English version follows

À titre d'adjoint.e administratif.ive dans la Direction principale Affaires juridiques Gestion de patrimoine et Assurance de personnes de Desjardins, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives au sein de l'équipe Commercial et Valeurs mobilières, en assistant les conseillers.ères juridiques et les parajuristes qui la composent. Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe dynamique et chevronnée, où vous pourrez relever des défis stimulants et sortir des sentiers battus. Le poste vous conviendra si vous êtes passionné(.e par les défis professionnels et souhaitez contribuer activement à des dossiers qui dépassent le cadre administratif traditionnel. La personne recherchée devra faire preuve de dynamisme et de rigueur en participant activement et sur une base régulière à certaines activités plus techniques. Votre rôle consiste à seconder un directeur relevant d'un directeur principal et à fournir le soutien administratif, de secrétariat et technique nécessaire à la gestion de son unité. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion de votre unité. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles. Plus spécifiquement, vous serez amené.e à :

• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de divers documents (lettres, courriels, contrats, documents d'information, etc.)
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, etc.)
• Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (réunions d'équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.)
• Assurer le dépôt et la préparation de certains documents d'information requis par les autorités en valeurs mobilières
• Réaliser des recherches et publications d'hypothèques mobilières au Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM)
• Apporter du soutien au secrétariat corporatif (résolutions, permis)

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de trois ans d'expérience pertinente
• Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
• Connaissance du français nécessaire
• Connaissance de l'anglais de niveau intermédiaire en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des partenaires ou membres et client(e)s anglophones
• Maîtrise de la Suite Office 365 de niveau intermédiaire avancé
• Connaissance en soutien juridique
• Communiquer de manière efficace, Planifier et coordonner, S'adapter aux situations

LI-Hybrid

Syndicat (si admissible)

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

As an administrative assistant, you help carry out administrative activities for your sector. You provide administrative and secretarial support to a director or manager reporting to a vice-president. You also provide administrative support to other members of your unit as needed. You help coordinate, plan and prioritize your unit's management activities. You interact with many different stakeholders. You proactively and independently make decisions and carry out tasks in accordance with your superior's administrative needs. The ability to communicate effectively and tailor your approach as needed is therefore essential. More specifically, you will be required to:

• Carry out various secretarial activities, including writing, layout, updating, production and linguistic revision of information documents from the various sectors
• Carry out various administrative tasks related to internal management (sales follow-up, dashboard, expense account follow-up, inventory and material management, performance evaluations, etc.)
• Support the manager in the management and follow-up of his/her agenda, calls, emails and mail
• Prepare and attend various meetings, including those of the management committee. Write up the minutes and ensure the follow-up of these meetings
• Participate in the logistical organization of various events (team meetings, committees, assemblies, travel, public relations activities, etc.)
• Collaborate in the preparation of the annual budget and budget monitoring during the year (analysis and justification of variances)

What we offer*

• Competitive salary and annual bonus
• 4 weeks of flexible vacation starting in the first year
• Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement
• Group insurance including telemedicine
• Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment

* Benefits apply based on eligibility criteria.

What you bring to the table

• Trade school diploma in a related field
• A minimum of three years of relevant experience
• Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered
• Knowledge of French is required
• Communicates effectively, Plans and aligns, Situational adaptability

LI-Hybrid

Trade Union (If applicable)

At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should reflect the diversity of the members, clients and communities we serve.

If there's something we can do to help make the recruitment process or the job you're applying for more accessible, let us know. We can provide accommodations at any stage in the recruitment process. Just ask!

Send your CV via Droit-inc.

English version follows

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Poste temporaire d'une durée de 13 mois.

