Fédération autonome de l’enseignement

Secrétaire
Service des relations du travail
(affectation au comité de la négociation nationale)

Relevant de la direction de l’administration et des ressources humaines, la ou le secrétaire exerce les fonctions suivantes :

Mandat

• Gérer ou consulter l’agenda de la vice-présidence à la négociation nationale et planifier ou modifier certains rendez-vous ou réunions en tenant compte des urgences et des imprévus;
• Gérer et tenir à jour le calendrier du comité de la négociation nationale et prendre les dispositions s’y rattachant;
• Rédiger, transcrire/modifier des lettres, des conventions, des procédures, rapports ou autres documents dictés ou manuscrits;
• Effectuer la mise en page des documents et effectuer la relecture, en vérifier l’orthographe et la syntaxe;
• Produire des rapports et des statistiques en répondant à des requêtes précises;
• Au besoin, assister à diverses rencontres de comités, de travail ou d’instances et effectuer la prise de notes (verbatim);
• Procéder, selon les besoins, aux avis de convocation, à la réservation et à la préparation de salles, à la réservation de chambres, aux libérations syndicales, à la préparation des documents, etc.;
• Effectuer différentes tâches courantes telles que les photocopies, l’assemblage et la distribution de documents, l’expédition du courrier, etc.;
• Assurer le classement selon le code d’archivage et effectuer la mise à jour des dossiers et des fichiers informatiques en lien avec son secteur d’activités;
• Collaborer à la bonne marche de son secteur d’activités en colligeant de l’information à l’aide de logiciels, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d’améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
• Collaborer avec les autres secrétaires, au besoin;
• Prendre les appels lorsque la réceptionniste est absente et qu’elle n’a pas été remplacée, au besoin;
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec la fonction.

Profil de compétences

Compétences recherchées

Vous êtes reconnu pour votre efficacité, votre discrétion, votre sens des responsabilités et votre capacité à adapter vos services aux besoins de l’organisation. Votre sens de l’organisation et votre jugement vous permettent de prioriser les dossiers qui vous sont confiés et d’atteindre les objectifs fixés. Vous collaborez activement et positivement avec les membres d’une équipe tout en faisant preuve d’autonomie et d’initiative.

Qualifications requises

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou en secrétariat complété d’une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou tout autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Avoir une bonne connaissance des procédures, des démarches juridiques et de la terminologie juridique;
• Démontrer de grandes aptitudes pour le travail en équipe;
• Avoir une grande capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités ainsi qu’une excellente gestion du stress;
• Grande flexibilité et disponibilité (travail possible les soirs et les fins de semaine, déplacements impliquant parfois une ou plusieurs nuitées à l’extérieur de la grande région métropolitaine, etc.);
• Discrétion et confidentialité;
• Souci du travail de qualité et respect des échéanciers;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Connaissance du milieu syndical ou du milieu communautaire serait un atout.

Conditions de travail
Entrée en fonction Dès que possible

Durée
Poste régulier

Échelle salariale
52 984 $ - 72 251 $

Description de l’organisation

La FAE regroupe neuf syndicats qui représentent 65 000 enseignantes et enseignants du préscolaire, du primaire, du secondaire, de l’enseignement en milieu carcéral, de la formation professionnelle, de l’éducation des adultes et le personnel scolaire de l'École Peter Hall et du Centre académique Fournier, ainsi que les 3500 membres de l’Association de personnes retraitées de la FAE (APRFAE). Nos syndicats affiliés se trouvent dans les régions de Montréal, de la Capitale-Nationale, de Laval, de l’Outaouais, des Laurentides, de l’Estrie et de la Montérégie, où se situent les quatre plus grands pôles urbains du Québec.

Pour de plus amples renseignements, visitez le www.lafae.qc.ca.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae via Droit-inc.

