189 offres pour "Avocat.e" à Dorval

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7 à 10 ans | Montréal ou Québec (mode hybride)

L’immobilier vous passionne, la négociation vous stimule et les baux n’ont plus de secrets pour vous? Nous aimerions vous parler.

Notre client, Pure Industriel, est l’un des principaux fournisseurs d’espaces immobiliers industriels au Canada. L’entreprise possède 43 millions de pieds carrés d’espaces industriels au pays, dont plus de 17 millions sont situés au Québec.

Dans le cadre de sa croissance et de son évolution, Pure Industriel est à la recherche d’un directeur, affaires juridiques – Location, qui sera responsable de diriger les activités juridiques liées à la location au Québec.

Relevant du premier vice-président, Affaires juridiques, Risques et Conformité, vous dirigerez une équipe composée de deux avocats et d’un parajuriste, tout en travaillant en étroite collaboration avec les équipes responsables de la location et de la gestion des actifs. Vous serez au cœur des activités : structuration des transactions, négociation de baux, gestion de dossiers complexes et prestation de conseils pratiques et stratégiques aux équipes d’affaires. Vous collaborerez également avec vos homologues responsables de la documentation des baux en Ontario et en Colombie-Britannique afin de favoriser une plus grande cohérence à l’échelle nationale en matière de précédents, de stratégies de négociation, de processus et de pratiques de gestion des risques.

Vous aurez également un important rôle de leadership, qui consistera notamment à accompagner et à encadrer les avocats, à développer les talents, à sensibiliser les parties prenantes de l’entreprise et à contribuer à faire évoluer les méthodes de travail de l’équipe juridique, notamment grâce à la technologie.

Il ne s’agit pas d’un rôle qui consiste simplement à « réviser et signer ». Nous recherchons une personne qui aime négocier, qui est stimulée par l’art de conclure une transaction et qui sait reconnaître les situations où il faut savoir défendre sa position. Une personne capable de conjuguer jugement juridique et réalités commerciales et de veiller à ce que l’organisation conclue la bonne transaction — et pas simplement la plus rapide.

Nous recherchons un avocat bilingue possédant environ 7 à 10 ans d’expérience, une solide expertise en matière de location et une véritable passion pour l’immobilier. Les candidatures de professionnels plus expérimentés seront également considérées. Par-dessus tout, nous souhaitons trouver une personne ayant un excellent sens des affaires, qui est confiante, pragmatique et qui apprécie sincèrement être la personne vers laquelle tout le monde se tourne lorsqu’il est question de baux.

Le poste peut être basé à Montréal ou à Québec, avec une présence au bureau de trois jours par semaine.

Certains avocats aiment le droit. D’autres aiment la transaction. Si vous aimez les deux — et que les baux sont votre domaine de prédilection — parlons-nous. Réf. : #34590

Il s’agit d’un mandat confié en exclusivité à ZSA. Les CV acheminés à ou contacts faits auprès de Pure Industriel seront redirigés vers ZSA pour analyse.

Envoyez votre CV via Droit-inc.
 

Pour plus d’informations, veuillez contacter :

Me Dominique Tardif - (514) 228-2880 poste 320.
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7–10 years |Montréal or Québec City (Hybrid)

If real estate is your passion, negotiation is your game and leases are your specialty, we’d like to hear from you.

Our client, Pure Industrial, is one of Canada’s leading providers of industrial real estate. It owns 43 million square feet of industrial space in the country, of which over 17 million are located in the Province of Quebec.

As Pure Industrial continues to grow and evolve, it is looking for a Director, Legal Affairs, Leasing to lead its Québec leasing function.

Reporting to the SVP, Legal Affairs, Risk and Compliance, you will lead a tight-knit team of two lawyers and a paralegal, while working closely with the Leasing and Asset Management teams. You’ll be at the heart of the action: structuring deals, negotiating leases, navigating complex issues and providing practical, strategic advice to the business. You will also collaborate with your counterparts responsible for lease documentation in Ontario and British Columbia to help drive consistency in precedents, negotiation strategies, processes and risk management practices nationally.

You’ll also have a meaningful leadership mandate: mentoring lawyers, developing talent, educating business stakeholders and helping evolve the way the legal team works, including through technology.

This is not a “review and sign” role. We are looking for someone who loves to negotiate, is energized by the art of the deal and knows when to push back. Someone who can balance legal judgment with commercial realities and make sure the organization gets the right deal—not simply the fastest one.

We’re looking for a bilingual lawyer with approximately 7–10 years of experience, strong leasing expertise and a genuine passion for real estate. More senior candidates will also be considered. Above all, we want someone who is commercially minded, confident, pragmatic and genuinely enjoys being the person everyone turns to when it comes to leases.

The position can be based in Montréal or Québec City, with three days in the office.

Some lawyers love the law. Others love the deal. If you love both—and leases are your thing—we should talk. Ref.: #34590

This mandate has been entrusted exclusively to ZSA. Resumes submitted to or contacts made directly with Pure Industrial will be redirected to ZSA for consideration.

Send your CV via Droit-inc.

For more information, please contact:

Dominique Tardif - (514) 228-2880 poste 320.

Vous possédez une solide expérience comme adjoint·e juridique en droit de la famille et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et offrant d’excellents avantages sociaux? Cette opportunité pourrait parfaitement vous convenir.

Notre client, un cabinet d’avocats situé au cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre sens de l’écoute, votre rigueur et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle central en appuyant l’équipe dans la gestion et le suivi de dossiers variés en droit de la famille.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail et 4 jours de présentiel);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome; 
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.; 
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent. L’expérience primera sur les diplômes;
• 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique, idéalement au moins 5 ans en droit de la famille;
• Expérience en droit de la famille et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Droit-inc.

Au plaisir de vous rencontrer!

Au-delà d'un poste en Affaires juridiques, il y a l'opportunité d'être la meilleure version de soi-même.

Qu’est-ce que ça change pour vous? C’est de faire partie d’une organisation où chacun des membres de l’équipe a été soigneusement choisi. De déployer votre talent afin d’être la meilleure version de vous-même. Travailler au sein d’un OBNL qui fait de la finance, c’est de faire partie d’une entreprise ayant un modèle d’affaires plutôt atypique. Un modèle qui vous donne l’occasion de créer un impact positif et de faire une différence et ce, au sein d’une organisation en pleine croissance! Intéressant, non?

Créée au Québec par des professionnels en génie, FÉRIQUE est une organisation atypique, à dimension humaine et sans but lucratif, où la qualité du talent qui y converge est telle qu’elle figure, année après année, parmi les organisations financières les mieux classées par ses clients en matière de réputation et de loyauté.

Vous vous reconnaissez? On aimerait vous parler!

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e candidat.e dynamique, rigoureux.se, analytique et collaborateur.rice.

L’heure juste sur ce que nous vous offrons.

• Une occasion exceptionnelle de développer vos compétences et de réaliser votre plein potentiel
• Une rémunération fixe en plus d’un régime de bonification corporative
• Divers programmes et initiatives favorisant la santé et le mieux-être incluant la santé financière : avantages sociaux, comprenant des assurances collectives et un REER collectif avantageux, accès à un planificateur financier
• Un environnement de travail idéal qui conjugue vie professionnelle et vie personnelle
• Un contexte hybride où vous pourrez profiter d’une flexibilité tout en maintenant une cohésion d’équipe stimulante
• Situé au cœur du centre-ville de Montréal et ayant un accès extrêmement facile en transport en commun

Le défi qui s’offre à vous

Relevant du Chef des affaires corporatives et juridiques et Chef de la conformité Gestion FÉRIQUE, le·la titulaire du poste sera responsable de la préparation, la négociation et la révision des documents légaux. De plus, il·elle sera la personne ressource principale aux différentes équipes pour les questions juridiques.

Plus précisément, le·la titulaire devra

• Rédiger et actualiser les divers documents légaux des Fonds FÉRIQUE;
• Élaborer et faire évoluer les documents du courtier en épargne collective;
• Produire et optimiser les documents corporatifs;
• Être responsable de la révision, la négociation et la gestion des contrats pour Gestion FÉRIQUE (« GF ») et Services d’investissement FÉRIQUE « SIF »);
• Agir à titre d’expert juridique auprès des deux entités (GF et SIF);
• Assurer la vigie et mettre en œuvre l’implantation des lois et règlements applicables à l’industrie des fonds communs de placement (gestion de portefeuille et courtage en épargne collective) et applicables au niveau corporatif à GF et SIF;
• Émettre et rédiger des opinions juridiques pour les deux entités, GF et SIF;
• Assumer toute autre tâche connexe.

