4 offres pour "Assistant.e Légal.e" à Saint-Pie

Direction des affaires juridiques et du greffe

Poste cadre régulier, 35h / semaine

Entrée en fonction prévue : Juin 2026

Sommaire de la fonction

Relevant de la directrice des affaires juridiques, du greffe et greffière de la Ville, la personne recherchée assiste et remplace cette dernière lorsque requis dans toutes les tâches relatives à la préparation, tenue et suivi des séances des comités, commissions, groupes de travail formés et Conseil municipal, le tout conformément aux dispositions de la Loi sur les cités et villes.

Elle chapeaute l’équipe en charge de la gestion et de la conservation des documents réglementaires et administratifs et voit à l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, à titre de responsable de l’accès aux documents et responsable de la protection des renseignements personnels.

Elle s’occupe de la coordination, du suivi et de la mise à jour des dossiers relatifs à la gestion des risques (assurances et réclamations) et agit à titre de conseiller(ère) juridique pour la Ville. Enfin, elle collabore à tout dossier de mesures d’urgences.

Habiletés professionnelles et qualités recherchées :

• Grande capacité d’intégration, d’analyse et de synthèse;
• Rigueur, discrétion, efficacité, disponibilité et loyauté;
• Capacité de gérer dans un environnement réglementaire et légal complexe;
• Habileté de gestion, d’écoute et de communication.
• Diplôme d’études universitaires de premier cycle en droit;
• Être membre du Barreau du Québec;
• Posséder de quatre (4) à six (6) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser et utiliser les nouvelles technologies.

Profil recherché

• Diplôme d’études universitaires de premier cycle en droit;
• Être membre du Barreau du Québec;
• Posséder de quatre (4) à six (6) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser et utiliser les nouvelles technologies.

Conditions de travail et rémunération

Les conditions de travail sont établies selon les dispositions du protocole des conditions de travail du personnel cadre. Le salaire varie selon l’expérience entre 107 866$ et 134 876$ / année (échelle salariale 2025 – base de 35h par semaine).

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

La Ville de Boucherville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à s’identifier comme faisant partie de l’un de ces groupes.

De plus, pour bien faire valoir votre candidature, vous pouvez nous faire part de toute condition nécessitant une adaptation de nos méthodes de sélection lors des entrevues, tests et autres étapes du processus.

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Rendre l'assurance accessible à travers le Canada, de façon simple et pour tous, telle est notre ambition chez Humania.

Notre mutuelle conçoit des solutions d’assurance de personnes depuis 150 ans. Pour garantir notre succès, nous offrons une expérience client unique en alliant innovation et relations de confiance avec nos partenaires.

Sommaire de l’emploi

La personne titulaire du poste est principalement responsable du volet conformité de l’entreprise et de ses filiales.Elle est appelée à analyser et à prendre en charge une variété de dossiers complexes afin de rendre des décisions de dernier niveau sur leur traitement. Elle agit à titre de personne ressource pour les membres de l’équipe des affaires juridiques et conformité en matière de suivi réglementaire, conformité et productions de différents rapports aux autorités et contribue au développement et au rayonnement de la vice-présidence.

Principales responsabilités

• Répondre aux questions légales et produire des opinions juridiques au bénéfice de l’ensemble de l’organisation;
• Offrir du soutien à ses collègues pour la rédaction de contrats et la gestion des matières contentieuses;
  
• Coordonner la préparation, la gestion et le dépôt de tous les rapports et divulgations devant être produits aux autorités réglementaires;
• Participer aux comités du conseil d’administration au besoin et y présenter les rapports et explications requises;
• Créer et mettre à jour des politiques et directives de l’entreprise et de ses filiales;
  
• Appuyer tous les collaborateurs de l’organisation, notamment en matière de publicité, d’obtention de permis, de licences et autres;
• Effectuer une veille législative et règlementaire;
• Participer aux différents comités de l’industrie afin d’anticiper les modifications législatives et réglementaires;
  
• Participer à la réalisation d’autres tâches ou projets selon les besoins et priorités organisationnelles.

