Beneva

Poste temporaire d'une durée de 12 mois (avec possibilité de renouvellement)

Comme adjoint.e juridique, vous contribuerez à la réalisation de la mission de la Direction principale du Contentieux en travaillant de concert et en constante collaboration avec les avocats plaideurs représentant les assureurs composant la famille de Beneva, incluant L’Unique, et leurs assurés devant les tribunaux du Québec.

Vous exercerez vos fonctions au sein de la Direction principale du Contentieux, membre de l’équipe récipiendaire du prix de l’équipe juridique de l’année 2025 décerné par l’Association du barreau canadien – juristes en contentieux (ABC) et Mondaq.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Travailler en étroite collaboration dans un contexte multisite avec les avocats et les autres secrétaires juridiques et participer à des rencontres d’équipe.
• Rédiger, expédier et gérer la réception et le classement de la correspondance courante des avocats.
• Effectuer l’entrée et le suivi des rappels périodiques des dossiers des avocats.
• Préparer des projets de procédures, rassembler la documentation pertinente et s’assurer du respect des délais pour leurs productions.
• Confectionner et mettre en page les documents de cour, tels que les cahiers de procès, de pièces ou de procédures.
• Assurer la coordination des agendas des avocats, notamment pour la tenue des interrogatoires et des procès (disponibilités des parties et des témoins, réservation de salle et sténographe).
• Procéder à l’ouverture des dossiers, veiller à leur mise à jour, aux suivis de la facturation qui en découle et à leurs fermetures.
• Participer aux diverses tâches cléricales de la direction principale tel que l’achat d’accessoires de bureau et la préparation des autorisations.
• Produire et effectuer la compilation des différents registres et rapport.

Vos talents et vos qualifications :

• Diplôme d'études collégiales en technique juridique ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente.
• 2 années d’expérience dans le domaine du secrétariat juridique en litige.
• Connaissance à jour des procédures judiciaires civiles.
• Maîtrise de JurisEvolution (un atout).
• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

#LI-Hybrid

Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature. Envoyez votre CV via Droit-inc.

aison d'être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.

Suivez-nous sur Instagram!
@beneva.ca

À titre de conseiller.ère juridique, vous exercerez vos fonctions au sein de la Direction principale du Contentieux, membre de l’équipe récipiendaire du prix de l’équipe juridique de l’année 2025 décerné par l’Association du barreau canadien – juristes en contentieux (ABC) et Mondaq. Vous représenterez les sociétés affiliées de Beneva devant les différentes instances judiciaires, administratives et d’arbitrages.

Vous serez principalement responsable des dossiers de litige en assurance de dommages ainsi qu’en assurance de personnes (particulièrement en assurance vie et en invalidité). Travaillant en étroite collaboration avec les secteurs opérationnels, vous pourrez également être amené à travailler dans des dossiers touchant des enquêtes diverses, le recouvrement, des demandes d'accès ainsi que dans des litiges civils et commerciaux vairés.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Représenter les sociétés affiliées de Beneva devant les tribunaux.
• Être responsable de la gestion des dossiers litigieux dont il a la charge, et ce, dans différents districts judiciaires, incluant la rédaction des avis et procédures judiciaires, les interrogatoires, les conférences de gestion, les conférences de règlements à l’amiable et les procès.
• Conseiller les sociétés affiliées de Beneva et ses représentants sur toute question de nature juridique, leur faire des recommandations et émettre des opinions juridiques variées.
• Participer aux comités pertinents à l’exercice de sa fonction.
• Maintenir à jour et partager, le cas échéant, par l’entremise de formations, ses connaissances relativement à toute législation, projet de législation, règlement, décision judiciaire, décision quasi judiciaire, normes applicables au secteur financier et doctrine concernant directement ou indirectement l’assurance.

Vos talents et qualifications :

• Baccalauréat en droit.
• Être membre du Barreau du Québec.
• Posséder un minimum de 7 ans d’expérience en litige, notamment en assurance de dommages et/ou en assurance de personnes.
• Avoir une expérience dans tous les aspects du litige en tant qu’avocat plaideur et posséder une aisance à s’exprimer et à défendre les intérêts de ses clients devant les tribunaux.
• Avoir de l’expérience en responsabilité civile et commerciale (atout.)
• Excellente maitrise de la langue française tant parlée qu'écrite ainsi qu'une maitrise fonctionnelle de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

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Raison d'être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.

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À titre de conseiller.ère juridique, vous exercerez vos fonctions au sein de la Direction principale du Contentieux, membre de l’équipe récipiendaire du prix de l’équipe juridique de l’année 2025 décerné par l’Association du barreau canadien – juristes en contentieux (ABC) et Mondaq. Vous serez appelé.e à représenter les sociétés affiliées de Beneva devant diverses instances judiciaires, administratives et d’arbitrage.

