153 offres pour "Avocat.e - Droit des affaires" à Saint-Jacques-le-Mineur

À propos de la SOQUIJ

Simplifier la justice en combinant le savoir-faire de nos experts aux technologies d’avenir.

Depuis 1976, la Société québécoise d’information juridique (SOQUIJ) accompagne les professionnels de tous les domaines dans leurs recherches juridiques et facilite la diffusion et la compréhension du droit auprès de l’ensemble de la population.

Chaque année, nos experts analysent et enrichissent des milliers de documents juridiques, qui sont ensuite organisés et diffusés grâce à nos différentes solutions technologiques.

Ces services aident les professionnels à automatiser une partie du travail de recherche, à aiguiser leurs compétences et à demeurer à jour quant aux dernières actualités juridiques. En gagnant un temps précieux, ils peuvent ainsi se concentrer sur l’essentiel : éclairer la prise de décision, performer dans leur travail et mieux défendre les intérêts des clients et des organisations ayant recours à leurs services.

Notre mandat nous a été confié par l’Assemblée nationale du Québec et notre organisation relève du ministre de la Justice du Québec. La vente de produits et services rend possible l’autofinancement de nos activités et assure notre autonomie.

Culture, mission et valeurs

La SOQUIJ se distingue par son engagement à faciliter l’accès à la justice, son expertise pour offrir des solutions fiables, son intégrité guidant ses actions avec transparence ainsi que son sens de l’innovation pour développer les solutions juridiques de demain.

Description sommaire

Relevant du Président-directeur général, le Directeur des partenariats, marketing et communication a pour responsabilité de planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble des activités professionnelles et administratives relatives au développement des affaires et des partenariats, du service à la clientèle, du marketing et des communications internes et externes ainsi que des relations gouvernementales.

La personne titulaire joue un rôle stratégique à titre d’expert auprès de la direction générale et du conseil d’administration. Elle exerce un leadership mobilisateur auprès de ses équipes et s’assure que les activités contribuent à la réalisation de la mission de la Société et du plan stratégique et en est imputable. En partenariat avec les autres directions, participe à la prise de décisions soutenant la réalisation des objectifs stratégiques.

Principales responsabilités

• Planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités professionnelles et administratives relatives au développement des affaires et des partenariats, du service à la clientèle, du marketing, des communications internes et externes ainsi que des relations gouvernementales en appui à la réalisation de la mission de la Société et du plan stratégique et assure la réalisation des divers exercices de reddition de comptes qui y sont liés
• Soutient le président-directeur général dans la réalisation de la mission de la Société et des orientations stratégiques adoptées par le conseil d’administration
• Soutient le président-directeur général auprès du conseil d’administration et des autres instances internes et externes
• Élabore des recommandations et agit à titre de porteur devant les hautes instances décisionnelles
• Met en œuvre des stratégies d’optimisation et d’amélioration continue en vue de contribuer à la performance organisationnelle
• Mesure, analyse et évalue l’efficacité des activités de sa direction, notamment à l’aide d’indicateurs clés de performance afin de soutenir la prise de décision et orienter les stratégies
• Assure la mise en place des meilleures pratiques de gestion
• Exerce un leadership mobilisateur auprès de ses équipes et un leadership d’influence stratégique au sein de l’organisation ainsi qu’auprès des partenaires, en représentant SOQUIJ et ses intérêts
• Assure l’harmonisation des objectifs et des activités relatifs au développement des affaires et des partenariats, du service à la clientèle, du marketing, des communications internes et externes ainsi que des relations gouvernementales en soutien à la réalisation du plan stratégique et propose les actions nécessaires en collaboration avec les autres directions dans l’intérêt de la Société
• Gère les ressources humaines, matérielles et financières de sa direction dans le respect des politiques, orientations, procédures, ententes de travail et lois en vigueur
• Encourage le développement des compétences des membres du personnel de sa direction et met en œuvre les différents moyens pour s’assurer que ceux-ci développent et maintiennent les compétences nécessaires à l’exercice de leurs fonctions
• Assure une veille stratégique dans son domaine d’expertise et dans les pratiques innovantes de gestion et se tient informé des développements dans le domaine de l’information et de l’édition juridique
• Contribue à une saine gestion des données de l’organisation et s’assure de l’efficience des activités de sa direction afin d’atteindre les objectifs de performance fixés par la présidence direction générale
• Incarne et voit à la promotion des valeurs organisationnelles

