Lapointe Rosenstein Marchand Melançon, S.e.n.c.r.l.

Lapointe Rosenstein Marchand Melançon est l’un des plus importants cabinets juridiques indépendants au Québec. Grâce à son adhésion à TerralexMD, organisme international regroupant des avocats de plus de 160 pays, le groupe a accès à un réseau mondial de conseillers juridiques et commerciaux dans de nombreux domaines.

Notre cabinet compte plus de 60 avocats œuvrant en droit des affaires, droit des assurances, droit bancaire, droit financier, faillites et insolvabilité, fiscalité, franchisage, immobilier, transactions internationales, licences et technologie, litiges civil et, propriété intellectuelle ainsi qu'en droit du travail et de l'emploi. Notre cabinet compte également sur l’expertise d’autres professionnels comme des notaires, des conseillers et des traducteurs.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un. e Adjoint.e juridique en droit commercial pour joindre notre équipe. En tant qu’adjoint(e) juridique, vous assisterez et apporterez une précieuse collaboration à une équipe d’avocats dans la gestion de leur pratique et la réalisation des mandats, et ce, tant au niveau juridique qu’administratif.

Votre rôle et vos principales responsabilités

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux
• S’occuper de la correspondance courante
• Gérer le système de la banque de données de rappel
• Gestion du calendrier
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données)
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation)
• Accomplir toutes autres tâches ou responsabilités connexes.

Votre profil

• DEC en secrétariat juridique
• Expérience de 5 à 8 ans comme adjointe juridique, idéalement en litige ou commercial
• Expérience en droit commercial (fort atout)
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais)
• Maitrise de la suite Microsoft 365.

Vos aptitudes

• Sens aigu du service client
• Excellentes compétences en communication, organisation, collaboration et travail d’équipe
• Professionnalisme, autonomie, proactivité et rigueur
• Sens de l’adaptation, ouverture aux changements, positivisme et flexibilité.