Profil recherché

• Baccalauréat en droit et membre du Barreau du Québec;
  
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente, dans le domaine de l’assurance de personnes (atout important);
  
• Connaissances des lois et règlements régissant l’assurance de personnes et des règles de gouvernance applicables aux compagnies d’assurance;
  
• Fortes aptitudes en gestion et résolution de problèmes de nature opérationnelle, dans le respect des politiques et des lignes directrices de l’entreprise;
• Capacité d’analyse et raisonnement déductif;
  
• Rigueur, souci du détail et organisation efficace du travail;
• Orientation vers la satisfaction de la clientèle et la collaboration active avec les partenaires d’affaires internes et externes;
• Bonnes relations interpersonnelles et esprit d’équipe;
• Excellentes habiletés pour les communications orales et écrites, tant en français qu’en anglais. Vous serez en contact avec des clients et partenaires anglophones dans le cadre de vos fonctions;
  
• Maîtrise des logiciels de la Suite Office et aisance avec divers outils informatiques;
  
• Capacité et enthousiasme à œuvrer dans un contexte en constante évolution.

Ce rôle s'effectue principalement en télétravail. Une présence occasionnelle est requise au bureau situé à Saint-Hyacinthe.

Humania offre des programmes pour favoriser la conciliation travail/vie personnelle, une rémunération compétitive et une gamme complète d'avantages sociaux.

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English version follows

En affaires depuis 1998 sur le marché canadien, FBA Solutions est un leader dans le développement et l’offre de solutions personnalisées et novatrices en matière de protection juridique, de programmes d’assistance et de plans de garantie. FBA compte parmi ses clients des organisations telles que des compagnies d’assurance, des cabinets de courtage, des institutions financières, des agences immobilières et des associations professionnelles. Ces organisations confient à FBA Solutions le soin d’assister leurs clients. Pour elles, FBA développe des solutions qui favorisent la rétention et l’accroissement de leur clientèle, tout en offrant un service irréprochable, toujours attentif et efficace.

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Si vous êtes passionné.e par le droit civil et souhaitez jouer un rôle clé dans la transformation du secteur juridique au sein d'une entreprise en pleine croissance, nous recherchons un.e avocat.e en droit civil pour rejoindre notre équipe.

Dans ce rôle, vous serez rattaché.e à la Directrice des services juridiques et aurez pour principale responsabilité de vulgariser les concepts juridiques et d’aider nos clients dans leurs démarches juridiques.

Principales responsabilités

• Répondre aux demandes d’informations juridiques des clients sur des questions aussi variées que le fonctionnement des tribunaux, les troubles de voisinage, les mandats de protection, le droit familial, les vices cachés, les indemnités de départ ou les conflits contractuels relatifs à l’achat d’une propriété.
• Vulgariser l’information juridique pour en faciliter la compréhension.
• Effectuer des recherches jurisprudentielles.
• Gérer les réclamations d’assurances frais juridiques.
• Rédiger des mises en demeure et effectuer la révision de contrats.
• Mener des négociations.

Profil recherché

• Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’ Avocat(e) en droit civil.
• Membre du Barreau du Québec depuis au moins 3 ans, ou d'un autre barreau canadien, ou des deux.
• Diplôme en Common Law, un atout.
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Maîtrise des outils de recherche (CAIJ, Azimut, CanLII).
• Capacité à vulgariser l’information juridique.
• Aisance à communiquer de manière claire.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Aptitude à utiliser un logiciel et un système de gestion de la relation client (CRM).

Avantages

• Horaire de travail de 37,5 heures par semaine (mode hybride : télétravail et présentiel);
  
• Journée de travail de 7,5 heures;
• Avantages sociaux partagés : assurance-médicaments, assurance-invalidité, plan dentaire, assurance-vie;
• Avantages payés à 100 % par l’employeur : soins de santé virtuels, cotisation; professionnelle, formation continue obligatoire, assurance juridique;
• Accès à un régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur;
• 7 jours personnels;
• Journée anniversaire;
• Programme de bonification;
• Compte mieux-être.

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In business since 1998 in the Canadian market, FBA Solutions is a leader in the development and delivery of customized and innovative solutions in legal protection, assistance programs, and warranty plans. FBA serves clients such as insurance companies, brokerage firms, financial institutions, real estate agencies, and professional associations. These organizations rely on FBA Solutions to support their clients. For them, FBA develops solutions that promote client retention and growth while providing impeccable, attentive, and efficient service.

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If you are passionate about civil law and wish to play a key role in transforming the legal sector within a growing company, we are looking for a Civil Law Lawyer to join our team.

