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Détails du poste
- Lieu de travail : Montréal (Hybride)
- Type de poste : Permanent à temps plein
DESCRIPTION SOMMAIRE
Sous l’autorité de la directrice du Fonds d’assurance responsabilité professionnelle de l’Ordre des dentistes du Québec, la personne titulaire du poste contribue de façon importante au traitement administratif et juridique des dossiers de réclamation présentés au FARPODQ. Elle exécute diverses tâches techniques de support juridique et administratif afin d’assurer le suivi rigoureux des dossiers de réclamation, en collaboration avec les adjoint.e.s administratif.ve.s, les avocat.e.s-analystes et les enquêteurs.trices.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Participer à l’analyse préliminaire des réclamations en identifiant les éléments juridiques pertinents.
- Préparer et assurer la mise à jour des dossiers en vue de faciliter l’intervention des enquêteurs.trices et des avocat.e.s (documents, chronologies, pièces justificatives).
- Effectuer les suivis avec les intervenant.e.s aux dossiers (enquêteurs.trices, expert.e.s, avocat.e.s internes et externes, autres).
- Effectuer des recherches juridiques, factuelles et documentaires.
- Rédiger divers documents à caractère juridiques (lettre d’offre et de négation de responsabilité, quittance, contestation pour les demandes à la Cour du Québec division des petites créances, sommaire exécutif, etc.).
- Offrir un soutien juridique et administratif à l’ensemble de l’équipe du service des sinistres.
- Gérer des échéanciers (délais de prescription, rappels).
- Effectuer toute autre tâche connexe.
EXIGENCES
- Diplôme d’études collégiales en technique juridique.
- Avoir minimalement 3 années d’expérience professionnelle dans un rôle similaire.
- Connaissance du fonctionnement du secteur de l’assurance, notamment en gestion des réclamations (atout).
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit et bonne connaissance de l’anglais.
- Maîtrise de la suite MS Office.
- Maîtrise des moteurs de recherche juridique.
APTITUDES
- Éthique et intégrité
- Autonomie et sens de l’initiative
- Analyse et esprit de synthèse
- Travail d’équipe et collaboration
- Gestion du temps et des priorités
- Sens de la planification
- Rigueur et sens du détail
- Discrétion et sens élevé de la confidentialité
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