Emplois Assistant.e Légal.e

Relevant du directeur finances, le.la titulaire du poste sera appelé à travailler dans divers dossiers pouvant faire référence à des enjeux légaux, tout en travaillant à supporter les différentes ententes liées aux opérations corporatives ou opérationnelles. En effet, le.la conseiller.ère légal pourra mettre à profit ses connaissances en travaillant étroitement avec la direction en offrant conseil et rétroaction, lorsque requis.

Liste des responsabilités

• Rédiger, examiner et réviser des contrats variés ainsi que divers documents corporatifs et/ou transactionnels;
• Gérer des contrats de location/ des baux;
• Offrir des conseils, des avis et du soutien juridique en droit corporatif et commercial;
• Agir en tant que représentant légal de l’entreprise lorsque requis, pouvant mener à plaider devant les tribunaux judiciaires et administratifs au besoin;
• Effectuer des recherches juridiques et rédiger des documents procéduraux;
• Établir des stratégies et gérer divers litiges ;
• Préparer, rédiger et faire le suivi des avis juridiques, des actes de procédures et des argumentations écrites;
• Participer à divers projets internes;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Membre en règle du Barreau du Québec;
• Maîtrise des règles de procédures civiles et de pratiques du Québec;
• Connaissance droit international (atout);
• Expérience en litige civil (atout);
• Être compétent pour rédiger et communiquer autant en français qu’en anglais;
• Bonne maîtrise des fonctions de la suite Microsoft Office et Office 365.

Qualités, aptitudes et compétences recherchées

• Motivation à apprendre;
• Bonnes aptitudes interpersonnelles;
• Capacité à travailler sous pression, à s’adapter aux changements et de respecter des délais serrés;
• Autonomie, rigueur, bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Aisance marquée pour la recherche de solutions.

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La Ville de Saint-Colomban est à la recherche de candidat prêt à intégrer l’équipe jeune et dynamique du Service du greffe. Située en pleine nature, la Ville de Saint-Colomban, qui constitue un milieu de vie unique et animé par l’esprit rassembleur de ses habitants, connaît une croissance démographique majeure depuis quelques années. La Ville de Saint-Colomban est jeune de nature, innovatrice, audacieuse et soucieuse de l’environnement.

Le rôle du technicien.ne juridique

La personne titulaire du poste assure le soutien demandé par le Service du greffe. Elle assume diverses tâches relatives aux séances du conseil municipal, des recherches juridiques et est responsable des demandes de l’accès à l’informations. Elle participe à la rédaction de règlements, politiques, procédures, etc. Il.elle :

• Effectue des recherches juridiques (doctrine, jurisprudence, législatives);
• Rédige divers types de documents, tels que des résumés jurisprudentiels, des rapports de recherches;
• Assure la gestion des litiges auprès de la division de petites créances de la Cour du Québec et peut agir à titre de représentante de la Ville. Recueille la preuve pertinente, rédige les procédures nécessaires, convoque les témoins;
• Rédige des modèles de contrats en soutien au greffier;
• Effectue de l’analyse contractuelle;
• Effectue de la recherche de titres et de la vérification de divers actes au registre foncier;
• Collabore avec le greffier et la secrétaire du Service dans l’analyse les besoins du Conseil municipal et des différents services afin d’automatiser les procédés de travail, effectue les mises à jour et développe de nouveaux outils de travail;
• Guide à l’occasion les employés dans l’utilisation du système utilisé pour le conseil sans papier;
• Rédige les ordres du jour, les résolutions et les procès-verbaux des assemblées publiques, les contrats et les ententes et, à l’occasion, les documents des comités de travail à partir des sommaires décisionnels et autres documents que les directions ont remis au Service du greffe et révise ceux-ci afin de les joindre à la bonne catégorie;
• Assiste le greffier dans la préparation des règlements à être adoptés et assure le suivi des procédures légales requises pour leur entrée en vigueur et de toutes les tâches reliées à sa diffusion;
• Collabore avec le greffier, elle traite et rédige les réponses des demandes d’accès à l’information, collecte les informations nécessaires auprès des services, procède à l’analyse des documents reçus;
• Effectue les tâches de la secrétaire administrative du Service du greffe lors d’absence;
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Les conditions de travail

• Poste syndiqué surnuméraire;
• Horaire sur 4 ½ jours;
• Assurance collective incluant le dentaire;
• Régime complémentaire de retraite;
• Banque de congé personnel.

Les qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente;
• Détenir une expérience dans le domaine municipal (un atout);
• Connaissance du logiciel Sy-GED (un atout);
• Excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée);
• Habiletés de rédaction accrue;
• Détenir un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Être rigoureux dans la gestion des dossiers et autonome.

Le tout vous intéresse?

Le Service des ressources humaines a bien hâte de lire votre curriculum vitae. Vous pouvez transmettre votre candidature via Droit-inc d’ici le 2 mars 2025 en inscrivant en objet le numéro d’offre d’emploi suivant : ADM-2025-01.