Exo

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo, vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, jours fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez EXO!

Détails de l’emploi

Relevant de la directrice – Affaires juridiques et audit interne, vous serez responsable de procurer des conseils juridiques en matière d’accès à l’information, de protection des renseignements personnels et de respect de la vie privée. Vous agirez comme pivot du projet Réponse exo à la Loi 25 et comme partenaire d’affaires pour orienter les unités d’affaires qui planifient des initiatives impliquant des renseignements personnels ou ayant un impact sur la vie privée. Vous coordonnerez le Comité sur l’accès à l’information et sur la protection des renseignements personnels (Comité AIPRP) et travaillerez fréquemment avec le Responsable de la sécurité des systèmes d’Information (RSSI).

Principales responsabilités

Volet Accès à l’information

Traiter les demandes d’accès à l’information, notamment :

- Veiller au cheminement des demandes et au respect des délais ;

- Analyser les demandes et rédiger les réponses aux requérants ;

- Gérer les mandats externes concernant les demandes de révision à la Commission d’accès à l’information (CAI).

Volet Protection des renseignements personnels et sécurité de l’information

• Agir comme pivot du projet Réponse exo à la Loi 25, notamment :

- Rédiger des documents normatifs ;

- Concevoir et diffuser des formations afin de sensibiliser aux bonnes pratiques de protection des renseignements personnels ;

- Accompagner les répondants de chacune des unités d’affaires dans leur nouveau rôle ;

- Bonifier et gérer les registres requis par la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels tel le registre des incidents de confidentialité ;

- Garder à jour et bonifier la Politique de confidentialité sur le site web d’exo.

• Accompagner les unités d’affaires afin que leurs activités courantes, les projets qu’elles planifient et les contrats qu’elles concluent soient conformes aux bonnes pratiques de protection des renseignements personnels et de respect de la vie privée, notamment :

- Rédiger, réviser et négocier des contrats commerciaux et des engagements de confidentialité ;

- Aider les unités d’affaires à cerner les risques en pilotant et encadrant les travaux d’évaluation des facteurs de risques à la vie privée ;

- Répondre aux questions des répondants / employés et formuler des recommandations afin de favoriser leur autonomie.

• Traiter toute demande d’accès, de rectification ou plainte d’une personne quant à la gestion d’un renseignement personnel la concernant ;
• Travailler avec le RSSI (Responsable de la sécurité des systèmes d’information) dans l’éventualité d’un incident de confidentialité ou de sécurité de l’information.

Comité AIPRP

Coordonner toutes les activités du Comité, notamment :

- Convoquer et animer les séances ;

- Agir à titre de secrétaire du Comité ;

- Assurer la diffusion des décisions du Comité à toutes les instances, unités d’affaires ou personnes concernées.

Autres responsabilités

Vous serez responsable d’assurer une veille législative en matière d’accès à l’information, de protection des renseignements personnels et de respect de la vie privée ; Vous effectuerez des recherches juridiques et vous émettrez des avis juridiques ; Vous pourriez être appelés à prêter main-forte aux Conseillers juridiques – Affaires commerciales dans l’exécution de leurs tâches.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences du poste

Scolarité

• Baccalauréat en droit ou l’équivalent ;
• Être inscrit au tableau de l’Ordre du Barreau du Québec.

Expérience

Minimum de 5 à 7 années d’expérience en droit administratif ou réglementaire (dont au moins 3 années dans le domaine de l’accès à l’information, de la protection des renseignements personnels ou du respect de la vie privée), acquises en pratique privée ou au sein du département juridique d’une société ; Posséder de bonnes connaissances en droit corporatif ; La connaissance du domaine du transport en commun de personnes, du droit municipal et de la gouvernance d’entreprise, constitue un atout.

Compétences et aptitudes

Capacité à travailler en équipe et faire preuve d’un esprit de collaboration ; Excellentes compétences interpersonnelles et de communication ; Faire preuve de discrétion, de diplomatie et d’intégrité ; Autonomie et professionnalisme ; Rigueur, souci du détail et respect des délais ; Capacité d’analyse et de synthèse ; Excellentes capacités rédactionnelles ; Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; Habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois, sens des priorités et organisation ; Connaissance générale des logiciels requis par la fonction (Suite Microsoft Office 365, environnement Teams et SharePoint) ; Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé, un atout.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37,5 heures par semaine, en mode hybride.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Ce défi vous intéresse ? Il suffit de nous faire parvenir votre candidature via la section Carrières de notre site Internet, via Droit-inc.

