Personne qui est responsable de l’exécution de travaux complexes à caractère juridique et administratif en faisant la cueillette, l’analyse de données et la rédaction de documents. Elle effectue des recherches juridiques ou administratives pour le personnel du service. Elle prépare et rédige des documents juridiques ou administratifs et elle peut assurer le suivi de dossiers. Elle assure un support administratif pour le personnel du service, notamment en faisant l’ouverture et la tenue de dossier. Elle effectue des tâches de secrétariat et de bureautique touchant l’utilisation des logiciels spécifiques et de banque de données juridiques. Elle prend et redirige les appels téléphoniques et assure le traitement du courrier et des courriels.

Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques d’une école reconnue par le ministère compétent.

La personne assiste principalement l’avocat(e) responsable des dossiers d’assurances dans les aspects administratifs et juridiques. Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers d’assurances et au traitement de données nécessitant des connaissances spécifiques. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

• Transmettre les avis de sinistre à la Direction des assurances du réseau de la santé et des services sociaux (DARSSS) et poser les actions requises suite à la réception de mises en demeure ou demandes introductives d’instance.
• Transmettre les avis à la DARSSS et poser les actions requises suite à un sinistre ayant causé des dommages aux biens de l’établissement.
• Répondre aux questions des experts en sinistres et des avocats mandatés par la DARSSS dans le cadre des enquêtes et effectuer la recherche de documentation requise.
• Coordonner et prévoir les rencontres avec les employés dans le cadre des enquêtes faites par la DARSSS (réservation de salle, convocation des employés).
• Effectuer les montages financiers pour les réclamations de dommages aux biens.
• Faire les demandes d'attestation d'assurance et en assurer le suivi.
• Répondre aux questions des gestionnaires en matière d’assurance.
• Assurer le suivi et la mise à jour du dossier d’assurance de l'établissement et des dossiers de réclamations.
• Rédaction de procédure judiciaires selon les besoins du service.
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de votre supérieur.

• Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable.
• Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s’engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail.
• Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d’assiduité et de ponctualité.
• Participer activement à l’identification et la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé, assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres personnes.
• Informer son gestionnaire des risques inhérents à sa tâche ou à son milieu qui peuvent affecter sa santé, sa sécurité et son bien-être ou celui de ses collègues et proposer des pistes d’amélioration.
• Participer à l’identification de ses besoins de développement des compétences, aux activités d’information et de formation nécessaires pour effectuer ses tâches de façon sécuritaire et appliquer les méthodes de travail et les consignes acquises.
• Participer aux enquêtes et analyses d’accident du travail et à la recherche de solutions et à la mise en place des mesures correctives.
• Collaborer à la recherche et à la mise en place des conditions favorables au maintien au travail ou au prompt retour au travail après une absence.
• Collaborer aux différents processus de gestion des absences, incluant ceux en lien avec la gestion médico-administrative.

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