Ville De Lévis

Ce qui t’attend

En tant que chef.fe de service, tu seras responsable d’assurer la coordination des activités juridiques de la direction. Plus particulièrement, tu assureras le suivi et le bon cheminement des dossiers juridiques stratégiques et encadreras les juristes et le personnel sous ta responsabilité en leur donnant les avis, conseils et orientations nécessaires à la poursuite de leurs dossiers et mandats. Tu assisteras et remplaceras, selon les besoins et circonstances, le directeur dans la réalisation de ses mandats, participeras aux activités de planification stratégique et à l’élaboration de plans de développement.

L’équipe et l’environnement de travail

Référence (certains diront même précurseurs !) dans le réseau municipal à travers la province dans l’introduction du numérique à la cour. On en n’est pas peu fiers.ères. Greffier.ère, avocat.e, archiviste, technicien.ne juridique, notre équipe est dynamique et prend un réel plaisir à travailler ensemble. À la Direction des affaires juridiques, notre équipe s’entraide chaque jour de la cour municipale à l’hôtel de Ville.

Principales responsabilités

• Participe à la planification, l’organisation, la direction, la coordination de l’ensemble des activités et ressources de la direction, le tout en conformité avec les orientations et objectifs corporatifs établis de la Ville.
• Assiste et remplace, selon les besoins et circonstances, le directeur dans la réalisation de ses mandats, participe aux activités de planification stratégique et à l’élaboration de plans de développement.
• Coordonne les activités opérationnelles de la direction. À ce titre, collabore étroitement avec le personnel sous sa responsabilité afin d’assurer la coordination des activités juridiques et supervise l’attribution, la répartition et le suivi des mandats aux juristes sous sa responsabilité et fait le lien avec les directions concernées.
• Coordonne les activités sous sa responsabilité dans un objectif de maximisation des ressources, oriente les échanges et favorise la participation de tous au processus décisionnel afin d’établir un climat de coopération et d’être en mesure de trancher les questions juridiques litigieuses en connaissance de cause.
• Conseille la Direction générale, les élus et les directions concernées à l’égard des dossiers stratégiques ou présentant des enjeux pour l’organisation.
• Supervise le personnel sous sa responsabilité en privilégiant une approche de responsabilisation et en apprécie le rendement dans une perspective d’amélioration et de développement des compétences.
  

Profil recherché*

• Baccalauréat en droit
• Être membre du Barreau du Québec
• Minimum de quatre (4) ans d'expérience pertinente en gestion et supervision d'équipe
• Leadership mobilisateur dans un contexte de changement
• Collaboration, travail d'équipe et partenariat
• Pensée stratégique et sens politique
• Sens de l'innovation et être à l'affût des nouvelles tendances
• Planification du travail et sens des priorités

Autre information

• Emploi cadre, classe 7, conformément au protocole des conditions de travail des cadres

Cet emploi est pour toi? Postule maintenant!

La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d'écourter le concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.

*Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.

La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Ce qui t’attend

En tant que secrétaire juridique, ton rôle consistera à t’acquitter des tâches de secrétariat juridique, ainsi que de certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d’activité. Plus précisément, tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe administrative de la coordonnatrice à la Direction des affaires juridiques, des conseillers juridiques ainsi que le notaire dans leurs divers mandats.

L’équipe et l’environnement de travail

Référence (certains diront même précurseurs !) dans le réseau municipal à travers la province dans l’introduction du numérique à la cour. On en n’est pas peu fiers.ères. Greffier.ère, avocat.e, archiviste, technicien.ne juridique, notre équipe est dynamique et prend un réel plaisir à travailler ensemble. À la Direction des affaires juridiques, notre équipe s’entraide chaque jour de la cour municipale à l'hôtel de Ville.

Principales responsabilités

• Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents documents légaux et autres tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances en apportant une attention particulière aux procédures légales dans les styles et les formes appropriés;
• Effectue différents travaux de secrétariat tels que courriels, lettres, opinions juridiques, correspondance, procédures judiciaires, procès-verbaux, résolutions, etc., ainsi que tout autre document relatif à son secteur d’activités en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe et, s’il y a lieu, selon les délais prévus par la loi;
• Prépare des projets de procédures judiciaires ou légales à partir de l’information obtenue, et ce, selon les modèles établis et en assure le suivi selon les particularités de son secteur d’activité;
• Tient à jour l'agenda des délais de prescription et de gestion d’instance afin que les procédures soient déposées à temps pour éviter que les recours de la Ville ne soient pas rejetés;
• Effectue des recherches auprès des divers intervenants.es ou personnes-ressources afin d’obtenir de l’information et/ou les différents documents nécessaires pour compléter le dossier;
• Donne ou reçoit de l’information d’ordre courant par téléphone, par courriel ou au bureau. Lorsque requis, effectue les recherches nécessaires pour obtenir ou fournir des renseignements usuels.

Profil recherché*

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent et attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique;
• Deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction;
• Être en mesure de monter, classer, présenter et ordonner un dossier de cour pour faciliter le travail de l'avocat lors de la réception, de la comparution, de la rédaction et de la préparation à l'audition;
• Maîtrise du français écrit;
• Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
• Capacité à planifier et à organiser son travail ainsi qu'à gérer les priorités;
• Collaboration et travail d'équipe.

Cet emploi est pour toi? Postule maintenant!

Nos concours sont traités en continu, l’affichage sera donc retiré dès que nous aurons trouvé la personne qui correspond au profil recherché. Envoyez votre candidature via Droit-inc.

*Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.

La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.