La personne recherchée

• Cumule un minimum de 5 ans d’expérience, dont 3 ans en droit réglementaire au sein de sociétés de fonds communs de placement, de gestionnaires de portefeuille, en valeurs mobilières ou dans un domaine équivalent;
• Détient un baccalauréat en droit et est membre du Barreau du Québec;
• A complété le cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (atout);
• Démontre une excellente capacité à établir ses priorités et à gérer différents dossiers;
• Possède d’excellentes aptitudes en rédaction;
• Se distingue par son sens de l’organisation, sa rigueur et son autonomie;
• Fait preuve de fortes aptitudes interrelationnelles, de diplomatie et de tact;
• Maîtrise la suite MS Office, notamment Excel et Word à un niveau avancé;
• Adhère aux valeurs de FÉRIQUE : orientation client, collaboration, excellence, transparence et engagement.

L’utilisation du seul genre masculin dans cette offre ne vise qu’à alléger le texte et se fait sans discrimination. Gestion FÉRIQUE souscrit pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront retenues pour une entrevue.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Thibeault Joyal est un cabinet boutique spécialisé en litige et en droit des affaires. Notre étude est présentement à la recherche d’un.e technicien.ne juridique en droit corporatif, pour un poste à nos bureaux situés à Montréal.

Le.la candidat.e recherché.e doit notamment faire preuve d’autonomie, être rigoureux(se) et être capable de gérer les dossiers et les échéanciers.

Nous offrons un milieu de travail dynamique et stimulant.

Si un tel défi vous intéresse, vous pouvez transmettre votre curriculum vitae par courriel à l’attention de Me Martin Joyal.

Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement.

Description de l’emploi

• Constitution et organisation de sociétés;
• Révision et mise à jour des livres de procès-verbaux;
• Maintien corporatif annuel de sociétés;
• Modifications des statuts;
• Fusion et réorganisation corporative;
• Participation aux vérifications diligentes corporatives;
• Préparation des documents relatifs aux acquisitions;
• Vérifications aux divers registres publics (RDPRM, registre foncier, plumitifs, faillite, etc.) et analyse;
• Toute autre tâche connexe.

Vous devez posséder les compétences suivantes :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique;
• Connaissance de Microsoft (i.e. Word, excel, outlook, etc.);
• Connaissance du Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM);
• Connaissance du Registre des entreprises;
• Excellent français et anglais écrit et parlé;
• Être autonome et capable de travailler en équipe.

Nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue en présélection. Envoyez votre CV via Droit-inc.

Adjoint.e juridique en droit du travail, cette opportunité est pour vous! Rejoignez un environnement qui valorise le bien-être des employés, tout en profitant d'excellents avantages sociaux. Ne manquez pas cette chance de faire évoluer votre carrière!

Nous recherchons activement pour notre client, un prestigieux cabinet d'avocats basé à Montréal, une personne fiable et motivée.

La personne retenue apportera un soutien à une associée dans le cadre de ses enquêtes ainsi qu’à un avocat au sein de l’équipe de droit du travail.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Formule de travail hybride (2 jours de télétravail et 3 jours au bureau par semaine);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• 2 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en droit du travail obligatoire;
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit) pour travailler efficacement sur les dossiers dans les deux langues;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Vous possédez de l’expérience comme adjoint.e juridique et souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe spécialisée en financement bancaire? Cette opportunité pourrait vous intéresser!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique de niveau intermédiaire à sénior pour soutenir une équipe en financement bancaire.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable d’assurer un soutien juridique efficace dans un environnement dynamique. Une expérience dans un autre type de droit sera prise en compte.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Gestion d'agendas complexes et coordination de réunions;
• Facturation complète, entrées de temps et rapports de dépenses;
• Ouverture, fermeture et gestion de dossiers;
• Préparation et révision de documents juridiques;
• Gestion des signatures électroniques (DocuSign);
• Travail fréquent dans Word, Excel, Adobe Acrobat et iManage;
• Soutien administratif général et participation aux dossiers transactionnels (closing folders).

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 5 ans minimum d’expérience comme adjoint.e juridique;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en cabinet d’avocats est obligatoire;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Bilinguisme essentiel à l’oral et à l’écrit pour travailler efficacement sur des dossiers dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office (Word et Excel intermédiaire minimum);
• Expérience en gestion de budget et facturation (fort atout);
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique, que le droit de la famille vous passionne et que vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe accueillante comme une « grande famille », offrant de superbes attentions au quotidien et un environnement de travail stimulant, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet boutique reconnu situé à Westmount, recherche un.e adjoint.e juridique pour se joindre à une équipe dynamique et humaine. Sous la responsabilité d'une associée reconnue pour son approche pédagogique, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé dès votre prise de poste.

Grâce à votre rigueur et votre capacité d'adaptation, vous jouerez un rôle pivot en apportant un soutien essentiel dans la gestion et le traitement des dossiers en droit de la famille.

Vos futurs avantages :

• Horaire de travail : 9h à 17h (35 heures par semaine), en présentiel;
• Vacances : 3 semaines dès la première année + horaire allégé et partagé durant la période des Fêtes;
• Repas offerts : Dîners / lunchs gratuits fournis par le cabinet 2 fois par semaine;
• Flexibilité : Grande souplesse et compréhension de l'employeur pour vos rendez-vous personnels et vos journées de maladie;
• Ambiance de travail : Un milieu de travail chaleureux, respectueux et courtois où la cohésion d'équipe est primordiale;
• Encadrement : Un accompagnement de proximité et du coaching offerts par une avocate associée chevronnée et excellente pédagogue.

Vos futures responsabilités :

• Coordination de l'agenda et organisation des rendez-vous avec les clients;
• Préparation, assemblage et organisation des procédures juridiques et des pièces;
• Rédaction guidée de documents et préparation de formulaires à partir de modèles existants;
• Soutien administratif global et suivi rigoureux des dossiers de la pratique.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation : Techniques juridiques ou formation équivalente et 1 an d’expérience minimum en droit de la famille;
• Bilinguisme parfait : Maîtrise impeccable du français et de l'anglais (10/10 parlé et écrit);
• Maîtrise technologique : Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et aisance avec les logiciels juridiques spécialisés (Jurifamille, AliForm, etc.);
• Aptitudes personnelles : Grande capacité d'adaptation, rapidité d'exécution, sens de l'initiative et excellente gestion du stress et des priorités face aux exigences procédurales.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Spécialisé et établi à Westmount, ce cabinet à taille humaine réunit une équipe soudée et passionnée par le droit de la famille. Reconnu pour son approche humaine et la grande cohésion de son personnel, le cabinet offre un environnement de travail stimulant où règnent le respect, l'entraide et une véritable ambiance familiale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, le litige ou le droit en insolvabilité n’ont plus de secret pour toi et tu souhaites continuer de grandir dans un environnement orienté sur le bien- être des employés? Alors cet emploi est fait pour toi!

Notre client, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien juridique pour plusieurs professionnels dans leur département d'insolvabilité.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Effectuer toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’adjoint administratif juridique;
• Expérience à partir de 3 ans comme adjointe juridique en litige;
• Expérience en droit en insolvabilité (fort atout);
• Excellent niveau en français;
• Idéalement un bon niveau en anglais afin de soutenir les dossiers bilingues (fort atout);
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

NATURE DE L’EMPLOI

Sous la responsabilité du greffier et directeur des services juridiques, la personne titulaire assiste le greffier dans la réalisation des activités reliées au secrétariat corporatif de la ville.

Dans ce cadre, elle doit fournir le soutien administratif et l’assistance nécessaire au greffier dans l’exercice de ses fonctions, effectuer des recherches et donner des services consultatifs à l’égard des questions juridiques et législatives. Sous la supervision du greffier, elle traite les demandes d’accès à l’information et gère le portefeuille d’assurances générales de la ville. Elle aide à la planification et à l’organisation de la démarche électorale et référendaire.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Fournit à son supérieur l’aide nécessaire dans le cadre de l’exercice et de la réalisation de ses fonctions et l’appui dans l’application, la préparation et le suivi des activités dédiées au secrétariat corporatif de la ville;
• Est responsable à titre de substitut, de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels de la ville au sens de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (L.R.Q., chapitre A-2.1);
• Sous l’autorité du directeur des affaires juridiques et du greffe, procède à la préparation des documents nécessaires aux séances ordinaires et extraordinaires du conseil, aux réunions du conseil tenues en comité plénier et autres assemblées publiques de consultation afin d’en assurer la qualité et la concordance avec les exigences prévues dans les différentes lois; il/elle veille à la légalité du processus décisionnel de la ville et avise son supérieur de tout manquement ou toute irrégularité à cet égard;
• Prépare au besoin des projets préliminaires de documents à caractère légal tels que des contrats, formulaires, projets de règlement, projets de résolution, avis publics, etc.; il/elle vérifie leur conformité aux lois qu’il/elle soumet à son supérieur pour approbation avant toute diffusion; il/elle révise et traduit les projets de règlement et les projets de résolution avant leur présentation au conseil ainsi que les avis publics;
• Prépare à la demande de son supérieur des projets d’avis juridiques, rapports ou correspondance à caractère confidentiel portant sur des problèmes et questions ayant des ramifications juridiques en analysant différents documents, dont les lois et règlementations pertinentes et les soumet à son supérieur pour approbation avant toute diffusion;
• Remplace son supérieur en cas d’absence de ce dernier, effectue les diverses activités de gestion et accomplit les tâches normalement dévolues au greffier dans le cadre de ses compétences. Agit selon les règles et politiques existantes et en conformité aux délégations de pouvoir qui lui ont été confiées et prépare un rapport démontrant les faits saillants du remplacement.

