Emplois Greffier.ère

VOTRE QUOTIDIEN DANS CE POSTE

Sous l’autorité de la greffière, la personne titulaire du poste assiste cette dernière dans l’ensemble des activités liées aux fonctions administratives et juridiques du service du greffe et des affaires juridiques. Elle a pour principales responsabilités la gestion des demandes d’accès à l’information ainsi que l’administration des processus d’appels d’offres et d’octroi de contrat. Elle assume un rôle-conseil et assiste les services dans l’application des lois et des directives internes en matière de gestion contractuelle.

VOS PRINCIPAUX DÉFIS

VOS QUALIFICATIONS

CE QUE NOUS OFFRONS

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La Ville de Saint-Colomban est à la recherche d’un candidat prêt à intégrer l’équipe de direction jeune et dynamique au niveau du Service du greffe. Nous recherchons la perle rare pour intégrer notre équipe de direction qui saura par son savoir-faire et son savoir-être devenir un atout majeur pour la Ville.

Le rôle

Relevant de la direction générale, la personne est responsable de la planification, de l’organisation, de la coordination et de la direction de l’ensemble des activités, des programmes et des ressources reliées au Service du greffe. Elle doit exercer son rôle et ses responsabilités en respect avec la Loi sur les cités et villes (RLRQ, c. C-19) ainsi que toutes autres lois, règlements et politiques afférentes à ses fonctions. Pour principales responsabilités, elle:

• procède à la rédaction et à la gestion de l’ensemble des documents relatifs aux séances du conseil;
• fournit un support juridique au conseil municipal, à la direction générale et aux divers services municipaux;
• rédige les textes des règlements municipaux et divers documents relevant du greffe;
• assure la gestion documentaire et la conservation des documents réglementaires et administratifs;
• est responsable de la gestion des élections municipales, des référendums, des consultations et des tenues de registre;
• administre le portefeuille des assurances générales et des réclamations de la Ville;
• gère toutes les demandes d’accès à l’information et est responsable du Comité d’accès à l’information;
• gère les dossiers immobiliers de la Ville (acquisition d’immeubles, servitudes, expropriation, etc.);
• coordonne et accompagne les services requérants dans leurs demandes d’approvisionnement (demande de prix, appel d’offres, gré à gré, modification de contrat, etc.) et s’assure du respect du règlement de gestion contractuelle;
• collabore avec les services requérants à l’élaboration des échéances en matière d’approvisionnement;
• prépare et administre le budget du Service du greffe en fonction des orientations et directives du Conseil.

Les conditions de travail

• Poste cadre régulier à raison 34 heures par semaine (être disponible en dehors des heures régulières pour les caucus, les séances de consultation publique, les séances du Conseil et selon les besoins occasionnels, habituellement deux mardis par mois);
• Salaire annuel : de 93 729.92$ à 114 304.63$;
• Régime complémentaire de retraite;
• Assurances collectives incluant les soins dentaires.

Le profil recherché

• Avoir une excellente gestion des priorités et un bon sens de l’organisation;
• Avoir la capacité de travailler simultanément plusieurs projets et sous pression;
• Détenir d'excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse;
• Aptitudes élevées pour la communication et les relations interpersonnelles;
• Faire preuve de rigueur, de tact, de diplomatie et de discrétion.

Les qualifications requises

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en droit;
• Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires;
• Posséder une expérience pertinente au poste;
• Posséder une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance des logiciels de PG Solutions notamment du logiciel SyGED et plus particulièrement du module « conseil sans papier » (un atout).

Le tout vous intéresse?

Le Service des ressources humaines a bien hâte de lire votre curriculum vitae. Vous pouvez nous transmettre votre candidature en inscrivant en objet le numéro d’offre d’emploi suivant : ADM-2025-05.

