Greffier(ère)

À QUOI RESSEMBLE VOTRE SEMAINE DE TRAVAIL

• Assurer la préparation de l’ordre du jour du caucus et des séances du conseil municipal, assister à toutes les séances publiques ainsi que les rencontres préparatoires, dresser les procès-verbaux;
• Superviser les processus d’édition et de diffusion des résolutions, des règlements et ordonnances de la Ville émanant du conseil municipal;
• Agir à titre de responsable de l’accès à l’information et voir à l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Superviser les activités en lien avec la conservation et la gestion des archives de la Ville;
• Organiser les élections et les référendums à titre de président d’élection, le cas échéant;
• Rédiger les règlements municipaux et soutenir les différents services de la Ville dans l’application de ceux-ci;
• Superviser le processus de publication des avis publics exigés par la loi;
• Rédiger les politiques, les directives administratives, les contrats et les avis juridiques;
• En collaboration avec les autres services de la Ville, coordonner le processus d’appel d’offres, apporter le soutien juridique nécessaire et effectuer l’ouverture des soumissions et l’analyse de la conformité administrative;
• Traiter les dossiers de réclamations et de litige dans le meilleur intérêt de la Ville;
• Maintenir une couverture d’assurance adéquate. Déclarer les risques et coordonner les dossiers de réclamation en cas de sinistre;
• Effectuer tout autre mandat pouvant lui être confié par la direction générale.

QUALIFICATION ET COMPÉTENCES POUR EXCELLER DANS LE RÔLE

• Diplôme d’études universitaires de 1er cycle en droit et être membre de la Chambre des notaires du Québec ou du Barreau du Québec;
• La personne peut être dans le processus d’obtention de son titre d’avocat ou de notaire;
• Connaissance du droit municipal (un fort atout);
• Expérience pertinente de trois (3) ans en milieu municipal ou gouvernemental;
• Excellente maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais;
• Avoir une bonne connaissance des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et une facilité d'adaptation aux nouvelles technologies.
• Le candidat doit démontrer des habiletés professionnelles au point de vue de l’autonomie, du jugement, de l’initiative, du sens des responsabilités, de la discrétion et du travail d’équipe;
• Facilité à s’exprimer en public, en groupe de travail ou en réunion;
• Capacités rédactionnelles, d’écoute et de communication;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités.