Emplois Assistant.e Légal.e

Concours 2025-044
Assistant.e-Greffier.ère et avocat.e., Service du greffe et des affaires juridiques, statut régulier
Date limite de réception des candidatures: 5 mars 2025
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous l’autorité du supérieur immédiat, le titulaire du poste assiste la directrice du Service du greffe et des affaires juridiques, la remplace, au besoin, dans la réalisation de ses fonctions administratives, ses responsabilités découlant de la loi et des mandats confiés par le conseil municipal et de la direction de la Ville.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Fait des recherches pertinentes et rédige des contrats, des règlements, des politiques, des avis publics et tout autre document requis au bon fonctionnement du Service;
• Analyse les législations applicables et fournit, au besoin, des opinions juridiques aux divers Services de la Ville;
• Assure le suivi, les évaluations et la gestion complète des diverses réclamations effectuées contre la Ville;
• Voit au bon fonctionnement des portefeuilles d’assurances de la Ville;
• Représente la Ville devant certaines instances judiciaires et s’assure de la bonne préparation des éléments qui composent les dossiers qui y sont présentés;
• Contribue et participe à la tenue des élections municipales et des référendums conformément à la Loi;
• Supervise et coordonne les procédures sous l’autorité du Service et ce, en collaboration et selon les directives de la greffière;
• Gère le personnel sous son autorité conformément aux politiques, orientations et procédures de la Ville et s’assure de l’application de la convention collective des employés sous sa supervision.

NOTE : Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Diplôme universitaire de 1er cycle en droit
• Membre du Barreau
• Expérience de 5 ans dans le domaine

QUALITÉS REQUISES

• Très bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
• Esprit d’analyse, polyvalence, autonomie et habileté à communiquer
• Souci de l’exactitude
• Autonomie et leadership
• Entregent
• Dynamisme
• Jugement
• Bon esprit d’équipe
• Sens de l’organisation

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Salaire : 83 391.78 $ à 116 817.42 $ par année selon l'expérience

Statut : Régulier

Heure : 35.00 h - Temps plein

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Remplacement long terme à temps complet

Possibilité de faire du télétravail

Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l ’île-de-Montréal est à la recherche d’un candidat.e possédant de l’expérience en droit de la santé ou en droit de la jeunesse.

Tu feras partie d’une équipe talentueuse et professionnelle évoluant dans un environnement de travail présentant de multiples défis où tu pourras te développer professionnellement.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité du chef de service du contentieux, l'avocat.e sera en charge des fonctions suivantes :

• Assumer des mandats de représentation de consultations et d’avis juridiques de formations et peut être invité à participer à des comités le tout tant en droit de la jeunesse qu'en droit de la santé;
• Représenter la directrice de la protection de la jeunesse, le directeur provincial et les autres directions du CIUSSS Centre-Sud-de-l’île-de-Montréal devant les tribunaux;
• Intervenir notamment au sujet de l’application des différentes lois : Loi sur la protection de la jeunesse (LPJ), Loi sur le système de justice pénale pour les adolescents (LSJPA), Code civil du Québec, Loi sur les services de santé et services sociaux (LSSSS), Loi sur l’accès à l’information (LAI), Loi sur la santé publique (LSP). Il assure auprès des intervenants sociaux et autres employés du CIUSSS le soutien légal requis en lien avec l’application des lois énumérées ci-haut;
• Accompagner les nouveaux employés et les stagiaires dans leur apprentissage;
• Participer à des activités liées à la désignation universitaire.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Sens de l’analyse et jugement professionnel :

• Identifier les causes d’un problème et émettre une opinion professionnelle, des recommandations ou de suggérer des pistes de solutions;
• Déterminer des critères d’évaluation qui tiennent compte des contraintes de l’environnement, des exigences de la situation problématique et des besoins des personnes impliquées;
• Cibler les priorités les enjeux et les éventuels obstacles en fonction des situations et des priorités de l’établissement;

Communication orale et écrite :

• Rédiger des documents et rapports concis en mettant en évidence les pistes de solutions préconisées;
• Communiquer aux collaborateurs et partenaires (collègues chercheurs et cliniciens) l’information utile et nécessaire dans le respect des règles de l’éthique professionnelle et de la confidentialité;

Leadership :

• Favoriser la cohérence et la cohésion de l’équipe ou du groupe de travail en partageant la vision et la mission de l’établissement;
• Influencer par sa crédibilité professionnelle les membres de son équipe ses collaborateurs ses partenaires ainsi que la direction de l’établissement;

Esprit d’équipe :

• Travailler et participer à des réflexions avec des collaborateurs issus de divers services ainsi que des partenaires externes;

Sens de la responsabilité juridique :

• Mettre en relation les divers aspects légaux en vigueur et de les appliquer avec rigueur et diligence pour répondre au mandat d’avocat(e) au sein d’un CIUSSS;
• Appliquer les dispositions du Code civil du Québec en lien avec la capacité des personnes à la filiation, l’adoption et l’exercice des attributs de l’autorité parentale et la preuve civile.

