Chambre Des Notaires Du Québec

POURQUOI NOUS CHOISIR?

Parce que nous avons à cœur la conciliation, travail – vie personnelle : 

• Les horaires sont de 35 heures par semaine; 

• Les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi; 

• Vous aurez de nombreux congés pour prendre soin de vous et de ceux que vous aimez. 

Parce que nous savons nous adapter : 

• Nos horaires sont hybrides; 

• Nous favorisons le télétravail; 

• Nous vous aidons à vous installer en vous donnant 325$ à l’embauche. 

Parce que nous voulons nous assurer que vous soyez bien avec nous : 

• La rémunération est compétitive; 

• Votre bien-être est au cœur de nos décisions. 

Relevant du directeur général, le directeur joue un rôle stratégique dans la gouvernance, la viabilité financière et l’évolution du Fonds d’assurance responsabilité professionnelle de la Chambre des notaires du Québec. Il veille à l’intégration cohérente des fonctions de souscription, de tarification, de réassurance, de gestion des réclamations, de prévention, de conformité réglementaire et de reddition de comptes. Par son leadership, il contribue à renforcer la maîtrise des risques professionnels, la pérennité du régime d’assurance et la qualité du soutien offert aux notaires assurés.

VOTRE QUOTIDIEN

• Planifier, diriger et coordonner l’ensemble des activités de la direction notamment l’administration générale, la gestion des opérations courantes et la conduite des affaires;
• Piloter la stratégie tarifaire, les activités de souscription et la viabilité financière du Fonds, en tenant compte de l’évolution des risques professionnels, des résultats financiers, des projections actuarielles, de la gestion du capital, du programme de réassurance et des exigences réglementaires applicables;
• Élaborer le programme de réassurance, en effectuer le suivi ainsi que la cession;
• Assurer une gouvernance des affaires d’assurance robuste et proactive, notamment par la conformité aux exigences des autorités règlementaires, la vigie des obligations applicables et la coordination des redditions de comptes aux instances de gouvernance de la Chambre;
• Réviser et mettre à jour les politiques, procédures et pratiques liées aux activités d’assurance afin qu’elles demeurent alignées avec les orientations stratégiques et les besoins des assurés;
• Assurer la planification, l’organisation, le contrôle et la coordination des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de la direction;
• Agir comme personne-ressource au sein du comité du fonds d’assurance et assurer la mise en œuvre des décisions en matière d’assurance responsabilité professionnelle;
• Transformer la gestion des réclamations vers une logique de maîtrise du risque et des coûts, en orientant le traitement des sinistres selon leur complexité, leur sévérité et les enjeux professionnels, et en favorisant des stratégies de règlement efficaces et proportionnées;
• Déployer une stratégie de prévention fondée sur les données, les tendances de sinistres, les risques émergents, l’impact des nouvelles lois et règlements, ainsi que la mesure des effets des initiatives mises en place auprès des notaires;
• Assurer le maintien des contrôles internes adéquats;
• Assurer les relations d’affaires avec les partenaires externes, dont l’actuaire désigné et les réassureurs, dans le respect des règles de confidentialité applicables;
• Collaborer avec le directeur général et les autres directions de la Chambre afin de favoriser la cohérence, l’efficacité organisationnelle et la réalisation d’objectifs communs.

VOTRE PROFIL

• Détenir un diplôme universitaire en administration, en droit ou dans une discipline connexe ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente;
• Posséder un minimum de dix (10) ans d’expérience pertinente dans la gestion de l’assurance de dommages, dans la gestion des réclamations ou des litiges, dont au moins cinq (5) ans en gestion d’équipe;
• Avoir une bonne compréhension des activités financières, notamment des prévisions budgétaires, des états financiers, du test de capital minimum, de la gestion du capital et des placements;
• Posséder une connaissance de la gestion des réclamations;
• Avoir une connaissance de base de la profession notariale au Québec;
• Détenir une connaissance en assurance responsabilité professionnelle, un atout;
• Maîtriser le français et l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Démontrer un leadership mobilisateur favorisant la responsabilisation, l’engagement et le développement des membres de l’équipe;
• Posséder une vision stratégique et une bonne compréhension des principes de gouvernance applicables à un fonds d’assurance ou à un organisme réglementé;
• Maîtriser les outils de la suite Microsoft 365, notamment pour l’analyse, le suivi et la présentation d’informations de gestion;
• Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, d’un esprit d’analyse rigoureux, de solides habiletés relationnelles et d’une bonne capacité à gérer les priorités.

IDENTIFICATION DU POSTE

• Titre : Analyste, assurance responsabilité
• Direction : Assurance responsabilité professionnelle
• Statut : Régulier
• Classe : 8 - Professionnels syndiqués
• Salaire : 74 545 $ - 94 423 $.

