CCQ

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec. En plus de veiller à l'application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre à nous :

• Programme de rémunération compétitif
• Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
• Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
• Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
• Conciliation vie personnelle et professionnelle
• Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
• Possibilité de carrière et d’avancement
• Programme d’aide aux employés
• Accès à un stationnement
• Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
• Nombreuses initiatives écoresponsables
• Et plus encore!

Raison d’être

Relevant de la directrice du secrétariat général, le ou la titulaire du poste est responsable de fournir des services-conseils et réaliser les activités en matière de gouvernance et de politiques et directives de l’organisation

Il ou elle assure un rôle central dans la structuration, la cohérence et l’évolution des normes organisationnelles. Elle coordonne l’ensemble des travaux liés à l’élaboration, à la révision et à la mise en œuvre des politiques, directives et autres encadrements administratifs, en collaboration avec les gestionnaires et les instances décisionnelles.

Par son action transversale, elle contribue à renforcer une gouvernance rigoureuse, intégrée et alignée sur les orientations stratégiques de l’organisation, tout en veillant au respect des exigences légales, réglementaires et des meilleures pratiques. Elle agit à titre de point de convergence entre les besoins des lignes d’affaires, les impératifs de conformité et les attentes de la haute direction.

Enfin, la personne peut ponctuellement être appelée à soutenir les autres activités de la direction du secrétariat général.

Principales responsabilité

Encadrements administratifs

• Planifier et coordonner les travaux d'élaboration et de révision des politiques et directives.
• Accompagner les unités d'affaires dans la rédaction des encadrements administratifs.
• Assurer la cohérence entre les différents encadrements administratifs.
• Coordonner les consultations, validations et approbations requises.
• Organiser et animer les rencontres du comité responsable de la validation des encadrements administratifs.
• Veiller à la conformité avec les lois, règlements et meilleures pratiques.
• Maintenir un inventaire des encadrements administratifs et assurer son cycle de révision.
• Conseiller la direction sur les enjeux de gouvernance et de conformité.

Autres

• Collaborer au besoin aux autres activités de la direction du secrétariat général.
• Rédiger différents documents et présentations et veiller à la qualité de l’information.
• Assurer, à travers différents véhicules de communication, la reddition de comptes pour ses activités.
• Contribuer, au sein de sa direction, à l’échange d’information, le traitement de dossiers communs, le développement de projets, etc.
• Participer à la bonne gestion documentaire de la direction.
• Collaborer avec d’autres parties prenantes de la CCQ. Initier et participer à différents types de rencontres/comités. Représenter la direction auprès de différentes instances, différents comités.
• Appuyer l’organisation dans toutes autres tâches connexes relatives à son expertise.

Exigences

• Baccalauréat en droit ou en administration des affaires ou dans une discipline appropriée.
• Cinq (5) années d’expérience pertinente.
• Membre du Barreau (un atout).
• Expérience dans la coordination de travaux multidisciplinaires.
• Maîtrise des logiciels de suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint avancés).
• Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée.

Aptitudes et Habiletés

• Facilité à établir des partenariats et à collaborer avec différentes parties prenantes.
• Habiletés politiques et aptitude pour exercer un rôle-conseil à tous les niveaux de l’organisation.
• Fortes capacités d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes en adoptant une perspective transversale.
• Orientation client.
• Rigueur et souci du travail bien fait.
• Sens élevé de l’éthique; objectivité et discrétion.
• Aisance à œuvrer dans un cadre normatif légal ou réglementaire.
• Excellentes compétences de rédaction et de préparation de documentation exécutive.
• Solides habiletés de communication verbale, d’animation et de vulgarisation.
• Bonnes habiletés de planification et de coordination; capacité à mener plusieurs dossiers de front dans le respect des échéanciers.

Envoyez vitre CV via Droit-inc.

Chef.fe de section, Soutien aux relations de travail de l'industrie

Numéro d'affichage : 4373
Titre de la classification : Chef.fe de section, Soutien aux relations de travail de l'industrie
Lieu de travail : Montréal
Direction : Direction – Affaires juridiques
Section : Direction - Soutien aux relations de travail de l'industrie
Statut : Permanent
Salaire minimum : $99 614,00
Salaire maximum : $142 306,00
Modalité télétravail : 2 jours télétravail

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l’industrie de la construction au Québec. En plus de veiller à l'application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

Les avantages de vous joindre à nous :

• Programme de rémunération compétitif
• Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
• Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
• Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
• Conciliation vie personnelle et professionnelle
• Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
• Possibilité de carrière et d’avancement
• Programme d’aide aux employés
• Accès à un stationnement
• Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
• Nombreuses initiatives écoresponsables
• Et plus encore!

