3 offres pour "Secrétaire juridique" à Prévost

DESCRIPTION DU POSTE

Blanchard Lupien notaires est une étude de notaires établie sur la Rive-Nord depuis 1978 qui œuvre en droit immobilier, en droit des affaires et commercial ainsi qu’en droit de la personne et des successions. De plus, une succursale secondaire située à Laval est ouverte depuis 2018 et une nouvelle succursale ouvrira bientôt à Mont-Tremblant. Nous sommes une étude de notaires reconnue pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e ou d’un.e technicien.ne juridique sans expérience qui a le goût d’apprendre et de développer ses aptitudes dans le domaine du droit immobilier. L’adjoint(e) juridique doit avoir les atouts suivants :

VOTRE PROFIL

• Aptitude marquée pour le travail d’équipe (habiletés relationnelles et capacité à être performant en équipe);
• Grande aptitude pour la communication verbale et écrite (français impeccable et anglais fonctionnel);
• Facilité à assimiler de nouvelles connaissances;
• Courtoisie avec la clientèle;
• Autonomie;
• Rapidité d’exécution et efficacité;
• Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à de nouvelles situations;
• Connaissance du registre foncier et d’Assyst immobilier, de ParaMaître et de Microsoft Teams : un atout.

Avantages sociaux

• Salaire compétitif;
• Régime d’assurances collectives avantageux;
• REER collectif avec contribution de l’employeur.

Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae via Droit-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

Sommaire du poste

En tant qu’adjoint.e juridique en droit corporatif, vous épaulerez les avocats dans la gestion quotidienne des dossiers liés à la vie juridique de la clientèle corporative du Cabinet, et ce, en étant productif, et en tout temps en maintenant un souci de la confidentialité élevé ainsi qu’une discrétion en regard des dossiers. Vous serez appelé à jouer un rôle clé dans le soutien administratif et juridique des activités corporatives du Cabinet et de la clientèle corporative de celui-ci.Vous participerez activement, en soutien aux avocats du Cabinet, notamment dans le cadre de la constitution, la modification et la réorganisation des sociétés par actions, ainsi qu’à la mise à jour des registres corporatifs.

Principales responsabilités

Gestion corporative et transactionnelle – Secrétariat juridique

• Assister les avocats du Cabinet dans le cadre de :
  • la préparation de la documentation relative aux incorporations, organisations, fusions, prorogations, dissolutions et autres modifications de structures de sociétés.
  • Des suivis en lien avec les résolutions annuelles, des déclarations de dividendes et des documents de fin d'année financière.
  • La production et des dépôts des déclarations et rapports requis auprès du Registraire des entreprises du Québec (REQ) et de Corporations Canada.
  • La mise à jour rigoureuse des livres de procès-verbaux (physiques ou numériques) et ce, tant pour les sociétés que pour les fiducies.
• Participer à la préparation des documents de clôture lors de transactions commerciales (fusions, acquisitions, ventes, réorganisations corporatives).

Administration

• Produire des lettres et des courriels.
• Corriger réviser et mettre en forme divers documents juridiques remis par les avocats du Cabinet.
• Gérer les suivis de dossiers, coordonner les signatures de documents administratifs et juridiques.
• Planifier, organiser et assurer le suivi des dossiers en fonction des échéances.
• Procéder à l’ouverture des dossiers et à la collecte des informations nécessaires à cette ouverture.
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au courrier.
• Procéder à l’envoi de la facturation à la clientèle du Cabinet et faire le suivi des comptes à recevoir.
• Procéder à la commande de matériels ainsi qu’à l’archivage des dossiers.

Communication et service à la clientèle

• Accueillir les clients, les renseigner et les fidéliser.
• Communiquer avec les clients pour la collecte de données ou la signature de documents corporatifs requis par les avocats du Cabinet.
• Collaborer étroitement avec les avocats du Cabinet ainsi qu’auprès des partenaires externes du Cabinet, y incluant notamment les fiscalistes, les bureaux de comptables, les confrères ainsi qu’auprès des comptables externes des clients.

Qualifications et compétences recherchées

• Formation : DEP en secrétariat, ASP en secrétariat juridique, toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée.
• Expérience : 1 à 5 années d’expérience spécifiques en droit corporatif.
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PDF).
• Maîtrise des portails du REQ et de Corporations Canada.
• Connaissance de JurisÉvolution et de Consigno Cloud (un atout).
• Langues : excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.Connaissance de l’anglais (un atout).
• Vous devrez faire preuve de minutie, d’adaptabilité, d’autonomie et de débrouillardise (proactif) en plus de détenir un sens de l’organisation développé ainsi qu’une habileté à gérer plusieurs dossiers de front.

Conditions de travail et avantages sociaux

• Milieu de travail professionnel et collaboratif.
• Salaire compétitif : Établi selon l’expérience et révisé annuellement.
• Horaire de travail : Semaine de 28-32 heures par semaine, du lundi au jeudi.
• Vacances et congés : 3 à 4 semaines de vacances par année, selon expérience, et ce, dès l’embauche, y incluant :
  • Congés des Fêtes : Fermeture du Cabinet entre Noël et le jour de l'An payé.

Développement professionnel

• Développement des compétences : Prise en charge des frais de formations continues (ex. : mise à niveau sur de nouveaux logiciels corporatifs).

Environnement de travail et culture

• Ambiance conviviale: Café/Rafraichissement offerts gratuitement.
• Stationnement gratuit.

https://www.sassevilleavocateterrebonne.com/

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Depuis plus de 15 ans, Le Palier Juridique est un cabinet d’avocats qui offre des services dans divers domaines du droit : familial, civil, administratif et criminel.

Notre équipe compte 36 avocats, plusieurs stagiaires et adjointes répartis entre nos places d’affaires de Montréal (Rosemont et Saint-Léonard), Québec, Laval, Longueuil et Terrebonne.

Candidats recherchés

• Membre en règle du Barreau du Québec;
• Bonne maîtrise des techniques d’analyse, de recherche et de rédaction;
• Autonome, responsable, travail en équipe;
• Un intérêt marqué pour les représentations devant les tribunaux est essentiel;
• Français et anglais écrits et parlés.

Description du poste

• Vous joindrez une équipe dans le cabinet avec laquelle vous gérerez des dossiers divers ;
• Les tâches seront distribuées selon le degré d’expérience allant de la collaboration à la pleine gestion de dossiers;

Le cabinet

Nous offrons plusieurs avantages dont :

• Des conditions salariales avantageuses;
• Des avantages sociaux;
• Un environnement de travail stimulant et une équipe dynamique;
• L’accès à du mentorat et à de la formation en continue;
• Du soutien administratif;
• Une grande autonomie dans la gestion de l’horaire et la flexibilité entre le télétravail et le présentiel;
• Des collègues disponibles.

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