Emplois Assistant.e Légal.e

Vous êtes passionné par la cybersécurité et la protection des renseignements personnels? Rejoignez notre équipe en tant que Responsable des affaires juridiques pour jouer un rôle clé dans ces domaines cruciaux. Vous soutiendrez l’entreprise dans tous les aspects légaux, gérerez les dossiers juridiques et veillerez au respect des lois et règlements. Vous serez également responsable de la protection des renseignements personnels.

Au sein de notre équipe d’administration et relevant de la Chef de la direction financière (CFO), le (la) titulaire du poste aura comme principales responsabilités de :

• Réviser, rédiger et négocier des contrats, dont des ententes de développement de logiciels, des contrats de licence, de maintenance, de services cloud et de services professionnels;
• Optimiser et ajuster les différents gabarits de contrats de l’entreprise, dont les engagements de niveau de service (SLA);
• Participer aux réponses aux appels d’offres et supporter l’équipe des ventes dans toutes tâches reliées;
• Veiller à la bonne gouvernance et conformité légale de l’entreprise, notamment sa stratégie en matière de cybersécurité (gestion des risques, plans de réponse aux incidents et surveillance);
• Assurer l’enregistrement et la protection des marques, droits d’auteur et autres PI de l’entreprise;
• Rédiger et optimiser les politiques et procédures de l’entreprise, particulièrement celles liées à la protection des données, à la confidentialité et à la cybersécurité;
• Sensibiliser les employés à la protection des renseignements personnels et toutes autres lois et régulations pertinentes pour l’entreprise;
• Comprendre la structure juridique de l’entreprise et faire des recommandations pour l’optimiser lorsque nécessaire;
• Analyser et traiter les questions juridiques posées et rédiger des avis juridiques, au besoin;
• Conseiller les départements de l’entreprise sur différents aspects légaux;
• Coordonner et superviser les mandats confiés aux avocats externes;
• Préparer l’entreprise et ses employés aux changements législatifs et réglementaires.

Profil et compétences recherchés:

• Diplôme de premier cycle en droit et formation professionnelle du Barreau du Québec;
• Membre du Barreau du Québec;
• Minimum 5 à 7 ans d’expérience, dont au moins 3 spécialisées dans l’industrie des technologies de l’information;
• Expertise juridique :
  • Protection des données : Connaissance des lois canadiennes (LPRPDE, LPRPA, LPRPCB, loi sur la protection des renseignements personnels au Québec);
  • Cybersécurité : Familiarité avec les lois, notifications de violation, protocoles de réponse et autres normes spécifiques à l’industrie;
  • Propriété intellectuelle (PI) : Compréhension des lois sur la PI, les logiciels open source, brevets et marques.
• Connaissance des accréditations SOC 2 type 2 et ISO 27001 (atout);
• Intérêt pour la rédaction d’articles et/ou pour donner des formations sur différents aspects légaux touchant de près ou de loin la cybersécurité et la protection des renseignements personnels (atout);
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Professionnalisme, intégrité, conduite éthique et leadership;
• Capacité à travailler avec des équipes interfonctionnelles et à communiquer les concepts juridiques;
• Excellentes compétences parlées et écrites en français et en anglais.

En retour, Mondata vous écoutera, vous appuiera dans votre cheminement professionnel et vous offrira sa gamme d’avantages tels que:

- Des projets et défis stimulants
- Une rémunération compétitive
- Un horaire hebdomadaire flexible de 35 heures
- Un régime d'assurances collectives
- La possibilité de télétravail à temps plein avec présence occasionnelle au bureau
- des midis “lunch & learn”

Si, comme nous, vous aimez :

- Travailler dans une ambiance motivante et décontractée;
- Avoir de grandes responsabilités et la possibilité d'innover;
- Faire une différence et sentir que votre opinion compte;
- La perspective d'une évolution illimitée;
- Voir le résultat de vos actions.

Joignez-vous à l'aventure Mondata et offrez-vous une opportunité de carrière plus qu'intéressante !

Ce qui t’attend

En tant que secrétaire juridique, ton rôle consistera à t’acquitter des tâches de secrétariat juridique, ainsi que de certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d’activité. Plus précisément, tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe administrative de la coordonnatrice à la Direction des affaires juridiques, des conseillers juridiques ainsi que le notaire dans leurs divers mandats.

L’équipe et l’environnement de travail

Référence (certains diront même précurseurs !) dans le réseau municipal à travers la province dans l’introduction du numérique à la cour. On en n’est pas peu fiers.ères. Greffier.ère, avocat.e, archiviste, technicien.ne juridique, notre équipe est dynamique et prend un réel plaisir à travailler ensemble. À la Direction des affaires juridiques, notre équipe s’entraide chaque jour de la cour municipale à l'hôtel de Ville.

