Titre de l'emploi à l'interne : Technicien.ne - Services aux citoyens

Lieu de l'emploi : 3225, avenue Cusson, Saint-Hyacinthe

Direction : Direction adjointe des services aux citoyens

Corps et classe d'emploi : 283-30 Technicienne ou technicien juridique

Horaire de travail : 35 heures avec possibilité de télétravail sur rotation

Date d'entrée en fonction : Fin février 2025

Un emploi par lequel vous pourrez fièrement utiliser vos compétences et vos qualités humaines pour faire une différence concrète et positive dans la vie de milliers de personnes, ça vous dit?

L’équipe du Service de renseignements aux citoyens du Tribunal vous attend!

Notre engagement

Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé. Il s’agit d’un milieu de travail multiculturel, ouvert et inclusif qui offre de nombreux avantages compétitifs.

Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise offre, consultez Quebec.ca.

Votre rôle

L’équipe du Service de renseignements aux citoyens du Tribunal a pour mission d’offrir de l’information juridique vulgarisée aux citoyennes et aux citoyens qui se questionnent ou qui rencontrent certains enjeux en lien avec leur bail de logement. Elle leur offre également un accès rapide et simplifié à l’ensemble des services du Tribunal.

Au sein de votre nouvelle équipe, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, par courriel ou au comptoir;
• Accompagner la clientèle dans la rédaction de différentes demandes et la renseigner sur les démarches à suivre auprès du Tribunal;
• Vérifier le respect des procédures juridiques préliminaires;
• Informer la clientèle sur la façon de préparer la preuve qu’elle présentera au Tribunal lors de l’audience.

Vos aptitudes

En plus d’être doué.e pour le service à la clientèle, vous êtes reconnu.e pour :

• Vos excellentes habiletés relationnelles et de communication;
• Votre rigueur et votre esprit d’analyse;
• Votre débrouillardise;
• Votre capacité à faire preuve d’écoute, d’empathie et de diplomatie.

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
• La candidature d’une personne qui détient un DEC non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente ne faisant pas partie de son DEC peut également être considérée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Vous vous reconnaissez? Nous voulons vous rencontrer!

Échelle de traitement

De 42 900 $ à 60 231 $* selon l’expérience

Modalités d’inscription

Période d’inscription : Du 19 décembre 2024 au 15 janvier 2025 à 23 h 59

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne :

Au moment de votre inscription, vous devez nous transmettre les documents nécessaires à la validation de votre dossier de candidature, notamment :

• Une copie de tous vos diplômes ou relevés de notes universitaires officiels pour vos études faites au Québec ou dans une autre province canadienne;
• Une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada, le cas échéant.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien mentionner toutes vos formations scolaires et de détailler toutes vos expériences de travail. La rémunération de la personne sélectionnée sera déterminée selon les informations inscrites dans le dossier du candidat. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Dans l’éventualité où votre candidature serait sélectionnée, la rémunération sera déterminée en fonction des informations inscrites dans le dossier du candidat.

Par conséquent, aucun ajout ni CV ne sera pris en compte à la date d’embauche pour l’établissement de la rémunération.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais seules les personnes retenues seront contactées.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

TON RÔLE DANS NOTRE ÉQUIPE

Le Technicien.ne juridique joue un rôle clé en soutenant l’équipe juridique et les départements internes dans la gestion des questions légales et réglementaires. Il intervient dans la préparation et de la gestion de documents juridiques, la conformité règlementaire ainsi que la coordination des dossiers juridiques. Il assure également une veille juridique proactive afin de garantir que l’entreprise respecte les normes en vigueur dans chaque juridiction où elle opère.

LES DÉFIS QUE NOUS AVONS POUR TOI

Assistance juridique

• Assister les avocats de l’entreprise dans la rédaction, la révision et la gestion des contrats et autres documents juridiques;
• Contribuer à la création et à la rédaction des modèles de contrat et de procédure pour garantir une qualité constante et un alignement avec les exigences de l’organisation;
• Vulgariser l’information juridique pour en faciliter la bonne compréhension;
• Effectuer des recherches jurisprudentielles pour soutenir la prise de décisions stratégiques;
• Assister les avocats dans le suivi des dossiers (ex : litige) et mandats confiés à des ressources ou professionnels externes;
• Voir à la gestion des priorités, à l’avancement des dossiers ainsi qu’au respect des échéanciers établis;
• Travailler en étroite collaboration avec les collaborateurs de nos différentes unités d’affaires à travers le monde;

Droit corporatif

• Rédiger des résolutions et s’assurer de la mise à jour des livres de minutes et des informations publiées aux différents registraires des entreprises;
• Peut être appelé à participer activement aux activités liées aux différents projets d’acquisitions du groupe;

Conformité règlementaire

• Veiller à ce que l’entreprise respecte les lois et règlements locaux, nationaux et internationaux, en particulier celles relatives à la protection des renseignements personnels, à la concurrence, à la propriété intellectuelle, etc.
• Suivre et assurer la mise en œuvre des obligations légales liées à la conformité dans différents pays et juridictions;
• Aider à la préparation et à la mise en œuvre des politiques internes de conformité, telles que les codes de conduite;
• Coordonner avec les départements internes pour garantir le respect des exigences réglementaires et la mise en œuvre des actions correctives si nécessaire;

Gestion de la documentation

• Organiser et archiver les dossiers et documents juridiques, la correspondance et les contrats dans les systèmes de gestion documentaire de l’entreprise;
• Coordonner la documentation légale pour les entités juridiques de l’entreprise dans plusieurs pays;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

LES COMPÉTENCES QUE NOUS RECHERCHONS

Ton parcours

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou un BACC en droit;

Tes connaissances

• 2 à 5 années d’expérience, soit en cabinet privé ou en entreprise;
• Expérience dans un service juridique d’entreprise est un atout;
• Connaissance avancée avec Microsoft 365;
• Maîtrise d’un logiciel de gestion de dossiers ou projets.
• Parfaitement bilingue (anglais-français)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• 40 heures par semaine.

Envoyez votre CV via Droit-inc.