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Concours 2025-044
Assistant.e-Greffier.ère et avocat.e., Service du greffe et des affaires juridiques, statut régulier
Date limite de réception des candidatures: 5 mars 2025
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous l’autorité du supérieur immédiat, le titulaire du poste assiste la directrice du Service du greffe et des affaires juridiques, la remplace, au besoin, dans la réalisation de ses fonctions administratives, ses responsabilités découlant de la loi et des mandats confiés par le conseil municipal et de la direction de la Ville.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Fait des recherches pertinentes et rédige des contrats, des règlements, des politiques, des avis publics et tout autre document requis au bon fonctionnement du Service;
• Analyse les législations applicables et fournit, au besoin, des opinions juridiques aux divers Services de la Ville;
• Assure le suivi, les évaluations et la gestion complète des diverses réclamations effectuées contre la Ville;
• Voit au bon fonctionnement des portefeuilles d’assurances de la Ville;
• Représente la Ville devant certaines instances judiciaires et s’assure de la bonne préparation des éléments qui composent les dossiers qui y sont présentés;
• Contribue et participe à la tenue des élections municipales et des référendums conformément à la Loi;
• Supervise et coordonne les procédures sous l’autorité du Service et ce, en collaboration et selon les directives de la greffière;
• Gère le personnel sous son autorité conformément aux politiques, orientations et procédures de la Ville et s’assure de l’application de la convention collective des employés sous sa supervision.

NOTE : Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Diplôme universitaire de 1er cycle en droit
• Membre du Barreau
• Expérience de 5 ans dans le domaine

QUALITÉS REQUISES

• Très bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
• Esprit d’analyse, polyvalence, autonomie et habileté à communiquer
• Souci de l’exactitude
• Autonomie et leadership
• Entregent
• Dynamisme
• Jugement
• Bon esprit d’équipe
• Sens de l’organisation

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Salaire : 83 391.78 $ à 116 817.42 $ par année selon l'expérience

Statut : Régulier

Heure : 35.00 h - Temps plein

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Notre client, la Ville de Dorval, est à la recherche d’un.e Chef.fe de division – Affaires juridiques et Greffier.ière adjoint.e pour se jointe à leur équipe compétente.

Sous l’autorité de la Directrice des affaires juridiques et greffière, le ou la titulaire du rôle assiste cette dernière dans ses fonctions.

• Détenir un baccalauréat en droit
• Être membre en règle du Barreau du Québec
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste ayant permis de se familiariser avec la fonction
• Expérience en litiges, en réclamations et en accès à l’information
• Maitrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Bilinguisme

Contactez-nous!

À propos de la Ville de Dorval

Dans le cadre du déploiement de la nouvelle structure du Service des affaires juridiques et du greffe, la Ville de Dorval désire s’adjoindre un Chef de division – Affaires juridiques et greffier adjoint. Le titulaire du poste aura comme principal mandat les dossiers de litiges, de réclamations et de demandes d’accès à l’information.

Si vous désirez vous joindre à une équipe enjouée, ses objectifs sont clairs : optimiser les processus de l’organisation, accompagner l’ensemble des directions de la Ville dans leurs divers dossiers, demeurer à l’affût des nouveautés législatives et jurisprudentielles, identifier des solutions novatrices aux enjeux qui leur sont présentés, et surtout, éprouver du plaisir en travaillant !

Vous aurez la chance de travailler sur des dossiers d’envergure qui touchent à tous les secteurs du droit municipal.

Travailler à Dorval c’est œuvrer au sein d’une ville dynamique et très active au niveau économique, qui se démarque par son service à la communauté hors pair et ses défis professionnels quotidiens et diversifiés.

C’est joindre une équipe de direction des plus compétente et professionnelle.

C’est aussi participer à une multitude de projets stimulants dans un esprit de respect et de collaboration.

Statut de ville bilingue, la Ville de Dorval compte plus de 480 employés et un budget annuel de plus de $ 150 M. Avec plus de 20 000 habitants et ses 49 000 emplois sur son territoire, la Ville de Dorval se distingue par ses magnifiques parcs et espaces verts.

La ville dispose également d’une importante zone industrielle, ainsi que le principal aéroport international de Montréal, l’aéroport Pierre-Elliot Trudeau.

Grâce à sa richesse foncière, la Ville de Dorval est en mesure d’offrir à ses employés des conditions gagnantes pour la réalisation de leurs aspirations professionnelles ainsi qu’un cadre de vie et de travail hors du commun.

Culture et Valeurs

Mission

Le conseil municipal, la direction, tout leur personnel ainsi que leurs partenaires d’affaires s’engagent à fournir, à l’intérieur d’un climat social de premier ordre, un service d’excellence, encadré par une saine gestion, à la satisfaction de leurs résidents et leurs diverses clientèles.

