Emplois Greffier.ère

Des défis et de la stabilité à la Ville de Granby

Les Services juridiques de la Ville de Granby sont à la recherche d’une directrice ou d’un directeur des Services juridiques et greffière ou greffier pour se joindre à son équipe. Dans le cadre de ce poste permanent, vous assumerez la supervision des activités des affaires juridiques, du greffe, des archives et des approvisionnements de la Ville ainsi que de la cour municipale. Vous conseillerez la Direction générale et le conseil municipal, de même que l’ensemble des directrices ou directeurs de services, sur les devoirs et pouvoirs qui leur sont conférés par la Loi, ainsi que sur toute question relative aux procédures légales ou administratives relevant de vos attributions. À titre de greffière ou de greffier, vous assumerez les fonctions de secrétaire exécutive ou exécutif de la Ville. Vous rédigerez et superviserez la rédaction des procès-verbaux des séances du conseil municipal ainsi que de certains comités municipaux et signerez les documents officiels de la Ville. Vous participerez à la planification et à l’organisation des élections municipales, des référendums et autres événements consultatifs ou électoraux. À titre de gestionnaire, vous vous assurerez que l’information circule au sein de chaque division sous votre contrôle. Vous planifierez, dirigerez, coordonnerez, contrôlerez et évaluerez le travail du personnel sous votre gouverne et accomplirez toute autre tâche connexe à vos devoirs et responsabilités.

Une équipe polyvalente au service de la population

Granby recherche des personnes talentueuses, comme vous, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues passionnées et passionnés. Granby valorise l'expérience humaine et vous offrira les défis que vous attendez. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de votre communauté.

Des conditions qui vous simplifient la vie

• Salaire annuel entre 121 654 $ et 150 988 $ avec augmentation annuelle ;
• Horaire de 4,5 jours (congé vendredi après-midi) ;
• Poste cadre de 32,5 h/semaine ;
• Congés maladie et pour raisons personnelles : 11 jours + 14 fériés ;
• Vacances : 25 jours à l’embauche ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Assurance collective (avec assurance salaire) ;
• Remboursement d’activités sportives et de bien-être ;
• Accès à un service de télémédecine ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF).

Une expertise qui vous distingue

• Détenir un baccalauréat en droit ;
• Être membre du Barreau du Québec et disposer du droit d’exercer la profession d’avocate ou avocat ;
• Justifier un minimum de 7 années d’expérience dans un poste en gestion ;
• Posséder une excellente maîtrise du français oral et écrit ;
• Détenir une expérience en gestion de services municipaux ;
• Posséder une expérience dans la planification et l’organisation d’élections municipales (un atout)

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Sous l’autorité de la direction générale, le.la greffier.ère garantit la réalisation des tâches inhérentes à la fonction de greffier municipal et, à cet égard, exerce les pouvoirs du directeur général adjoint et/ou du secrétaire-trésorier adjoint, au sens du Code municipal du Québec.

Principales tâches :

• Préparer et coordonner les ordres du jour et les convocations des séances du conseil, du comité administratif et des bureaux des délégués;
• Préparer, rédiger et réviser les projets de règlements à soumettre pour adoption;
• Administrer le processus et les formalités entourant les appels d’offres et procéder à l’ouverture des soumissions;
• Procéder aux ventes pour taxes impayées et assumer l’ensemble des responsabilités qui en découlent en vertu de la loi;
• Vérifier le respect des formalités prévues à la loi, à l’égard des résolutions, des règlements ou de tous les actes du conseil, du comité administratif ou des bureaux des délégués, notamment en ce qui concerne les avis publics et les approbations à obtenir;
• Superviser et coordonner le travail des employés sous sa responsabilité, dont le travail relatif à la gestion documentaire;
• Superviser la préparation et la transmission des dossiers de séances du conseil, assister aux séances et s’assurer de la rédaction et de la tenue du registre des procès-verbaux;
• S’assurer que les décisions prises aux séances soient transmises aux personnes appropriées;
• Suivre les dossiers de transactions immobilières et superviser les mandats confiés aux notaires;
• Superviser la mise à jour du livre des règlements;
• Agir comme secrétaire des comités qui lui sont assignés par la direction générale;
• Agir en tant que responsable, au sens de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, sous réserve des formalités prévues à l’article 8 de cette loi;

Profil recherché :

• Diplôme d’études collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent;
• Expérience pertinente dans le domaine municipal d’un minimum de trois (3) ans;
• Très bonne connaissance des lois, normes et règlements;
• Excellente maîtrise du français écrit et oral et des logiciels de la suite Office;
• Autonomie, sens de l’organisation et des priorités;
• Facilité à travailler en équipe;
• Capacité d’analyse et de synthèse.

Nous offrons :

• La rémunération et l’ensemble des conditions de travail sont déterminées en fonction des politiques en vigueur.
• Remplacement de congé de maternité pour une durée d’environ un an, 35 heures/semaine, dont l’horaire du vendredi se termine à midi.

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