La Direction principale Affaires juridiques Gestion de patrimoine et Assurance de personnes de Desjardins est à la recherche d'un.e Parajuriste en financement ayant un minimum de trois années d'expérience en droit commercial et corporatif pour se joindre à sa Direction Droit Commercial et Valeurs mobilières. Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe dynamique et chevronnée en étroite collaboration avec les différentes équipes du Mouvement Desjardins qu'elle dessert. Le poste vous conviendra si vous avez un intérêt pour la rédaction de contrat et la distribution des produits et services financiers et que vous possédez une expérience en financement ou une expérience pertinente en droit commercial et corporatif. Vous devez aussi être curieux intellectuellement, être rigoureux et avoir un bon esprit d'analyse et de synthèse. Plus spécifiquement, vous serez amené.e à :

• Évaluer les dossiers de financement de la force de vente des différents réseaux indépendants dans le but de déterminer la documentation contractuelle appropriée et planifier les étapes nécessaires pour mener à bien les dossiers.
• Effectuer une vérification diligente des livres de minutes et des procès-verbaux des cabinets financés.
• Rédiger de façon autonome les divers documents, contrats et ententes au soutien des différents dossiers de financement.
• Effectuer des vérifications et procéder à la publication des inscriptions et formulaires requis auprès des différents registres publics et plateformes gouvernementales (RDPRM, REQ, PPSA et autres).
• Effectuer des recherches juridiques dans différentes banques de données informatiques.
• Assurer le suivi des dossiers et des échéanciers.
• Agir à titre d'agent de liaison avec les clients pour obtenir des informations et répondre à toute question ou préoccupation de ces derniers.

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d'études collégiales (DEC technique) en technique juridique ou dans une discipline appropriée
• Un minimum de trois ans d'expérience pertinente
• Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
• Connaissance du français nécessaire
• Fortes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des partenaires ou membres et clients anglophones
• Maîtriser les notions de base en droit commercial (financement, sûretés) et corporatif
• Maîtriser les différentes plateformes gouvernementales (RDPRM, REQ, Registre de l'Autorité des marchés financiers ainsi que leurs équivalents à l'extérieur du Québec)
• Expertise en rédaction
• Prendre des décisions de qualité, S'adapter aux situations

LI-Hybrid

Syndicat (si admissible)

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

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Temporary position for 13 months.

As a legal affairs technician, you help protect the organization's legal interests by providing technical support to make sure that its rights are protected and obligations are met. You may be responsible for one or more sub-specialties, such as contested matters and the Office of the Corporate Secretary (ethics and professional conduct, official registries, meeting minutes, the general meeting, etc.). You serve as technical expert and provide discipline-specific support for your unit's activities, initiatives and processes. The ability to tailor your approach as needed is therefore essential. You research and analyze processes, information management and data processing. You draw on your sound decision-making skills to solve technically complex problems and recommend ways to change or adjust methods and procedures to make them as effective and efficient as possible. More specifically, you will be required to:

• Carry out specialized technical studies, research and analysis on legal topics. Serve as resource person for the submission of solutions and action plans
• Provide technical support for tasks, projects and complex operational issues
• Assist your unit's legal staff with their initiatives and help them plan and coordinate legal activities. Prepare and draft reports, documents, summaries and technical notes
• Follow up with practitioners and decision-making bodies as required. Forward files in accordance with the established process
• Help practitioners follow your unit's standards and processes and use its tools and systems.

What we offer*

• Competitive salary and annual bonus
• 4 weeks of flexible vacation starting in the first year
• Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement
• Group insurance including telemedicine
• Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment
• Benefits apply based on eligibility criteria.

What you bring to the table

• College diploma in a related field
• A minimum of three years of relevant experience
• Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered
• Strong communication skills in both French and English, both oral and written due to the nature of the duties or work tools or because the position involves interactions with english-speaking partners, members and/or clients.
• Decision quality, Situational adaptability

LI-Hybrid

Trade Union (If applicable)

At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should reflect the diversity of the members, clients and communities we serve.

If there's something we can do to help make the recruitment process or the job you're applying for more accessible, let us know. We can provide accommodations at any stage in the recruitment process. Just ask!