EXIGENCES

• Baccalauréat en droit;
• Être membre du Barreau du Québec;
• Minimum d’une (1) année d'expérience de travail en droit de la jeunesse et/ou en droit de la santé ou posséder tout autre expérience pertinente dans le domaine de la santé et des services sociaux.

CONDITIONS ET AVANTAGES

En plus de votre salaire, bénéficiez d’une gamme d’avantages sociaux tel que :

• 4 semaines de vacances par année
• 9,6 jours de congé de maladie rémunérés
• 13 jours de congé fériés
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics
• Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire
• Programme de référencement rémunéré
• Et bien plus encore...

QUELQUES PRÉCISIONS

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration à votre dossier en ligne, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée. (Notez que, conformément à la loi canadienne sur l'immigration, vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada)

PROGRAMME D’ACCÈS À L’ÉGALITÉ

Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Nous encourageons vivement les candidatures des groupes visés : femmes, minorités visibles et ethniques, Autochtones, et personnes en situation de handicap. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon votre situation.

Envoyez votre CV via Droit-inc. Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

Située au nord de la région de Lanaudière, la MRC de Matawinie offre une qualité de vie exceptionnelle à ses quelque 55 769 citoyens. Elle compte quinze municipalités, un territoire non organisé (TNO) et une communauté autochtone.

La MRC de Matawinie travaille quotidiennement pour être une organisation efficace et efficiente, tournée vers ses municipalités constituantes, valorisée et respectée par ses partenaires et reconnue par sa population. Elle aspire également à être un employeur recherché, misant sur les compétences de ses collaborateurs et la concertation de ses élus pour faire face aux défis actuels et futurs avec succès.

Sommaire

Sous la supervision immédiate de la direction des services juridiques, la personne titulaire du poste est en support à la direction des services juridiques en lien avec les différents besoins reliés aux activités du service. Le titulaire du poste partage son expertise avec les autres services de la MRC.

Votre contribution

• Assister la responsable de l’accès à l’information dans le traitement des demandes d’accès à l’information;
• Collaborer avec la directrice des services juridiques et l’adjointe de direction à la préparation des séances du Conseil et des divers comités : rédaction et révision des résolutions, préparation des documents (ordre du jour, etc.);
• Collaborer à la rédaction et à la révision des règlements municipaux, des procès-verbaux, de certaines résolutions, des avis de motion, des avis publics exigés par la Loi, des ententes, des contrats, des baux, des documents d’appel d’offres, des procédures légales et de tout autre document d’ordre juridique ou administratif de même nature se rapportant à la MRC;
• Assurer un soutien dans la préparation des documents d’appel d’offres, des comités de sélection et des suivis procéduraux des contrats et des appels d’offres;
• Participer aux inscriptions nécessaires à la publication des contrats et des appels d’offres sur le Système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO), le cas échéant;
• Collaborer et assister la présidente d’élections et la secrétaire d’élections le cas échéant, dans la planification et l’organisation des élections municipales et référendums;
• Apporter un soutien pour le suivi des obligations procédurales et obligations découlant du Code municipal du Québec et des autres lois connexes;
• Assister, au besoin, la directrice des services juridiques dans les recherches, la veille juridique et les analyses législatives, réglementaires, jurisprudentielles et doctrinales;
• Collaborer et assister la directrice des services juridiques quant au développement de nouvelles méthodes de travail et à l’élaboration de procédures internes et de modèles, et ce, afin d’améliorer la qualité du service offert et d’optimiser le support administratif et juridique;
• Effectuer des tâches administratives pour le service;
• Collaborer à la gestion des dossiers de réclamations;
• Peut être appelé à agir comme représentant de la MRC à la division des petites créances de la Cour du Québec, le cas échéant;
• Accomplir tout autre mandat relié à son champ d’expertise ou exigé par la Loi.

Prenez note que cette description de tâches n’est pas exhaustive. Le technicien juridique pourra être amené à effectuer d’autres tâches découlant de la fonction et que peut lui confier son supérieur.

