefits, including a group insurance plan, employee assistance program, personal days, “REIT-laxation” days, and more.

Send your CV via Droit-inc.