4 offres pour "Adjoint.e juridique" à Salaberry-de-Valleyfield

Adjoint.e juridique – Médiation familiale et droit de la famille

Westmount, QC | Mandat contractuel 12-18 mois employé.e ou travailleur.e autonome|

2.5, 3, 4 ou 5 jours semaines | Entrée en fonction : immédiate

À propos

Pratique solo de médiation familiale (pas de litige contesté) dans un joli bureau à Westmount (aussi occupé par d’autres avocats en droit de la famille). L’atmosphère y est chaleureuse et professionnelle et les clients se démarquent par leur souci de prioriser leurs enfants.

En collaboration directe avec Me Barsalou, vous assurerez la coordination administrative des dossiers, l’organisation des rencontres et la préparation des documents. Ce poste convient à une personne rigoureuse et autonome, qui souhaite avoir un contrôle sur son horaire, qui apprécie le contact avec la clientèle et sait faire preuve de tact et d’empathie.

Principales responsabilités

• Maintenir le calendrier des rappels et suivis;
• Classer, physiquement et numériquement, des documents et courriels;
• Communiquer avec les clients pour les rendez-vous et suivis;
• Rédiger les projets de sommaire en médiation et de procédure conjointe en matière familiale;
• Assurer les suivis avec le commis de cours;
• Gérer l’ouverture et la fermeture de dossier et maintenir la liste de clients à jour;
• Participer à la préparation de la facturation, au suivi des paiements et à la tenue des dossiers électroniques.

Exigences

• Bilingue (anglais-français) parlé et écrit;
• Maîtrise de MS Office;
• Connaissance de Zoom, JurisÉvolution et Jurifamille est un atout;
• Commissaire à l’assermentation
• Expérience comme adjoint.e juridique est un atout, particulièrement en droit de la famille.

Avantages

• Rémunération de 27$/heure à 48$/heure ou basée sur 55 000 $ à 65 000 $, 4 semaines de vacances pour 5 jours par semaine, selon l’expérience;
• Horaire de 20-37.5 heures par semaine selon vos disponibilités;
• En mode hybride et flexible, nécessitant 1 ou 2 journées en présentiel.

Pour postuler, veuillez transmettre votre CV via Droit-inc en indiquant « Candidature — Adjoint.e juridique » dans l’objet.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec moi.

Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique, que le droit de la famille vous passionne et que vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe accueillante comme une « grande famille », offrant de superbes attentions au quotidien et un environnement de travail stimulant, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet boutique reconnu situé à Westmount, recherche un.e adjoint.e juridique pour se joindre à une équipe dynamique et humaine. Sous la responsabilité d'une associée reconnue pour son approche pédagogique, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé dès votre prise de poste.

Grâce à votre rigueur et votre capacité d'adaptation, vous jouerez un rôle pivot en apportant un soutien essentiel dans la gestion et le traitement des dossiers en droit de la famille.

Vos futurs avantages :

• Horaire de travail : 9h à 17h (35 heures par semaine), en présentiel;
• Vacances : 3 semaines dès la première année + horaire allégé et partagé durant la période des Fêtes;
• Repas offerts : Dîners / lunchs gratuits fournis par le cabinet 2 fois par semaine;
• Flexibilité : Grande souplesse et compréhension de l'employeur pour vos rendez-vous personnels et vos journées de maladie;
• Ambiance de travail : Un milieu de travail chaleureux, respectueux et courtois où la cohésion d'équipe est primordiale;
• Encadrement : Un accompagnement de proximité et du coaching offerts par une avocate associée chevronnée et excellente pédagogue.

Vos futures responsabilités :

• Coordination de l'agenda et organisation des rendez-vous avec les clients;
• Préparation, assemblage et organisation des procédures juridiques et des pièces;
• Rédaction guidée de documents et préparation de formulaires à partir de modèles existants;
• Soutien administratif global et suivi rigoureux des dossiers de la pratique.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation : Techniques juridiques ou formation équivalente et 1 an d’expérience minimum en droit de la famille;
• Bilinguisme parfait : Maîtrise impeccable du français et de l'anglais (10/10 parlé et écrit);
• Maîtrise technologique : Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et aisance avec les logiciels juridiques spécialisés (Jurifamille, AliForm, etc.);
• Aptitudes personnelles : Grande capacité d'adaptation, rapidité d'exécution, sens de l'initiative et excellente gestion du stress et des priorités face aux exigences procédurales.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Spécialisé et établi à Westmount, ce cabinet à taille humaine réunit une équipe soudée et passionnée par le droit de la famille. Reconnu pour son approche humaine et la grande cohésion de son personnel, le cabinet offre un environnement de travail stimulant où règnent le respect, l'entraide et une véritable ambiance familiale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

NATURE DE L’EMPLOI

Sous la responsabilité du greffier et directeur des services juridiques, la personne titulaire assiste le greffier dans la réalisation des activités reliées au secrétariat corporatif de la ville.

