Tbpk

Poste : Adjoint.e juridique
Service : Administratif
Lieu de travail : En personne au bureau / Ahuntsic : 433 rue Chabanel Ouest, bureau 306, étage M2
Horaire de travail : Temps plein / permanent

NOTRE CABINET :

TBPK s.e.n.c.r.l. est une société multidisciplinaire qui a été pensée en fonction de la perspective du client afin de lui offrir toute une gamme de services intégrés en droit, en services conseils, en finance, en fiscalité et en comptabilité. Notre approche est intégrée et nos professionnels du droit et de la comptabilité, sélectionnés avec soin, se complètent. Les dossiers juridiques sont préparés et menés énergiquement. L’approche en finance et services comptables est rigoureuse et pratique. Nous orientons notre démarche sur une réelle compréhension des besoins, des objectifs et de la situation de nos clients.

Nos bureaux sont situés sur la rue Chabanel dans le cartier d’Ahuntsic, facilement accessible par transport en commun. Un stationnement intérieur et extérieur est aussi disponible.

www.tbpk.ca

DESCRIPTION DU POSTE

TBPK est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour se joindre à son équipe juridique. Cette personne est essentielle pour assurer un soutien administratif et clérical au département juridique. Plus spécifiquement, vous aurez à prendre en charge de la gestion administrative des dossiers légaux :

• Assister les avocats dans l'administration quotidienne de la gestion des dossiers des clients
• Faire la transcription, la préparation et le traitement de documents, des mandats et procédures civiles;
• Prendre en charge les dossiers de l'ouverture à la fermeture;
• Effectuer les tâches cléricales : envoi de courrier, numérisation, impression, copie et transmission de documents juridiques et d’autres;
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents physiques et numérique;
• Planifier et coordonner les diverses rencontres du département ainsi que réserver les services des sténographes judiciaires;
• Assister dans la modification, la correction et la rédaction de documents juridiques;
• Gérer les courriels;
• Gérer l'envoi et la réception des rapports des huissier et d’autres documents juridiques;
• Communiquer avec les divers intervenants: huissiers, cours, autres avocats et clients;
• Dactylographier des documents;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS REQUISES :

• 3+ ans d'expérience dans le domaine du contentieux ou au sein d'un cabinet d'avocats québécois
• Formation post-secondaire d’assistant(e) juridique ou de parajuriste
• Bonne connaissance pratique des règles de procédure civil du Québec
• Les candidats titulaires d'un diplôme en techniques juridiques seront préférés
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, Excel et excellentes aptitudes dans Outlook; Fortes compétences en informatique
• Maitrise d’Adobe Pro ou d’un logiciel équivalent;
• Très bonne organisation, capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément et prioriser celles-ci;
• Professionnalisme et respect des règles d’éthique;
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
• Parfaitement bilingue (Français et anglais, lire, écrire et parler); ce poste exige la connaissance de l’anglais car certains documents sont reçus ou préparés en anglais, ainsi que pour collaborer avec les équipes des différents bureaux du cabinet.
• Capacité éprouvée à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome
• Connaissance du logiciel JurisÉvolution (un atout);

Horaire de travail : Du lundi au vendredi (quart de 8 heures), avec possibilité d'heures supplémentaires.
Heures de travail : 40 heures par semaine.

Avantages :

• Emploi à long terme (temps plein et permanent);
• Stationnement sur place;
• Assurances collectives;
  • Assurance invalidité;
  • Assurance maladie complémentaire;
  • Assurance vie;
• Possibilité de télémédecine;
• Possibilité d'adhérer à notre forfait cellulaire très avantageux;
• Congés payés;
• Heures d’arrivée et de départ flexibles;
• Programmes de bien-être.

Lieu du poste : en présentiel.
Date de début prévue : 2024-10-30.

TBPK s.e.n.c.r.l. tient à remercier tous les candidats.es intéressés.es par cette opportunité de carrière. Envoyez votre CV via Droit-inc. Néanmoins, nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue. Merci de votre compréhension.