Personne conseillère syndicale aux relations du travail
(deux postes disponibles – surnuméraires)

Mandat

Sous la responsabilité de la direction de l’administration et des ressources humaines, vous aurez à planifier, coordonner et gérer des dossiers propres à votre secteur d’intervention. Vous agirez comme personne conseillère auprès de la vice-présidence aux relations du travail, de la direction ainsi qu’auprès des membres du Comité exécutif de la Fédération et des organismes affiliés. Vous aurez notamment à :

• Interpréter les conventions collectives, les lois du travail et les lois sociales touchant la FAE;
• Développer des outils ou documents de référence destinés aux organismes affiliés de la FAE;
• Demeurer l’expert des dossiers qui vous sont confiés afin de pouvoir alimenter les discussions des comités internes (ex. comité de direction, Comité exécutif, groupes de travail, comités, etc.);
• Conseiller les personnes élues sur les dossiers dont vous avez la responsabilité afin de les outiller adéquatement dans le cadre de leurs fonctions auprès des organismes affiliés à la FAE et de ses membres;
• Rédiger, à partir des orientations politiques définies par les personnes élues, des documents d’analyse, des synthèses, des plans d’action ou autre en vue d’atteindre les objectifs fixés dans le plan triennal de la Fédération voté au Conseil fédératif;
• Offrir des services directs aux organismes affiliés;
• Organiser, animer, diriger des ateliers, des comités, séances de travail et activités de formation;
• Être à l’affût des développements récents dans les dossiers qui vous sont confiés;
• Être proactif dans la recherche de solutions aux problématiques qui vous sont présentées;
• Proposer des interventions et pistes d’action aux personnes élues à partir de l’expertise que vous développez en continu;
• Porter un regard critique sur l’actualité en fonction des valeurs et positions de la FAE;
• Préparer, collaborer et/ou effectuer des présentations en instance;
• Représenter la FAE à l’externe en fonction des mandats confiés.

Profil de compétences

Compétences recherchées

Vous faites preuve d’une capacité d’analyse, d’un esprit de synthèse et vous savez communiquer un argumentaire avec clarté et efficacité. Vous êtes doté d’une vision claire des perspectives, vous anticipez les situations et vous prévoyez les conséquences des actions présentes.

Vous êtes reconnu pour votre efficacité, votre sens des responsabilités, votre capacité à adapter vos services aux besoins de l’organisation et votre habileté à agir dans des situations politiques complexes. Vous collaborez activement et positivement avec les membres d’une équipe tout en faisant preuve d’autonomie et d’initiative.

Qualifications requises

• Diplôme universitaire de premier cycle en droit du travail, en relations industrielles, en gestion des ressources humaines ou toute combinaison de formation et d’expérience jugées pertinentes;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans des fonctions similaires ;
• Expérience pertinente en application de conventions collectives et de lois sociales;
• Connaissance du cadre juridique régissant le travail des enseignantes et enseignants au sein des centres de service scolaires francophones du Québec, un atout important;
• Être membre du Barreau et/ou de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA), un atout important;
• Excellente aptitude en rédaction;
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse;
• Expérience à faire des présentations devant un auditoire averti et critique;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Maîtrise de l’utilisation de Microsoft 365;
• Connaissance du milieu syndical et/ou du milieu de l’éducation.

Conditions de travail

Entrée en fonction Dès que possible

Durée Deux mandats temporaires d’une année avec possibilité de renouvellement (surnuméraires)

Échelle salariale 77 991 $ - 119 108 $

Description de l’organisation

La FAE regroupe neuf syndicats qui représentent 65 000 enseignantes et enseignants du préscolaire, du primaire, du secondaire, de l’enseignement en milieu carcéral, de la formation professionnelle, de l’éducation des adultes et le personnel scolaire de l’École Peter Hall et du Centre académique Fournier, ainsi que les 3500 membres de l’Association de personnes retraitées de la FAE (APRFAE). Nos syndicats affiliés se trouvent dans les régions de Montréal, de la Capitale-Nationale, de Laval, de l’Outaouais, des Laurentides, de l’Estrie et de la Montérégie, où se situent les quatre plus grands pôles urbains du Québec.

Pour de plus amples renseignements, visitez le www.lafae.qc.ca.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le mardi 28 octobre 2025, 17 h, via Droit-inc.