Raison d’être

Relevant du Directeur, soutien aux relations de travail de l’industrie, le ou la titulaire est principalement responsable d’assurer la gestion efficiente des activités opérationnelles de l’équipe liées aux mandats, soient : l’assujettissement des travaux à la Loi R-20, la définition des métiers, le statut de l’employeur, le secteur d’activité et l’application des quatre conventions collectives de l’industrie de la construction.

Il ou elle accompagne, à titre de personne-ressource, une équipe composée de professionnels en relations de travail et est amené à déployer son expertise auprès de différents interlocuteurs, tant à l’interne qu’à l’externe.

Principales responsabilités

• Gérer, coordonner et contrôler les activités opérationnelles de l’équipe. Valider les processus de travail, prioriser les dossiers et examiner la qualité/conformité des livrables.
• Maintenir et favoriser l’engagement par la gestion mobilisatrice tout en veillant à leur développement professionnel.
• Assurer la cohérence dans l’application des différentes dispositions qui s’appliquent dans l’Industrie de la construction (ex. : Loi R-20 et ses règlements, conventions collectives sectorielles).
• Intervenir lors de situations conflictuelles pouvant se présenter sur les chantiers de construction ou soutenir un membre de l’équipe dans une telle situation (ex : Désamorcer les tensions et soutenir dans la résolution / médiation de problèmes dans la résolution de conflit de compétence ainsi que dans l’application des conventions collectives).
• Assurer une vigie en matière de meilleures pratiques au sein de la direction et dans l’industrie.
• Maintenir la cohérence dans les orientations et positionnements en tenant compte de la planification stratégique de l’organisation, dans le but de guider les interventions priorisées par de la Commission.
• Exercer un rôle d’expert-conseil auprès des différentes directions clientes de la Commission quant aux stratégies à privilégier selon les situations et contextes.
• Assurer le fonctionnement harmonieux et efficient des rencontres ou comités de travail, favoriser la fluidité des communications et des échanges enfin, établir et maintenir une relation de confiance avec tous les intervenants.
• Élabore, actualise et optimise les méthodes, procédures, processus, politiques, directives et outils servant à soutenir la performance de la direction ainsi que ceux s’adressant à sa clientèle interne et externe, le cas échéant.
• Représenter la Commission, dispenser des conférences et séances de formation ou d’information.
• Contribuer, de façon proactive, à alimenter l’intelligence d’affaires de sa direction tout en contribuant à l’amélioration continue, entre autres par le biais de recommandations.
• Assurer, à travers différents véhicules de communication, la reddition de comptes pour les activités de sa direction.
• Contribuer à l’atteinte des objectifs fixés au plan stratégique.
• Assurer le lien transversal sur différents dossiers ou à travers certains comités avec les autres directions ou vice-présidences.
• Collaborer avec d’autres parties prenantes de la Commission dans le cadre de projets ou d’initiatives corporatives.
• Appuyer l’organisation dans toute autre tâche connexe relative à son expertise.

Exigences

• Baccalauréat en relations industrielles, en droit, en administration des affaires, ou dans une discipline appropriée.
• Sept (7) années d'expérience pertinente, dont cinq (5) années en gestion de personnel.
• Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée.

Aptitudes et habiletés

• Fortes habiletés relationnelles, en communication et en gestion des ressources humaines.
• Esprit critique orienté vers la résolution de problèmes et axé sur la recherche de solutions.
• Jugement sûr et qui fait preuve d’une grande autonomie.
• Persévérance, capacité d’adaptation, résistance au stress et à l’incertitude.
• Très grande capacité de comprendre les enjeux à tous les niveaux.
• Habiletés politiques et d’influence et orientation client.
• Rigueur, sens éthique, objectivité et confidentialité.
• Habiletés à œuvrer dans un cadre légal / réglementaire.
• Posséder une bonne connaissance de l’industrie de la construction (intervenants et législation).

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES À CONSIDÉRER :

La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.

Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières, via Droit-inc.

La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.