Technicien.ne juridique principal.e | Senior Law Clerk

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Nous cherchons un.e technicien.ne juridique principal.e.

Êtes-vous une personne motivée, dynamique et très organisée qui a une attitude positive? Ce poste pourrait vous convenir. À titre de technicien juridique principal, vous ferez partie de l’équipe du bureau du secrétaire de l’entreprise au sein du Service des affaires juridiques d’IFC et contribuerez à assurer l'exécution efficace d'une variété de questions juridiques et de gouvernance.

Ce que vous ferez :

Questions corporatives

• Effectuer diverses tâches juridiques et administratives tout en coordonnant et en aidant d'autres techniciens juridiques ou avocats principaux dans les affaires qui lui sont confiées.
• Préparer et déposer des statuts et de la documentation corporative relatifs aux constitutions simples et complexes, aux modifications, aux prorogations, aux fusions et aux dissolutions et à d'autres opérations corporatives.
• Préparer et tenir à jour les registres de procès-verbaux et préparer et déposer les rapports annuels, les noms commerciaux, les sociétés de personnes et les enregistrements de sociétés en commandite.
• Préparer la documentation relative aux fusions, acquisitions, financements, achats d'actifs, roulements d'impôt et autres réorganisations d'entreprise.
• Appui à la rédaction du rapport annuel et de la circulaire de sollicitation de procurations de la direction et à l'organisation de l'assemblée générale annuelle.
• Autres fonctions juridiques et de secrétariat d'entreprise (telles que répondre aux questions de diverses unités commerciales, identifier et fournir des documents à celles-ci).
• Soutien dans les projets spéciaux et toute autre tâche connexe.

Conformité réglementaire

• Effectuer les dépôts statutaires en ligne ou sur papier pour l'octroi de licences et les enregistrements pour toutes les entités réglementées du Groupe, les déclarations annuels et les dépôts extra-provinciaux conformément aux exigences juridictionnelles.

Conseils et comités

• Soutenir la planification, la mise au point et l'organisation des réunions du conseil d'administration et des comités du conseil.
• Préparer des ébauches d'avis de réunion du conseil d'administration et des comités, des ordres du jour, des procès-verbaux, des résolutions et d'autres documents, au besoin.
• Compilation et diffusion des documents de réunion via le portail du conseil d'administration (Dilligent).
• Organiser la logistique et animer les réunions du conseil d'administration, organiser la réservation des salles, de l'équipement audiovisuel et de la restauration (au besoin), y compris hors site.

Gestion de filiales

• Responsable de la gestion d'un portefeuille de filiales.
• Veiller au respect des exigences de toutes les autorités compétentes, conformément aux règlements de l’entreprise ainsi qu’aux lois et règlements gouvernementaux applicables.

Ce qu’il vous faut

• Au moins 5 ans d’expérience à titre de technicien juridique ou de parajuriste dans un grand cabinet d’avocats ou un grand service juridique interne, en droit des sociétés ou de l’assurance.
• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou parajuridiques ou diplôme universitaire de premier cycle en droit (ou équivalences).
• Excellent sens de l’organisation et capacité à produire des résultats dans un environnement dynamique où les choses évoluent rapidement.
• Débrouillardise, autonomie et discernement.
• Capacité à gérer de multiples priorités et échéances.
• Excellentes aptitudes pour l’écoute et la communication, et capacité à entretenir avec tact de solides relations de travail.
• Capacité démontrée à faire preuve de discrétion et à respecter rigoureusement la confidentialité.
• Solides compétences en informatique, y compris, mais sans s'y limiter, Word, Outlook et les bases de données d'entreprise.
• Bilinguisme (français et anglais) requis. Besoin d’interagir régulièrement avec des clients et des collègues anglophones partout au pays.
• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.

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We’re looking for a Senior Law Clerk!

Are you a motivated, high energy, and highly organized person with a ‘can do’ attitude? This position could be for you. As a Senior Law Clerk, you will be a part of the Corporate Secretary’s Office team in IFC’s Corporate Legal Department and assist in ensuring the efficient delivery of a variety of legal and governance matters.

Here are a few ways you'll make a difference:

Corporate Matters

• Perform a variety of legal and administrative duties while coordinating and assisting other law clerks or lawyers with assigned matters.
• Prepare and file articles and corporate documentation relating to simple and complex incorporations, amendments, continuances, amalgamations and dissolutions and other corporate transactions.
• Prepare and maintain minute books and preparing and filing annual returns, business name, partnership, and limited partnership registrations.
• Prepare documentation related to mergers, acquisitions, financings, asset purchases, tax rollovers and other corporate reorganizations.
• Support with the drafting of the Annual Report and management proxy circular and organization of the Annual General Meeting.
• Other legal and corporate secretarial functions (such as answering questions from, and identifying and providing documents to, various Business Units).
• Support in special projects and any other related task.

Regulatory Compliance

• Conduct statutory online or paper filings for the licensing and registrations for all regulated entities of the Group, annual returns and extra-provincial filings in accordance with jurisdictional requirements.

Boards and Committees

• Support planning, scheduling and organizing meetings for the Board of Directors and Board Committees.
• Preparing drafts of Board and committee meeting notices, agendas, minutes, resolutions and other material as needed.
• Collation and circulation of meeting materials via the board portal (Dilligent).
• Arranging the logistics and facilitate Board meetings, arrange for room booking, audio/visual equipment and catering (when required), including offsite.

Subsidiary Management

• Responsible for the management of a portfolio of subsidiary entities.
• Ensure compliance with all authorities as required by company by-laws, relevant government laws and regulations.

Your Skills

• A minimum of 5 years experience as a law clerk/paralegal in a large law firm or a large internal legal department, in corporate and / or insurance law.
• Paralegal/Law Clerk Diploma in College Studies (CDS) or undergraduate university degree in law (or equivalences).
• Superior organization skills and ability to deliver results in a fast-paced dynamic environment.
• Strong resourcefulness, ability to work autonomously and strong judgment.
• Ability to handle multiple priorities and deadlines.
• Excellent listening and communication skills and the ability to tactfully foster strong working relationships.
• Proven ability to maintain discretion and strict confidentiality.
• Strong computer skills, including but not limited to Word, Outlook, and corporate databases.
• For candidates located in Quebec, bilingualism is required considering the necessity to interact on a regular basis with English-speaking colleagues across the country and internationally.
• No Canadian work experience required however must be eligible to work in Canada.

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