EXIGENCES ET CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ

Formation, qualifications et expérience

• Détenir un Baccalauréat en droit ou en sciences juridiques;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience dont au moins deux (2) à titre de conseiller juridique permettant au titulaire de se familiariser avec les responsabilités de la fonction.

Connaissances essentielles

• des deux langues (français, anglais) parlées et écrites;
• des différentes lois à caractère municipal;
• de l’application des procédures et de la règlementation liée au domaine des activités;
• des règles d’écriture et de traduction.

Habiletés ou aptitudes

• à coordonner divers dossiers;
• à résoudre les conflits et les problèmes;
• à agir à titre d’expert conseil dans son champ d’activité;
• d’esprit analytique et de synthèse;
• de relations interpersonnelles;
• à rédiger des documents juridiques.

Politique de télétravail : 4 jours en présentiel, 1 jour de télétravail

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Relevant de la gestionnaire, la personne titulaire du poste est responsable de réaliser les activités en lien avec la réception des jugements, leur documentation et leur suivi en vue de pouvoir les diffuser dans les délais prévus. Elle doit notamment:

• Recevoir les jugements des tribunaux judiciaires, les vérifier et les transformer en vue de leur diffusion.
• Analyser la portée de tous les jugements rectificatifs ou rectifiés reçus, les transmettre aux personnes visées, et, le cas échéant, les fusionner électroniquement aux jugements qu’ils rectifient ou les substituer au jugement original, selon le cas.
• Effectuer ou vérifier le caviardage des décisions en s’assurant de respecter les règles applicables.
• Agir à titre de personne contact auprès des organismes, décideurs, greffiers ou adjointes de juges, pour répondre à leurs questions et les solliciter en cas de besoin.
• Vérifier, analyser et compléter les informations relatives à l’instance précédente des décisions ainsi que celles des références antérieures en effectuant des recherches dans les banques de données de SOQUIJ ainsi que dans les plumitifs.
• Créer, mettre à jour et vérifier l’historique des décisions publiées par SOQUIJ.
• Trier les jugements par domaines de droit et les acheminer aux personnes responsables.
• Vérifier la justesse de l’ensemble des références, citations et extraits de jurisprudence, de doctrine et de législation dans les jugements et les résumés retenus et les compléter au besoin.
• Effectuer le suivi de la législation provinciale et fédérale.
• Mettre à jour les bases d’autorité documentaires ainsi que les règles documentaires.
• Vérifier l’intégrité des Express et remédier à tout problème de non-conformité.
• Assurer la conformité de la mise en forme des jugements traduits avant leur diffusion.
• Préparer, transformer et acheminer les dossiers électroniques des décisions retenues pour parution dans les Express.

Exigences

• DEC en techniques juridiques;
• Minimum de 1 an d'expérience dans des fonctions similaires;
• Expérience pratique d’un système de gestion de contenu (un atout);
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Connaissance des règles de documentation juridique;
• Connaissance des méthodologies de recherche juridique;
• Connaissance des différentes instances décisionnelles;
• Minutie;
• Rigueur intellectuelle;
• Sens de l'organisation et des responsabilités;
• Bonne communication orale et écrite;
• Capacité à travailler en équipe;
• Capacité d’apprentissage rapide.

SOQUIJ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi dans le but de favoriser la diversité des expériences et des cultures au sein de notre Société. À cette fin, nous invitons les femmes, les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à poser leur candidature et à s’identifier comme faisant partie d’un de ces groupes. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de présélection et de sélection en communiquant par courriel.

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DESCRIPTION DE FONCTIONS

Chargé.e d’affaires – Direction des affaires juridiques

PROFIL DU POSTE

Titre du poste : Chargé.e d’affaires – Direction des affaires juridiques
Type de poste : Professionnel, temps plein
Direction : Affaires juridiques
Supérieur.e immédiat : Direction des affaires juridiques

SOMMAIRE DU POSTE

Le Conseil interprofessionnel du Québec (CIQ) est à la recherche d’une personne rigoureuse, polyvalente et engagée pour soutenir la Direction des affaires juridiques dans la réalisation de ses priorités. Sous la supervision de la Direction, la personne titulaire contribue à la conduite de projets et réalise des travaux de préparation, de rédaction, de recherche et d’analyse, afin d’appuyer les travaux des instances, des comités, des forums et des groupes de travail du CIQ.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien à la direction des affaires juridiques

• Contribuer à la préparation et à la production de documents destinés aux instances du CIQ (assemblée des membres et conseil d’administration), ainsi qu’aux comités, forums et groupes de travail;
• Apporter un soutien notamment logistique, dans le cadre d’activités ou de rencontres des comités, forums et groupes de travail;
• Contribuer au traitement des demandes et à la préparation de réponses et d’outils pertinents.

Analyse et recherche

• Effectuer des recherches juridiques, réglementaires et stratégiques;
• Contribuer à l’analyse d’enjeux et à l’élaboration de pistes de solution;
• Assurer une veille sur les enjeux liés au système professionnel.

Rédaction et production de documents

• Participer à la rédaction, à la révision et à la production de documents, dont des mémoires, avis ou notes;
• Produire des synthèses et des outils d’aide à la décision;
• Vulgariser et synthétiser des enjeux pour différents publics;
• Veiller à la qualité et à la cohérence des documents produits.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

• Diplôme universitaire en droit, en affaires publiques, en administration ou dans un domaine pertinent;
• Trois à cinq ans d’expérience pertinente en recherche, en analyse, en rédaction ou en soutien à des fonctions stratégiques;
• Intérêt marqué pour les enjeux liés à la protection du public et à la gouvernance;
• Très bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels couramment utilisés;
• Connaissance du système professionnel québécois, un atout;
• Expérience au sein d'un organisme de réglementation, un atout.

Compétences

• Excellente capacité d’analyse et de synthèse;
• Très bonnes habiletés rédactionnelles;
• Capacité à vulgariser des enjeux et des pistes de solution;
• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Gestion de la qualité;
• Autonomie et jugement;
• Capacité d’adaptation;
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer des dossiers variés.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaire de 35 heures par semaine;
• Avantages sociaux compétitifs, dont des assurances (santé, dentaire, vie et invalidité);
• Cotisation de l’employeur au REER;
• Télétravail avec présence au bureau de 2 jours par semaine.

POURQUOI JOINDRE LE CIQ?

• Contribuer à l’évolution du système professionnel québécois et à la protection du public;
• Évoluer dans un environnement multidisciplinaire collaboratif et stimulant;
• Contribuer de façon proactive à l'analyse d’enjeux et au suivi de dossiers stratégiques.

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Vous rêvez d’évoluer au sein d’une équipe professionnelle, courtoise et bienveillante, dans un environnement stimulant où votre expertise en droit des affaires sera pleinement mise à profit? Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique dans ce domaine et aimeriez devenir la personne-ressource d’une équipe dynamique? Cette opportunité est peut-être pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats d’envergure établi à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique senior pour accompagner une équipe d’avocats en droit des affaires dans leurs dossiers administratifs et transactionnels.

Nous recherchons une personne autonome, minutieuse et bilingue, prête à jouer un rôle de mentor auprès des membres plus juniors de l’équipe.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• 1 journée de bien-être;
• 10 jours de congé maladie;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1;
• Programme de REER avec contribution de l’employeur, après 3 mois;
• Prime de fin d’année sur performance;
• Nombreuses activités sociales (lunchs, 5 à 7, journées thématiques, conférences…);
• Nouveaux bureaux luxueux et ergonomiques prévu en 2027 (centre-ville de Montréal).