Et a pour mandat spécifique :

Développement des affaires et partenariats :

• Élabore et met en œuvre des stratégies de développement des affaires et de partenariats en fonction de la mission, du plan stratégique et de la valorisation des données juridiques et judiciaires afin d’assurer les revenus nécessaires à la poursuite des activités de la Société
• Assure une vigie en continu des revenus et de la rentabilité des produits et services de la Société afin de déceler rapidement certaines tendances
• Positionne la Société comme un partenaire clé dans le cadre de la transformation numérique du gouvernement en information juridique et judiciaire ainsi qu’en matière d’accès à la justice
• Responsable d’assurer une veille concurrentielle, de procéder à l’identification de nouvelles opportunités d’affaires et de négocier des ententes de partenariat
• S’assure du suivi et du renouvellement des ententes relatives à la vente des produits et services de SOQUIJ ou à la diffusion de contenus qui seront intégrés dans les produits et services de SOQUIJ
• Identifie, développe et entretient un réseau d’alliances stratégiques et bâtit des relations d’affaires durables et mutuellement profitables avec ses partenaires privés et publics comme les associations et ordres professionnels, les ministères dont le ministère de la Justice, les tribunaux et organismes, les organismes d’information et d’aide aux citoyens, le milieu académique, etc.
• Innove dans la définition de nouvelles stratégies commerciales (vente et marketing) en rehaussant notamment l’expérience client et l’offre numérique et s’assure que leur mise en œuvre soit porteuse des résultats escomptés
• Contribue à identifier les améliorations possibles aux produits et services de la Société afin de répondre aux enjeux des utilisateurs et d’offrir une expérience utilisateur simplifiée et conviviale
• S’assure de la pertinence de la tarification des produits et services afin qu’elle soit en adéquation avec le modèle d’affaires et les besoins des utilisateurs
• Responsable de proposer et d’appliquer les orientations de la Société concernant les contributions et les commandites auprès d’autres organismes
• Prépare et présente les dossiers de sa direction au conseil d’administration et à ses comités.

Service à la clientèle :

• Gère les activités reliées au service après-vente et au soutien technique à la clientèle sur les produits électroniques
• Gère les activités d’abonnement, de fidélisation de la clientèle ainsi que du Centre de formation et de l’offre événementielle

Marketing et communication :

• Responsable d’élaborer et d’implanter la stratégie globale de marketing alignée sur les objectifs de l’organisation, incluant le marketing de produits et leur positionnement
• Réalise des analyses de marché, des études de positionnement et de tendances pour orienter les décisions stratégiques
• Responsable de superviser la production et la diffusion des contenus (numérique, médias, publications, évènements, etc.)
• Coordonne la réalisation du rapport annuel de gestion, s’assure de son approbation et de sa publication
• Responsable de s’assurer du soutien au président-directeur général pour les communications internes et externes

Relations gouvernementales :

• Assurer le soutien au président-directeur général en matière de rayonnement public et de relations gouvernementales
• Assurer le soutien du président-directeur général dans la gestion des relations avec le ministère de la Justice, les organismes partenaires, les médias et les acteurs gouvernementaux
• Assurer la préparation des messages, allocutions et interventions publiques du président-directeur général et du positionnement stratégique de la Société dans des évènements publics
  

Qualifications requises

Formation

• Baccalauréat en administration, marketing, droit ou tout autre domaine pertinent
• Diplôme universitaire de deuxième cycle dans un domaine approprié (un atout)
• Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des Notaires (un atout)

