Adjoint.e juridique | Legal Assistant

Quantum recrute des adjoints.es juridiques pour plusieurs cabinets d’avocats de Montréal dans cinq domaines de pratique : fiscalité, litige, droit du travail et de l’emploi, droit des sociétés et droit commercial, et droit immobilier.

Que vous souhaitiez approfondir votre expérience dans votre domaine de pratique actuel ou mettre vos compétences au service d’un nouveau domaine, nous discuterons de votre parcours et de vos priorités afin de vous présenter des postes vacants qui correspondent à vos objectifs.

Principales responsabilités :

- Préparer, mettre en forme et relire des documents juridiques, de la correspondance et des documents destinés aux clients.
- Gérer les calendriers et les échéances, coordonner les réunions et les signatures, et assurer le suivi des dossiers en suspens.
- Ouvrir, tenir à jour et clore les dossiers des clients conformément aux procédures du cabinet.
- Assurer la liaison avec les clients, les collègues et les tiers, et aider à la saisie des heures et à la facturation.
- Pour les affaires devant les cours et les tribunaux, préparer les actes de procédure, les pièces à conviction et les documents d’audience sous la supervision d’un avocat.
- Coordonner la signification et le dépôt des documents, le cas échéant, suivre les échéances procédurales et assurer la liaison avec les greffes des cours et des tribunaux.
- Aider à la préparation des audiences et des procès.
- Pour les dossiers corporatifs et immobiliers, apporter un soutien dans le cadre de la vérification préalable, tenir à jour les listes de vérification de clôture, coordonner les signatures et organiser les documents de clôture.

Qualifications :

- Expérience en soutien juridique au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un service juridique.
- Solides compétences en production de documents et en relecture, ainsi qu’une maîtrise de Microsoft Word et Outlook.
- Capacité à gérer des priorités concurrentes et à respecter les échéances avec précision et souci du détail.
- Jugement professionnel et discrétion dans le traitement de l’information confidentielle.
- Expérience dans l’un des domaines de pratique mentionnés, un atout. Les exigences varient selon le poste à pourvoir.


Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à Jonathan Amar, directeur des solutions de recrutement juridique chez Quantum, via Droit-inc, en précisant les domaines de pratique qui vous intéressent. Si vous êtes ouvert à plusieurs possibilités, nous pourrons discuter des équipes, des responsabilités et des modalités de travail lors d’un entretien confidentiel.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d’embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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Quantum is recruiting Legal Assistants for several Montreal law firms across five practice areas: Tax, Litigation, Labour and Employment, Corporate and Commercial Law, and Real Estate.

Whether you’re looking to deepen your experience in your current practice area or bring your skills to a new one, we’ll discuss your background and priorities and introduce you to openings that align with your goals.

Key responsibilities:

- Prepare, format and proofread legal documents, correspondence and client materials.
- Manage calendars and deadlines, coordinate meetings and signatures, and follow up on outstanding items.
- Open, maintain and close client files in accordance with firm procedures.
- Liaise with clients, colleagues, and external parties, and assist with time entry and billing.
- For court and tribunal matters, prepare pleadings, exhibits and hearing materials under lawyer supervision.
- Coordinate service and filing as applicable, track procedural deadlines and liaise with court and tribunal registries.
- Assist with hearing and trial preparation.
- For corporate and real estate matters, assist with due diligence, maintain closing checklists, coordinate signatures and organize closing documents.


Qualifications:

- Experience providing legal support in a law firm or legal department.
- Strong document production and proofreading skills, with proficiency in Microsoft Word and Outlook.
- Ability to manage competing priorities and meet deadlines with accuracy and attention to detail.
- Professional judgment and discretion when handling confidential information.
- Experience in one of the listed practice areas is an asset. Requirements vary by opening.


To apply, please send your résumé to Jonathan Amar, Director of Legal Recruitment Solutions at Quantum via Droit-inc, and indicate which practice areas interest you. If you’re open to several opportunities, we can discuss the teams, responsibilities, and work arrangements in a confidential conversation.

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process.