In this role, you will report to the Director of Legal Services and will be primarily responsible for simplifying legal concepts and assisting our clients with their legal matters.

Main Responsibilities

• Respond to clients’ legal information requests on topics as varied as court procedures, neighborhood disputes, protective mandates, family law, hidden defects, severance pay, or contractual conflicts related to property purchases.
• Simplify legal information to make it more understandable.
• Conduct case law research.
• Manage legal expense insurance claims.
• Draft formal notices and review contracts.
• Conduct negotiations.

Profile

• Minimum of 3 years of experience as a Civil Law Lawyer.
• Member of the Quebec Bar for at least 3 years, or another Canadian bar, or both.
• Degree in Common Law is an asset.
• Proficiency in French and English, both written and spoken.
• Proficiency in research tools (CAIJ, Azimut, CanLII).
• Ability to simplify legal information.
• Clear communication skills.
• Rigor and organizational skills.
• Ability to work in a team.
• Ability to use software and a customer relationship management (CRM) system.

Benefits

• 37.5-hour work week (hybrid mode: remote and in-office);
• 7.5-hour workday;
• Shared benefits: prescription drug insurance, disability insurance, dental plan, life insurance;
• 100% employer-paid benefits: virtual healthcare, professional dues, mandatory continuing education, legal insurance;
• Access to a retirement savings plan with employer contributions;
• 7 personal days;
• Birthday day off;
• Bonus program;
• Wellness account.

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Vos responsabilités

Vous assisterez la greffière et le greffier adjoint dans la réalisation des fonctions administratives. Sous la supervision de la greffière, vous exécuterez diverses tâches techniques de support juridique et administratif tels que la préparation, le suivi et la vérification des différents dossiers du service.

Vos principaux défis

• Gestion d’un fort volume de dossiers
• Participation à la mise en place de processus de gestion documentaire

Sur votre plan de travail

• vous assurerez un soutien technique et administratif pour toutes les activités du service incluant les activités des séances du conseil municipal : les ordres du jour, les procès-verbaux, les sommaires décisionnels, les projets de résolutions, la préparation des salles, etc.;
• vous rédigerez et assurerez le suivi de différents documents, tels que les ordres du jour, les projets de règlements, les résolutions, les projets de protocoles d’entente, les comptes rendus et les procès-verbaux, selon le comité ou les activités concernées;
• vous préparerez des avis publics généraux, des rôles de perception de taxes, le programme triennal d’immobilisation, etc., veillerez à leur publication et les transmettrez au Service concerné;
• vous réceptionnerez, ouvrirez des dossiers, les tiendrez à jour et en assurerez le suivi ainsi que transmettrez certains dossiers, des registres et des procédures concernant les activités du service;
• vous effectuerez, au besoin, des recherches juridiques;
• vous assisterez les responsables de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels dans le traitement des demandes;
• vous assisterez à l’ouverture des soumissions conformément à la Loi et ferez le suivi avec les personnes concernées;
• vous agirez à titre de commissaire à l’assermentation et de responsable de la tenue des registres découlant de l’adoption de règlements d’emprunt ou d’urbanisme;
• vous vous occuperez de la gestion administrative de différents dossiers spécifiques, tels que les ventes pour taxes et l’encan municipal;
• vous donnerez la formation et le support nécessaire pour l’utilisation du logiciel BeeOn;
• coordonnerez le travail des salariés de classes inférieures au besoin;
• participerez à la gestion documentaire du service;
• vous effectuerez des recherches documentaires ainsi que la préparation préliminaire relative aux procédures légales reçues par le service avant de les transmettre aux juristes;
• vous effectuerez différentes activités administratives relatives aux élections municipales;
• vous mettrez à jour différentes listes et effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.

Vous avez le bon bagage si vous :

• détenez un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en techniques juridiques ou l’équivalent;
• détenez un certificat ou un baccalauréat en droit (atout);
• possédez un minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire;
• possédez de l’expérience en milieu municipal (atout);
• avez une excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• possédez une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Vous avez le profil que l'on recherche si vous :

• détenez un grand sens de l’organisation, de la planification et une facilité d’adaptation;
• êtes intègre et autonome;
• faites preuve de discipline, de rigueur et de confidentialité;
• détenez un esprit d’analyse et d’équipe.

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