Principales responsabilités

• Rédige et saisit, en fonction des directives reçues, différents documents légaux et autres tels que lettres, rapports, tableaux, comptes rendus, correspondances en apportant une attention particulière aux procédures légales dans les styles et les formes appropriés;
• Effectue différents travaux de secrétariat tels que courriels, lettres, opinions juridiques, correspondance, procédures judiciaires, procès-verbaux, résolutions, etc., ainsi que tout autre document relatif à son secteur d’activités en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe et, s’il y a lieu, selon les délais prévus par la loi;
• Prépare des projets de procédures judiciaires ou légales à partir de l’information obtenue, et ce, selon les modèles établis et en assure le suivi selon les particularités de son secteur d’activité;
• Tient à jour l'agenda des délais de prescription et de gestion d’instance afin que les procédures soient déposées à temps pour éviter que les recours de la Ville ne soient pas rejetés;
• Effectue des recherches auprès des divers intervenants.es ou personnes-ressources afin d’obtenir de l’information et/ou les différents documents nécessaires pour compléter le dossier;
• Donne ou reçoit de l’information d’ordre courant par téléphone, par courriel ou au bureau. Lorsque requis, effectue les recherches nécessaires pour obtenir ou fournir des renseignements usuels.

Profil recherché*

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent et attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique;
• Deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction;
• Être en mesure de monter, classer, présenter et ordonner un dossier de cour pour faciliter le travail de l'avocat lors de la réception, de la comparution, de la rédaction et de la préparation à l'audition;
• Maîtrise du français écrit;
• Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
• Capacité à planifier et à organiser son travail ainsi qu'à gérer les priorités;
• Collaboration et travail d'équipe.

Cet emploi est pour toi? Postule maintenant!

Nos concours sont traités en continu, l’affichage sera donc retiré dès que nous aurons trouvé la personne qui correspond au profil recherché. Envoyez votre candidature via Droit-inc.

*Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.

La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

English version follows

Les opérations juridiques sont constituées tout ce qui concerne les services juridiques sauf l’offre de conseils juridiques! Pensez aux opérations juridiques comme une équipe de gestion novatrice au sein du département légal d’AtkinsRéalis afin que les avocats puissent se concentrer sur ce qu’ils font le mieux, c’est-à-dire fournir des conseils juridiques aux dirigeants de l’entreprise partout dans le monde.

À l’heure actuelle, l’équipe des opérations juridiques d’AtkinsRéalis est à la recherche d’un.e brillant.e adjoint.e administratif.ve à l’esprit ouvert pour compléter son équipe dynamique. La personne relèvera du chef des opérations juridiques et des projets spéciaux.

Votre rôle au sein de l'équipe

Au sein de l'équipe des Affaires juridiques, vous relèverez de la Cheffe des opérations juridiques et des projets spéciaux et vous aurez à :

• Gestion des systèmes : gérer nos systèmes juridiques de TI de pointe et en être une ressource clé.
• Analyses et rapports: transformer les données en graphiques et sommaires facilement compréhensibles permettant une gestion stratégique.
• Planification d’événements : organisation de rencontres de l’équipe mondiale, hors site, formations, groupes de travail.
• Gestion des fournisseurs : gérer principalement des cabinets d’avocats et des entreprises de technologie (rencontres récurrentes, groupes de projets).
• Gestion des finances : contribuer aux processus liés au budget, aux résultats réels, aux prévisions et aux comptes fournisseurs.
• Projets spéciaux : participer à une grande variété de projets multidisciplinaires.
• Administration typique : rapport de dépenses, planification des déplacements, diverses responsabilités pour soutenir les activités juridiques et les projets novateurs.

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur?

Parce que nous offrons notamment :

• l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;
• un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
• l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
• un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
• un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

L'adjoint.e administratif.ve, Opérations juridiques recherché.e :

• L’utilisation de multiples systèmes de TI et l’apprentissage continu de ceux-ci.
• Excellente maîtrise d’Excel.
• Bonne maîtrise de Powerpoint.
• Excellente communication en français et en anglais car le rôle demande de communiquer avec des parties prenantes à l’international (lettres officielles, résumés, communications écrites quotidiennes, instructions, notes de réunion, interactions verbales avec des groupes plus petits et plus grands).
• Éthique de travail et confidentialité impeccables.
• De solides habiletés interpersonnelles – apprécie le développement d’un réseau d’alliés dans l’ensemble de l’entreprise et des fournisseurs.
• Sensibilité quant aux réalités de tous, des employés débutants aux hauts dirigeants.

Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV via Droit-inc et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.

À propos d’AtkinsRéalis

Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif — consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d’ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis (communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

* Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.

Are you looking for a company that works on major engineering projects all over the world? Do you want to make a difference by improving the daily lives of communities worldwide? Are you seeking to join an inclusive and diverse team that you can truly count on? You’ve come to the right place!

Legal Operations is about everything that pertains to a legal department … except the offering of legal advice! Think of the legal operations more like an innovative management team within AtkinsRéalis’ legal department so that lawyers can focus on what they do best, i.e. providing legal advice to the leaders of the company around the world.

Right now, the legal operations’ team of AtkinsRéalis is looking for a bright open-minded administrative assistant to complement its dynamic team. The person will report to the Chief Legal Operations & Special Projects.

Your role within the team

• System management: administer and be a key resource regarding our cutting-edge IT legal systems.
• Analyzing and reporting: transform data into easily digestible charts and summaries enabling strategic management.
• Event planning: organize townhall meetings, offsites, trainings, task forces.
• Vendor management: manage law firms and tech companies mostly (quarterly business reviews, working groups on projects).
• Finance management: contribute to budget, actuals, forecasts and payables processes.
• Special projects: participate to a large variety of multi-disciplinary projects.
• Typical administration: expense report, travel planning, diverse responsibilities to support the legal operations and innovative projects.

Why choose AtkinsRéalis as an employer?

Because we offer:

• The opportunity to work on various major projects for internal and external clients.
• An exciting environment where work-life balance is important.
• A wide array of learning and development opportunities.
• Competitive pay, flexible benefits, an employee share plan, and a defined contribution pension plan.
• A work environment focused on health and safety.

Qualifications for the position

• Comfortable using multiple IT systems and constantly learning about it.
• Excellent in Excel.
• Good in Powerpoint.
• Excellent in communicating in French and English as the role interfaces with stakeholders internationally (formal letters, point-form summaries, day-to-day written communications, instructions, meeting notes, verbal interactions with small and larger groups).
• Flawless work ethics and confidentiality.
• Strong inter-personal skills – enjoys developing a network of allies throughout the business.
• Awareness of the perspectives of everyone, from the entry-level employees to the top executive

Are you up for the challenge? Don't wait any longer! Send us your CV and join us in shaping a better future for our planet and its inhabitants.

About AtkinsRéalis

Created by the integration of long-standing organizations dating back to 1911, AtkinsRéalis is a world-leading professional services and project management company dedicated to engineering a better future for our planet and its people. We create sustainable solutions that connect people, data and technology to transform the world's infrastructure and energy systems. We deploy global capabilities locally to our clients and deliver unique end-to-end services across the whole life cycle of an asset including consulting, advisory & environmental services, intelligent networks & cybersecurity, design & engineering, procurement, project & construction management, operations & maintenance, decommissioning and capital. The breadth and depth of our capabilities are delivered to clients in key strategic sectors such as Engineering Services, Nuclear, Operations & Maintenance and Capital.

At AtkinsRéalis, we strive to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds, and perspectives. We firmly believe that world-class talent knows no gender, ethnic or national origin, identity or sexual orientation, age, religion, or disability and is instead enriched by these differences.

AtkinsRéalis values your privacy. AtkinsRéalis and its subsidiaries or affiliated companies (collectively referred to as "AtkinsRéalis") are committed to protecting your privacy. Please refer to our Privacy Notice on our Careers site to learn more about how we collect, use, and transfer your personal data.

By providing your personal information to AtkinsRéalis, you confirm that you have read and accepted our Privacy Notice.

* Since AtkinsRéalis is an international organization that has offices all around the world where thousands of employees are located, and its clientele is international and national, we must be able to provide services in French and in English. Therefore, a good knowledge of both languages is required because of the nature of our professional services you will provide.

English version to follow

3-6 ans │ Montréal

• Envie d’utiliser vos compétences en dehors de la pratique du droit?
• Envie de travailler dans le milieu des affaires et auprès d’une clientèle sophistiquée?
• Intéressé par un meilleur équilibre que celui qu’offre les cabinets d’avocats?

Lisez ce qui suit!

Notre client, CVU, est un cabinet boutique de courtiers en assurance-vie qui dessert une clientèle sophistiquée composée d’individus et de familles fortunés, de même que de family offices.