Prenez note que le Réseau de transport métropolitain, aussi désigné sous le nom d’exo, applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite donc les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Dans le cas d’une personne handicapée, le Réseau de transport métropolitain est ouvert à apporter des modifications au poste de travail convoité dans les limites du possible.

Prenez aussi note que le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez EXO!

Détails de l’emploi

Relevant de la directrice – Affaires commerciales et gouvernance, vous aurez le mandat, à titre de conseiller juridique stratégique, de fournir des conseils juridiques d’affaires à l'organisation et à ses clients internes, sur une variété de dossiers en droit commercial et en droit des contrats publics. Vous ferez partie d'une équipe juridique dynamique et passionnée, composée d’une vingtaine d’avocats et autres passionnés du droit!

Principales responsabilités

• Être un partenaire d’affaires stratégique et un créateur de valeur, qui aide les clients internes à atteindre les objectifs d’affaires d’exo et à s’adapter, dans un contexte macroéconomique et social en évolution constante et rapide;
• Rédiger, réviser, négocier et fournir des conseils en temps opportun, à l’égard d’un large éventail de contrats commerciaux et d’ententes stratégiques, avec un accent sur les contrats octroyés par appels d’offres publics;
• S’assurer que les risques juridiques découlant des actions et décisions prises par exo soient connus et gérés adéquatement, notamment en les identifiant, les qualifiant et les communiquant aux personnes appropriées pour que les décisions à leur égard se prennent au bon niveau d’autorisation;
• Donner des avis juridiques et des conseils relativement aux règles et stratégies d’approvisionnement d’exo, et à la préparation de documents d’appel d’offres;
• Contribuer à la mise en place de modèles de clauses et de contrats, ainsi qu’à la révision de devis techniques standardisés, et s’assurer de leur mise en œuvre et de leur utilisation par les clients internes;
• Réviser des sommaires exécutifs et des notes de service pour les instances en lien avec les dossiers commerciaux de l’organisation;
• Interpréter les lois, décrets et tout texte de nature juridique régissant les activités d’exo et relevant des Affaires commerciales;
• Assurer la gestion des mandats confiés à des conseillers externes pour l’exécution de dossiers juridiques complexes ou spécialisés;
• Contribuer à la rédaction et à la révision de documents normatifs en matière commerciale;
• Collaborer à l’élaboration et au déploiement des meilleures pratiques (volet formation) visant à améliorer l’efficacité et à augmenter la plus-value du travail de l’équipe des Affaires commerciales.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences du poste

Scolarité

• Baccalauréat en droit;
• Être inscrit au Tableau de l’Ordre du Barreau du Québec.

Expérience

• Minimum cinq (5) années d’expérience pertinentes en droit des contrats publics ou en droit commercial, acquises en pratique privée ou au sein d’un service juridique interne;
• Expertise en conformité légale, en droit des technologies de l’information ou en droit ferroviaire, un atout.

Compétences et aptitudes

• Excellentes aptitudes pour la collaboration et le service aux clients, incluant la capacité à exercer un rôle-conseil stratégique et à travailler en équipe;
• Solides compétences en analyse, en rédaction et en négociation, incluant un haut niveau de compréhension des aspects légaux et des conséquences juridiques;
• Bon sens des affaires et bonne capacité à concilier les besoins d’affaires avec les risques juridiques;
• Capacité à travailler sous pression, dans un environnement dynamique et performant;
• Gestion efficace de plusieurs dossiers à la fois et capacité à prioriser;
• Habileté à communiquer de façon claire et efficace et à faire preuve de sens politique;
• Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Aptitude à apprendre rapidement, à traduire cet apprentissage en action et à travailler de manière autonome;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que de l’environnement Teams et SharePoint;
• Sans oublier votre enthousiasme et votre dynamisme!

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37,5 heures par semaine, en mode hybride.

Lieu

Siège social situé au 1001, boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal (QC) H3B 4L4.

Ce défi vous intéresse ? Il suffit de nous faire parvenir votre candidature via la section Carrières de notre site Internet, via Droit-inc.

Prenez note que le Réseau de transport métropolitain, aussi désigné sous le nom d’exo, applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite donc les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Dans le cas d’une personne handicapée, le Réseau de transport métropolitain est ouvert à apporter des modifications au poste de travail convoité dans les limites du possible.

Prenez aussi note que le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.