Vos futures responsabilités :

• Agir en tant que personne-ressource pour votre équipe, lui offrant les conseils et le soutien dont elle a besoin pour rester organisée;
• Soutenir les besoins administratifs quotidiens d’une équipe de professionnel.les du droit : gestion des agendas, coordination des réunions, organisation des déplacements et de la participation aux conférences, demandes de recherches de conflits et ouverture de nouveaux dossiers de clients;
• Soutenir l’élaboration et la révision de documents (versions balisées, suivi des modifications, saisie des changements, contribution à la rédaction des versions initiales);
• Assurer la gestion des documents dans le système de gestion documentaire (DMS), incluant leur enregistrement et leur organisation selon les conventions requises;
• Préparer et gérer les rapports de dépenses;
• Prêter assistance pour les entrées de temps, les processus de gestion des dossiers et les tâches d’impression et administratives, selon les besoins;
• Préparer les pages de signature, les copies de documents à faire signer ainsi que les dossiers DocuSign, et assurer la compilation des copies d’ententes dûment signées;
• Fournir un soutien transactionnel : gestion et mise à jour des agendas de clôture, aide aux clôtures et préparation des cahiers de clôture une fois les transactions conclues;
• Aider à la gestion des inscriptions et des autorisations fiscales auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec;
• Tirer parti de la technologie pour soutenir un service client efficace et de haute qualité.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation en droit est un atout. Mais l’expérience primera sur les études;
• 5 ans minimum d’expérience à un rôle similaire;
• Expérience en droit des affaires et connaissance du fonctionnement d’une transaction, avec une collaboration étroite avec des professionnels du droit pour la rédaction de documents et d’ententes juridiques, notamment dans le cadre de clôtures et de transactions est obligatoire;
• Expérience de closing book (classeur de clôture) et closing folder (dossier de clôture) obligatoire;
• Bilinguisme requis : un très bon niveau d’anglais (pour les clients et partenaires hors Québec) et un français impeccable à l’oral comme à l’écrit est nécessaire pour travailler efficacement sur leurs dossiers;
• Aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et bonne adaptabilité technologique;
• Expérience avec iManage (DMS), Intapp et 3E ou un logiciel similaire de gestion documentaire, est un atout important;
• Très grande aisance avec DocuSign;
• Entregent, souci du détail, excellent sens du service à la clientèle et capacité à bien travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. L’inclusion et la diversité font partie intégrante de leur culture d’entreprise, portée par des valeurs fondamentales telles que le respect, l’esprit d’équipe, l’engagement et un service client irréprochable. Le cabinet mise sur un milieu de travail positif et collégial, où le mentorat est encouragé et où l’excellence professionnelle est au cœur de chaque mandat.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

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7-10 ans | Montréal

• Vous souhaitez jouer un rôle de premier plan et avoir un réel impact au sein d’une entreprise internationale en pleine croissance?
• Vous cherchez à travailler en étroite collaboration avec la haute direction?

Travailler chez Galvion, c’est joindre un leader mondial d’ici et en forte croissance à l’échelle internationale. Galvion est une entreprise internationale spécialisée dans la conception, le développement et la fabrication de solutions technologiques de pointe destinées aux forces militaires et aux équipes tactiques. Avec ses plus de 450 employés, Galvion mise sur l’innovation, l’ingénierie multidisciplinaire et une approche centrée sur l’utilisateur pour répondre aux exigences évolutives des environnements opérationnels les plus complexes.

Travaillant en étroite collaboration avec le chef de la direction, le chef des finances et la haute direction, le directeur des affaires juridiques jouera un rôle clé dans la gestion de la fonction juridique de Galvion et dans l’accompagnement de sa croissance continue. Vous offrirez des conseils juridiques pratiques et stratégiques sur une vaste gamme d’enjeux commerciaux, corporatifs, réglementaires et opérationnels. Vous rédigerez et négocierez des ententes commerciales complexes, conseillerez l’entreprise en matière de contrats gouvernementaux et d’approvisionnement, et apporterez votre soutien dans le cadre d’acquisitions, de coentreprises, de réorganisations corporatives et autres dossiers stratégiques. Vous contribuerez à l’identification et à l’atténuation des risques juridiques. Vous dirigerez également une équipe juridique de deux professionnels et assurerez la gestion des conseillers juridiques externes au besoin.

Êtes-vous de ceux qui aiment prendre des initiatives et contribuer à la mise en place et à l’amélioration des processus? Souhaitez-vous mettre à profit votre expertise juridique tout en étant au cœur des enjeux d’affaires de l’entreprise? Si vous êtes versatile, reconnu pour votre débrouillardise, membre d’un barreau d’une province canadienne et bilingue, contactez-nous dès maintenant! Des connaissances en technologies de l’information ou dans l’industrie militaire & de la défense seront considérées comme des atouts. Réf. : #34529

Ceci est un mandat confié en exclusivité à ZSA. Les CV envoyés à ou contacts faits auprès de Galvion seront réacheminés à ZSA pour analyse.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Pour plus d’informations, veuillez contacter :
- Me Dominique Tardif - 514-228-2880, poste 320

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7-10 years | Montreal

• Are you looking for a leadership role where you can have a meaningful impact on a growing international business?
• Do you enjoy working closely with senior leadership?

Working at Galvion means joining a homegrown global leader undergoing strong international growth. Galvion is an international company specializing in the design, development, and manufacturing of cutting-edge technological solutions for military forces and tactical teams. With over 450 employees, Galvion draws on innovation, multidisciplinary engineering, and a user-centered approach to meet the evolving demands of the most complex operational environments.

Working closely with the CEO, CFO and senior leadership team, the Director, Legal Affairs will play a key role in leading Galvion’s legal function and supporting the company’s continued growth. You will provide practical, strategic advice across a broad range of commercial, corporate, regulatory and operational matters. You will draft and negotiate complex commercial agreements, advise on government contracting and procurement, support strategic transactions and corporate matters, and help identify and mitigate legal risks. You will also lead a legal team of two professionals while managing external counsel as required.

Are you someone who takes initiative and enjoys building and improving processes? Are you looking to combine your legal expertise with a strong understanding of the business? If you are versatile, resourceful, bilingual, and a member in good standing of a Canadian provincial bar, contact us today! Experience in government contracting, procurement, regulated industries or the military and defence sector will be considered an asset. Ref. : #34529

This is an exclusive search with ZSA. All CVs sent and contacts made directly to Galvion will be redirected to ZSA for review.

Send your CV via Droit-inc.

For more information, please contact:
- Dominique Tardif - (514) 228-2880, ext. 320

Le Musée d’art contemporain de Montréal fait vibrer l’art actuel au centre de la vie montréalaise et québécoise depuis près de 60 ans. Lieu vivant, le MAC assure la rencontre entre les artistes locaux et internationaux, leurs œuvres et un public toujours plus vaste ; lieu de découvertes, le Musée propose aux visiteurs des expériences sans cesse renouvelées, souvent inattendues et saisissantes. Expositions, performances artistiques et événements festifs, le MAC est une fenêtre ouverte sur mille expressions d’avant-garde qui font rayonner l’art dans la ville et dans le monde.

Afin de mener à bien sa mission, le MAC cherche son nouveau ou sa nouvelle Secrétaire général.e et chef.fe des affaires juridiques et corporatives qui participera activement à définir l’institution dans une étape importante de son histoire, à réaffirmer son rôle dans l’écologie montréalaise et sur la scène nationale et internationale.

Au Musée d’art contemporain de Montréal, nous croyons à l’équité, à la diversité, à l'accessibilité, à la représentativité et à l’inclusion. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales et à favoriser un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés et respectés, et où chaque employé peut réaliser son potentiel, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à la situation de handicap.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le mentionner lorsque nous vous contacterons.

DESCRIPTION GLOBALE DU POSTE

Sous l’autorité du Directeur général, la personne titulaire du poste assume les responsabilités inhérentes au soutien à la gouvernance, à la conformité réglementaire et à la gestion contractuelle du Musée d’art contemporain de Montréal. Elle assure un service conseil juridique pour l’ensemble des directions de l’institution, incluant le service conseil en matière de gestion contractuelle.

Travaillant en étroite collaboration avec le comité de direction, elle dirige les activités du conseil d'administration et de ses comités et de la Direction générale, et agit à titre de référence en matière de gouvernance et veille à la conformité légale des activités de l’organisation.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne titulaire du poste a une connaissance aiguisée du cadre juridique entourant la gestion d’une société d’État, notamment dans le milieu culturel. Elle fait preuve d’une grande rigueur et possède un sens élevé de l’éthique. Dotée d’un bon sens stratégique, elle possède d’excellentes habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit. Autonome et organisée, la personne titulaire du poste démontre une excellente capacité de planification et de priorisation, ainsi qu’un grand souci du détail. Elle possède également de solides habiletés en négociation et valorise le travail d’équipe. Une expérience en matière de gouvernance d’une société d’État constitue un atout.

