Conseiller.ère juridique, approvisionnement et gouvernance contractuelle

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.

Relevant de l’Avocat gestionnaire principal, le candidat agit à titre d’avocat pour la négociation, l’approbation et la gestion des contrats au sein de l’équipe de Services juridiques.

RESPONSABILITÉS

Approbation des contrats

• Réviser, négocier et approuver des contrats, dont plusieurs exigent des négociations complexes avec des organisations et des parties aux intérêts diversifiés (contrats d’achat de biens et services, des technologies de l’information, d’accès aux infrastructures, de construction, de marketing, de confidentialité et baux);
• Conseiller les unités d’affaires quant aux questions contractuelles en identifiant les enjeux, en réglant des différends et en proposant des solutions appropriées selon les risques juridiques et commerciaux évalués par ce conseiller juridique principal;
• Lorsque les services d’un avocat externe sont requis, assurer la saine gestion de ses services et du budget;
• Offrir le support requis à l’Avocat gestionnaire principal;
• Travailler en collaboration avec la technicienne juridique (parajuriste).

Gouvernance contractuelle et gestion des contrats

• Assurer la conformité des contrats aux règles internes (matrice d’autorité, règles d’octroi des contrats, etc.) et aux accords commerciaux applicables;
• Gérer la mise en œuvre de tous changements requis au système de gestion des contrats et au cycle d’élaboration des contrats (notamment les contrats-modèles), leur amélioration continue et leur communication au sein de l’entreprise.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Être membre en règle du Barreau du Québec depuis au moins sept (7) ans;
• Avoir une expérience pertinente à l’égard des contrats commerciaux;
• Grand sens de l’éthique professionnelle de manière à respecter et mettre en œuvre adéquatement les règles de gouvernance internes;
• Excellent sens de l’organisation et de la planification, afin d’établir les priorités et respecter les délais serrés;
• Capacité démontrée à établir des relations de collaboration avec les membres de divers départements de façon courtoise et avec tact, et avoir à cœur la satisfaction des clients internes;
• Compétences en rédaction juridique, en négociation et en gestion de différends;
• Forte capacité à faire preuve de minutie et d’autonomie;
• Excellente maîtrise de l’anglais et du français, parlé et écrit;
• Aptitude à identifier des solutions pour régler des problèmes et à gérer le stress;
• Expérience en utilisation de bases de données et d’outils technologiques variés;
• Connaissance du système Oracle, un atout.

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager! Envoyez votre CV via Droit-inc.

*************************************************************************************************************************

Did you know that VIA Rail is carrying out ambitious projects to modernize its services and infrastructure? From our new ultramodern train fleet to ongoing improvement of our infrastructure, we’re building the future of transportation in Canada. Working for VIA Rail is being a part of a collective effort in sustainable mobility.

Reporting to the Senior Legal Counsel Manager, the candidate acts as counsel for the negotiation, approval and management of contracts within the Legal Services team.

RESPONSIBILITIES

Contract Approval

• Review, negotiate, and approve contracts, many of which require complex negotiations with organizations and parties with diverse interests (contracts for the purchase of goods and services, information technology, infrastructure access, construction, marketing, confidentiality, and leases);
• Advise business units on contract matters by identifying issues, resolving disputes, and suggesting appropriate solutions based on the legal and commercial risks assessed by this senior legal counsel;
• When the services of external legal counsel are required, ensure the effective management of their services and the associated budget;
• Provide the required support to the Senior Legal Counsel Manager
• Work in collaboration with the paralegal.

Contract Governance and Contract Management

• Ensure that contracts comply with internal rules (authority matrix, rules for awarding contracts, etc.) and applicable commercial trade agreements;
• Manage the implementation of any required changes to the contract management system and contract development cycle (including contract templates), their continuous improvement and their communication within the company.

WHAT WE ARE LOOKING FOR

• Member in good standing of the Barreau du Québec for a minimum of seven (7) years;
• Have relevant experience with commercial contracts;• Strong sense of professional ethics in order to respect and properly implement internal governance rules;
• Excellent organizational and planning skills to set priorities and meet tight deadlines;
• Demonstrated ability to build collaborative relationships with members of various departments in a courteous way and with tact, and to have internal client satisfaction at heart;
• Skills in legal writing, negotiation, and dispute management;
• Strong ability to be meticulous and autonomous;
• Excellent command of English and French, spoken and written;
• Ability to identify solutions to problems and manage stress;
• Experience in the use of various databases and technological tools;
• Knowledge of the Oracle system is an asset.

At VIA Rail, we are proud to be an employment-equity employer and we strive to form teams that reflect the diversity of Canadian society. We aim to remove barriers to employment accessibility and aspire to provide an inclusive and equitable work environment where everyone is valued, regardless of their identity or differences, to enable them to reach their full potential.

If you need assistance in making the recruitment process or the position you are applying for more accessible, please let us know. Alternate arrangements may be offered to individuals who request them at any stage of the recruitment process. All information received in relation to arrangements will be kept confidential.

Note that we will only contact those who are selected for an interview.

Join our 3,000 other employees in helping provide Canadians with a safe, accessible, environmentally sustainable way to travel! Send your CV via Droit-inc.