Responsable adjoint.e - Exercice en société

Sous l'autorité de la directrice générale adjointe et secrétaire adjointe, le titulaire du poste a pour principales fonctions de traiter les demandes d’autorisation des membres de l’Ordre des dentistes du Québec pour exercer la profession en société et d’effectuer les suivis auprès des membres relativement aux obligations découlant de la réglementation afférente.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assurer le service aux membres de l’Ordre et/ou à leur(s) représentant(s)
• Traiter la documentation relative aux activités découlant de l’application de la réglementation
• Rédiger la correspondance en lien avec les activités et communiquer les renseignements nécessaires aux partenaires de l’Ordre
• Assurer la mise à jour en continu du Registre des sociétés tenu par l’Ordre
• Préparer les demandes de facturation
• Maintenir les dossiers à jour selon les normes établies
• Préparer les bordereaux d’archivage et de destruction de documents
• Collaborer avec les collègues d’autres directions de l’Ordre pour la réalisation d’activités communes
• Effectuer toutes autres tâches connexes

EXIGENCES

• DEC en techniques juridiques
• Un minimum de 5 années d’expérience en droit des sociétés
• Excellentes habiletés rédactionnelles et communicationnelles
• Bilinguisme - maîtrise du français et de l’anglais dans les communications orales et écrites
• Maîtrise des logiciels MS Office
• Bonne gestion du stress

APTITUDES

• Esprit d’équipe
• Sens de la planification et de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de façon concomitante
• Bon jugement, discrétion et rigueur
• Sens de l’initiative et de l’autonomie
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Bonne gestion du stress

Envoyez votre candidature via Droit-inc.