Son objectif? Offrir un service unique en proposant des recommandations et solutions sur mesure. Loin d’une pratique à volume, CVU travaille sur des dossiers de grande envergure qui s’échelonnent chacun sur plusieurs mois, de la présentation des options et avantages aux clients jusqu’aux nombreuses consultations qui s’ensuivent avec les compagnies d’assurance-vie, les institutions financières, les gestionnaires de patrimoine et les aviseurs fiscaux de façon à établir la structure corporative, les avantages fiscaux, la négociation des termes et, le cas échéant, le financement relatif au paiement de la prime.

Pour compléter son équipe et répondre à une demande grandissante, CVU est à la recherche d’un nouveau membre pour son équipe, non pour pratiquer le droit mais bien pour mettre à profit les qualités qui vont souvent de pair avec la formation juridique et qui sont un gage de succès pour CVU. Au quotidien, vous agirez donc comme « bras droit » de la présidente et l’accompagnerez à chacune des étapes des dossiers.

Vous mettrez à contribution vos multiples talents :

• vos aptitudes rédactionnelles pour la présentation des recommandations;
• votre capacité d’écoute et de communication pour bien cerner les objectifs du client et entretenir la relation;
• vos talents de gestion de projets pour faire interagir les nombreuses parties consultées et impliquées, votre rigueur pour vous approprier les complexités du milieu de l’assurance-vie et en appliquer les principes; et
• vos talents de négociateur pour faciliter l’obtention d’approbation ou des modifications aux conditions habituelles des polices ou des financements, etc.

Si vous pensez avoir les qualités nécessaires, êtes bilingue et cumulez au moins 3 ans d’expérience pertinente, nous aimerions discuter. Veuillez noter que des connaissances préalables dans le milieu de l’assurance-vie ne sont pas nécessaires pour se qualifier, bien qu’elles constituent certainement un atout: vous recevrez la formation nécessaire. Nous recherchons d’abord et avant tout quelqu’un qui a un bon sens des affaires et qui a envie de sauter dans l’aventure, avec la possibilité de gravir les échelons, en se greffant à une petite équipe « tissée très serrée » et qui croit autant en l’excellence que dans le plaisir au travail. À noter qu’un poste à 4 jours / semaine pourrait être une option envisagée, et que le télétravail est possible 3-4 jours / semaine. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal. Le poste implique d’obtenir à terme sa certification de courtier en sécurité financière, avec tout l’appui nécessaire du cabinet. Réf. : 33129

Il s’agit d’un mandat confié en exclusivité à ZSA. Les CV envoyés et contacts faits auprès de CVU seront redirigés à ZSA pour évaluation.

Critères : Bilingue, En entreprise, Intermédiaire, Junior

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English version

3-6 years │ Montreal

• Want to use your soft skills outside the practice of law?
• Interested in working in a business environment with sophisticated clientele?
• Are you seeking a better work-life balance compared to what law firms typically provide?

Read on!

Our client, CVU, is a boutique firm of life insurance brokers who serve a sophisticated clientele of high-net-worth individuals and families, as well as family offices.

Their goal? To offer a unique service by providing tailor-made recommendations and solutions. Far from being a volume practice, CVU works on large-scale projects, each spanning several months, from the presentation of options and benefits to clients, to the numerous consultations that follow with life insurance companies, financial institutions, wealth managers and tax advisors, to establish the corporate structure, tax benefits, negotiation of terms and, where applicable, financing of premium payments.

To complete its team and meet growing demand, CVU is looking for a new team member not to practice law but to put to good use the qualities that go hand-in-hand with legal experience, which CVU views as a key to success. On a day-to-day basis you will act as the President’s “right-hand”, assisting her every step of the way.

Some of the ways you will put your many talents to use:

• writing skills for presentations;
• listening and communication skills to understand the customer’s objectives and maintain the relationship;
• project management skills to bring together the many stakeholders that have to be consulted and involved,
• rigor to grasp the complexities of the life insurance environment and apply its principles; and
• negotiating skills to help obtain approvals or modifications to standard policy or financing conditions, etc.

If you think you’ve got what it takes, are bilingual, and have at least 3 years’ relevant experience, we’d love to talk. Please note that prior knowledge of the life insurance industry is not necessary, although it is certainly an asset / you will receive the necessary training. First and foremost, we’re looking for someone with a good business sense who’s eager to jump in, with the possibility of climbing the ladder, by joining a small tightly-knit team that believes as much in excellence as in having fun at work. Note that a 4-day/week position could be an option, and that working remotely is possible 3-4 days/week. Offices are located in downtown Montreal. The position involves obtaining certification as a financial security broker, with all the necessary support from the firm. Ref.: 33129

This is a mandate entrusted exclusively to ZSA. CVs sent and contacts made with CVU will be forwarded to ZSA for evaluation.

Tagged as : In-House, Intermediate, Junior