Ville De Québec

La Ville de Québec a une mission à accomplir : faire de Québec une référence en matière de services municipaux. C'est pourquoi les milliers d'employés qui y travaillent partagent le même engagement : être à l'écoute des citoyens et oeuvrer avec professionnalisme pour fournir des services de haute qualité.

Chez nous, les défis sont nombreux, les perspectives de carrière aussi! Joignez-vous à notre équipe qui est fière de travailler pour sa communauté!

La Ville recherche actuellement des personnes qui aiment travailler dans le domaine du secrétariat juridique afin de combler des postes permanents et temporaires d'agente ou agent de secrétariat au Service des affaires juridiques ou à la Cour municipale, ainsi qu'à constituer une liste qui sera utilisée pour combler d'autres postes dans ces unités administratives. Un poste régulier est actuellement disponible dans l'équipe de la Division du droit civil.

LES DÉFIS
Dans le cadre de tes fonctions, tu auras à effectuer différentes tâches de secrétariat juridique et de soutien administratif auprès d'une équipe d'avocats et de notaires. Ainsi, de façon générale tu auras à :

• Réaliser les tâches de secrétariat juridique dans le cadre du traitement de dossiers d'actes notariés, de divers contrats, de règlements, d'avis juridiques ou de litige en matière civile, incluant la préparation de divers projets de documents dans des échéanciers précis et respectant les meilleures pratiques.
• Effectuer la correction linguistique de divers documents juridiques et administratifs.
• Assurer le contrôle administratif de certains dossiers, obtenir les documents demandés dans les délais requis et effectuer des rappels, procéder à la cueillette, la vérification, la sélection, l'interprétation, la préparation et la transmission de données spécifiques ainsi qu'à l'alimentation des systèmes informatiques pertinents.
• Transmettre des directives à l'intention des membres du personnel de son unité administrative.
• Recevoir et filtrer des appels téléphoniques. Répondre aux demandes d'information ou acheminer les appels au destinataire.
• Convoquer et organiser des rencontres et réserver les locaux et l'équipement nécessaires, assurer la gestion de l'agenda de membres de ton équipe.
• Effectuer diverses tâches générales d'assemblage, de compilation, de photocopie, de classement et d'archivage de documents.

La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative.

CE QU'ON RECHERCHE
Pour faire partie de notre équipe, tu dois :

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat juridique et posséder un minimum de deux (2) ans d'expériences pertinentes. Tout autre ensemble de formation et d'expérience jugé équivalent pourra être considéré.
• Démontrer une bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte ou de chiffrier électronique et une facilité à exploiter d'autres logiciels d'applications spécifiques.
• Détenir une excellente maîtrise de la langue française, une connaissance des méthodes et procédés administratifs internes de bureau, dont les méthodes de classement de documents et des systèmes d'archivage.
• Manifester de bonnes habiletés à communiquer verbalement et par écrit, à travailler en équipe et à entretenir des relations de travail positives. Être en mesure de promouvoir, par ses actions et ses décisions, une approche client de qualité.
• Autres habiletés professionnelles et qualités personnelles appropriées telles que l'autonomie, l'initiative, le sens de l'organisation, l'analyse, le jugement, la rigueur, le souci du détail et la discrétion.

CE QU'ON OFFRE
On offre des avantages pour le bien-être de nos employés :

• Un salaire de 43 003 $ à 62 215 $ annuellement selon le niveau d'expérience (échelle salariale 2023);
• Un horaire flexible de 35 heures et la majorité des postes ont la possibilité d'être en télétravail jusqu'à 3 jours par semaine lorsque les tâches le permettent;
• Un réel équilibre travail-vie personnelle;
• Un des meilleurs régimes de retraite à prestations déterminées;
• Des assurances collectives pour toi et ta famille;
• Un programme d'encouragement à un mode de vie actif;
• Un programme d'aide aux employés;
• Des perspectives de carrière;
• Des formations accessibles;
• Un environnement stimulant et des projets d'envergure.

COMMENT POSTULER?

Le défi t'intéresse? Postule en ligne du 11 au 24 juin 2024 sur le concours numéro FONCR-096-2024 via Droit-inc. Les candidatures seront analysées sur la base des documents soumis au moment de l'inscription.

LA VILLE S'ENGAGE

La Ville s'engage pour que tout le monde se sente inclus. On offre un milieu ouvert et inclusif. On souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

De plus, on a à coeur de soutenir l'Organisation municipale de la sécurité civile dans ses quatre dimensions, soit la prévention, la préparation, l'intervention et le rétablissement. Vous pourriez ainsi être invité à mettre vos compétences à profit lors de situations d'exception et sinistres majeurs.

Ici, on donne vie à la Ville! On déploie une tonne d'énergie au quotidien pour le bien-être de nos concitoyens. On est fier du travail que l'on accomplit et des effets positifs directs qu'on a sur la population. On ne s'ennuie pas dans l'environnement, on offre des mandats stimulants permettant de développer votre expertise.

Le Service des affaires juridiques est composé de quatre divisions, soit la Division du soutien judiciaire responsable de la gestion administrative de la cour municipale, la Division du droit pénal, la Division du droit public et la Division du droit civil.

