Vice President.e, Contracts, Legal Affairs, and Corporate Secretary

Membre du comité exécutif, il dirige les fonctions liées aux contrats, aux affaires juridiques, au secrétariat corporatif et aux approvisionnements stratégiques. Il est responsable des équipes des affaires juridiques, de la gestion des contrats et des approvisionnements, et agit à titre de conseiller stratégique auprès de la haute direction en matière de droit, de gouvernance et de gestion contractuelle. Il veille à la conformité des activités et des documents officiels de l’Administration portuaire, en assure la garde et protège les intérêts de l’organisation. Il voit également au bon fonctionnement des instances de gouvernance, notamment du conseil d’administration et de ses comités, et s’assure que les pratiques d’approvisionnement et de gestion contractuelle soutiennent efficacement les objectifs stratégiques et opérationnels de l’organisation.

Responsabilités :

• Assurer le leadership, la gestion, le développement et la mobilisation des équipes sous sa responsabilité afin de favoriser l’excellence, la collaboration et l’atteinte des objectifs organisationnels.
• Établir les orientations stratégiques et les priorités de sa vice-présidence, ainsi qu’assurer une gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles.
• Conseiller le président-directeur général, la haute direction et le conseil d’administration sur les enjeux juridiques, réglementaires, contractuels et de gouvernance.
• Veiller au respect de la Loi maritime du Canada, des lettres patentes, des règlements administratifs et de toute autre législation ou réglementation applicable aux activités de l’Administration portuaire.
• Superviser la négociation, la rédaction, l’interprétation et l’administration des contrats, baux, ententes commerciales et autres engagements stratégiques de l’organisation.
• Diriger les activités d’approvisionnement stratégique et assurer l’application de processus rigoureux, transparents et conformes aux meilleures pratiques.
• Assurer l’identification, l’évaluation et la gestion des risques juridiques, contractuels et réglementaires.
• Agir à titre de secrétaire corporatif et assurer le bon fonctionnement du conseil d’administration et de ses comités.
• Veiller à la conformité, à l’intégrité et à la conservation des registres et documents corporatifs de l’Administration portuaire.
• Représenter l’Administration portuaire auprès des autorités gouvernementales, partenaires d’affaires, conseillers externes et autres parties prenantes pour les dossiers relevant de son secteur.

Exigences minimales du poste :

• Détenir un baccalauréat en droit (LL.B., LL.L. ou J.D.).
• Être membre en règle du Barreau du Québec, de la Chambre des notaires du Québec ou d'un barreau canadien reconnu.
• Posséder un minimum de quinze (15) années d'expérience pertinente, incluant une expérience significative dans des fonctions de gestion et de direction.
• Démontrer une forte capacité à élaborer et à mettre en œuvre des orientations stratégiques alignées sur les objectifs organisationnels.
• Exercer un leadership mobilisateur favorisant la performance, l'engagement et le développement des équipes.
• Posséder une solide expérience en gestion de la performance, en gestion du changement et en développement du personnel.
• Démontrer une capacité éprouvée à déléguer efficacement, à responsabiliser les équipes et à assurer l'atteinte des résultats.
• Posséder d'excellentes aptitudes en communication, en négociation et en influence auprès d'intervenants de différents niveaux.
• Faire preuve d'une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Être en mesure de collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires et de développer des partenariats durables.
• Posséder un excellent jugement, un sens politique développé et une aptitude à analyser des enjeux complexes afin de prendre des décisions éclairées dans des contextes parfois ambigus.
• Démontrer une excellente capacité à établir les priorités, à gérer plusieurs dossiers stratégiques simultanément et à évoluer dans un environnement exigeant.
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie, d'intégrité et d'un haut niveau de professionnalisme.
• Posséder de fortes capacités d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes, ainsi qu'une approche innovante dans la recherche de solutions.
• Démontrer l'assurance et le courage de gestion nécessaires pour défendre ses recommandations, influencer les décisions et agir dans le meilleur intérêt de l'organisation.
• Posséder une bonne connaissance des cadres législatifs, réglementaires et de gouvernance applicable aux administrations portuaires canadiennes, notamment de la Loi maritime du Canada sera considéré un atout.

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