Vous serez principalement responsable de la gestion des dossiers de litige en assurance de dommages. En collaboration étroite avec les secteurs opérationnels, vous interviendrez principalement dans des dossiers de recouvrement et également en défense. Vous serez également appelé à traiter divers litiges civils et commerciaux.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Représenter les sociétés affiliées de Beneva devant les tribunaux.
• Être responsable de la gestion des dossiers litigieux, et ce, dans différents districts judiciaires, incluant la rédaction des avis et procédures judiciaires, les interrogatoires, les conférences de gestion, les conférences de règlements à l’amiable et les procès.
• Conseiller les sociétés affiliées de Beneva et ses représentants sur toute question de nature juridique, leur faire des recommandations et émettre des opinions juridiques variées.
• Participer aux comités pertinents à l’exercice de sa fonction.
• Maintenir à jour et partager, le cas échéant, par l’entremise de formations, ses connaissances relativement à toute législation, projet de législation, règlement, décision judiciaire, décision quasi judiciaire, normes applicables au secteur financier et doctrine concernant directement ou indirectement l’assurance.

Vos talents et qualifications :

• Baccalauréat en droit.
• Être membre du Barreau du Québec.
• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience en litige, notamment en assurance de dommages.
• Avoir une expérience en tant qu’avocat plaideur et posséder une aisance à s’exprimer et à défendre les intérêts de ses clients devant les tribunaux.
• Avoir de l’expérience en responsabilité civile et commerciale (atout.)
• Excellente maitrise de la langue française tant parlée qu'écrite ainsi qu'une maitrise fonctionnelle de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

#LI-Hybrid

Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature. Envoyez votre CV via Droit-inc.

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Comme conseiller.ère expert.e, vous agirez à titre de point de contact principal entre l’organisation et les autorités réglementaires régissant des assureurs pancanadiens. Vous serez responsable d’établir et de maintenir des relations professionnelles solides avec les régulateurs, tout en coordonnant l’ensemble des activités de surveillance, des examens/inspections et des plans d’action produits en réponse aux recommandations réglementaires. Vous préparerez et participerez à la reddition trimestrielle effectuée à ce sujet auprès des instances.

Dans un environnement en constante évolution, vous assurerez une gouvernance rigoureuse des interactions réglementaires, favoriserez l’harmonisation des réponses et des engagements et contribuerez à renforcer la culture de conformité et l’excellence opérationnelle.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

1) Point de contact principal et relations avec les régulateurs

• Agir comme interlocuteur.rice principal.e pour les communications (demandes d'information, suivis, engagements, réunions, etc.) avec les autorités règlementaires, telles que l’Autorité des marchés financiers, L’Organisme canadien de réglementation des investissements, l’Autorité ontarienne de réglementation des services financiers, etc. (demandes d'information, suivis, engagements, réunions, etc.)
• Établir, développer et maintenir des relations de confiance avec les régulateurs, fondées sur la crédibilité, la transparence, la cohérence et le professionnalisme.
• Assurer une communication proactive et une gestion adéquate des enjeux sensibles, en tenant compte des risques réputationnels, opérationnels et réglementaires.
• Comprendre les priorités et les principales préoccupations des différentes autorités réglementaires.

2) Coordination des examens, inspections et activités de surveillance

• Piloter la coordination de bout en bout des examens/inspections/surveillances : préparation, collecte d'information, gestion des échéanciers, coordination des rencontres, suivi des demandes, diffusion interne.
• Orchestrer la logistique et la préparation des rencontres (agenda, participants, messages clés, Q&R, documentation), incluant la gestion des parties prenantes internes.
• Assurer la traçabilité des demandes et livrables : registre centralisé, preuves, versions, décisions, approbations, et leçons apprises.

3) Plans d'action et réponses aux recommandations réglementaires

• Coordonner la production des plans d'action internes et des réponses formelles aux recommandations, observations ou exigences réglementaires.
• Conduire des séances de travail où elle challenge de façon constructive les réponses proposées par les équipes opérationnelles afin d'assurer :
  • la qualité et l'exactitude des éléments techniques,
  • la cohérence intersectorielle,
  • l'alignement avec les lignes directrices et principes réglementaires,
  • la suffisance des mesures correctives et la clarté des engagements.
• Assurer le suivi serré de l'exécution des plans (jalons, dépendances, risques, escalades), et préparer les rapports d'avancement destinés aux instances appropriées.

4) Révision critique, harmonisation et qualité du matériel technique

• Fournir une révision critique efficace de la documentation et améliorer la qualité des livrables.
• Harmoniser le contenu afin qu'il reflète fidèlement les exigences réglementaires, la position de l'organisation et les meilleures pratiques de gouvernance.
• Traduire et reformuler des contenus complexes pour assurer une compréhension commune par les parties prenantes, tout en préservant la rigueur technique.

5) Gouvernance, leadership et culture de conformité

• Contribuer à l'évolution des mécanismes de gouvernance entourant les interactions réglementaires : processus, standards, modèles, comités, escalades et approbations.
• Préparer les redditions de compte destinées aux instances en fournissant un portrait complet de ce qui est exigé par chacun des régulateurs.

Vos talents et vos qualifications :

• Posséder un diplôme d’études universitaires de premier cycle ou l’équivalent en droit.
• Cumuler un minimum de sept (7) années d’expérience pertinente.
• Être membre du Barreau du Québec.
• Compréhension solide des opérations d’un assureur œuvrant dans trois secteurs d’affaires, soit l’assurance de personne et services financiers, l’assurance de dommage et l’assurance collective.
• Expérience démontrée dans le milieu de l’assurance et compréhension approfondie de l’environnement réglementaire applicable.
• Expérience significative de travail en gouvernance (cadres de décision, comités, reddition de comptes, documentation officielle, gestion des engagements).
• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

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