Votre expertise

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques. Une combinaison acceptable d’expérience, de formation et d’études pertinentes peut être considérée;
• Avoir un minimum deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente à titre de technicien juridique;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée);
• Posséder une bonne connaissance des lois municipales, notamment le Code municipal du Québec, la LCM, la LAU, la LFM et la LÉRM (un atout);
• Maîtriser la suite Office;
• Connaître des logiciels divers pour l’exécution de ses tâches (Édilex, Munys, PG Solutions, etc.);
• Connaître les fonctionnalités du Registre foncier, SEAO, REQ, RENA, etc.;
• Expérience en milieu municipal, régional ou au sein d’une administration publique (un atout).

Votre profil

• Être autonome et débrouillard;
• Avoir une capacité d’analyse et de synthèse, le souci du détail et minutie;
• Détenir un bon sens de l’organisation, de la planification et du contrôle de différents dossiers simultanément, tolérance à la pression et aux changements et respect des échéanciers;
• Avoir un impact positif sur ses collègues de travail et enthousiasme;
• Être un « Joueur d'équipe » qui génère une atmosphère amicale;
• Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de jugement.

Vos conditions d'emploi

• Poste permanent
• Temps plein (34 heures/semaine)
• Salaire entre 44 928 $ et 60 582 $ et avantages sociaux en fonction des conditions en vigueur
• Entrée en fonction : Avril 2025

Pour postuler

Ce poste vous intéresse? Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae via Droit-inc avant le 17 avril 2025 à 12 h.

Seules les candidatures retenues seront contactées. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’organisation.

* L’emploi du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

** La MRC de Matawinie s'engage à préserver la confidentialité des renseignements personnels qui lui sont confiés et à ne pas communiquer ces renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal.

Rejoignez Tarkett Sports – Un leader mondial de la construction et des revêtements sportifs

Nous sommes à la recherche d'un.e Administrateur.trice de Contrats très organisé.e et qui a le souci du détail, pour travailler depuis notre bureau de Montréal. Relevant du Conseiller Juridique Senior, l'Administrateur de Contrats sera responsable de la production, de la négociation et de l'administration des contrats sous la supervision du service juridique. L'Administrateur de Contrats interagira également avec d'autres départements et dirigeants de l'organisation dans le cadre de ce poste.

Des solutions de premier plan, conçues par des experts. Tarkett Sports est un leader mondial de la construction et des revêtements des sol sportifs. Grâce à son expertise en conception architecturale, à sa gestion intégrale des projets de construction et à son large éventail de solutions de revêtements sportifs de pointe.

Tarkett Sports jouit d'une grande confiance à tous les niveaux, comme en témoignent les projets de renom réalisés dans le cadre des programmes de la NFL, de la CFL, de la MLS, de l'USL et de la division I de la NCAA. Tarkett Sports offre à ses clients une expérience clé en main sans faille, avec un engagement inébranlable à faire la différence pour les athlètes et les propriétaires d'installations.

Chez Tarkett Sports, nous ne nous contentons pas de façonner l'avenir des revêtements sportifs, nous montrons la voie en matière de durabilité grâce à une innovation ciblée. Le groupe Tarkett a atteint le niveau Platine d'EcoVadis, la célèbre plateforme d'évaluation du développement durable, et rejoint ainsi le premier 1 % des entreprises évaluées.

Si vous êtes à la recherche d'une opportunité d'avoir un impact durable et de développer votre carrière juridique avec un leader de l'industrie, c'est votre chance!

Ce que vous ferez :

• Examiner, rédiger, réviser et négocier divers contrats, notamment des contrats de projet, des contrats d'approvisionnement, des baux, des contrats de service à la clientèle et des appels d'offres, tout en garantissant la conformité avec les politiques de l'entreprise et les exigences légales;
• Travailler régulièrement avec les chefs de projet pour examiner, négocier et finaliser les contrats liés aux projets, y compris l'examen et le respect des exigences en matière de main-d'œuvre, d'assurance et de sûreté;
• Collaborer avec les services internes, notamment les équipes juridiques, commerciales, opérationnelles et financières, afin de faciliter le processus d'approbation des contrats et de garantir le respect des exigences contractuelles;
• Maintenir des dossiers contractuels précis et organisés, en suivant les dates clés et les étapes importantes;
• Répondre aux questions et préoccupations relatives aux contrats émanant de parties internes et externes;
• Participer aux questions liées aux projets et à la résolution des litiges contractuels afin de fournir un soutien juridique si nécessaire;
• Mettre à jour et gérer la base de données des contrats, qui est utilisée pour suivre et analyser les contrats actifs et les expirations à venir;
• Autres tâches connexes, selon les besoins opérationnels.

