Emplois Greffier.ère

Concours 2025-044
Assistant.e-Greffier.ère et avocat.e., Service du greffe et des affaires juridiques, statut régulier
Date limite de réception des candidatures: 5 mars 2025
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous l’autorité du supérieur immédiat, le titulaire du poste assiste la directrice du Service du greffe et des affaires juridiques, la remplace, au besoin, dans la réalisation de ses fonctions administratives, ses responsabilités découlant de la loi et des mandats confiés par le conseil municipal et de la direction de la Ville.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Fait des recherches pertinentes et rédige des contrats, des règlements, des politiques, des avis publics et tout autre document requis au bon fonctionnement du Service;
• Analyse les législations applicables et fournit, au besoin, des opinions juridiques aux divers Services de la Ville;
• Assure le suivi, les évaluations et la gestion complète des diverses réclamations effectuées contre la Ville;
• Voit au bon fonctionnement des portefeuilles d’assurances de la Ville;
• Représente la Ville devant certaines instances judiciaires et s’assure de la bonne préparation des éléments qui composent les dossiers qui y sont présentés;
• Contribue et participe à la tenue des élections municipales et des référendums conformément à la Loi;
• Supervise et coordonne les procédures sous l’autorité du Service et ce, en collaboration et selon les directives de la greffière;
• Gère le personnel sous son autorité conformément aux politiques, orientations et procédures de la Ville et s’assure de l’application de la convention collective des employés sous sa supervision.

NOTE : Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Diplôme universitaire de 1er cycle en droit
• Membre du Barreau
• Expérience de 5 ans dans le domaine

QUALITÉS REQUISES

• Très bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
• Esprit d’analyse, polyvalence, autonomie et habileté à communiquer
• Souci de l’exactitude
• Autonomie et leadership
• Entregent
• Dynamisme
• Jugement
• Bon esprit d’équipe
• Sens de l’organisation

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Salaire : 83 391.78 $ à 116 817.42 $ par année selon l'expérience

Statut : Régulier

Heure : 35.00 h - Temps plein

Envoyez votre CV via Droit-inc.

La Ville de Saint-Colomban est à la recherche d’un candidat prêt à intégrer l’équipe de direction jeune et dynamique au niveau du Service du greffe. Nous recherchons la perle rare pour intégrer notre équipe de direction qui saura par son savoir-faire et son savoir-être devenir un atout majeur pour la Ville.

Le rôle

Relevant de la direction générale, la personne est responsable de la planification, de l’organisation, de la coordination et de la direction de l’ensemble des activités, des programmes et des ressources reliées au Service du greffe. Elle doit exercer son rôle et ses responsabilités en respect avec la Loi sur les cités et villes (RLRQ, c. C-19) ainsi que toutes autres lois, règlements et politiques afférentes à ses fonctions. Pour principales responsabilités, elle:

• procède à la rédaction et à la gestion de l’ensemble des documents relatifs aux séances du conseil;
• fournit un support juridique au conseil municipal, à la direction générale et aux divers services municipaux;
• rédige les textes des règlements municipaux et divers documents relevant du greffe;
• assure la gestion documentaire et la conservation des documents réglementaires et administratifs;
• est responsable de la gestion des élections municipales, des référendums, des consultations et des tenues de registre;
• administre le portefeuille des assurances générales et des réclamations de la Ville;
• gère toutes les demandes d’accès à l’information et est responsable du Comité d’accès à l’information;
• gère les dossiers immobiliers de la Ville (acquisition d’immeubles, servitudes, expropriation, etc.);
• coordonne et accompagne les services requérants dans leurs demandes d’approvisionnement (demande de prix, appel d’offres, gré à gré, modification de contrat, etc.) et s’assure du respect du règlement de gestion contractuelle;
• collabore avec les services requérants à l’élaboration des échéances en matière d’approvisionnement;
• prépare et administre le budget du Service du greffe en fonction des orientations et directives du Conseil.

Les conditions de travail

• Poste cadre régulier à raison 34 heures par semaine (être disponible en dehors des heures régulières pour les caucus, les séances de consultation publique, les séances du Conseil et selon les besoins occasionnels, habituellement deux mardis par mois);
• Salaire annuel : de 93 729.92$ à 114 304.63$;
• Régime complémentaire de retraite;
• Assurances collectives incluant les soins dentaires.

Le profil recherché

• Avoir une excellente gestion des priorités et un bon sens de l’organisation;
• Avoir la capacité de travailler simultanément plusieurs projets et sous pression;
• Détenir d'excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse;
• Aptitudes élevées pour la communication et les relations interpersonnelles;
• Faire preuve de rigueur, de tact, de diplomatie et de discrétion.