Valeurs

Efficacité, excellence, respect, engagement, dynamisme, approche clientèle et innovation.

Description sommaire

Sous l’autorité de la Directrice des affaires juridiques et greffière, le Chef de division – affaires juridiques et greffier adjoint assiste cette dernière dans ses fonctions et assume les responsabilités suivantes :

Principales responsabilités

• Gère les dossiers de litige impliquant la Ville;
• Gère les dossiers de réclamation de la Ville en demande et en défense;
• Assure le suivi et le traitement des demandes d’accès à l’information en conformité avec les dispositions de la Loi sur l’accès aux documents publics et à la protection des renseignements personnels;
• Représente la Ville devant la Commission d’accès à l’information du Québec;
• Rédige des avis juridiques, mises en demeure, projets de règlements et contrats;
• Interprète les lois, contrats, règlements et politiques en soutien aux diverses directions de la Ville;
• Encadre et assure le mentorat du nouveau poste de technicien;
• Assure la veille législative, jurisprudentielle et doctrinale ainsi qu’élabore et anime des formations auprès des employés afin de s’assurer que la Ville soit à l’avant-garde du domaine juridique;
• Collabore à la préparation et la tenue des séances du conseil et des consultations publiques;
• Remplace la greffière au besoin;
• Toute autre responsabilité inhérente à sa fonction ou qui lui est confiée par la directrice.

Qualifications requises

Formation

• Détenir un baccalauréat en droit;
• Être membre en règle du Barreau du Québec.

Expérience professionnelle

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience à un poste ayant permis de se familiariser avec la fonction;
• Expérience en litiges, en réclamations et en accès à l’information;
• Expérience en gestion (atout);
• Expérience dans le secteur municipal (atout).

Compétences

• Maitrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Bilinguisme requis; Excellente maitrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Habiletés spécifiques

• Esprit d’équipe et de collaboration;
• Rigueur professionnelle;
• Sens de l’organisation;
• Excellente capacité d’analyse et de synthèse;
• Aptitudes pour la prise de décisions et la résolution de conflits;
• Autonome;
• Initiative;
• Entregent;
• Ouverture aux changements;
• Sens politique et capacité à entretenir de bonnes relations interpersonnelles.

Parmi les défis du poste

• Participer à l’amélioration des processus d’affaires;
• Jouer efficacement un rôle-conseil et de support auprès de l’ensemble des directions de la Ville;
• Bien communiquer et travailler efficacement avec les autres directions de la ville;
• Gagner rapidement la confiance et la crédibilité auprès de tous;
• Développer les compétences de la personne sous sa responsabilité;
• Dans un contexte de transition de la ville, ce service est très sollicité. Le titulaire du poste devra répondre adéquatement aux demandes croissantes des divers intervenants;
• Demeurer à l’affût des nouveautés législatives et jurisprudentielles;
• Identifier des solutions novatrices aux enjeux qui nous sont présentés.

Pourquoi se joindre à la Ville de Dorval

• Ville des plus dynamiques et très active au niveau économique;
• Valeur de respect et de collaboration;
• Équipe de direction compétente, collaborative et des plus professionnelle;
• Défis stimulants et multitude de projets et dossiers diversifiés rattachés à la fonction;
• Autonomie dans le cadre de vos fonctions;
• Ville en excellente santé financière qui a les moyens de ses ambitions;
• Conditions gagnantes pour développer et réaliser vos aspirations professionnelles.

Plus !

• Poste permanent au sein d’une équipe des plus compétente et professionnelle
• Possibilité de télétravail et de conciliation travail/famille/vie personnelle
• Banque de cinq (5) jours de congé mobile
• Banque de dix (10) jours de congé de maladie monnayables
• Vacances annuelles et congés payés durant la période des fêtes
• Compte santé et mieux-être pouvant aller jusqu’à 1000 $ par année (si couverture familiale)
• Prime d’assurances collectives payée à 100 % par l’employeur
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Et plus encore!
• Échelle salariale : $ 107 625 $ – $ 123 000

Si vous excellez dans le domaine juridique et que vous avez envie de relever ce défi professionnel et faire partie d’une équipe exceptionnelle en renouveau, ce poste est pour vous!

