Gdi Services Aux Immeubles

GDI Services aux Immeubles

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GDI Services aux Immeubles célèbre son 100ᵉ anniversaire en 2026 et compte actuellement environ 28 000 employés et employées au Canada et aux États‑Unis. L’entreprise offre des services spécialisés en entretien d’immeubles et en gestion des installations, incluant les services de nettoyage, de gestion de l’énergie et divers services techniques. Le succès de GDI repose sur des relations durables avec ses équipes de gestion, sa clientèle et ses partenaires, fondées sur l’intégrité, le respect et la rigueur. Pour en savoir plus, visitez : www.gdi.com

Chez GDI, vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique composée de professionnels et professionnelles engagés, animés par un objectif commun : transformer les idées en occasions concrètes pour nos clients et partenaires.

Titre du poste
Parajuriste corporatif principal ou parajuriste corporative principale – Remplacement de congé de maternité (mandat temporaire de 16 mois)

Départment
Affaires juridiques / Secrétariat corporatif

Statut
Temps plein

Lieu de travail
LaSalle (Hybride)

Sommaire du poste

Relevant de la directrice, Affaires juridiques et secrétaire adjointe, la personne titulaire du poste appuiera l’équipe juridique corporative dans la gestion des dossiers corporatifs de la société et de ses filiales, la conformité réglementaire au Canada et aux États‑Unis, ainsi que les réorganisations et restructurations corporatives.

La personne sera appelée à participer à l’ensemble des étapes de réorganisations corporatives motivées par des considérations fiscales, de la planification à la mise en œuvre. Le poste s’adresse à une personne rigoureuse, structurée et possédant une solide expérience en droit corporatif, en gestion d’entités et en dépôts réglementaires au Canada. Une exposition aux dossiers américains constitue un atout.

Responsabilités principales

Gouvernance corporative et gestion des entités

• Préparer, tenir à jour et gérer les dossiers corporatifs, livres de procès‑verbaux, registres et résolutions des entités canadiennes;
• Superviser, en collaboration avec les conseillers juridiques externes, la gestion des entités américaines;
• Rédiger et coordonner les résolutions écrites des conseils d’administration, des associés et des commandités;
• Participer à la préparation et à l’organisation des réunions du conseil d’administration.

Conformité réglementaire et dépôts corporatifs

• Coordonner et préparer les dépôts corporatifs requis (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, déclarations annuelles), ainsi que réviser et coordonner les dépôts aux États‑Unis;
• Assurer le suivi des calendriers de conformité et veiller au respect des échéanciers de dépôts et de renouvellements;
• Collaborer avec les équipes internes et les conseillers externes afin d’obtenir l’information nécessaire à la complétion des dépôts réglementaires.

Transactions et projets spéciaux

• Appuyer les dossiers de fusions, acquisitions, financements, réorganisations et restructurations internes;
• Contribuer à la préparation des listes de clôture, des recueils de signatures et des dépôts post‑clôture;
• Assurer la coordination avec les conseillers juridiques externes et autres professionnels.

Soutien juridique général

• Préparer et réviser la documentation corporative standard et certaines ententes;
• Répondre aux demandes internes relatives à la structure corporative, aux pouvoirs de signature et aux questions de gouvernance;
• Participer aux audits, aux exercices de diligence raisonnable et à la collecte d’information.

Exigences du poste

• Diplôme de parajuriste ou formation juridique équivalente;
• Minimum de cinq (5) à sept (7) années d’expérience pertinente en droit corporatif, en entreprise ou en cabinet;
• Excellente connaissance du droit corporatif québécois et des registres corporatifs ; la connaissance d’autres juridictions canadiennes ou américaines constitue un atout;
• Expérience démontrée en gouvernance corporative, gestion d’entités et dépôts réglementaires;
• Grand souci du détail, excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes de gestion documentaire;
• Bilinguisme requis (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.

Durée du mandat

Il s’agit d’un poste temporaire visant à remplacer un congé de maternité. Une possibilité d’emploi permanent à temps plein pourrait être envisagée à la fin du mandat.

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GDI Integrated Facility Services Inc.

GDI Integrated Facility Services Inc. celebrates its 100th anniversary in the industry in 2026 and currently has approximately 28,000 employees across Canada and the United States. We offer expert building maintenance and facility services throughout Canada and the United States, including cleaning, energy management, and a variety of technical trade services. Our success is built on our ability to foster lasting relationships with our management teams, clients, and partners. This success is rooted in integrity, respect, and attention to detail. To learn more about GDI, please visit www.gdi.com.

At GDI, you’ll join a dynamic team of diverse and dedicated professionals, connected by a common goal of turning insight into opportunity for our customers and partners.

Job Title
Senior Corporate Paralegal – Maternity Leave Replacement (16-month term)

Department
Legal Affairs / Corporate Secretariat

Employment Type
Full‑time

Location
LaSalle (Hybrid)

Position Summary

Reporting to the Director, Legal Affairs and Assistant Secretary, the Corporate Paralegal will support the Corporate legal team with the management of the Company and its subsidiaries’ corporate records, regulatory compliance (both in Canada and the U.S.), and with corporate reorganizations and restructurings. The person will be involved in each stage of a tax-driven corporate reorganization – from planning to implementation. This role requires a highly organized and detail‑oriented professional with strong experience in corporate law, entity management, and regulatory filings in Canada (and exposure to U.S. matters is an asset).

Corporate Governance & Entity Management

• Prepare and maintain corporate records, minute books, registers, and resolutions for Canadian entities.
• Oversee, in collaboration with external counsel, the management of our U.S. entities.
• Draft and coordinate written resolutions for boards, partners, and general partners; and
• Support in the preparation and organization of board meetings.

Regulatory Filings & Compliance

• Coordinate and prepare corporate filings (e.g. REQ, Corporations Canada, annual returns), as well as review and coordinate corporate filings in the U.S.
• Track compliance calendars and ensure timely filings and renewals; and
• Liaise with internal teams and external counsel to obtain required information and complete regulatory filings.

Transactions & Special Projects

• Support mergers, acquisitions, financings, reorganizations, and internal restructurings.
• Assist with closing checklists, signature packages, and post‑closing filings; and
• Coordinate with external counsel, and advisors.

General Legal Support

• Prepare and review standard corporate documentation and agreements.
• Respond to internal requests relating to corporate structure, signing authority, and governance matters; and
• Assist with audits, due diligence requests, and information gathering.

Qualifications & Experience

• Paralegal diploma or equivalent legal training;
• Minimum 5–7 years of experience in corporate law (in‑house or law firm);
• Strong knowledge of Québec corporate law and registries; knowledge of other Canadian and U.S. jurisdictions is an asset;
• Experience with corporate governance, entity management, and regulatory filings;
• High attention to detail, strong organizational skills, and ability to manage multiple priorities;
• Proficiency with Microsoft Office and document management systems; and
• Bilingual (French and English), both written and spoken.

Duration

This is a temporary position to cover a maternity leave, with the possibility of full-time permanent employment following completion of the contract term.

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