Les qualifications requises

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en droit;
• Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires;
• Posséder une expérience pertinente au poste;
• Posséder une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance des logiciels de PG Solutions notamment du logiciel SyGED et plus particulièrement du module « conseil sans papier » (un atout).

Le tout vous intéresse?

Le Service des ressources humaines a bien hâte de lire votre curriculum vitae. Vous pouvez nous transmettre votre candidature en inscrivant en objet le numéro d’offre d’emploi suivant : ADM-2025-05.

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VOTRE QUOTIDIEN DANS CE POSTE

Sous l’autorité de la greffière, la personne titulaire du poste assiste cette dernière dans l’ensemble des activités liées aux fonctions administratives et juridiques du service du greffe et des affaires juridiques. Elle a pour principales responsabilités la gestion des demandes d’accès à l’information ainsi que l’administration des processus d’appels d’offres et d’octroi de contrat. Elle assume un rôle-conseil et assiste les services dans l’application des lois et des directives internes en matière de gestion contractuelle.

VOS PRINCIPAUX DÉFIS

VOS QUALIFICATIONS

CE QUE NOUS OFFRONS

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La Ville de Saint-Colomban est à la recherche de candidat prêt à intégrer l’équipe jeune et dynamique du Service du greffe. Située en pleine nature, la Ville de Saint-Colomban, qui constitue un milieu de vie unique et animé par l’esprit rassembleur de ses habitants, connaît une croissance démographique majeure depuis quelques années. La Ville de Saint-Colomban est jeune de nature, innovatrice, audacieuse et soucieuse de l’environnement.

Le rôle du technicien.ne juridique

La personne titulaire du poste assure le soutien demandé par le Service du greffe. Elle assume diverses tâches relatives aux séances du conseil municipal, des recherches juridiques et est responsable des demandes de l’accès à l’informations. Elle participe à la rédaction de règlements, politiques, procédures, etc. Il.elle :

• Effectue des recherches juridiques (doctrine, jurisprudence, législatives);
• Rédige divers types de documents, tels que des résumés jurisprudentiels, des rapports de recherches;
• Assure la gestion des litiges auprès de la division de petites créances de la Cour du Québec et peut agir à titre de représentante de la Ville. Recueille la preuve pertinente, rédige les procédures nécessaires, convoque les témoins;
• Rédige des modèles de contrats en soutien au greffier;
• Effectue de l’analyse contractuelle;
• Effectue de la recherche de titres et de la vérification de divers actes au registre foncier;
• Collabore avec le greffier et la secrétaire du Service dans l’analyse les besoins du Conseil municipal et des différents services afin d’automatiser les procédés de travail, effectue les mises à jour et développe de nouveaux outils de travail;
• Guide à l’occasion les employés dans l’utilisation du système utilisé pour le conseil sans papier;
• Rédige les ordres du jour, les résolutions et les procès-verbaux des assemblées publiques, les contrats et les ententes et, à l’occasion, les documents des comités de travail à partir des sommaires décisionnels et autres documents que les directions ont remis au Service du greffe et révise ceux-ci afin de les joindre à la bonne catégorie;
• Assiste le greffier dans la préparation des règlements à être adoptés et assure le suivi des procédures légales requises pour leur entrée en vigueur et de toutes les tâches reliées à sa diffusion;
• Collabore avec le greffier, elle traite et rédige les réponses des demandes d’accès à l’information, collecte les informations nécessaires auprès des services, procède à l’analyse des documents reçus;
• Effectue les tâches de la secrétaire administrative du Service du greffe lors d’absence;
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Les conditions de travail

• Poste syndiqué surnuméraire;
• Horaire sur 4 ½ jours;
• Assurance collective incluant le dentaire;
• Régime complémentaire de retraite;
• Banque de congé personnel.

Les qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente;
• Détenir une expérience dans le domaine municipal (un atout);
• Connaissance du logiciel Sy-GED (un atout);
• Excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée);
• Habiletés de rédaction accrue;
• Détenir un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Être rigoureux dans la gestion des dossiers et autonome.

Le tout vous intéresse?

Le Service des ressources humaines a bien hâte de lire votre curriculum vitae. Vous pouvez transmettre votre candidature via Droit-inc d’ici le 2 mars 2025 en inscrivant en objet le numéro d’offre d’emploi suivant : ADM-2025-01.