Expérience professionnelle

• Un minimum de 10 ans d’expérience dans des fonctions de direction similaires

Compétences

• Excellente maitrise des meilleures pratiques en développement des affaires et en marketing
• Excellente connaissance des grands enjeux du domaine juridique au Québec et des parties prenantes
• Bonne compréhension de l’environnement de gestion du secteur public et parapublic (un atout)
• Sens développé du développement des affaires
• Habiletés démontrées en relations publiques afin de permettre à la Société de réaliser son positionnement souhaité auprès des différentes parties prenantes (un atout)
• Aptitude approfondie des structures gouvernementales (un atout)
• Excellente connaissance des meilleures pratiques de gestion (milieu syndiqué)
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit

Habiletés spécifiques

• Communiquer de manière efficace : communique et transmet ses idées de manière claire et efficace, en faisant preuve d’esprit de synthèse tout en vulgarisant les concepts techniques complexes
• Prendre des décisions de qualité : prend des décisions judicieuses et opportunes qui permettent à l’organisation de progresser
• Faire preuve de courage de gestion : n’hésite pas à prendre des décisions difficiles lorsqu’elles s’imposent et fait face rapidement à des problèmes
• Savoir diriger : donne des directives claires et sait influencer les actions en fonction des objectifs organisationnels
• Faire preuve d’esprit stratégique : analyse et voit les choses dans leur globalité et orienté vers le long terme; sait prendre en considération l’environnement social, politique et économique de l’organisation afin d’anticiper les tendances futures et concevoir des plans innovateurs et concurrentiels
• Exercer un leadership mobilisateur auprès de ses équipes et un leadership d’influence stratégique : amène les personnes à travailler ensemble, à se concerter dans l’atteinte d’un but commun et sait gagner la confiance des autres par sa crédibilité et sa compétence
• Faire preuve d’esprit analytique : perçoit aisément les liens logiques entre différents éléments d’information; rassemble l’information pertinente, effectue une analyse des causes et des conséquences des problématiques et en dégage une compréhension valide; identifie les risques associés aux différentes pistes d’actions
• Stimuler l’innovation et la créativité : encourage l’émergence de nouvelles idées et de solutions originales; instaure une culture organisationnelle centrée sur l’innovation et la créativité; participe à l’identification et au développement d’opportunités, d’initiatives et de solutions qui répondent aux attentes des clients et qui ont une valeur ajoutée pour l’organisation
• Élaborer des stratégies d’affaires et développer des réseaux : a une bonne connaissance des tendances du marché et des nouveautés; possède une compréhension approfondie du marché qui influe sur l’organisation; anticipe les tendances et propose des stratégies de développement des affaires susceptibles d’amener l’organisation à se démarquer et à augmenter ses revenus; sait constituer un réseau de relations qui peut accélérer la mise en œuvre de stratégies, faire avancer les dossiers et permettre de recueillir des informations servant à guider la stratégie d’affaires; utilise les occasions de réseautage pour faire rayonner l’organisation; possède un esprit entrepreneurial
• Faire preuve de sens politique : sait agir habilement dans des situations politiques complexes; sait manœuvrer agilement de manière à rallier les autres aux objectifs organisationnels; sait prendre en considération l’environnement social, politique et économique de l’organisation dans ses interventions
  

Pourquoi se joindre à la SOQUIJ

• Participer à la mission de l’organisation de simplifier la justice pour tous les Québécois, en combinant le savoir-faire de nos experts aux technologies d’avenir
• Travail en mode hybride
• Régimes de retraite à prestations déterminées
• Quatre semaines de vacances payées
• Régime complet d’assurances collectives
• Programme d’aide aux employés et à leurs familles
• Programme personnalisé d’ergonomie

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Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

TALINKO est une firme de recrutement de cadres intermédiaires et supérieurs offrant également l’accompagnement dans le recrutement de membres de conseil d’administration ou comité aviseur. Nous œuvrons dans différents secteurs d’activités.

Veuillez noter que le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine. Envoyez votre CV via Droit-inc.

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Notre groupe spécialisé en litige civil et commercial est à la recherche d’un ou d’une sociétaire énergique, ayant l’esprit d’équipe et le sens des affaires pour se joindre à l’équipe de notre bureau de Montréal.