Principal contact chez TALINKO – Recrutement de Cadres

Elaine Martineau – Directrice Exécutive | Recrutement de Cadres

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

TALINKO est une firme de recrutement de cadres intermédiaires et supérieurs offrant également l’accompagnement dans le recrutement de membres de conseil d’administration ou comité aviseur. Nous œuvrons dans différents secteurs d’activités.

Veuillez noter que le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

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À propos de la Ville de Dollard-des-Ormeaux

Votre opportunité de faire la différence!

Municipalité bilingue de l’ouest de l’île de Montréal ayant une population de plus de 50 000 habitants, la Ville de Dollard-des-Ormeaux est sensible à la qualité de vie de ses citoyens et aux besoins qu’ils expriment, et se donne comme mission d’offrir le maximum de services au meilleur coût possible. Ses priorités et engagements s’inscrivent donc dans ce processus d’amélioration continue des services à la clientèle qu’elle a mis de l’avant et qu’elle voit à promouvoir au sein de son équipe de gestionnaires et de ses employés.

Culture et Valeurs

La ville a pour priorité le bon fonctionnement de ses opérations et d’offrir une qualité de vie exemplaire à ses résidents. Son dévouement constant à ces priorités a toujours guidé ses efforts et ses décisions. L’objectif de la ville reste le même au fil des ans : fournir des services de qualité et promouvoir le développement socioéconomique de sa communauté.

Les valeurs organisationnelles de la ville se résument comme suit : services aux citoyens, collaboration entre les services, ouverture aux changements et innovation, respect des individus, éthique.

Description sommaire

Sous l’autorité du directeur général, le Directeur.rice – Affaires juridiques, greffe et communications et Greffier.ère planifie, organise, dirige, contrôle et coordonne l’ensemble des activités relatives aux grandes disciplines de son service.

Il agit à titre de greffier au sens de la Loi sur les cités et villes et des autres lois du domaine municipal et voit ainsi à la préparation et au suivi des séances du conseil municipal. Il est responsable des autres opérations relevant du greffe, comme la gestion documentaire et les archives, la protection des renseignements personnels et l’accès à l’information.

Deux (2) divisions sont placées sous sa supervision. La Division – Affaires juridiques et la Division – Communications, cette dernière étant en charge des communications internes et externes de l’organisation, ainsi que de la centrale d’appels et du comptoir du service aux résidents.