À QUOI RESSEMBLERONT VOS RESPONSABILITÉS

Soutien à la gouvernance

• En collaboration avec la Direction générale et la présidence du conseil d’administration, planifier et coordonner les réunions du conseil d'administration et celles de ses comités.
• Assurer le secrétariat des séances du conseil d’administration et de ses comités; à cet égard, préparer notamment les ordres du jour, les convocations, les cahiers de séance et rédiger les procès-verbaux.
• Assurer le suivi administratif des résolutions et des décisions du conseil d'administration.
• Veiller à l’application des politiques et procédures de gouvernance, notamment en matière d’éthique et de déontologie, et s’assurer de la conformité au cadre légal et réglementaire.
• Offrir des conseils relativement aux meilleures pratiques en matière de gouvernance d’une société d’État.

Rédaction de résolutions

• Assurer la gestion et les suivis des décisions prises par les instances et la transmission de toute l'information ou de tout renseignement officiel, à l'interne ou à l'externe nécessitant une approbation.

Affaires juridiques et corporatives

• Assurer le respect des législations et du cadre réglementaire (notamment la LCOP et la règlementation des droits d’auteurs) auxquels le Musée est assujetti, tenir le registre des obligations, responsabilités et redditions de compte du Musée et en effectuer le suivi.
• Offrir un soutien juridique aux diverses directions de l’organisation dans les projets majeurs et fournir des avis juridiques à la Direction générale ou autre représentant(e) de l’organisation.
• Contribuer à l’élaboration et à la révision des documents institutionnels et contractuels du Musée.
• Administrer le dossier des assurances du Musée ainsi que le dossier de l’assurance responsabilité civile des administrateurs et des dirigeants.
• En matière de gestion contractuelle, et en collaboration avec la Direction des finances, effectuer les démarches nécessaires à la rédaction, à la vérification, à l’émission ainsi qu’aux renouvellements des contrats institutionnels.
• Soutenir les gestionnaires dans l’identification et l’analyse de leurs besoins, ainsi que dans la négociation avec les fournisseurs et émettre des recommandations.
• Assurer le suivi des documents de garantie de caution, garantie d'exécution, police d'assurance, et autres de même nature.
• Assurer une veille sur l’évolution des aspects légaux et commerciaux et les intégrer aux contrats.
• Veiller au suivi des règles et des orientations du gouvernement et assurer le suivi des redditions gouvernementales en matière de gestion contractuelle.
• Proposer, bonifier et mettre en place toute action menant au maintien et à l’amélioration des bonnes pratiques en gestion contractuelle et s’assurer de l’optimisation des processus et des méthodes de travail liée à l’approvisionnement.
• Participer à la préparation et à la rédaction, selon les modèles préétablis s’il y a lieu, des documents d'appel d'offres, des projets de contrats de services, des cahiers des charges, des lettres d’ententes et tout autre document pertinent, et les acheminer aux personnes ou organismes concernés.
• Publier sur le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO) tous les renseignements et avis d’appel d’offres en vertu de la Loi sur les contrats des organismes publics.
• Coordonner les processus d’appel d’offres, agir à titre de secrétaire dans les processus, analyser les soumissions en conformité avec la règlementation en vigueur au sein des organismes publics, animer les séances des comités de sélection lorsque nécessaire et fait ses recommandations à la direction concernée.
• Superviser la préparation de la documentation requise pour les redditions de comptes institutionnelles et le rapport annuel effectuée par la personne titulaire du poste de coordonnateur(-trice) au secrétariat général et aux dossiers corporatifs,
• Superviser la gestion de l’information et à la protection des renseignements personnels.
• Superviser la préparation et la conservation des documents officiels et collaborer à la gestion documentaire institutionnelle.
• Assurer les liens avec les représentants gouvernementaux et juridiques externes lorsque requis.
• Préparer et superviser la gestion du budget du Secrétariat général.
• Coordonner, lorsque requis, les validations auprès de conseillers juridiques externes.
• Assurer une veille juridique et réglementaire pertinente au secteur muséal et des sociétés d’État.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien à la gouvernance et aux affaires juridiques et toute autre demande de la Direction générale.

À PROPOS DE VOUS

Vous avez ces formations et expériences :

• Diplôme universitaire en droit, membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Formation complémentaire en gouvernance ou en gestion des OBNL ou gestion de société d’État (atout important);
• Posséder un minimum de sept (7) années d’expérience ayant permis l’acquisition de connaissances et habiletés requises par l’emploi;
• Expérience en gouvernance institutionnelle auprès d’un conseil d’administration;
• Expérience en révision et gestion contractuelle;
• Expérience en conseil juridique et stratégique;
• Expérience en gestion d’une société d’État (atout important);
• Connaissance du milieu culturel ou muséal (atout);

Vous faites preuve de ces habilités et compétences :

• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite ; très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite afin de communiquer avec des fournisseurs de biens et services;
• Sens politique, stratégique et diplomatie;
• Discrétion et intégrité;
• Excellentes habiletés rédactionnelles et de communication;
• Grande capacité d’analyse et de synthèse;
• Très bon sens de l’organisation et de la planification;
• Autonomie et capacité de faire preuve d’initiative;
• Jugement aiguisé, rigueur et grande discrétion;
• Leadership d’influence et bon esprit d’équipe;
• Flexibilité et souplesse;
• Bonne connaissance du droit contractuel et du cadre réglementaire gouvernemental en matière de gestion contractuelle d’un organisme public;
• Très bonne connaissance de la suite Office;
• Connaissance du système d’appel d’offres gouvernemental SEAO (atout);

CONDITIONS D’EMPLOI

Cet affichage vise à pourvoir un poste permanent à temps plein, au sein de l’équipe de la Direction générale du Musée.

Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.

Échelle salariale : classe 4 de l’échelle salariale des cadres. À compter du 1er avril 2026 : 110 252 $ - 141 123 $.

Ainsi que :

• Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle et une directive de télétravail flexible;
• Adhésion dès l’embauche au Régime de retraite du personnel d’encadrement du Québec (RRPE);
• Après un an de service, quatre semaines de vacances annuelles et cinq jours de congé mobiles;
• Accès aux assurances collectives et au programme d’aide aux employés et à leur famille après 30 jours;
• De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année vous permettant de vous développer;
• Une mobilité durable facile (rabais BIXI en saison, proximité du métro et train de banlieue, REM, remboursement jusqu’à 20% sur l’abonnement annuel du stationnement à vélo de la PVM, subvention sur le programme Opus + et Opus & Cie, abonnement pour déplacement professionnel Communauto)
• L’accès gratuit aux expositions et à de multiples activités culturelles au MAC et chez nos partenaires;
• Des évènements sociaux;
• Plus encore…

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Envoyez votre CV via Droit-inc.

DIRECTEUR.TRICE DES SERVICES JURIDIQUES COMMUNAUTAIRES DE POINTE-SAINT-CHARLES ET PETITE-BOURGOGNE (Poste permanent)

À propos de nous :

Les Services juridiques communautaires de Pointe-Saint-Charles et Petite-Bourgogne sont à la fois un organisme communautaire et un Centre local d’aide juridique. En vertu de la Loi sur l’aide juridique, nous offrons la gamme complète de représentation dans les domaines suivants : familial, administratif, logement, civil général. La mission de notre organisme est d’œuvrer à la reconnaissance et à la protection des droits économiques et sociaux des populations défavorisées. Notre pratique de défense individuelle des droits se complète par des actions collectives et des activités d’éducation populaire.

Description de poste

Relevant du conseil d'administration (CA), la personne à la direction est responsable de mettre en œuvre la mission sociale et communautaire de l'organisme. Elle exerce les pouvoirs délégués par le CA et veille au développement de l'organisme en conformité avec les orientations et mandats établis par celui-ci. Elle assure une gestion humaine, financière et administrative saine et efficiente de l'organisme.

En tant que représentante de l'employeur vis-à-vis des salarié.e.s, elle garantit une organisation du travail optimale et favorise des relations harmonieuses et un climat de travail sain dans l'équipe. En qualité de porte-parole du CA, elle représente l'organisme auprès de la population, des organismes communautaires, des partenaires, des bailleurs de fonds et de tout autre interlocuteur.

Leadership stratégique et développement de l’organisme

• Identifie et exploite les opportunités de financement et de partenariats ;
• Établit et cultive des relations solides avec les partenaires communautaires, les bailleurs de fonds, les gouvernements locaux et d'autres parties prenantes clés;
• Représente l'organisme dans des forums publics et promeut sa mission.

