2 offres pour "Assistant.e Légal.e" à Trois-Rivières

Qu’est-ce qui t’attend?

Tu es débrouillarde, dynamique et autonome? Les échéanciers serrés ne te font pas peur et le travail d’équipe c’est ta force?

Cet emploi de secrétaire juridique est pour toi!

Le Service des affaires juridiques est à la recherche d’une personne afin de répondre à un besoin de à titre de secrétaire juridique. Les avocats de ce service œuvrent principalement dans les secteurs du droit institutionnel, droit de la santé, droit des contrats, droit de la construction, droit du travail et droit de la jeunesse. Les secrétaires juridiques sont ainsi amenées à collaborer dans un environnement diversifié et stimulant où le travail d’équipe occupe une place importante.

Au CIUSSS MCQ, les secrétaires juridiques assistent les avocats dans le cadre de leur fonction quotidienne. Elles sont donc appelées à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

• Préparer des lettres et des documents de nature juridique.
• Collaborer à la coordination de l’agenda du gestionnaire et des avocats.
• Constituer les dossiers du gestionnaire et des avocats, faire les démarches préliminaires auprès des différentes instances dans le cadre des enquêtes et des procédures judiciaires et donner les suites appropriées.
• Procéder à la rédaction des différents documents administratifs et de gestion.

Ce qu’il te faut!

Chez nous, une excellente secrétaire juridique offre un service à la clientèle hors pair. Elle démontre une facilité de communications interpersonnelles en utilisant le langage juridique approprié et a une bonne capacité d’adaptation.

• DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique est considéré comme un atout;
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) juridique est considéré comme un atout;
• Maîtrise du français écrit et parlé;
• Bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
• Capacité à travailler en équipe;
• Sens des responsabilités;
• Détenir minimalement une année expérience de travail dans des fonctions similaires.

Tu te reconnais? Dépose ta candidature!

Des avantages qui font la différence.

Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens.

• Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
• De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
• Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
• 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
• 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
• Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
• Des assurances collectives et un régime de retraite;
• Un programme d’Aide aux employés (PAE);
• Accompagnement professionnel personnalisé.

*** Le féminin est utilisée afin d'alléger le texte.***

Pour postuler, rendez-vous sur notre site internet, via Droit-inc, par la suite, allez dans la section "Dépose ton CV" et procédez à la création de votre profil. Vous pourrez ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oubliez pas de joindre votre CV. Au plaisir!

Relevant du chef de division – greffe et non contentieux et greffier adjoint au Service du greffe et des affaires juridiques, tu assisteras la greffière et les greffiers adjoints dans la préparation des dossiers pour les séances du conseil municipal et du comité exécutif en regard de tout ce qui comprend un volet juridique. En collaboration avec les juristes du service, tu devras notamment :

• Rédiger divers types de documents, tels que des projets d’ententes, de règlements, de politiques et de procédures administratives;
• Effectuer des recherches doctrinales et jurisprudentielles en lien avec les pouvoirs habilitants de la Ville;
• Réaliser des recherches comparatives auprès d’autres municipalités;
• Préparer des résumés des projets de lois et en analyser les impacts pour la Ville en regard des champs d’activités de l’équipe;
• En matière de cautionnement, appliquer la procédure d’autorisation et déterminer le processus approprié;
• Élaborer des capsules juridiques et organiser des séances de formation destinées aux autres services de la Ville;
• Effectuer le suivi des demandes d’avis juridiques adressées au Service et maintenir à jour le répertoire de ces avis pour en faciliter le repérage;
• Assister aux assemblées publiques de consultation en matière d’urbanisme et rédiger les procès-verbaux;
• Assister aux ouvertures de soumissions publiques et rédiger les procès-verbaux;
• Effectuer toute tâche connexe demandée par ton supérieur immédiat.

EXIGENCES ET PROFIL RECHERCHÉS

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• Posséder trois (3) ans d’expérience pertinente au poste;
• Bien maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint;
• Démontrer une grande facilité de communication verbale et écrite;
• Détenir une excellente connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’efficacité et de proactivité;
• Entretenir d’excellentes relations avec le public ainsi que les collègues de travail et agir avec diplomatie;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement juridique municipal et des lois et règlements qui encadrent ces activités;
• Être en mesure d’identifier les priorités et de s’adapter aux demandes urgentes.