Principales responsabilités

• Planifie, organise, dirige, contrôle et coordonne l’ensemble des activités du Service des affaires juridiques, greffe et communications, veille à la mise en place et l’application de standards assurant la qualité du service à la clientèle.
• Assure l’utilisation efficiente des ressources humaines, matérielles et budgétaires mises à sa disposition.
• Assure le développement et de la formation des employés du service, planifie les besoins de main-d’œuvre, fixe les mesures de performance et procède à l’appréciation du rendement des employés sous sa gouverne.
• Assure l’ensemble des activités requises à la vie corporative de la Ville, comme la préparation, la tenue et le suivi des séances du conseil, la rédaction de règlements, résolutions, avis publics et accomplit tout autre acte visant à assurer la légalité et la conformité des procédures. Voit à l’analyse et au contrôle de la qualité des dossiers décisionnels soumis au conseil et assure un support adéquat aux responsables de ces dossiers.
• Supervise certaines consultations publiques, les processus d’approbation des règlements de zonage et d’emprunt, le suivi des ouvertures de soumission, les ventes d’immeubles pour défaut de paiement de taxes.
• Veille au respect des droits linguistiques de la ville à titre d’organisme dont le statut bilingue est officiellement reconnu en vertu de la Charte de la langue française, et pose tout acte administratif nécessaire au maintien de ce statut et à la conformité de la ville.
• Agit comme Responsable de la protection des renseignements personnels, responsable de l’accès aux documents et préside toute élection ou processus d’approbation des personnes habiles à voter.
• Voit à l’application de l’ensemble des règles en matière de gestion documentaire, archives et bonnes pratiques applicables tout au long du cycle de vie des documents et renseignements que détient la ville.
• Supervise les activités liées aux affaires juridiques et au support légal pour toute matière relevant de l’administration municipale, telles que l’interprétation et l’application des lois, le traitement et le règlement des réclamations, les poursuites et autres procédures légales adressées à la ville, les activités entourant l’acquisition et l’aliénation d’immeubles, les contrats, les baux et autres actes notariés impliquant la ville.
• S’assure que les opinions juridiques demandées ou jugées utiles pour la ville soient produites de manière proactive dans tout dossier, incluant ceux pouvant mener à un litige, et effectue des redditions de compte.
• Élabore et communique les stratégies aux consultants et avocats externes afin que ceux-ci soient au service de la volonté et des besoins de la ville.
• Veille à ce que les activités de communications internes et externes respectent les objectifs fixés à ce sujet et de manière à entretenir la cohésion interne entre les employés et un dialogue d’information et de promotion des services de la ville soutenu auprès des résidents.
• Supervise les activités destinées à l’accueil, à l’information du résident et au traitement des plaintes, incluant la centrale d’appels et la gestion la boite de courriels générale de la ville.
• Assure la santé et la sécurité des employés sous sa responsabilité et assure l’application des règles et pratiques établies en matière de gestion des ressources humaines.
• Dirige la préparation du budget annuel de son service et de toute élection, émet les recommandations nécessaires en vue d’assurer une livraison des services au moindre coût, assure le suivi et le contrôle des dépenses autorisées et établit les prévisions à long terme.
• Recommande les orientations du service en fonction des enjeux fixés par l’administration municipale. Établit les objectifs et priorités appuyant ces orientations et s’assure de leur atteinte.
• Fait les recommandations nécessaires aux fins de l’embauche de personnel, de fin d’emploi et de mesures disciplinaires du personnel de son service, et ce, conjointement avec le Service des ressources humaines.
• Présente dans le cadre du comité de direction des recommandations portant sur les enjeux de l’administration municipale.
• Participe lorsque requis à différents comités et maintien des contacts réguliers avec les divers organismes reliés à son champ d’expertise.
• Assure l’appui de son service dans l’application du plan des mesures d’urgence.
• Assume toute autre responsabilité que peut lui confier son supérieur.

Qualifications requises

Formation

• Diplôme universitaire de premier cycle en droit
• Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec

Expérience professionnelle

• Un minimum de sept (7) années d’expérience pertinentes dans un poste similaire
• Expérience en gestion de personnel
• Expérience municipale
• Expérience dans un environnement syndiqué
• Connaissance des lois du domaine municipal et de leurs récents amendements (LCV, LAU, Loi 25, etc.)
• Réalisations en optimisation de processus et amélioration continue

Compétences

• Avoir d’excellentes habiletés rédactionnelles et de présentation
• Avoir une bonne compréhension des enjeux organisationnels
• Bonnes habiletés informatiques et des logiciels
• Bilinguisme à l’écrit et à l’oral

Habiletés spécifiques

• Communication interpersonnelle
• Anticipation des besoins et orientation client
• Vision stratégique
• Sens politique
• Organisation et rigueur
• Sens de l’objectivité
• Éthique et intégrité
• Diplomatie et doigté
• Gestion agile
• Leadership mobilisateur
• Capacité d’influence
• Esprit d’équipe et de collaboration
• Impliqué, dédié
• Ouverture aux changements

Parmi les défis du poste

• Voir à l’application de tous les nouveaux règlements à la suite de la mise sur pied du nouveau plan d’urbanisme de la ville;
• S’impliquer activement au niveau de la gestion des litiges;
• Revoir, améliorer, optimiser et standardiser les processus d’affaires, poursuivre la modernisation des outils;
• Jouer efficacement un rôle-conseil et de support auprès de la direction générale, de l’ensemble des autres directions de la ville et au conseil municipal;
• Développer les compétences de l’équipe (coaching et mise à jour des connaissances);
• Répondre avec rigueur et professionnalisme aux demandes des divers intervenants;
• Poursuivre la mise en place de contrôles internes et de KPI (Indicateurs de performance);
• Prioriser le travail et amener à terme les dossiers complexes.