Dans ce cadre, elle doit fournir le soutien administratif et l’assistance nécessaire au greffier dans l’exercice de ses fonctions, effectuer des recherches et donner des services consultatifs à l’égard des questions juridiques et législatives. Sous la supervision du greffier, elle traite les demandes d’accès à l’information et gère le portefeuille d’assurances générales de la ville. Elle aide à la planification et à l’organisation de la démarche électorale et référendaire.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Fournit à son supérieur l’aide nécessaire dans le cadre de l’exercice et de la réalisation de ses fonctions et l’appui dans l’application, la préparation et le suivi des activités dédiées au secrétariat corporatif de la ville;
• Est responsable à titre de substitut, de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels de la ville au sens de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (L.R.Q., chapitre A-2.1);
• Sous l’autorité du directeur des affaires juridiques et du greffe, procède à la préparation des documents nécessaires aux séances ordinaires et extraordinaires du conseil, aux réunions du conseil tenues en comité plénier et autres assemblées publiques de consultation afin d’en assurer la qualité et la concordance avec les exigences prévues dans les différentes lois; il/elle veille à la légalité du processus décisionnel de la ville et avise son supérieur de tout manquement ou toute irrégularité à cet égard;
• Prépare au besoin des projets préliminaires de documents à caractère légal tels que des contrats, formulaires, projets de règlement, projets de résolution, avis publics, etc.; il/elle vérifie leur conformité aux lois qu’il/elle soumet à son supérieur pour approbation avant toute diffusion; il/elle révise et traduit les projets de règlement et les projets de résolution avant leur présentation au conseil ainsi que les avis publics;
• Prépare à la demande de son supérieur des projets d’avis juridiques, rapports ou correspondance à caractère confidentiel portant sur des problèmes et questions ayant des ramifications juridiques en analysant différents documents, dont les lois et règlementations pertinentes et les soumet à son supérieur pour approbation avant toute diffusion;
• Remplace son supérieur en cas d’absence de ce dernier, effectue les diverses activités de gestion et accomplit les tâches normalement dévolues au greffier dans le cadre de ses compétences. Agit selon les règles et politiques existantes et en conformité aux délégations de pouvoir qui lui ont été confiées et prépare un rapport démontrant les faits saillants du remplacement.

EXIGENCES ET CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ

Formation, qualifications et expérience

• Détenir un Baccalauréat en droit ou en sciences juridiques;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience dont au moins deux (2) à titre de conseiller juridique permettant au titulaire de se familiariser avec les responsabilités de la fonction.

Connaissances essentielles

• des deux langues (français, anglais) parlées et écrites;
• des différentes lois à caractère municipal;
• de l’application des procédures et de la règlementation liée au domaine des activités;
• des règles d’écriture et de traduction.

Habiletés ou aptitudes

• à coordonner divers dossiers;
• à résoudre les conflits et les problèmes;
• à agir à titre d’expert conseil dans son champ d’activité;
• d’esprit analytique et de synthèse;
• de relations interpersonnelles;
• à rédiger des documents juridiques.

Politique de télétravail : 4 jours en présentiel, 1 jour de télétravail

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Depuis 50 ans, la Clinique juridique de la Faculté de droit se présente comme un milieu d’apprentissage novateur où se rencontrent formation juridique et engagement social. Sa mission est double : offrir aux étudiants.es une expérience pratique unique sous la supervision de professionnels.les du droit, tout en contribuant concrètement à l'amélioration de l'accès à la justice. Chaque année, la Clinique accompagne des milliers de personnes en leur offrant de l'information juridique fiable et vulgarisée, dans un environnement humain, dynamique et profondément ancré dans sa communauté.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail.
• Vous aimez les journées bien remplies et les environnements où les interactions, les demandes et les dossiers se succèdent à un rythme soutenu.
• Vous êtes à l'aise de jongler avec de multiples informations tout en maintenant un service à la clientèle professionnel, humain et empathique.
• Vous avez d'excellentes aptitudes relationnelles et savez accueillir avec professionnalisme une clientèle diversifiée, parfois vulnérable.
• Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une organisation qui a un impact concret sur la communauté et la formation de la relève juridique.

Vos défis au quotidien

• Assurer le service à la clientèle de la Clinique, incluant la collecte, la validation et l’analyse des informations, la gestion de la liste d’attente, l’ouverture des dossiers, la prise de rendez-vous, l’accueil des clients ainsi que les suivis requis.
• Soutenir les étudiants.es et les superviseurs.es dans la gestion des dossiers en agissant comme personne-ressource, en assurant la circulation de l’information, le respect des échéanciers et le suivi administratif des mandats.
• Assurer la mise à jour des calendriers, des outils de suivi et de répartition des dossiers ainsi que des différentes informations administratives requises pour soutenir les activités de la Clinique.
• Produire et tenir à jour les données administratives, statistiques et rapports liés aux activités de la Clinique, en assurant l’exactitude et la qualité de l’information.
• Veiller à la gestion, à l’organisation et à la conformité des dossiers et des documents administratifs de la Clinique.
• Participer à l’amélioration continue des pratiques en contribuant à l’élaboration et à la mise à jour des méthodes, procédures et outils de travail.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité, bureautique ou l’équivalent.
• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques, un atout.
• Une année d’expérience pertinente.
• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique comportant un volume important d’activités.
• Maîtrise des logiciels courants de bureautique, particulièrement Outlook, Excel et Word.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Maîtrise de l’anglais.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 28,85 $ et 37,62 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail et vie privée.
• Organisation du travail en mode hybride.
• Un accès facile en transport collectif.

Davantage d’information sur ce poste

• Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-PSA.
• Poste régulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.
• Catégorie : Classe 8
• Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Josée Aspinall.
• Horaire : Lundi au vendredi, de 8h15 à 16h15.

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