L’engagement du groupe de litige civil et commercial de Miller Thomson est de fournir à ses clients des services à valeur ajoutée et de mettre de l’avant une approche nous permettant de les aider à atteindre leurs objectifs. En raison de notre présence nationale, nous avons participé à des dossiers de litiges issus de tous les domaines du litige civil et commercial général. Le fait de placer l’emphase sur certains des domaines spécialisés du litige nous permet de nous assurer que nous pouvons compter sur les bonnes personnes pour résoudre chaque question. La plateforme de Miller Thomson nous permet aussi de travailler avec des professionnels d’autres disciplines si nécessaire.

Bon nombre d’entreprises ont eu recours à nos services pour les représenter devant les cours de justice et les tribunaux d’arbitrage et ont fait appel à notre équipe pour des conseils proactifs et efficaces. Nous sommes fiers d’offrir aux entreprises clientes, quelle que soit leur envergure, des solutions rapides et concurrentielles pour les aider à s’y retrouver dans un environnement juridique complexe.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson :

• De 4 à 6 années d’expérience pertinente.
• Membre du barreau du Québec.
• Excellent service à la clientèle.
• Solides compétences en matière d’analyse, de communication et de rédaction.
• Démontre une attitude entrepreneuriale.
• Bilinguisme – un atout.

Les candidats intéressés par l’idée de travailler avec une équipe nationale sur des dossiers complexes tout en développant leur propre pratique peuvent postuler en toute confidentialité en envoyant une lettre de présentation et leur curriculum vitae.

Ce que vous propose Miller Thomson :

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération totale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels. Nous proposons notamment :

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels.
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion.
• Un régime enregistré d’épargne-retraite et un compte épargne libre d’impôt collectif avec cotisation patronale.
• Un programme de remboursement des frais de bien-être ainsi qu’un programme d’avantages.
• Des occasions de perfectionnement professionnel par le biais de notre plateforme MT Learn.

Aperçu du cabinet :

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Résumé du rôle

Le département juridique de Pure Industriel est en pleine croissance et cherche un.e Parajuriste talentueux.se, ou autre professionnel avec de l’expérience juridique, pour se joindre à l’équipe! À ce rôle, vous collaborerez étroitement avec les différentes équipes internes ainsi qu’avec les conseillers juridiques externes afin de soutenir les activités opérationnelles et les dossiers de litige à travers le Canada.

Si vous êtes un.e professionnel.le minutieux.se, doté.e d’excellentes capacités d’organisation, capable de gérer plusieurs priorités et possédant une bonne compréhension des opérations immobilières et des litiges connexes, nous souhaitons vous rencontrer. Ce poste est idéal pour quelqu’un qui aime être au cœur de l’action et contribuer directement aux décisions d’affaires.

Responsabilités principales

• Soutien aux opérations et à la résolution de différends
  Collaborer avec les équipes internes et les conseillers externes afin de fournir un soutien juridique sur les questions immobilières et opérationnelles, faciliter la prise de décision et assurer le suivi efficace des dossiers litigieux (recouvrement, réclamations diverses, faillite et insolvabilité, assurances, enjeux opérationnels, etc.).
• Rédaction et négociation de documents juridiques
  Rédiger, réviser et négocier une vaste gamme de documents juridiques- notamment des lettres, mises en demeure, transactions, quittances, ententes et autres documents liés aux litiges, aux opérations courantes, à la propriété intellectuelle, aux technologies de l’information, aux ressources humaines, au marketing, à l’approvisionnement, aux assurances et à divers autres besoins de l’entreprise.
• Interprétation et application des baux
  Analyse, interprétation et application des baux et autres documents liés à l’exploitation et à la gestion immobilière.
• Gestion des réclamations d’assurance
  Appuyer le traitement des dossiers d’assurance, préparer la documentation, communiquer avec les experts et assurer le suivi des recours ou subrogations.
• Recherche juridique et analyses
  Effectuer des recherches à l’aide de bases de données (Registre des entreprises, Registre foncier, RDPRM, SOQUIJ, etc.) et formuler des recommandations sous forme de notes de service destinées aux équipes internes.
• Développement de documents standards
  Participer à la rédaction, à la mise à jour et à l’implantation de modèles de documents juridiques pour les différents services de l’entreprise.
• Amélioration continue des processus
  Contribuer au développement d’outils, de systèmes et de processus visant l’amélioration continue du département juridique et de l’organisation.

