Ville de Sherbrooke

PRÉAMBULE

Vous êtes passionné par le domaine juridique? Vous désirez faire partie d'une équipe dynamique et compétente? Voici une occasion idéale de démontrer vos talents. La Ville de Sherbrooke est présentement à la recherche de deux secrétaires juridiques afin de compléter son équipe au Service du greffe.

DÉFIS PROPOSÉS

Votre rôle consistera à apporter un soutien essentiel à nos professionnels du droit en assurant la préparation, la mise en forme et le suivi de documents légaux, tout en veillant au respect des délais et procédures.

En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de :

- Préparer divers actes de procédure judiciaire (plaidoyers, requêtes, injonctions, comparutions, etc.) à partir d'instructions, de notes ou d'enregistrements, et effectuer les démarches nécessaires pour en compléter les informations;
- Transcrire des documents juridiques ou administratifs (lettres, rapports, actes, etc.) à l'aide d'outils bureautiques, tout en assurant une grande qualité linguistique;
- Assurer le suivi des documents légaux et administratifs, gérer les échéanciers et faire circuler les dossiers aux personnes concernées;
- Effectuer des tâches liées aux procédures judiciaires : dépôt de documents au palais de justice, inscriptions au rôle de la cour, significations par huissier, préparation d'avis ou de requêtes, etc;
- Rédiger la correspondance courante à partir d'instructions générales et la soumettre pour approbation;
- Traiter le courrier entrant, organiser la documentation pertinente et souligner les priorités aux parties concernées;
- Prendre connaissance de la documentation reçue et assurer l'inscription et le suivi des actions à poser dans les dossiers.

NOTRE OFFRE

Des conditions très intéressantes vous sont offertes :

- Poste permanent;
- Un salaire annuel se situant entre 41 242 $ et 63 969 $, selon l'expérience;
- Des vacances pouvant aller jusqu'à 6 semaines par année, selon l'expérience;
- Des congés de fin d'année entre Noël et le jour de l'An;
- Un horaire flexible et possibilité de télétravail en mode hybride;
- Un programme d'avantages sociaux;
- Un régime d'avantages sociaux complet, incluant un service de télémédecine, ainsi qu'un régime de retraite à prestations déterminées, selon les conditions en vigueur;
- Un bureau en plein coeur du Centro;
- Le transport en commun gratuit avec la Société de transport de Sherbrooke (programme Boulobus).

PROFIL RECHERCHÉ

- Vous détenez un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique;
- Vous possédez au moins 1 année d'expérience pertinente reliée au domaine de l'emploi;
- Vous avez une excellente maîtrise du français écrit et parlé ainsi qu'une très bonne connaissance de la grammaire et de l'orthographe;
- Vous maîtrisez les outils informatiques courant (suite Office, logiciels juridiques spécialisés);
- Vous avez un sens aigu de l'organisation, faites preuve de rigueur, d'autonomie et de discrétion;
- Vous avez la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.

Ce poste est pour vous!

POSTULER

Postulez d'ici le 8 juillet 2025, 23 h 59 via Droit-inc.

Cet emploi vous intéresse? Vous n'êtes pas déjà sur le site de la Ville de Sherbrooke? Visitez le sherbrooke.ca/emplois dans la section « Emplois disponibles » pour accéder au portail de recrutement. Cliquez sur le bouton « Postuler » en haut à gauche de votre écran.

Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

La Ville de Sherbrooke souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes Autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à soumettre leur candidature. L'évaluation comparative des études émise par le ministère responsable de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration est exigée pour les diplômes obtenus hors du Québec.

Notre directeur et greffier ayant eu l'honneur d'être nommé juge à la Cour du Québec, nous recherchons un juriste et gestionnaire pour endosser ce rôle essentiel au bon fonctionnement de la gouvernance municipale.