POURQUOI NOUS CHOISIR?

Parce que nous avons à cœur la conciliation, travail – vie personnelle :

• Les horaires sont de 35h heures par semaine;
• Les bureaux sont fermés à partir de midi le vendredi;
• Vous aurez de nombreux congés pour prendre soin de vous et de ceux que vous aimez.   

Parce que nous savons nous adapter :

• Nos horaires sont hybrides;
• Nous favorisons le télétravail;
• Nous vous aidons à vous installer en vous donnant 325$ à l’embauche.

Parce que nous voulons s’assurer que vous soyez bien avec nous :

• La rémunération est compétitive;
• Votre bien-être est au cœur de nos décisions;
• Nous offrons un régime de retraite et d’assurances collectives.

Nous avons une opportunité pour un poste de notaire – analyste, assurance responsabilité sous la supervision du Chef, services sinistres. À ce titre, le titulaire du poste assure la responsabilité des dossiers de réclamation de niveau 1 ou 2 déposés au Fonds d’assurance de la responsabilité professionnelle.

VOTRE QUOTIDIEN

• Gérer un dossier de réclamation de niveau 1 ou 2 présentée au Fonds d’assurance de l’Ordre conformément aux politiques et procédures en vigueur. À ce titre: enquêter sur les faits, recueillir et analyser la preuve, effectuer des recherches doctrinales et jurisprudentielles, évaluer la responsabilité et le quantum, rédiger un rapport écrit;
• Superviser et approuver les diverses tâches confiées aux procureurs et autres experts externes (évaluateurs, enquêteurs, etc.) dans ses dossiers, approuver leurs budgets, s’assurer de leur respect et approuver leur facturation;
• Assurer le suivi et l’exécution des décisions (versement de l’indemnité, production de documents, etc.);
• Participer au processus de négociation des règlements, incluant la conclusion de transactions ainsi que la présence aux conférences de règlement à l’amiable, aux médiations privées ou aux conférences de gestion, lorsque requis;
• Agir à titre de témoin en cas de poursuite;
• Apporter un soutien juridique aux assurés qui sont poursuivis devant la division des petites créances de la Cour du Québec en fournissant des arguments de défense et les autorités nécessaires;
• Répondre aux notaires, aux membres du public ou à leurs procureurs, notamment quant au suivi des dossiers ou à la suite des avis de réclamation reçus pouvant donner lieu à un sinistre;
• Déterminer le montant de la réserve à fixer dans les dossiers conformément aux politiques et procédures en vigueur, autoriser la réserve d’indemnité et le règlement des réclamations selon les niveaux d’autorité adoptés par le comité des affaires d’assurance;
• Identifier les dossiers à potentiel de réassurance et préparer les avis requis selon les politiques et procédures en vigueur;
• Effectuer les examens de titres demandés par les autres professionnels de la direction;
• Assister le chef ou tout autre analyste du service dans tout dossier notamment en effectuant des recherches ou toutes autres tâches connexes;
• Agir à titre de vigie en matière de législation, de doctrine et de jurisprudence en regard du litige en droit professionnel et des assurances;
• Procéder au recouvrement d’indemnités lorsque requis;
• Gérer la banque de données juridique du Fonds d’assurance et procéder à la transmission de l’information juridique;
• Participer à la mise à jour ou à l’amélioration de nos diverses applications, rapports, politiques et procédures;
• Représenter le Fonds d’assurance à la Cour du Québec, division des petites créances, lorsqu’il est directement visé par une demande, et participer aux séances de médiation obligatoires;
• Collaborer aux activités de prévention et exécuter tout autre mandat confié par la direction;
• Effectuer toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

VOTRE PROFIL

• Être inscrit au Tableau de l'Ordre;
  
• Avoir un minimum de 2 à 5 ans d’expérience pertinente;
• Bonne connaissance du civil, du droit professionnel et du droit des assurances;
• Excellente connaissance du droit notarial;
• Capacité d’enquête et esprit analytique;
• Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers serrés et hors de son contrôle;
• Excellente capacité à travailler en équipe et aptitudes manifestes pour les relations interpersonnelles;
• Sens de l’organisation et rigueur;
• Habileté de négociation et de résolution de conflits;
• Excellente capacité de rédaction et de communication;
• Bonne connaissance de la suite bureautique Microsoft Office;
• Bonne connaissance du français écrit et de l'anglais.

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer leur curriculum vitae à la Direction des ressources humaines en indiquant le numéro de concours CNQ26-27 au plus tard le 6 septembre 2026 à 17h via Droit-inc.