Compétences et expérience requises

• Diplôme en techniques juridiques, parajuriste, adjoint.e juridique ou toute formation pertinente équivalente.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience en immobilier (atout important).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler sous pression.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Aptitudes marquées pour la collaboration, l’organisation et les relations interpersonnelles.

Pourquoi vous joindre à nous

Nos employés sont au cœur de notre réussite. Chez Pure Industriel, nous nous engageons à promouvoir un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées, quelles que soient leurs origines, à poser leur candidature. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats ayant des besoins particuliers tout au long du processus de recrutement. Veuillez noter que les candidats retenus feront l’objet d’une vérification des antécédents.

Envoyez votre CV via Droit-inc.
 

La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.

Conseiller.ère syndical.e en relations de travail

* Poste temporaire à temps complet jusqu'au 15 janvier 2027*

Lieu de travail : Bureau FIQ-Montérégie (7750 Boulevard Cousineau, Saint-Hubert, Québec)

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 980$ à 117 780$ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la direction des relations de travail, le.la professionnel.le :

• Conseille les équipes syndicales locales en matière d’application et d’interprétation de la convention collective, d’organisation du travail et de santé et sécurité au travail;
• Négocie et conclue des ententes particulières et de règlement de grief;
• Supporte les équipes syndicales locales dans leur développement et leur vie syndicale;
• Conseille et supporte les équipes syndicales locales dans l’élaboration et la mise en œuvre de diverses stratégies et plan d’action;
• Agit comme personne-ressource auprès des équipes syndicales locales lors des instances politiques de la fédération;
• Participe et collabore aux diverses activités de la FIQ;
• Travaille à promouvoir et à défendre les valeurs et la culture de la FIQ;
• Peut être appelée à travailler à l’extérieur de sa région;
• Exécute tout travail connexe demandé par sa supérieure immédiate.
  • Baccalauréat en relations industrielles ou droit;

QUALIFICATIONS

• L’expérience en relations de travail sera considérée comme un atout;

PROFIL RECHERCHÉ

• Niveau d’autonomie élevé;
• Bonne connaissance du mouvement syndical québécois;
• Capable d’écoute;
• Facilité à établir des relations harmonieuses;
• Sait décoder l’environnement politique d’un milieu;
• Capable d’offrir des services professionnels à différentes clientèles;
• Porte les orientations stratégiques de la FIQ et y adhère;
• Gère son temps de façon professionnelle;
• Capable de mener plusieurs dossiers de front comportant des délais courts;
• Capable d’animer des rencontres.

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Description du poste :

Notre équipe Affaires juridiques et réglementaires est à la recherche d’un.e avocat.e chevronné.e et talentueux.se pour se joindre à notre équipe de litige, spécialisée dans les actions collectives. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, en étroite collaboration avec des collègues à travers le Canada. Vous devrez gérer un volume important de dossiers complexes et fournir des conseils juridiques stratégiques à diverses unités d’affaires de Bell et de ses filiales.

Principales responsabilités :

• Gérer et superviser un portefeuille diversifié de dossiers complexes, notamment en matière d’actions collectives, de litiges et d’arbitrages commerciaux et de litiges impliquant d’autres compagnies de télécommunications (incluant potentiellement des questions relatives à la réglementation du Conseil de la radiodiffusion et des télécommunications canadiennes (CRTC))
• Collaborer étroitement avec des cabinets externes pour assurer une gestion efficace et stratégique des dossiers
• Analyser et évaluer les risques juridiques liés aux litiges et proposer des solutions pragmatiques et innovantes
• Fournir des conseils juridiques proactifs et stratégiques aux équipes internes sur une variété de questions, incluant notamment le droit de la consommation, le droit des contrats, le droit immobilier, la responsabilité civile (blessures corporelles, dommages à la propriété), la diffamation et la vie privée
• Rédiger et réviser des documents juridiques, tels que des mémoires et des procédures
• Participer activement aux négociations de règlements, lorsque nécessaire
• Maîtriser la gestion de la preuve électronique et documentaire (eDiscovery)

