Desjardins

Affichage - version française

Titre de poste
Emploi étudiant, Conseiller.ère en immigration
Référence de poste
R2404190

Description
Poste temporaire d'une durée de 3 mois.

À titre de conseiller.ère en immigration, vous assistez les avocats et consultants réglementés en immigration du Mouvement Desjardins pour prendre en charge les demandes des employés.ées et candidats.es en recrutement par rapport aux activités associées à l'obtention et au renouvellement des permis de travail pour le Mouvement Desjardins. En tant qu'étudiant.e en droit, vous apprendrez les bases du droit de l'immigration canadien, tant provincial que fédéral. Vous participerez à la veille juridique et assisterez l'équipe afin de répondre aux questions des travailleurs étrangers, étudiants internationaux et demandeurs d'asile en emploi au Mouvement Desjardins. Vous êtes appelé.e à interagir avec des parties prenantes œuvrant dans des champs d'activités complémentaires. La maîtrise des relations interpersonnelles est ainsi une compétence essentielle.

Plus spécifiquement, vous serez amené.e à :

• Assister à la prise en charge du processus d'immigration, parfois à l'interne, parfois auprès des partenaires
• Travailler directement avec les gestionnaires et employés pour la quête de documents et d'informations
• Assister à la production des documents officiels et formulaires à soumettre aux autorités gouvernementales pour l'obtention ou le renouvellement de permis de travail pour le Québec et l'Ontario
• En soutien aux employés sous permis de travail en poste, assurer la conformité des dossiers d'immigration et le suivi des statuts
• Offrir du soutien aux gestionnaires et employés quant aux défis d'immigration rencontrés avant l'embauche ou en cours d'emploi, afin d'identifier les meilleures solutions possibles
• Assister avec la réponse aux audits gouvernementaux, en consolidant l'information requise et en fournissant dans les temps les documents applicables
• Produire des analyses et statistiques à l'occasion en lien avec les opérations
• Coordonner les dossiers plus complexes avec les fournisseurs en immigration.

Ce que nous offrons * :

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail
  *Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.
  

Ce que vous mettrez à profit

• Baccalauréat en droit en cours
• Un minimum d'une année d'expérience pertinente
• Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
• Connaissance de l'immigration économique
• Connaissance de la suite Office 365
• Fortes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des partenaires ou membres et clients anglophones
• Maîtriser les relations interpersonnelles, Prendre des décisions de qualité

LI-Hybrid

Syndicat
Non Syndiqué

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

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Posting - English version

Job title
Advisor, Talent acquisition and management

Job reference
R2404190

Description
Temporary position for 3 months.

As a Talent Acquisition and Management Advisor, you help meet talent acquisition and management needs. Through candidate assessment and selection, workforce planning, and career and succession management, you ensure that candidates align with organizational values and challenges. You advise and assist clients and partners, support the more experienced professionals in your unit, and actively help institute tools for your line of work. You help develop recommendations, solutions and action plans based on the organization's objectives and priorities. In addition to conducting research and preliminary analysis, you develop initial outlines of tools and processes. You help solve problems using your analytical skills and extensive knowledge of the line of business. You interact with stakeholders working in other fields. Interpersonal savvy is therefore essential.

More specifically, you will be required to :

• Diagnose issues, challenges and needs to determine target outcomes
• Help develop and implement objectives, solutions and action plans
• Carry out external recruitment activities, evaluate results and suggest changes as needed.
• Develop and maintain a network of contacts to meet staffing needs. Analyze data, assist with studies, help develop recommendations and prepare reports.

What we offer*

• Competitive salary and annual bonus
• 4 weeks of flexible vacation starting in the first year
• Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement
• Group insurance including telemedicine
• Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment
• Advantages apply based on eligibility criteria.

What you bring to the table

• Bachelor's degree in a related field
• A minimum of one year of relevant experience
• Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered
• Strong communication skills in both French and English, both oral and written due to the nature of the duties or work tools or because the position involves interactions with (language)-speaking partners, members and/or clients.
• Decision quality, Interpersonal Savvy

LI-Hybrid

Trade Union
Non-unionized

At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should reflect the diversity of the members, clients and communities we serve.

If there's something we can do to help make the recruitment process or the job you're applying for more accessible, let us know. We can provide accommodations at any stage in the recruitment process. Just ask!

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Référence de poste : R2402829

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Niveau d'emploi

NV-07

À titre de Technicien(ne) - Juridique, vous contribuez à la protection juridique des intérêts de l'organisation en assurant un soutien technique relativement à ses droits et obligations. En plus des fonctions liées au secrétariat corporatif, vous serez appelé à travailler plus spécifiquement auprès de notre gestionnaire d'actifs d'envergure sur des dossiers transactionnels d'investissement dans des projets d'importance en infrastructure ou immobilier.