La Division du droit civil est présentement à la recherche d'une personne qualifiée afin de pourvoir le poste de directeur.rice de la Section de la responsabilité civile, de la gestion du risque et de la perception.

LES DÉFIS :

À titre de directeur.rice de la Section de la responsabilité civile, de la gestion du risque et de la perception, votre mandat consistera à :

• Planifier, organiser, diriger et contrôler l'ensemble des activités et des équipes en lien avec la responsabilité civile, incluant le bureau des réclamations, ainsi que l'équipe du recouvrement des sommes dûes à la Ville. S'ajoute également la gestion du programme d'autoassurance de la Ville de Québec, en collégialité avec le Service des finances;
• Participer à l'établissement des objectifs de la Division du droit civil, en s'alignant sur les objectifs stratégiques et les orientations poursuivis par la direction du service et mettre en place les indicateurs de performance adéquat pour en assure le suivi;
• Exercer un rôle-conseil auprès des équipes de travail et assurer le soutien opérationnel, professionnel et stratégique des équipes en place en plus de traiter des dossiers professionnels selon les besoins de la section;
• Exercer un rôle-conseil auprès de la direction de la division et du service relativement à votre domaine d'expertise pour les dossiers complexes et importants pour l'organisation et des différentes unités administratives;
• Négocier divers types de règlements dans le cadre des activités de la section;
• Coordonner ou participer à divers comités de travail concernant les enjeux impliquant la gestion du risque. Le détenteur de ce poste sera également responsable de la coordination d'un comité intégrant plusieurs services de la Ville visant la révision de l'ensemble des couvertures de risques mises en place par la Ville;
• Gérer les ressources humaines, financières et matérielles sous votre responsabilité. Pour vous épauler dans votre travail, vous pourrez compter sur une équipe d'une quinzaine d'employés chevronnés, tant au niveau des professionnels du droit que du personnel de soutien.

CE QU'ON RECHERCHE :

Pour faire partie de notre équipe, vous devez :

• Détenir un baccalauréat en droit, être membre du Barreau du Québec et posséder un minimum de huit années d'expérience pertinente aux fonctions de l'emploi, dont au moins deux ans dans un poste comportant des responsabilités de coordination et de gestion;
• Démontrer une excellente connaissance des lois, des règlements et des procédures applicables à l'organisation de la Ville de Québec en matière de responsabilité civile, de gestion du risque et de perception;
• Présenter des habiletés marquées en analyse et gestion de dossiers juridiques litigieux complexes comportant une grande quantité d'informations dans un contexte juridique en évolution;
• Faire preuve d'une bonne capacité d'adaptation et se distinguer par une approche client axée sur la recherche de solutions. Manifester également de fortes aptitudes stratégiques sur le plan de l'influence;
• Faire preuve de loyauté, d'intégrité, d'esprit d'équipe, d'observation et d'écoute. Posséder de fortes aptitudes au niveau de la mobilisation du personnel tout en établissant un climat de collaboration;
• Démontrer les habiletés requises pour exercer un emploi où le leadership, le sens de l'organisation, la prise de décision et la capacité de communiquer efficacement sont essentiels et où l'autonomie professionnelle et le bien commun de l'équipe sont valorisés;
• Démontrer un intérêt pour la gestion participative axée sur l'amélioration continue;
• Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite et habiletés pour l'analyse et la rédaction de documents de nature juridique (anglais, un atout).

CE QU'ON OFFRE :

En plus, on offre plusieurs avantages pour le bien-être de nos employés :

• Un salaire de 106 632 $ à 140 498 $ annuellement selon le niveau d'expérience;
• Un réel équilibre travail-vie personnelle avec possibilité d'aménagement du temps de travail;
• Un des meilleurs régimes de retraite à prestations déterminées;
• Des assurances collectives pour vous et votre famille;
• Un programme d'encouragement à un mode de vie actif;
• Un programme d'aide aux employés;
• Des perspectives de carrière intéressantes;
• Des formations internes accessibles en plus du remboursement des formations obligatoires du Barreau du Québec;
• Le remboursement de vos cotisations professionnelles;
• Un environnement stimulant et des projets d'envergure ayant un réel impact sur la vie des citoyens;
• L'emploi nécessite une disponibilité à travailler occasionnellement en dehors des heures normales de bureau.

COMMENT POSTULER?

Le défi vous intéresse? Postulez en ligne via Droit-inc, du 3 au 16 juin 2024 sur le concours CADRR-043-2024. Les candidatures seront analysées sur la foi des documents soumis au moment de l'inscription.

Nous vous suggérons de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

LA VILLE S'ENGAGE :

La Ville s'engage pour que tout le monde se sente inclus. On offre un milieu ouvert et inclusif. On souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

De plus, on a à coeur de soutenir l'Organisation municipale de la sécurité civile dans ses quatre dimensions, soit la prévention, la préparation, l'intervention et le rétablissement. Vous pourriez ainsi être invité à mettre vos compétences à profit lors de situations d'exception et sinistres majeurs.