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Direction des affaires juridiques et du greffe

Poste cadre régulier, 35h / semaine

Entrée en fonction prévue : Juin 2026

Sommaire de la fonction

Relevant de la directrice des affaires juridiques, du greffe et greffière de la Ville, la personne recherchée assiste et remplace cette dernière lorsque requis dans toutes les tâches relatives à la préparation, tenue et suivi des séances des comités, commissions, groupes de travail formés et Conseil municipal, le tout conformément aux dispositions de la Loi sur les cités et villes.

Elle chapeaute l’équipe en charge de la gestion et de la conservation des documents réglementaires et administratifs et voit à l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, à titre de responsable de l’accès aux documents et responsable de la protection des renseignements personnels.

Elle s’occupe de la coordination, du suivi et de la mise à jour des dossiers relatifs à la gestion des risques (assurances et réclamations) et agit à titre de conseiller(ère) juridique pour la Ville. Enfin, elle collabore à tout dossier de mesures d’urgences.

Habiletés professionnelles et qualités recherchées :

• Grande capacité d’intégration, d’analyse et de synthèse;
• Rigueur, discrétion, efficacité, disponibilité et loyauté;
• Capacité de gérer dans un environnement réglementaire et légal complexe;
• Habileté de gestion, d’écoute et de communication.
• Diplôme d’études universitaires de premier cycle en droit;
• Être membre du Barreau du Québec;
• Posséder de quatre (4) à six (6) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser et utiliser les nouvelles technologies.

Profil recherché

• Diplôme d’études universitaires de premier cycle en droit;
• Être membre du Barreau du Québec;
• Posséder de quatre (4) à six (6) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser et utiliser les nouvelles technologies.

Conditions de travail et rémunération

Les conditions de travail sont établies selon les dispositions du protocole des conditions de travail du personnel cadre. Le salaire varie selon l’expérience entre 107 866$ et 134 876$ / année (échelle salariale 2025 – base de 35h par semaine).

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

La Ville de Boucherville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à s’identifier comme faisant partie de l’un de ces groupes.

De plus, pour bien faire valoir votre candidature, vous pouvez nous faire part de toute condition nécessitant une adaptation de nos méthodes de sélection lors des entrevues, tests et autres étapes du processus.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous aimez que les dossiers soient clairs, bien montés et juridiquement solides? Vous êtes du genre à repérer un détail qui fait toute la différence et à garder le cap même lorsque plusieurs échéanciers se croisent?

Nous cherchons une technicienne juridique proactifve et structurée, qui aime autant la rédaction juridique que la recherche, l’analyse et l’organisation. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations juridiques : soutien administratif, préparation de procédures, gestion de dossiers contentieux et corporatifs, recherches légales et mise à jour de documents officiels.

Votre rigueur, votre autonomie et votre sens des priorités vous permettront de contribuer concrètement à des dossiers variés et stimulants, tout en évoluant dans un environnement où votre expertise et votre jugement professionnel font réellement la différence.

VOICI À QUOI POURRAIT RESSEMBLER TA JOURNÉE :

• Effectuer des travaux de soutien administratif, notamment le traitement de la correspondance, la rédaction et la mise en forme finale de documents et de procédures, l’ouverture, la mise à jour, la fermeture et la tenue des dossiers ainsi que leur suivi et l’entrée de données dans les différents systèmes de traitement de données du contentieux;
• Participer à la rédaction de procédures judiciaires, exécution de jugement, perception;
• Procéder à l’étude de livres de procès-verbaux, préparer toute la documentation nécessaire pour leur mise à jour;
• Rédiger les diverses résolutions corporatives (résolutions annuelles, dividendes, distributions, changements au niveau des dirigeants ou signataires bancaires, dissolution, transfert, signature de contrats, etc.);
• Traiter la correspondance d’un point de vue légal;
• Effectuer des recherches sur les registres publics (registre des entreprises, registre foncier, etc) et utiliser leurs services (publication d’actes au registre foncier entre autre);
• Participer à la préparation des dossiers judiciaires et d’arbitrage, ainsi que leur gestion;
• Faire des recherches doctrinales, jurisprudentielles et légales;
• Toutes autres tâches connexes pour répondre aux besoins du département du contentieux.

POSSÈDES-TU CES QUALIFICATIONS?

• DEC technique juridique;
• Expérience de trois ans et plus dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise du français – rédaction
• Connaissance du logiciel Juris Concept
• Bonne maîtrise de la suite MS office – Word, Outlook
• Personne professionnelle, discrète et autonome
• Excellent sens de la planification, de l’organisation et de la gestion des priorités

PLUSIEURS AVANTAGES S’OFFRIRONT À TOI :

• Télétravail en mode hybride et flexibilité d’horaire
• Salaire avec bonification, révision salariale annuelle;
• Avantages sociaux après 3 mois (assurance vie et invalidité longue durée) et assurance médicale, juridique, voyage et maladie grave;
• Télémédecine;
• Programme d’aide aux employés;
• Journées maladie/obligations familiales;
• Possibilité d’avancement dans l’entreprise;
• Formation et développement professionnel;
• L’horaire de travail est de 37.5 heures par semaine, du lundi au vendredi;
• Horaire d’été de juin à septembre (finir à 13h le vendredi);
• Compte bien-être;
• Stationnement sur place.

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Le Service du secrétariat général et la direction des communications est à la recherche d’un directeur adjoint ou d'une directrice adjointe en vue de compléter son équipe de personnel-cadre.

VOTRE CONTRIBUTION

À titre de directeur adjoint ou directrice adjointe, vous soutiendrez la direction du service dans la gestion et la mobilisation d’une équipe multidisciplinaire, en contribuant activement à la planification, à l’organisation et à l’optimisation des activités du service.

En votre qualité de juriste, vous exercerez un rôle-conseil stratégique auprès des directions et directions adjointes des établissements et des services, tant sur le plan juridique qu’organisationnel. Vous serez également responsable de la supervision de dossiers de litige.

En tant que membre de l'équipe juridique, vous veillerez à la conformité des pratiques organisationnelles en matière de protection des renseignements personnels. Vous assurerez également la supervision du secteur de la gestion immobilière et agirez à titre de responsable du traitement des plaintes, en vous assurant du respect des mécanismes et des processus en vigueur.

Enfin, à titre de gestionnaire de l’équipe des communications, vous aurez la responsabilité d’assurer le rayonnement interne et externe de l’organisation, en cohérence avec sa mission, ses valeurs et ses orientations stratégiques.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne recherchée est reconnue pour son leadership mobilisateur, sa collaboration et le travail d’équipe. Rigoureuse, elle se distingue pour ses aptitudes en termes d’exécution et d’organisation du travail. De plus, elle possède un esprit d’analyse et de grandes habiletés en résolution de problèmes de nature complexe. À l’affût de l’évolution de son environnement, elle possède une vision systémique des enjeux organisationnels et démontre une grande facilité à voir les occasions permettant de mettre de l’avant des solutions novatrices. Elle se démarque par ses grandes aptitudes communicationnelles et son excellente capacité à vulgariser et synthétiser l’information. Elle fait preuve de tact et d’une grande sensibilité aux enjeux stratégiques et politiques liés à l’organisation. Elle appuie ses relations professionnelles sur la collaboration, le respect, l’ouverture d’esprit, l’engagement, l’équité et la transparence.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

• Diplôme d’études universitaires de premier cycle (baccalauréat) en droit
• Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires
• Cinq (5) années d’expérience pertinente dont trois (3) années en gestion de personnel
• Une connaissance du réseau de l’éducation constitue un atout majeur

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