Pourquoi se joindre à la Ville de Dollard-des-Ormeaux

• Ville dynamique, axée sur l’innovation;
• Poste stratégique pour la ville et son développement;
• Défis importants du poste;
• L’occasion de travailler sur des projets à l’échelle de la ville, en collaboration avec d’autres services, qui vont au-delà des projets normalement reliés au service des affaires juridiques, greffe et communications;
• Relations de travail saines et stimulantes;
• Stabilité au niveau politique et administratif;
• Valeurs de respect et de collaboration véhiculées par l’organisation;
• Un milieu de travail humain où tous peuvent s’épanouir;
• Une organisation qui place les citoyens et citoyennes au cœur de son engagement;
• Rémunération et avantages sociaux concurrentiels;
• Régime de retraite à prestations déterminées.

Choisir d’œuvrer pour la Ville de Dollard-des-Ormeaux, c’est opter pour un environnement de travail chaleureux, au sein d’équipes mobilisées et dynamiques.

Principal contact chez TALINKO – Recrutement de Cadres
Elaine Martineau – Directrice Exécutive | Recrutement de Cadres

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Envoyez votre CV via Droit-inc. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

TALINKO est une firme de recrutement de cadres intermédiaires et supérieurs offrant également l’accompagnement dans le recrutement de membres de conseil d’administration ou comité aviseur. Nous œuvrons dans différents secteurs d’activités.

Veuillez noter que le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield emploie actuellement plus de 300 employés répartis dans 13 services municipaux. Elle propose une multitude d’emplois stimulants dans un environnement de travail dynamique. Elle compte se positionner comme une ville-phare audacieuse, dynamique et prospère en misant sur des services diversifiés et de qualité auprès des citoyens du territoire.

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield est à la recherche d'un.e conseiller.ère juridique au sein du service du greffe et des affaires juridiques. Le service est composé de 13 employés.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Greffière et directrice du service, le rôle du titulaire de l'emploi est notamment d'agir à titre de conseiller juridique auprès des divers services de la Ville et de rendre des opinions et des avis juridiques. Il doit également agir comme officier de justice lorsque requis afin de représenter la Ville et plaider devant les tribunaux de droit commun et les tribunaux administratifs, tant en matière pénale, statutaire que civile. En plus de ses fonctions, le titulaire sera nommé pour agir à titre de procureur de la poursuivante pour la Ville et les municipalités desservis par la cour municipale commune de Salaberry-de-Valleyfield.

Plus précisément :

• Agir à titre de référence légale pour l’ensemble des services municipaux et émettre des avis ou opinions juridiques sur des sujets variés;
• Procéder à des analyses juridiques approfondies des dossiers sous sa responsabilité;
• Préparer tout dossier judiciarisé de sa responsabilité: rédiger les procédures requises, assurer la préparation des témoins et la validation de la preuve, effectuer les communications avec la partie adverse;
• Agir à titre de procureur de la poursuivante pour la Ville et les municipalités desservis à la cour municipale;
• Agir comme officier de justice et représenter la Ville devant les tribunaux de droit commun et les tribunaux administratifs;
• Effectuer des recommandations concernant la règlementation municipale. Proposer de nouveaux textes pour modifier les règlements;
• Sensibiliser et former les équipes sur les différentes lois et règlements applicables dans le milieu municipal;
• Mettre en application des nouveaux processus ou des façons de faire en collaboration avec ses collègues;
• Analyse et participe au traitement des réclamations, recommandations de paiement ou de règlement et recouvrement de créances ou factures impayées;
• Entretenir une relation positive avec les clients internes et externes ainsi que les partenaires;
• Participer à la répartition du travail entre les membres de l’équipe;
• Et plus encore!

Profil recherché :

• Facilité d’élocution;
• Sens des responsabilités et du jugement;
• Sens de planification et d’organisation;
• Capacité d’influence;
• Profondeur d’analyse;
• Rigueur et diplomate;
• Habiletés relationnelles développées;
• Capacité à gérer la pression;
• Orientation client;
• Autonomie et initiative.

Exigences :

• Détenir un baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec;
• Détenir plusieurs années d’expérience en lien avec l’emploi;
• Maîtrise de la langue française, à l’écrit et à l’oral;
• Avoir des connaissances en matière de droit pénal et statutaire, de droit municipal et de l’aménagement du territoire et urbanisme;
• Expérience en représentation devant les tribunaux et en préparation de dossiers de litige;
• Habiletés rédactionnelles et de présentation;
• Bonnes habiletés informatiques et des logiciels.

