Ciussscn

Informations de base :

• Lieu de travail : Québec-Métro
• Catégorie : Administration- TI et gestion
• Date d'entrée en fonction : 2024-05-13
• Date d'affichage : du 2024-05-13 à 2024-06-30

Conditions de travail :

• Statut de l'emploi : TC - Temps complet
• Durée : Long terme
• Heures par semaines : 35 heures
• Salaire : Entre 22,36 $ et 25,00 $ de l'heure
• Période salariale : Horaire

Mandat :

La Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives du CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d’un ou une secrétaire juridique (1 poste à temps plein à l’embauche).

Vous joindrez une équipe dynamique et performante qui pratique dans la plupart des domaines du droit touchant le réseau de la santé. Le CIUSSS de la Capitale-Nationale, c’est plus de 19 000 employés et un budget de l’ordre de 1,5 milliards de dollars. Les défis y sont nombreux et stimulants.

Sous la responsabilité de la Cheffe de service de la Protection de la jeunesse, la secrétaire juridique effectuera diverses tâches administratives et de secrétariat. Elle devra collaborer étroitement avec la cheffe des affaires juridiques, les avocats.es ainsi que les autres employés.

Les secrétaires juridiques exercent une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

• Préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des procédures judiciaires, des réponses, des déclarations sous serment, des correspondances, des plans d’argumentation et des mémoires d’appel à partir de textes manuscrits ou dictés
• Faire les copies de jurisprudence, doctrine ou tout autre document dont l’avocat a besoin pour le travail qu’il a à exécuter
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical
• Établir et tenir des systèmes de classement selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels
• Recevoir, ouvrir et distribuer le courrier postal de même que le courrier par télécopie et électronique et les autres documents reçus ainsi que coordonner la circulation des renseignements à l’interne avec les autres services ainsi que nos clients
• Formuler et mettre en œuvre des méthodes de travail améliorant l’efficacité
• former et surveiller, s’il y a lieu, d’autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l’utilisation de logiciels courants
• Exécuter d’autres tâches générales du bureau
• Apporter et supporter ses collègues lors des périodes plus intenses
• Appelé à travailler pour d’autres avocats à partir de son poste de travail ou celui de l’adjointe qui est remplacée
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et un groupe de personnes ou des clients internes et externes

** Pour toute information supplémentaire, veuillez communiquer avec Me Laurence Royer-Boivin, à la Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives au 418-266-1019, poste 31408.

Avantages de travailler au CIUSSS de la Capitale-Nationale :

• 4 semaines de vacances payées;
• *9,6 jours de congé de maladie payées; *
• Programme d’aide aux employés et leurs familles (psychologue, travailleur social, nutritionniste, etc.);
• Accès gratuit à la plateforme santé et mieux-être de LifeSpeak;
• Stationnement à faible coût;
• Assurances collectives et régime de retraite avantageux (RREGOP);
• Nombreux rabais corporatifs (gym, spa et soins de santé, boutiques et compagnies de cellulaire);
• Activités organisationnelles (Défi entreprises, Marathon SSQ, Montée des sommets, Pentathlon des neiges);
• Formation continue offerte;
• Possibilité d’avancement;

* Veuillez noter que certaines conditions s’appliquent selon le statut d’emploi et le nombre d’heures travaillées.

Exigences

Formation requise :

• DEP en secrétariat ET une attestation de spécialisation professionnelle (ASP 450 heures) en secrétariat juridique
• AEC ou DEC en bureautique et expérience en secrétariat juridique ou deux années d’expérience significative dans le domaine juridique au cours des cinq dernières années

Habiletés requises :

• Maîtrise du français écrit et parlé
• Maîtrise des outils de bureautique de la suite Microsoft
• Capacité d’organisation, gestion des priorités et sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe
• Sens des responsabilités
• Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux et du droit de la santé et du travail (atout)

Aptitudes requises :

• Autonomie et rigueur
• Faire preuve de tact et de discrétion
• Orientation vers la clientèle
• Capacité d’adaptation dans un environnement en changement

Processus de sélection : Les connaissances requises seront évaluées par le biais de tests et lors d’une entrevue

Conditions de travail : Nous appliquons les conditions de travail de la convention collective en vigueur.

Remarques :

Nous remercions les personnes qui ont manifesté de l’intérêt envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec ceux et celles dont la candidature aura été retenue.

CANDIDATS EN PROVENANCE DE L’INTERNATIONAL ET/OU CANDIDATS SANS PERMIS DE TRAVAIL AU CANADA :

Si vous êtes un candidat, que vous ne résidez pas au Canada et/ou que vous ne détenez pas les autorisations nécessaires, soit un permis de travail valide au Canada ou un statut de résidence permanente, ne déposez pas votre candidature sur ce site car elle ne sera pas traitée. Si vous souhaitez travailler au CIUSSS de la Capitale-Nationale, vous devez déposer votre candidature uniquement sur le site de Recrutement Santé Québec (RSQ) via Droit-inc.

Accès à l'égalité à l'emploi

Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité à l'emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.