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Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride

Tu as de l’expérience en droit du travail et tu as envie de collaborer avec une équipe dynamique sur des dossiers diversifiés? Tu aimes être dans l’action et travailler dans un environnement au rythme rapide? Tu es la personne que l’on recherche! En rejoignant notre équipe de Travail, Emploi et droits de la personne, tu joueras un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif.

Les défis que nous te proposons

• Tu prépareras, rédigeras et réviseras la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique. Tu seras également responsable de faire parvenir les différents documents au TAT et aux tribunaux de droit civil;
• Tu assureras un soutien minutieux de la gestion des agendas et des courriels des avocats en veillant à organiser la logistique de leurs déplacements;
• Tu réaliseras l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels. Tu auras également la responsabilité d’en assurer le suivi et de surveiller les échéanciers;
• Tu prépareras les suivis des demandes relatives à la comptabilité. En ce sens, tu réviseras et corrigeras notamment la facturation mensuelle en plus d’effectuer les entrées de temps des avocats.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique;
• Tu as un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en cabinet juridique;
• Tu maîtrises parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque tu seras appelé à collaborer régulièrement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada;
• Tu es à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi qu’un logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
• Tu as un sens de l’organisation hors pair te permettant de bien gérer les priorités et de t’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
• Tu fais preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Ce faisant, tu aimes apprendre et te développer continuellement;
• Tu as de bonnes habiletés interpersonnelles et tu aimes collaborer avec tes collègues;
• Tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

LI-Hybrid

Envoie ton CV via Droit-inc.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
• Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
• Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Connaissance de IManage, un atout;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

NUMÉRO DE POSTE : 00336462

STATUT DU POSTE : Continu, temps plein
DIVISION : Office national du film du Canada

SERVICE : Relations d'affaires et services juridiques

ÉCHELLE SALARIALE : 11 – 102 355 $ à 132 162 $

CATÉGORIE SYNDICALE : IPFPC (proposé en exclusion)

PROFIL DE FLEXIBILITÉ : Hybride

EMPLACEMENT: Montréal

Vous vous passionnez pour les bonnes histoires ? Vous aimez explorer des enjeux importants et repousser les frontières avec des expériences audiovisuelles innovantes ? Nous aussi. À l’Office national du film, le producteur et distributeur public du Canada, nous racontons les histoires du pays et nous ouvrons la voie dans pratiquement toutes les formes du récit audiovisuel depuis 1939. Pour accomplir cela, nous devons nous doter d’une équipe qui reflète véritablement la richesse et la diversité du Canada. Si vous voulez faire partie de cette équipe — et contribuer au formidable patrimoine de l’ONF —, communiquez avec nous.