En tant que chef d'orchestre des processus décisionnels, le Service du greffe accompagne les élus dans leurs délibérations et veille à la rigueur administrative qui les soutient. De la préparation des ordres du jour à la rédaction des procès-verbaux, en passant par la gestion des séances du conseil et du comité exécutif, ce service assure une organisation sans faille. Il est également responsable de la conservation et de la transparence des documents officiels, de l'application des lois sur l'accès à l'information, la protection des renseignements personnels.

Il incarne les valeurs de la Ville par son engagement envers la population, par l'adoption de pratiques modernes, par son travail en étroite synergie avec tous les services et par son souci constant de l'éthique, de l'écoute et de la transparence.

Joignez-vous à une équipe de plus de 25 personnes extrêmement compétentes et contribuez au cœur démocratique de la sixième plus grande ville au Québec.

Membre actif de la haute direction et relevant de la direction générale, vous assumez la gouvernance, la planification, l'organisation et le contrôle des activités du Service du greffe, conformément aux dispositions de la loi. Vous assumez également la fonction de greffière ou greffier de la Ville.

En tant que directrice ou directeur du greffe, et en collaboration avec les gestionnaires du service, vous dirigez les activités pour tout ce qui a trait aux contrats notariés et sous seing privé de toute nature, aux archives, à l'accès à l'information, aux séances des instances décisionnelles, à la réglementation et aux services-conseils rattachés notamment aux dossiers ci-devant énumérés et aux dossiers d'urbanisme.

Sur le plan administratif, vous dirigez différents projets et gérez les changements qui en découlent. Vous établirez et mettrez en oeuvre les orientations stratégiques, les lignes de conduite, les politiques et directives ainsi que les plans d'action du service qui visent l'atteinte des objectifs tout en valorisant les personnes. Avec votre équipe de gestion, vous vous optimiserez les processus, définirez et effectuerez le suivi des indicateurs de performance et soutiendrez la réalisation des projets et des opérations.

Joindre la Ville de Sherbrooke, c'est intégrer une équipe dédiée ainsi que d'accéder à des outils vous permettant de vous développer professionnellement.

Des conditions très intéressantes vous sont offertes :

• Un poste permanent;
• Un salaire annuel se situant entre 122 911 $ et 171 807 $;
• Des vacances pouvant aller jusqu'à sept semaines par année, selon l'expérience;
• Des congés de fin d'année entre Noël et le jour de l'An;
• Un horaire flexible et possibilité de télétravail en mode hybride;
• Un programme d'avantages sociaux, incluant un service de soins virtuels (télémédecine);
• L'adhésion à un régime de retraite à prestations déterminées;
• Un bureau en plein coeur du Centro;
• Le transport en commun gratuit avec la Société de transport de Sherbrooke (programme Boulobus).

Note: l'entrée en fonction de la personne retenue pourra avoir lieu après la période électorale.

Vous possédez un baccalauréat en droit et vous êtes membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires. Vous comptez un minimum de huit (8) années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités énoncées, dont au moins cinq (5) années dans un poste de direction ou autre fonction de gestion stratégique.

La détention d'un diplôme universitaire de deuxième cycle en gestion constitue un atout.

Vous êtes une personne reconnue pour votre capacité à naviguer dans des environnements complexes et politiques. Vous possédez une belle capacité à exercer un rôle d'influence et à contribuer à la mise en oeuvre de la vision stratégique et opérationnelle de l'organisation. Vous possédez un sens politique élevé, une bonne capacité à constituer des équipes performantes et à établir de bonnes relations interpersonnelles à tous les niveaux hiérarchiques ainsi qu'avec les différents partenaires internes et externes. Finalement, on vous distingue par votre leadership mobilisateur, votre courage managérial, votre orientation vers les résultats et votre adaptabilité.

L'équipe a hâte de vous accueillir!

Postulez via Droit-inc d'ici le 16 juin 2025, 23 h 59.

Cet emploi vous intéresse? Vous n'êtes pas déjà sur le site de la Ville de Sherbrooke? Visitez le site sherbrooke.ca/emplois dans la section « Emplois disponibles » pour accéder au portail de recrutement.

Vous êtes sur le portail et vous voulez postuler? Cliquez sur le bouton " Postuler " en haut à gauche de votre écran.

Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

La Ville de Sherbrooke souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. L'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration est exigée pour les diplômes obtenus hors du Québec.

Vous désirez faire partie d'une équipe motivée, engagée et expérimentée? Travailler pour la Ville de Sherbrooke, c'est décider de faire partie d'une équipe où votre expertise et vos compétences seront mises à profit, mais surtout, c'est choisir de s'accomplir!

Dans le cadre de sa mission de service public, la Ville de Sherbrooke est à la recherche d'un.e conseiller.ère en perception et greffier.ère adjoint.e pour soutenir activement les travaux de la cour municipale. Si vous êtes animé.e par des valeurs telles que la collaboration, le respect, l'intégrité, l'agilité et l'imputabilité, nous voulons vous rencontrer!

Défis proposés

- Veiller à l'application des lois, des règlements et des procédures régissant la cour municipale, contrôler, optimiser et superviser la perception des amendes et l'exécution des sentences ainsi que la perception des comptes en souffrance à la Ville de Sherbrooke;
- Organiser, planifier, coordonner et encadrer les activités de l'équipe, supporter celle-ci dans la réalisation des différents projets ou mandats;
- Former, accompagner et guider les membres de son équipe;
- Assumer les fonctions de juge de paix conformément aux lois et arrêtés ministériels ;
- Conseiller son supérieur, les gestionnaires et les autorités de la Ville quant à l'application des lois, règlements, politiques et procédures;
- Mettre en place des mesures permettant d'optimiser l'efficacité et l'efficience des activités du département;
- Assurer le suivi des délais et échéances prévus dans les lois, les règlements ou les ententes contractuelles;
- Assumer la gestion des systèmes d'information et assurerez la mise à jour des procédures résultant des changements législatifs;
- Assurer le service aux citoyens;
- Assurer une reddition de comptes rigoureuse et transparente.

Notre offre

Des conditions très intéressantes vous sont offertes :

- Un poste permanent;
- Un salaire annuel se situant entre 86 614 $ et 121 070 $;
- Des vacances pouvant aller jusqu'à sept semaines par année, selon l'expérience;
- Des congés de fin d'année entre Noël et le jour de l'An;
- Un horaire flexible et possibilité de télétravail en mode hybride;
- Un programme d'avantages sociaux;
- Le transport en commun gratuit avec la Société de transport de Sherbrooke (programme Boulobus).

Profil recherché

Vous détenez un diplôme universitaire de premier cycle en droit et êtes membre du Barreau du Québec ou oeuvrez dans le milieu de la perception judiciaire. Vous comptez une expérience professionnelle d'au moins 5 années. Reconnu.e pour votre leadership et votre capacité à gérer une équipe, vous savez travailler avec autonomie et rigueur et vous savez faire preuve d'agilité face aux changements.

Habile en communication, vous avez de la facilité à travailler en équipe et vous possédez une approche orientée vers le service à la clientèle. À titre de gestionnaire, vous savez constituer des équipes performantes, mobiliser vos collaborateurs et les développer ainsi que les accompagner dans le changement. Vous maîtrisez l'art de planifier, organiser, diriger et contrôler les activités dont vous êtes responsable, faites preuve de courage managérial et êtes orienté vers les résultats. Finalement, on vous reconnait par vos habiletés en résolution de problèmes, votre sens de l'environnement, votre contrôle de soi et votre capacité d'adaptation.

Postuler

Postulez d'ici le 8 juin 2025, 23 h 59, via Droit-inc.

Cet emploi vous intéresse? Vous n'êtes pas déjà sur le site de la Ville de Sherbrooke? Visitez le site sherbrooke.ca/emplois dans la section « Emplois disponibles » pour accéder au portail de recrutement.

Vous êtes sur le portail et vous voulez postuler? Cliquez sur le bouton « Postuler » en haut à gauche de votre écran.

Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

La Ville de Sherbrooke souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. L'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration est exigée pour les diplômes obtenus hors du Québec.