Expérience et formation souhaitées :

• Diplôme en études parajuridiques ou plus (requis);
• 3 ans d'expérience ou plus dans un rôle de soutien juridique avec une expérience de la gestion des contrats et des processus de négociation (une expérience dans l'industrie de la construction est un atout);
• Méticuleux et doté d'excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps;
• Solides compétences en communication écrite en anglais;
• Utiliser la langue française dans un cadre professionnel. En raison de la nature de nos activités commerciales, la majorité des tâches devront être effectuées en anglais;
• Fournir un soutien axé sur le client et faire preuve d'excellentes compétences interpersonnelles;
• Collaborer efficacement en tant que membre d'une équipe et collaborateur indépendant;
• Travailler sous pression dans des environnements en constante évolution tout en veillant à ce que les délais soient respectés;
• Être flexible et s'adapter à des environnements nouveaux et changeants;
• Négocier de manière indépendante des contrats avec des parties externes
• Maîtrise de Microsoft Word et d'Adobe PDF.

Prêt à passer à la prochaine étape de votre carrière juridique?

Envoyez votre CV via Droit-inc.

La Ville de Saint-Colomban est à la recherche de candidat prêt à intégrer l’équipe jeune et dynamique du Service du greffe. Située en pleine nature, la Ville de Saint-Colomban, qui constitue un milieu de vie unique et animé par l’esprit rassembleur de ses habitants, connaît une croissance démographique majeure depuis quelques années. La Ville de Saint-Colomban est jeune de nature, innovatrice, audacieuse et soucieuse de l’environnement.

Le rôle du technicien.ne juridique

La personne titulaire du poste assure le soutien demandé par le Service du greffe. Elle assume diverses tâches relatives aux séances du conseil municipal, des recherches juridiques et est responsable des demandes de l’accès à l’informations. Elle participe à la rédaction de règlements, politiques, procédures, etc. Il.elle :

• Effectue des recherches juridiques (doctrine, jurisprudence, législatives);
• Rédige divers types de documents, tels que des résumés jurisprudentiels, des rapports de recherches;
• Assure la gestion des litiges auprès de la division de petites créances de la Cour du Québec et peut agir à titre de représentante de la Ville. Recueille la preuve pertinente, rédige les procédures nécessaires, convoque les témoins;
• Rédige des modèles de contrats en soutien au greffier;
• Effectue de l’analyse contractuelle;
• Effectue de la recherche de titres et de la vérification de divers actes au registre foncier;
• Collabore avec le greffier et la secrétaire du Service dans l’analyse les besoins du Conseil municipal et des différents services afin d’automatiser les procédés de travail, effectue les mises à jour et développe de nouveaux outils de travail;
• Guide à l’occasion les employés dans l’utilisation du système utilisé pour le conseil sans papier;
• Rédige les ordres du jour, les résolutions et les procès-verbaux des assemblées publiques, les contrats et les ententes et, à l’occasion, les documents des comités de travail à partir des sommaires décisionnels et autres documents que les directions ont remis au Service du greffe et révise ceux-ci afin de les joindre à la bonne catégorie;
• Assiste le greffier dans la préparation des règlements à être adoptés et assure le suivi des procédures légales requises pour leur entrée en vigueur et de toutes les tâches reliées à sa diffusion;
• Collabore avec le greffier, elle traite et rédige les réponses des demandes d’accès à l’information, collecte les informations nécessaires auprès des services, procède à l’analyse des documents reçus;
• Effectue les tâches de la secrétaire administrative du Service du greffe lors d’absence;
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Les conditions de travail

• Poste syndiqué surnuméraire;
• Horaire sur 4 ½ jours;
• Assurance collective incluant le dentaire;
• Régime complémentaire de retraite;
• Banque de congé personnel.

Les qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente;
• Détenir une expérience dans le domaine municipal (un atout);
• Connaissance du logiciel Sy-GED (un atout);
• Excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée);
• Habiletés de rédaction accrue;
• Détenir un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Être rigoureux dans la gestion des dossiers et autonome.

Le tout vous intéresse?

Le Service des ressources humaines a bien hâte de lire votre curriculum vitae. Vous pouvez transmettre votre candidature via Droit-inc d’ici le 2 mars 2025 en inscrivant en objet le numéro d’offre d’emploi suivant : ADM-2025-01.