SOMMAIRE DU POSTE

Collabore à la négociation des accords-cadres avec les associations d’artistes, agit comme co-porte-parole auprès de ces associations et comme personne-ressource dans l’application et l’interprétation des accords à l’interne. Conseille la clientèle interne en matière juridique et d’affaires relativement aux diverses activités et responsabilités de l’ONF, tant pour la négociation et la rédaction de contrats que pour les autres documents juridiques. Analyse les risques légaux et financiers des projets entrepris par l’organisation. Représente les intérêts de l’ONF dans la conduite des litiges et le règlement de différends. Contribue à l’encadrement des aspects légaux et d’affaires des activités de l’ONF par le développement de contrats types et par l’élaboration de formations internes sur les aspects juridiques des domaines d’activités de l’ONF. Interprète et conseille la clientèle interne relativement à la législation applicable à l’ONF, ainsi que sur les aspects juridiques des politiques et directives du Secrétariat du Conseil du Trésor.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Collabore à la négociation des accords-cadres avec les associations d’artistes et participe au développement de stratégies de négociations compatibles avec l’atteinte des objectifs de l’ONF, en tenant compte du mandat qui lui est confié par la direction de la production.
• Agit à titre de co-porte-parole de l’ONF auprès des associations d’artistes ; négocie les accords-cadres avec ces associations, indépendamment ou en collaboration avec la conseillère juridique principale et chef des relations de travail ou le conseiller juridique principal et chef des relations de travail. 
• Coordonne les réunions de travail et les séances de négociation, participe à la préparation de la négociation des accords-cadres, effectue des recherches, rédige des analyses, recueille des données pertinentes aux négociations, rédige les textes des accords et des ententes à intervenir et planifie la formation interne sur les accords-cadres nouvellement conclus.
• Agit comme personne-ressource auprès de la clientèle interne de l’ONF dans l’interprétation et l’application des accords-cadres.
• Analyse les contrats, s’assure du respect des accords-cadres et négocie des ententes de règlement.
• Rédige les griefs, constitue les dossiers, étudie la jurisprudence et assiste aux séances d’arbitrage.
• Recommande à la clientèle interne les actions devant mener à la résolution des différends et des griefs en cours, documente la preuve pour fins de transmission aux avocats et avocates externes et s’assure du suivi des dossiers d’arbitrage ou autres recours des associations d’artistes.
• Conseille et rédige des avis juridiques destinés aux divers secteurs d’activités de l’ONF et à la clientèle interne, en matière juridique et de relations d’affaires.
• Analyse les risques juridiques et d’affaires reliés aux productions et projets de l’ONF.
• Négocie, révise, rédige et interprète divers contrats (ou autres documents) relatifs aux productions et autres activités de l’ONF et conseille la clientèle interne sur les incidences de tels contrats pour l’organisation, tant sur le plan juridique que des relations d’affaires.
• Représente les intérêts de l’ONF dans le cadre de réclamations et de poursuites, entreprises par ou contre l’organisation, et en fait le suivi auprès des avocats et avocates externes.
• Conçoit et donne des formations au personnel de l’organisation sur les questions juridiques et divers sujets relatifs aux activités de l’ONF ; développe des outils de travail simples et de vulgarisation juridique pour la clientèle interne.
• Assure une veille relative à l’évolution du droit et des pratiques contractuelles de l’industrie du divertissement pouvant entraîner des conséquences sur l’ONF et ses activités ; communique les nouveaux développements aux autres membres de l’équipe.
• Assure une veille stratégique des pratiques exemplaires en relations de travail et élabore des stratégies pour leur mise en œuvre.

SOUTIEN JURIDIQUE AU MANDAT DE L'ONF

Agit à titre de conseiller ou conseillère lors de l’élaboration de politiques et de directives internes dans les domaines de responsabilités de l’ONF et développe, avec les gestionnaires concernés, les pratiques internes en conformité avec les exigences de la loi et les politiques du Secrétariat du Conseil du Trésor.

FORMATION, CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCE REQUISES

• Diplôme d’études universitaire en droit.
• Être membre du Barreau du Québec ou du barreau d’une autre province canadienne.
• Minimum de sept années d’expérience pertinente.
• Expérience dans le milieu de la culture, plus particulièrement dans l’industrie du cinéma et de la télévision : un atout.
• Bilinguisme dans les deux langues officielles (français et anglais), à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à conseiller, à négocier et à convaincre, jugement et esprit analytique.
• Capacité à travailler sous pression avec un volume de mandats diversifiés et des dossiers complexes.
• Initiative, autonomie, faculté d’adaptation, esprit de collaboration et forte inclination pour le service à la clientèle.
• Excellente capacité à mener plusieurs mandats simultanément avec une approche de travail organisée, minutieuse, structurée et rigoureuse.
• Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles, à être efficace dans ses interactions professionnelles et à exercer un leadership rassembleur.
• Excellentes compétences communicationnelles et rédactionnelles en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Motivation axée sur les résultats et la recherche de solutions, et habileté en résolution de conflits.

APTITUDES RECHERCHÉES

• Capacité à conseiller, à négocier et à convaincre, jugement et esprit analytique.
• Capacité à travailler sous pression avec un volume de mandats diversifiés et des dossiers complexes.
• Initiative, autonomie, faculté d’adaptation, esprit de collaboration et forte inclination pour le service à la clientèle.
• Excellente capacité à mener plusieurs mandats simultanément avec une approche de travail organisée, minutieuse, structurée et rigoureuse.
• Capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles, à être efficace dans ses interactions professionnelles et à exercer un leadership rassembleur.
• Excellentes compétences communicationnelles et rédactionnelles en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Motivation axée sur les résultats et la recherche de solutions, et habileté en résolution de conflits.

Les personnes intéressées par ce poste et possédant les qualités susmentionnées sont priées de soumettre leur candidature au plus tard le 25 février 2026 sur notre site Interne, via Droit-inc.

L’ONF s’est engagé à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, il favorise l’équité en matière d’emploi et vous encourage à indiquer volontairement dans votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d’une minorité visible.

L’ONF s’engage également à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail favorisant l’intégration et exempts d’obstacles. N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins si des mesures d’adaptation doivent être prises.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.