Gouvernance et conformité avec le CA

• Travaille en étroite collaboration avec le CA pour assurer une gouvernance efficace et une conformité aux réglementations en vigueur;
• Aide à faciliter la prise de décisions du CA en fournissant des rapports réguliers sur les performances de l'organisme;
• Met en œuvre les décisions et directives décidées au CA.

Gestion opérationnelle de l’organisme

• Planifie, supervise et contrôle la mise en œuvre efficace des programmes, services et plus largement du mandat de Centre local d’aide juridique de l’organisme, conformément aux engagements avec le CCJM et la CSJ;
• S’assure que la population reçoive des services de qualité et adaptés à leurs besoins.

Gestion de l’équipe

• Crée et entretient un milieu de travail productif, sain et inclusif;
• Définit les besoins en personnel selon les besoins de l’organisme et les budgets alloués;
• Est responsable de l’attraction, de l’embauche et de l’intégration des membres de l’équipe;
• Évalue et gère en continu la performance des employés de l’organisme;
• Fait appliquer les conventions collectives en vigueur et s’occupe de la gestion disciplinaire, en conformité avec les règles des conventions collectives et de la loi;
• Agit à titre de représentante de l’employeur sur les divers Comités et lors des négociations collectives avec les syndicats.

Gestion financière, matérielle et administrative

• Établit un budget annuel conformément au plan stratégique de l’organisme et aux lignes directrices des organismes de financement;
• Établit un lien avec le CCJM et la CSJ et négocie les ententes budgétaires avec eux;
• S’assure de la conformité des rapports financiers pour le CCSM et la CSJ;
• Approuve les dépenses et surveille les activités financières de l’organisme;
• Élabore les demandes de financement et les soumissions auprès des bailleurs de fonds;
• S’assure du développement des outils de gestion nécessaires, de la tenue des compilations des statistiques, de la gestion adéquate de toutes les obligations découlant de la Loi sur l'aide juridique.

Développement de relations avec le milieu communautaire

• S’assure que l’organisme participe à la vie communautaire des quartiers de Pointe-Saint-Charles et Petite-Bourgogne et que l’organisme réponde adéquatement aux besoins collectifs des communautés des quartiers desservis.

Services individuels à la population

• En tant qu’avocate et membre de l’équipe, elle assure une partie du service à la population par le traitement de dossiers individuels, selon les priorités de travail déterminées avec le CA.

Exigences :

• Être membre en règle du Barreau du Québec depuis au moins 5 ans;
• Avoir une expérience significative dans la conduite de dossiers litigieux en droit de la famille, droit administratif et droit du logement;
• Avoir une expérience en gestion;
• Avoir des connaissances comptables;
• Capacité de communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Qualifications recherchées et atouts considérés :

• Familiarité avec l’aide juridique;
• Connaissance des enjeux liés à l’accès à la justice et à l’aide juridique;
• Connaissance des enjeux liés au milieu communautaire et expérience en défense collective des droits économiques et sociaux;
• Autonomie et sens des responsabilités;
• Grande capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et capacité de travailler sous pression;
• Grande capacité d’adaptation.

Conditions de travail :

Date d’entrée en fonction : octobre / novembre 2026.

Durée : Poste permanent avec une période de probation d’un an.

Horaire : Du lundi au vendredi (40 heures). Certains engagements ont lieu le soir à l’occasion et exceptionnellement la fin de semaine.

Rémunération : Selon l’expérience reconnue et les politiques en vigueur - salaire pour 5 ans de pratique : 130 842 $.

Avantages : Régime de retraite du personnel d’encadrement du secteur public, 4 semaines de vacances après un an, primes d’assurance collective payées par l’employeur après la probation, 5 jours de congé supplémentaires aux fêtes après 130 jours travaillés, horaire d’été, formation continue et cotisations professionnelles payées par l’organisme.

Veuillez faire parvenir vos lettre de motivation et curriculum vitae, à l'attention du Comité de sélection, via Droit-inc.

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Merci pour votre intérêt.

À noter que les lettres de présentation et curriculum vitae seront conservés pour une période de deux mois après l’entrée en poste de la personne embauchée. Le fait de transmettre vos renseignements personnels par le biais de votre candidature fait office de votre consentement quant à la transmission de ceux-ci.

GREENSPOON WINIKOFF s.e.n.c.r.l. est un cabinet juridique spécialisé en droit corporatif, commercial, et en litige civil et commercial. Nous comptons sur une équipe solide et dynamique afin d’offrir l’excellence et des solutions efficaces pour nos clients. Les défis sont notre passion et notre priorité est la satisfaction de notre clientèle!

Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe juridique en litige afin de se joindre à notre équipe jeune et dynamique. Cette personne devra posséder au moins trois (3) ans d’expérience en litige. Une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office est essentielle.

Cette personne devra travailler de manière autonome tout en ayant un très bon esprit d’équipe. Cette personne devra posséder des connaissances en litige, notamment la rédaction de procédures et de correspondances, le suivi et la gestion des dossiers (virtuelle et physique), la facturation, la gestion de l’agenda et toute autre tâche qui pourrait s’y rapporter.

Le ou la candidate idéale devra se démarquer par son grand sens de l’organisation et de débrouillardise, par son souci du détail et par sa capacité de travailler sous pression afin de remplir des échéances serrées. Des aptitudes fortes de communication sont essentielles, tant à l’écrit qu’à l’oral, idéalement en français et en anglais.

Si vous êtes prêts à relever de beaux défis et faire partie d’une équipe dynamique, nous vous invitons à nous soumettre votre candidature via Droit-inc!

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.
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English Version

GREENSPOON WINIKOFF LLP is a law firm specializing in corporate and commercial law, and in civil and commercial litigation. We are a strong and dynamic team and we pride ourselves on providing excellent service to our clients.

We are currently looking for a paralegal or legal assistant to join our litigation department. You must have at least three (3) years of experience in litigation and a good knowledge of Microsoft Office.

You will be expected to work independently while also being a good team player. Your tasks will include the drafting of procedures and correspondence, the management of files (virtual and physical) and attorneys' agendas, and other related tasks.

The ideal candidate should have a strong work ethic and should stand out for their organization and resourcefulness, attention to detail and ability to work under pressure to meet tight deadlines. Strong communication skills are essential (oral and written), ideally in both French and English.

If you are ready to take on the challenge and be part of a dynamic team, we invite you to submit your application via Droit-inc!

We thank all who apply, but only those selected for an interview will be contacted.

SOMMAIRE

Le ou la parajuriste soutiendra un large éventail d’activités juridiques corporatives et commerciales, notamment la gestion des contrats, la gestion des réclamations, la location commerciale, les acquisitions, la gouvernance d’entreprise et les initiatives de conformité. En collaboration étroite avec les parties prenantes internes, les équipes d’affaires et les conseillers juridiques, cette personne jouera un rôle clé dans l’administration du cycle de vie des contrats, la coordination des réclamations commerciales, le soutien aux dossiers de location commerciale, la tenue des registres corporatifs, la préparation de documents juridiques et le soutien à divers projets stratégiques.

La personne retenue est organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique, tout en contribuant à l’amélioration continue des opérations juridiques de l’organisation.

RESPONSABILITÉS

Soutien juridique corporatif et général

• Maintenir les registres corporatifs, les livres de procès-verbaux et les dossiers des entités juridiques.
• Préparer les résolutions corporatives annuelles et gérer les déclarations et dépôts requis auprès des autorités fédérales et provinciales.
• Participer à l’administration des factures provenant des conseillers juridiques externes.
• Rédiger et préparer les documents corporatifs liés aux constitutions, dissolutions, prorogations, réorganisations et autres transactions corporatives.
• Aider l’équipe juridique dans les dossiers de conformité, la préparation de sommaires exécutifs et l’émission de directives juridiques relatives aux transactions commerciales.
• Coordonner la documentation juridique et veiller à ce que les dossiers soient conservés avec exactitude et conformément aux exigences applicables.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et les conseillers juridiques externes afin d’obtenir l’information requise, coordonner les livrables et assurer l’avancement des dossiers.
• Fournir un soutien juridique et administratif général dans le cadre de projets spéciaux et d’initiatives stratégiques.