Qualifications essentielles :

• Minimum de 5 à 7 ans d’expérience en litige, idéalement en pratique privée (avec une expérience en actions collectives) ou en entreprise
• Expérience de plaidoirie devant les tribunaux
• Solides compétences analytiques et excellente capacité à évaluer les risques juridiques
• Capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément, à établir des priorités et à respecter les échéances
• Excellentes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de communication
• Esprit d’équipe marqué et capacité à collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires
• Motivé.e, créatif.ve, agile et axé.e sur les résultats
• Leadership et capacité à bâtir des relations solides
• Capacité à gérer des situations difficiles avec professionnalisme, assurance et proactivité
• Bilinguisme (français et anglais) essentiel

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Vos responsabilités

Vous assisterez la greffière et le greffier adjoint dans la réalisation des fonctions administratives. Sous la supervision de la greffière, vous exécuterez diverses tâches techniques de support juridique et administratif tels que la préparation, le suivi et la vérification des différents dossiers du service.

Vos principaux défis

• Gestion d’un fort volume de dossiers
• Participation à la mise en place de processus de gestion documentaire

Sur votre plan de travail

• vous assurerez un soutien technique et administratif pour toutes les activités du service incluant les activités des séances du conseil municipal : les ordres du jour, les procès-verbaux, les sommaires décisionnels, les projets de résolutions, la préparation des salles, etc.;
• vous rédigerez et assurerez le suivi de différents documents, tels que les ordres du jour, les projets de règlements, les résolutions, les projets de protocoles d’entente, les comptes rendus et les procès-verbaux, selon le comité ou les activités concernées;
• vous préparerez des avis publics généraux, des rôles de perception de taxes, le programme triennal d’immobilisation, etc., veillerez à leur publication et les transmettrez au Service concerné;
• vous réceptionnerez, ouvrirez des dossiers, les tiendrez à jour et en assurerez le suivi ainsi que transmettrez certains dossiers, des registres et des procédures concernant les activités du service;
• vous effectuerez, au besoin, des recherches juridiques;
• vous assisterez les responsables de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels dans le traitement des demandes;
• vous assisterez à l’ouverture des soumissions conformément à la Loi et ferez le suivi avec les personnes concernées;
• vous agirez à titre de commissaire à l’assermentation et de responsable de la tenue des registres découlant de l’adoption de règlements d’emprunt ou d’urbanisme;
• vous vous occuperez de la gestion administrative de différents dossiers spécifiques, tels que les ventes pour taxes et l’encan municipal;
• vous donnerez la formation et le support nécessaire pour l’utilisation du logiciel BeeOn;
• coordonnerez le travail des salariés de classes inférieures au besoin;
• participerez à la gestion documentaire du service;
• vous effectuerez des recherches documentaires ainsi que la préparation préliminaire relative aux procédures légales reçues par le service avant de les transmettre aux juristes;
• vous effectuerez différentes activités administratives relatives aux élections municipales;
• vous mettrez à jour différentes listes et effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.

Vous avez le bon bagage si vous :

• détenez un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en techniques juridiques ou l’équivalent;
• détenez un certificat ou un baccalauréat en droit (atout);
• possédez un minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire;
• possédez de l’expérience en milieu municipal (atout);
• avez une excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• possédez une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Vous avez le profil que l'on recherche si vous :

• détenez un grand sens de l’organisation, de la planification et une facilité d’adaptation;
• êtes intègre et autonome;
• faites preuve de discipline, de rigueur et de confidentialité;
• détenez un esprit d’analyse et d’équipe.

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