Ce que nous offrons :

• Salaire annuel : 85 448$ à 106 810$ (salaire 2025 à venir);
• Une équipe qualifiée et compétente;
• Obtenir un horaire vous permettant un équilibre vie personnelle-professionnelle;
• Remboursement de la cotisation à l'ordre professionnel.

Postulez via Droit-inc.

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield a adopté un programme d’accès à l’égalité en emploi afin de permettre aux femmes, aux autochtones, aux handicapés et aux minorités visibles et ethniques de se joindre à son organisation. Des mesures d’adaptations peuvent être offertes aux personnes handicapées. Nous remercions les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus. Il est possible que nos communications se dirigent dans votre boîte d'indésirables, s'il vous plait veuillez en faire la vérification.

La Ville de Saint-Colomban est à la recherche de candidat prêt à intégrer l’équipe jeune et dynamique du Service du greffe. Située en pleine nature, la Ville de Saint-Colomban, qui constitue un milieu de vie unique et animé par l’esprit rassembleur de ses habitants, connaît une croissance démographique majeure depuis quelques années. La Ville de Saint-Colomban est jeune de nature, innovatrice, audacieuse et soucieuse de l’environnement.

Le rôle du technicien.ne juridique

La personne titulaire du poste assure le soutien demandé par le Service du greffe. Elle assume diverses tâches relatives aux séances du conseil municipal, des recherches juridiques et est responsable des demandes de l’accès à l’informations. Elle participe à la rédaction de règlements, politiques, procédures, etc. Il.elle :

• Effectue des recherches juridiques (doctrine, jurisprudence, législatives);
• Rédige divers types de documents, tels que des résumés jurisprudentiels, des rapports de recherches;
• Assure la gestion des litiges auprès de la division de petites créances de la Cour du Québec et peut agir à titre de représentante de la Ville. Recueille la preuve pertinente, rédige les procédures nécessaires, convoque les témoins;
• Rédige des modèles de contrats en soutien au greffier;
• Effectue de l’analyse contractuelle;
• Effectue de la recherche de titres et de la vérification de divers actes au registre foncier;
• Collabore avec le greffier et la secrétaire du Service dans l’analyse les besoins du Conseil municipal et des différents services afin d’automatiser les procédés de travail, effectue les mises à jour et développe de nouveaux outils de travail;
• Guide à l’occasion les employés dans l’utilisation du système utilisé pour le conseil sans papier;
• Rédige les ordres du jour, les résolutions et les procès-verbaux des assemblées publiques, les contrats et les ententes et, à l’occasion, les documents des comités de travail à partir des sommaires décisionnels et autres documents que les directions ont remis au Service du greffe et révise ceux-ci afin de les joindre à la bonne catégorie;
• Assiste le greffier dans la préparation des règlements à être adoptés et assure le suivi des procédures légales requises pour leur entrée en vigueur et de toutes les tâches reliées à sa diffusion;
• Collabore avec le greffier, elle traite et rédige les réponses des demandes d’accès à l’information, collecte les informations nécessaires auprès des services, procède à l’analyse des documents reçus;
• Effectue les tâches de la secrétaire administrative du Service du greffe lors d’absence;
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Les conditions de travail

• Poste syndiqué surnuméraire;
• Horaire sur 4 ½ jours;
• Assurance collective incluant le dentaire;
• Régime complémentaire de retraite;
• Banque de congé personnel.

Les qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente;
• Détenir une expérience dans le domaine municipal (un atout);
• Connaissance du logiciel Sy-GED (un atout);
• Excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée);
• Habiletés de rédaction accrue;
• Détenir un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Être rigoureux dans la gestion des dossiers et autonome.

Le tout vous intéresse?

Le Service des ressources humaines a bien hâte de lire votre curriculum vitae. Vous pouvez transmettre votre candidature via Droit-inc d’ici le 2 mars 2025 en inscrivant en objet le numéro d’offre d’emploi suivant : ADM-2025-01.