Gestion des contrats

• Soutenir l’administration du cycle de vie des contrats, incluant la demande initiale, la révision, l’approbation, l’exécution, le renouvellement, les modifications et l’expiration.
• Réviser, rédiger et coordonner divers contrats commerciaux, ententes de services, avenants, renouvellements, énoncés de travaux et autres documents juridiques connexes.
• Maintenir le système de gestion contractuelle de l’organisation et veiller à ce que les contrats exécutés et la documentation pertinente soient complets, exacts et correctement archivés.
• Assurer le suivi des principales obligations contractuelles, des dates de renouvellement, des délais de préavis, des livrables, des exigences d’assurance et des autres échéances importantes.
• Coordonner les processus d’approbation et de signature des contrats conformément aux politiques internes et aux délégations d’autorité.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des modèles de contrats, des banques de clauses, des procédures et des processus de gestion contractuelle.
• Préparer des rapports, sommaires et mises à jour sur l’état des contrats à l’intention de l’équipe juridique et des partenaires d’affaires.
   

Gestion des réclamations

• Participer à la réception, à l’analyse, à l’administration et au règlement de réclamations commerciales, clients, fournisseurs, cargo, immobilières et autres réclamations liées aux activités de l’entreprise.
• Maintenir des dossiers de réclamation complets et bien structurés, incluant la correspondance, les contrats, les avis, les preuves, les rapports et les documents de règlement.
• Examiner les contrats et la documentation connexe afin d’identifier les procédures applicables aux réclamations, les clauses d’indemnisation, les limitations de responsabilité, les exigences d’assurance et les mécanismes de règlement des différends.
• Coordonner les activités liées aux réclamations avec les équipes internes, assureurs, courtiers, conseillers juridiques externes, clients, fournisseurs et autres parties prenantes.
• Assurer le suivi des réclamations et produire des rapports périodiques sur leur état, les tendances observées, l’exposition financière et les résultats.
• Contribuer à l’identification des enjeux récurrents et recommander des améliorations aux contrats, procédures, pratiques d’archivage et processus de gestion des risques.
   

Location commerciale

• Soutenir la révision, la rédaction, l’administration et la modification des baux commerciaux, offres de location, renouvellements, prolongations, cessions, sous-locations, licences et documents connexes.
• Maintenir des dossiers de location complets et organisés comprenant notamment les baux signés, avenants, avis, correspondance, plans, certificats et documents justificatifs.
• Préparer des résumés et synthèses de baux mettant en évidence les principales dispositions commerciales et juridiques, notamment le loyer, les frais additionnels, les coûts d’exploitation, les droits de renouvellement ou de résiliation, les délais de préavis, les obligations d’entretien et les exigences d’assurance.
• Assurer le suivi des dates clés, conditions, options, avis, livrables et obligations afin de favoriser la conformité et la prise de décision en temps opportun.
• Coordonner les approbations, l’exécution des baux et la collecte documentaire avec les intervenants internes, propriétaires, locataires, gestionnaires immobiliers, courtiers et conseillers juridiques externes.
• Participer aux vérifications diligentes liées aux acquisitions, cessions, déménagements, expansions et autres transactions immobilières ou corporatives.
• Soutenir la préparation et l’administration des certificats d’estoppel, avis, consentements, cessions et autres documents relatifs aux propriétaires et locataires.

EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques, en technologies juridiques ou toute autre formation postsecondaire équivalente dans le domaine juridique.
• Le bilinguisme français-anglais (à l’oral et à l’écrit) est requis puisque ce poste implique des communications, de la rédaction et une collaboration régulière avec des parties prenantes, clients et fournisseurs partout au Canada et à l’international (notamment aux États-Unis et au Royaume-Uni), dont plusieurs exercent principalement leurs activités en anglais.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale ainsi qu’en relations interpersonnelles.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe.
• Forte orientation client et engagement envers la qualité du service et la rapidité d’exécution.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
• Une expérience en gestion contractuelle, gestion documentaire, administration de baux, gestion des réclamations ou utilisation de plateformes technologiques juridiques constitue un atout.
• Capacité à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion et jugement.
   

EXPÉRIENCE

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience au sein d’un service juridique d’entreprise, d’un cabinet d’avocats, d’un service de réclamations, d’un environnement d’assurance ou dans un contexte corporatif similaire.
• Expérience en administration de contrats, gestion du cycle de vie contractuel ou administration de baux commerciaux.
• Expérience dans la réception, l’analyse, la documentation, le suivi ou le règlement de réclamations commerciales ou liées aux activités d’une entreprise.
• Expérience en gouvernance corporative, gestion des registres corporatifs et affaires juridiques commerciales
• Une expérience de collaboration avec les équipes des opérations, des finances, des achats, de l’immobilier, des installations, de l’assurance, de la gestion des risques ou des ventes constitue un atout

Envoyez votre CV via Droit-inc.
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JOB SUMMARY

The Paralegal will support a broad range of corporate and commercial legal activities, including contract management, claims management, commercial leasing, acquisitions, corporate governance, and compliance initiatives. Working closely with internal stakeholders, business teams, and legal counsel, this role plays a key role in administering the contract lifecycle, coordinating commercial claims, supporting commercial leasing matters, maintaining corporate records, preparing legal documentation, and supporting strategic business projects.

The successful candidate is highly organized, detail-oriented, and capable of managing multiple priorities in a fast-paced environment while contributing to the ongoing development of the organization's legal operations.

RESPONSIBILITIES

Corporate and General Legal Support

• Maintain corporate records, minute books, and legal entity files.
• Prepare annual corporate resolutions and manage federal and provincial corporate filings and returns.
• Draft and prepare corporate documents related to incorporations, dissolutions, revivals, reorganizations, and other corporate transactions.
• Assist the Legal team with compliance matters, executive summaries, and legal directives related to commercial transactions.
• Coordinate legal documentation and ensure records are maintained accurately and in compliance with applicable requirements.
• Liaise with internal stakeholders and external legal counsel to obtain information, coordinate deliverables, and support the timely completion of legal matters.
• Provide general legal and administrative support on special projects and strategic initiatives.
• Assist with the administration of invoices from external legal counsel.

Contract Management

• Support the administration of the contract lifecycle, including intake, review, approval, execution, renewal, amendment, and expiration.
• Review, draft, and coordinate commercial agreements, service contracts, amendments, renewals, statements of work, and related legal documents.
• Maintain the organization’s contract management system and ensure that executed agreements and supporting documentation are complete, accurate, and properly filed.
• Track key contractual obligations, renewal dates, notice periods, deliverables, insurance requirements, and other critical milestones.
• Coordinate contract approvals and signatures in accordance with internal policies and delegated authority requirements.
• Support the development and maintenance of contract templates, clause libraries, procedures, and contract management processes.
• Prepare contract reports, summaries, and status updates for the Legal team and business stakeholders.

Claims Management

• Assist with the intake, investigation, administration, and resolution of commercial, customer, vendor, cargo, property, and other business-related claims.
• Maintain accurate and organized claims files, including correspondence, contracts, notices, evidence, reports, and settlement documentation.
• Review contracts and supporting documentation to identify applicable claims procedures, indemnities, limitations of liability, insurance requirements, and dispute resolution provisions.
• Coordinate with internal business teams, insurers, brokers, external legal counsel, customers, vendors, and other stakeholders regarding claims.
• Monitor claims activity and prepare periodic reports on claim status, trends, financial exposure, and outcomes.
• Support the identification of recurring claims issues and recommend improvements to contracts, procedures, recordkeeping, and risk-management practices.
   

Commercial Leasing

• Support the review, drafting, administration, and amendment of commercial leases, offers to lease, renewals, extensions, assignments, subleases, licenses and related documentation.
• Maintain accurate and organized leasing files, including executed leases, amendments, notices, correspondence, plans, certificates, and supporting documentation.
• Prepare lease summaries and abstracts identifying key business and legal terms, including rent, additional rent, operating costs, renewal and termination rights, notice periods, maintenance obligations, insurance requirements, and other critical provisions.
• Track lease-related dates, conditions, deliverables, options, notices, and obligations to support timely compliance and decision-making.
• Coordinate lease approvals, execution, and document collection with internal stakeholders, landlords, tenants, property managers, brokers, and external legal counsel.
• Assist with lease-related due diligence for acquisitions, dispositions, relocations, expansions, and other corporate or real estate transactions.
• Support the preparation and administration of estoppel certificates, notices, consents, assignments, and other landlord and tenant documentation.

REQUIREMENTS

• Diploma in Paralegal Studies, Paralegal Technology, or equivalent post-secondary legal education.
• Bilingualism in French and English (oral and written) is required because this role regularly communicates, drafts, and collaborates with stakeholders, customers, and suppliers across Canada and internationally (including the United States and the United Kingdom), many of whom operate primarily in English.
• Strong written and verbal communication and interpersonal skills.
• Exceptional attention to detail and organizational skills.
• Proven ability to prioritize competing deadlines and manage multiple files simultaneously.
• Ability to work independently while effectively collaborating within a team environment.
• Strong client-service orientation and commitment to responsiveness and quality.
• Advanced proficiency with Microsoft Office applications.
• Experience with contract management, document management, lease administration, claims management, or legal technology platforms is considered an asset.
• Ability to maintain confidentiality and exercise sound judgment when handling sensitive information.