Vous assumez un rôle d'expert technique et vous offrez du soutien lié à votre domaine, dans la réalisation des activités, mandats et processus de votre unité, où l'importance de savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige est essentielle. Vous réalisez des recherches et des analyses techniques spécialisées liées aux processus, à la gestion de l'information et au traitement de données.En mettant à profit votre aptitude à prendre des décisions de qualité, vous contribuez à la résolution de problèmes techniquement complexes, recommandez l'évolution ou l'ajustement des méthodes de travail et des procédures et participez à leur développement afin d'en optimiser la qualité et l'efficacité.

Responsabilités principales

• Accompagner les conseillers juridiques pour tous les aspects des transactions en infrastructure et en immobilier, de la vérification diligente aux suivis des transactions. Dans le cadre de vos fonctions vous serez appelé à travailler en étroite collaboration avec différents intervenants du secteur de gestion internationale d'actifs et participerez aux travaux nécessaires pour mener à bien et exécuter les transactions d'envergure tant au niveau national qu'international
• Réaliser différentes activités en droit corporatif, dont la rédaction de résolutions et procès-verbaux, mises à jour annuelles, dépôts auprès d'autorités réglementaires (REQ, AMF, extra provinciaux), mises à jour de registres, réorganisation corporative, analyses juridiques et corporatives
• Effectuer les suivis auprès des intervenants concernés, s'assurer que les suivis exigés par diverses instances soient effectués et faire cheminer les dossiers dans le processus décisionnel établi.

Conditions particulières

• Lieu de travail : Le mode de travail s'appliquant au poste est le mode hybride #LI-Hybrid
• Nombre d'emploi disponible : 1

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales (DEC technique) dans une discipline appropriée
• Un minimum de trois ans d'expérience pertinente dans le domaine du droit corporatif et transactionnel

Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées

• Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

Connaissances spécifiques

• Maîtrise de la communication écrite et orale en français de niveau avancé
• Connaissance de l'anglais de niveau intermédiaire en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des partenaires ou membres et clients anglophones
• Connaissance de Dilitrust (un atout)
• Connaissance de SEDAR (un atout)

Compétences transversales Desjardins

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l'action

Compétences clés au profil recherché

Prendre des décisions de qualité, S'adapter aux situations

Lieu de travail

Complexe Desjardins Montréal

Syndicat

Non Syndiqué

Date de fin d'affichage

2024-04-10

Famille d'emplois

Affaires juridiques (GF)

Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des modes d'accès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.

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English Version

Référence de poste : R2402829

At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should reflect the diversity of the members, clients and communities we serve.

If there's something we can do to help make the recruitment process or the job you're applying for more accessible, let us know. We can provide accommodations at any stage in the recruitment process. Just ask!

Job Level

NV-07

As a legal affairs technician, you help protect the organization's legal interests by providing technical support to make sure that its rights are protected and obligations are met. You may be responsible for one or more sub-specialties, such as contested matters and the Office of the Corporate Secretary (ethics and professional conduct, official registries, meeting minutes, the general meeting, etc.).

You serve as technical expert and provide discipline-specific support for your unit's activities, initiatives and processes. The ability to tailor your approach as needed is therefore essential. You research and analyze processes, information management and data processing.You draw on your sound decision-making skills to solve technically complex problems and recommend ways to change or adjust methods and procedures to make them as effective and efficient as possible.

Main Responsibilities

• Carry out specialized technical studies, research and analysis on legal topics. Serve as resource person for the submission of solutions and action plans
• Provide technical support for tasks, projects and complex operational issues
• Assist your unit's legal staff with their initiatives and help them plan and coordinate legal activities. Prepare and draft reports, documents, summaries and technical notes
• Follow up with practitioners and decision-making bodies as required. Forward files in accordance with the established process
• Help practitioners follow your unit's standards and processes and use its tools and systems.

Other working conditions

• Workplace: The work arrangement for the position is hybrid work
• Number of jobs available : 1

Qualifications

• College diploma in a related field
• A minimum of 3 years of relevant experience

Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered.

• For vacant positions available in Quebec, please note that knowledge of French is required.

Specific knowledge

Independent speaker, intermediate knowledge of English due to the nature of the duties or work tools or because the position involves interactions with English-speaking partners, members and/or clients.

Desjardins Cross-sector skills

Action oriented, Customer Focus, Differences, Nimble learning

Key competencies for the job

Decision quality, Situational adaptability

Work Location

Complexe Desjardins Montréal

Trade Union

Non Syndiqué

Unposting Date

2024-04-10

Job Family

Legal Affairs (FG)

Desjardins Group is the largest cooperative financial group in Canada, and one of the largest employers in the country. It offers a full range of financial products and services and is home to a wealth of expertise in property and casualty insurance, life and health insurance, wealth management, services for businesses of all sizes, securities brokerage, asset management, venture capital, and secure, leading-edge virtual access methods.

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