Offre d’emploi

AGENT DE BUREAU SPÉCIALISÉ – SERVICE DU GREFFE ET DES AFFAIRES JURIDIQUES (SYNDIQUÉ)

POSTE TEMPORAIRE À TEMPS COMPLET (remplacement pour une période indéterminée)

Le Service des affaires juridiques et du greffe est à la recherche d’une personne rigoureuse et démontrant un grand sens de l’organisation afin de pourvoir un remplacement temporaire au poste d’agent de bureau spécialisé.

À PROPOS DE LA VILLE

La Ville de L’Île-Perrot est la porte d’entrée entre l’ouest de l’île de Montréal et le territoire de la MRC de Vaudreuil-Soulanges. Traversée par l’autoroute 20, la Ville de L’Île-Perrot jouit d’une situation géographique stratégique. Ville insulaire en bordure du lac des Deux-Montagnes et du lac Saint-Louis, L’Île-Perrot regorge d’espaces verts offrant un milieu de vie incomparable à ses citoyens. Elle est aussi dotée d’axes commerciaux dynamiques offrant une variété de biens et services permettant de desservir la population de la Ville ainsi que celle des villes avoisinantes. La Ville a une population de plus de 11 200 habitants, un budget de plus de 22 M$.

La Ville peut compter sur l’engagement d’une centaine d’employés afin d’offrir des services contribuant à la qualité de vie, à la sécurité et au mieux-être de la collectivité.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Relevant du directeur du Service, l’agent de bureau spécialisé effectue diverses tâches administratives afin d’assurer le bon fonctionnement du Service des affaires juridiques et du greffe.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• En collaboration avec le directeur et le greffier adjoint, préparer les séances du Conseil municipal et effectuer les suivis qui en résultent;
• Rédiger les procès-verbaux des séances et préparer les résolutions ainsi que la correspondance afférente, le tout conformément aux procédures et lois en vigueur;
• Réaliser les tâches administratives reliées à la présentation et à l’adoption des règlements adoptés par le Conseil, à la réception, au traitement et au suivi concernant les dossiers de réclamations, les demandes d’accès à l’information et les transactions immobilières et préparer des projets de correspondance;
• Rédiger et préparer la correspondance, les avis publics et tout autre document administratif reliés à la vente pour taxes impayées;
• Agir à titre de commissaire à l’assermentation pour les visiteurs;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, donner les informations et effectuer les suivis nécessaires;
• Collaborer à la préparation des échéanciers et faire le rappel des échéances aux personnes concernées;
• Effectuer le classement des documents selon la gestion documentaire établie
• Vérifier la papeterie, les fournitures du Service et s’assurer qu’elles soient en quantité suffisante.

Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus le sont à titre indicatif. Le titulaire du poste peut être appelé à accomplir d’autres tâches connexes, selon les besoins organisationnels.

EXIGENCES DU POSTE

• Détenir un DEP en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques;
• Posséder une expérience minimale de 1 à 3 ans dans un emploi similaire;
• Détenir 3 années d’expérience comportant des responsabilités similaires;
• Avoir de l’expérience reliée au milieu municipal (fort atout);
• Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Connaissances du logiciel Word : obtenir la cote d’évaluation avancée)
• Connaissances du français : obtenir la cote d’évaluation avancée.

Compétences recherchées :

• Confidentialité et discrétion;
• Rigueur, soucis du détail et méthodologie de travail;
• Esprit d’équipe;
• Autonomie;
• Facilité à communiquer efficacement avec des clientèles variées;
• Service à la clientèle et courtoisie;
• Capacité d’analyse;
• Sens de l’organisation,
• Habiletés à mener de front plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste syndiqué avec le statut de salarié temporaire à temps complet;
• 33 heures de travail par semaine;
• Taux horaire établi par la convention collective en vigueur : 34.46 $ / heure.

POSTULEZ MAINTENANT!

Les personnes intéressées à occuper ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au Service des ressources humaines avant le 17 février 2025 à 16 h, via Droit-inc.

Nous remercions tous les candidats. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

La Ville de L’Île-Perrot souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Les femmes, les autochtones, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et ethniques sont invités à soumettre leur candidature. Il incombe au postulant de nous aviser en temps opportun, de tout besoin spécifique pour lequel des mesures d’adaptation doivent être prises pour lui permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités confidentiellement.

L’emploi du masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.