EXPERIENCE

• Minimum 3-5 years of experience in a corporate legal department, law firm, claims department, insurance environment, or similar corporate setting.
• Experience supporting contract administration, contract lifecycle management, or commercial lease administration.
• Experience assisting with the intake, investigation, documentation, tracking, or resolution of commercial or business-related claims.
• Experience supporting corporate governance, corporate records management, and commercial legal matters.
• Experience working cross-functionally with Operations, Finance, Procurement, Real Estate, Facilities, Insurance, Risk Management, or Sales teams is considered an asset.

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Membre du comité exécutif, il dirige les fonctions liées aux contrats, aux affaires juridiques, au secrétariat corporatif et aux approvisionnements stratégiques. Il est responsable des équipes des affaires juridiques, de la gestion des contrats et des approvisionnements, et agit à titre de conseiller stratégique auprès de la haute direction en matière de droit, de gouvernance et de gestion contractuelle. Il veille à la conformité des activités et des documents officiels de l’Administration portuaire, en assure la garde et protège les intérêts de l’organisation. Il voit également au bon fonctionnement des instances de gouvernance, notamment du conseil d’administration et de ses comités, et s’assure que les pratiques d’approvisionnement et de gestion contractuelle soutiennent efficacement les objectifs stratégiques et opérationnels de l’organisation.

Responsabilités :

• Assurer le leadership, la gestion, le développement et la mobilisation des équipes sous sa responsabilité afin de favoriser l’excellence, la collaboration et l’atteinte des objectifs organisationnels.
• Établir les orientations stratégiques et les priorités de sa vice-présidence, ainsi qu’assurer une gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles.
• Conseiller le président-directeur général, la haute direction et le conseil d’administration sur les enjeux juridiques, réglementaires, contractuels et de gouvernance.
• Veiller au respect de la Loi maritime du Canada, des lettres patentes, des règlements administratifs et de toute autre législation ou réglementation applicable aux activités de l’Administration portuaire.
• Superviser la négociation, la rédaction, l’interprétation et l’administration des contrats, baux, ententes commerciales et autres engagements stratégiques de l’organisation.
• Diriger les activités d’approvisionnement stratégique et assurer l’application de processus rigoureux, transparents et conformes aux meilleures pratiques.
• Assurer l’identification, l’évaluation et la gestion des risques juridiques, contractuels et réglementaires.
• Agir à titre de secrétaire corporatif et assurer le bon fonctionnement du conseil d’administration et de ses comités.
• Veiller à la conformité, à l’intégrité et à la conservation des registres et documents corporatifs de l’Administration portuaire.
• Représenter l’Administration portuaire auprès des autorités gouvernementales, partenaires d’affaires, conseillers externes et autres parties prenantes pour les dossiers relevant de son secteur.

Exigences minimales du poste :

• Détenir un baccalauréat en droit (LL.B., LL.L. ou J.D.).
• Être membre en règle du Barreau du Québec, de la Chambre des notaires du Québec ou d'un barreau canadien reconnu.
• Posséder un minimum de quinze (15) années d'expérience pertinente, incluant une expérience significative dans des fonctions de gestion et de direction.
• Démontrer une forte capacité à élaborer et à mettre en œuvre des orientations stratégiques alignées sur les objectifs organisationnels.
• Exercer un leadership mobilisateur favorisant la performance, l'engagement et le développement des équipes.
• Posséder une solide expérience en gestion de la performance, en gestion du changement et en développement du personnel.
• Démontrer une capacité éprouvée à déléguer efficacement, à responsabiliser les équipes et à assurer l'atteinte des résultats.
• Posséder d'excellentes aptitudes en communication, en négociation et en influence auprès d'intervenants de différents niveaux.
• Faire preuve d'une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Être en mesure de collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires et de développer des partenariats durables.
• Posséder un excellent jugement, un sens politique développé et une aptitude à analyser des enjeux complexes afin de prendre des décisions éclairées dans des contextes parfois ambigus.
• Démontrer une excellente capacité à établir les priorités, à gérer plusieurs dossiers stratégiques simultanément et à évoluer dans un environnement exigeant.
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie, d'intégrité et d'un haut niveau de professionnalisme.
• Posséder de fortes capacités d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes, ainsi qu'une approche innovante dans la recherche de solutions.
• Démontrer l'assurance et le courage de gestion nécessaires pour défendre ses recommandations, influencer les décisions et agir dans le meilleur intérêt de l'organisation.
• Posséder une bonne connaissance des cadres législatifs, réglementaires et de gouvernance applicable aux administrations portuaires canadiennes, notamment de la Loi maritime du Canada sera considéré un atout.

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Vous souhaitez mettre votre expertise juridique au service d’une entreprise en pleine croissance? Chez Espaces Lokalia, nous recherchons un.e parajuriste organisé.e, rigoureux.se et autonome pour soutenir nos activités corporatives et immobilières. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi des dossiers, la gestion des documents juridiques et la coordination des activités liées aux syndicats de copropriété, tout en collaborant avec une équipe engagée et dynamique.

CE À QUOI PEUT RESSEMBLER TA JOURNÉE

Tu seras responsable de la gestion complète des syndicats de copropriété qui te seront confiés :

• Assurer le suivi administratif, financier et opérationnel des syndicats de copropriété;
• Compiler, tenir à jour et analyser les revenus et dépenses des syndicats;
• Planifier, organiser et animer les réunions des conseils d’administration ainsi que les assemblées générales;
• Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions et résolutions adoptées;
• Présenter et vulgariser l’information financière auprès des administrateurs et, au besoin, des copropriétaires;
• Vérifier les factures, attribuer les dépenses aux postes budgétaires appropriés et préparer les avis de cotisation;
• Coordonner les appels d’offres et participer à l’évaluation des fournisseurs;
• Assurer le suivi des contrats et des ententes de services;
• Effectuer des visites d’immeubles et des inspections périodiques;
• Coordonner et superviser les travaux d’entretien, de réparation et de rénovation;
• Participer à la recherche, à la négociation et au renouvellement de contrats;
• Effectuer le suivi des réclamations et de la gestion des sinistres;
• Collaborer étroitement avec les gestionnaires, concierges, surintendants, fournisseurs et équipes internes;
• Assurer un classement rigoureux et la numérisation de la documentation pertinente;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

LE PROFIL QU’ON RECHERCHE

• DEC en techniques juridiques ou combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente;
• Minimum de trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire;
• Expérience en droit corporatif et en droit des affaires;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Bonne connaissance des registres corporatifs et gouvernementaux;
• Connaissance de Juris Concept (un atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Outlook;
• Grand sens de la confidentialité et du professionnalisme;
• Autonomie, rigueur et excellente organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.

CE QU’ON T’OFFRE

• Salaire compétitif + boni + révision salariale annuelle;
• Avantages sociaux complets (assurance vie, invalidité longue durée, médicale, juridique, voyage, maladie grave) après 3 mois;
• Accès à la télémédecine;
• Programme d’aide aux employés;
• Compte santé et mieux-être;
• Journées maladie et obligations familiales;
• Possibilités d’avancement réelles;
• Formation continue et développement professionnel;
• Horaire de 37,5 h par semaine avec « petits vendredis » (fin de journée à 15h ou même 13h de juin à septembre);
• Télétravail hybride et horaire flexible;
• Stationnement gratuit avec bornes de recharge électrique;
• Initiatives zéro tracas : Changement de pneus et camp de jour offert pendant la semaine relâche et à la fin de l’été.

Le genre masculin est employé dans ce document uniquement pour en simplifier la rédaction et la lecture. Il s’applique indistinctement à toutes les personnes visées.

Envie de contribuer à des projets concrets dans un environnement humain et stimulant ?

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Vous avez une belle expérience comme adjoint.e juridique, le droit des affaires est votre spécialité et vous souhaitez continuer à évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés? Alors, cette opportunité pourrait être pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d’une personne fiable et organisée pour assurer le soutien juridique de plusieurs professionnelles et assurer la facturation complexe pour l’équipe en financement.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles (9h0à 17h);
• Formule de travail hybride (60 % au bureau et 40 % en télétravail);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicament, maladie, dentaire, invalidité court et long durée, mutilation) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience de 3 ans comme adjoint.e juridique minimum;
• Expérience en droit immobilier et/ou finance (fort atout);
• Bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit), pour travailler efficacement sur les dossiers bilingues du cabinet;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!