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Adjoint.e juridique – Droit de la famille | Legal Assistant – Family Law
Devine Schachter Polak S.e.n.c.
Permanent à temps plein
English version follows
Adjoint.e juridique – Droit de la famille
Westmount, QC | Temps plein, 9h–17h | Entrée en fonction : immédiate
À propos
Cabinet boutique en droit de la famille (divorce, garde, partage du patrimoine) recherche un(e) adjoint(e) juridique bilingue et expérimenté(e).
Principales responsabilités
- Rédaction d'actes de procédure (demandes introductives, consentements, avis de présentation, engagements, organisation des pièces pour l'audition, préparation du cahier de preuve)
- Gestion des dossiers, préparation aux auditions, recherches (RDPRM, CIDREQ, registre foncier)
- Correspondance avec sténographes, huissiers, tiers
- Gestion d'agenda Outlook, réservation de salles
- Organisation des divulgations financières et documents fiscaux
Exigences
- DEP ou attestation en techniques juridiques + 1 an d'expérience en droit familial
- Parfaitement bilingue
- Rigoureux.se, maîtrise de MS Office
Avantages
- Salaire concurrentiel
- Pause repas payée d'une heure (2x/semaine repas fourni, présence requise)
- Vacances : 3 semaines
- Entente de confidentialité obligatoire dès le premier jour
Les conditions non prévues sont régies par la Loi sur les normes du travail.
Envoyez votre CV via Droit-inc.
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Legal Assistant – Family Law
Westmount, QC | Full-time, 9am–5pm | Start: Immediately
About us
Boutique family law firm handling divorce, custody, and asset division, seeking an experienced, bilingual Legal Assistant.
Key Responsabilities
- Draft legal documents (originating demands, consents, notices of presentation, court backs, undertakings, organizing exhibits for trial, preparing trial binder)
- File management, trial prep, RDPRM/CIDREQ/land registry searches
- Correspondence with stenographers, bailiffs, third parties
- Calendar management (Outlook), boardroom booking
- Financial disclosure and tax document organization
Requirements
- Paralegal/legal assistant diploma + 1 year family law experience
- Fully bilingual (EN/FR)
- Detail-oriented, MS Office proficient
Benefits
- Competitive salary
- Paid 1-hour lunch (2x/week firm-provided, on-site)
- Vacation: 3 weeks
- Confidentiality agreement required on day one
Governed by the Act respecting labour standards for unspecified matters.
Apply via Droit-inc.
Adjoint.e aux parajuristes - service corporatif - Montréal
Permanent à temps plein
Vous avez de l’expérience à titre d’adjoint.e aux parajuristes ou une solide expérience comme adjoint.e juridique en droit corporatif (transactionnel), et vous êtes prêt.e à relever un nouveau défi? Cette opportunité est faite pour vous.
Notre client, un cabinet juridique international de grande renommée établi à Montréal, est à la recherche d’un.e spécialiste en droit corporatif pour collaborer étroitement avec une équipe de cinq parajuristes.
Vous serez un véritable bras droit des parajuristes, en les soutenant notamment dans la gestion de la correspondance, le classement et la mise à jour des dossiers corporatifs, les enregistrements extraprovinciaux, la saisie de données ainsi que l’utilisation de logiciels spécialisés en droit corporatif.
Vos futurs avantages :
- Formule de travail hybride (les premières semaines seront en présentiel, puis le poste offre 3 à 4 jours de télétravail par semaine);
- 3 à 4 semaines de vacances par an selon l’expérience;
- 2 jours de congés personnels par an;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Salle de Gym disponible pour tous sur place;
- Bureaux ergonomiques et lumineux;
- Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.
Vos futures responsabilités :
- Organiser et assurer le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés des clients;
- Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et à la gestion de la documentation liée aux transactions et aux mises à jour des livres de sociétés;
- Saisir les données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires ainsi que les certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et des résolutions;
- Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer différentes déclarations, rapports, avis et statuts, et obtenir les documents et renseignements auprès des autorités compétentes (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
- Assurer le suivi des enregistrements extraprovinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire du Canada;
- Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales et assurer la gestion de la documentation à la suite de la clôture des transactions.
Compétences et qualités recherchées :
- Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou une formation et une expérience équivalente;
- Expérience de 3 à 5 ans en tant qu’adjoint.e aux parajuristes ou d’adjoint.e juridique en droit corporatif (transactionnel);
- Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
- Aisance avec la suite Microsoft Office et GlobalAct (un atout);
- Bonne organisation, gestion efficace des priorités, sens de l'initiative;
- Excellent suivi, flexibilité et habiletés interpersonnelles;
- Esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.
Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Jusqu'à 80K$ /an
Permanent à temps plein
Vous avez une belle expérience comme adjoint.e juridique, le droit des affaires est votre spécialité et vous souhaitez continuer à évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés? Alors, cette opportunité pourrait être pour vous!
Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d’une personne fiable et organisée pour assurer le soutien juridique de plusieurs professionnelles et assurer la facturation complexe pour l’équipe en financement.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent du lundi au vendredi;
- Horaires flexibles (9h0à 17h);
- Formule de travail hybride (60 % au bureau et 40 % en télétravail);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicament, maladie, dentaire, invalidité court et long durée, mutilation) après 3 mois;
- Télémédecine;
- Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
- Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
- REER avec participation de l’employeur;
- Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
- 10 jours maladie;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
- Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
- Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
- Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
- Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
- S’occuper de la correspondance courante;
- Gérer le système de la banque de données de rappel;
- Gestion du calendrier;
- Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
- Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
- Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
- Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
- Toute autre tâche au besoin.
Compétences et qualités recherchées :
- Expérience de 3 ans comme adjoint.e juridique minimum;
- Expérience en droit immobilier et/ou finance (fort atout);
- Bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit), pour travailler efficacement sur les dossiers bilingues du cabinet;
- Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
- Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
- Aptitude à travailler sur des dictés;
- Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
- Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
- Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
- Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
- Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
- Connaissance de la suite Microsoft Office.
Un peu plus sur l’entreprise :
Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).
Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.
Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
130 842,00$ - 130 842,00$ /an
Permanent à temps plein
DIRECTEUR.TRICE DES SERVICES JURIDIQUES COMMUNAUTAIRES DE POINTE-SAINT-CHARLES ET PETITE-BOURGOGNE (Poste permanent)
À propos de nous :
Les Services juridiques communautaires de Pointe-Saint-Charles et Petite-Bourgogne sont à la fois un organisme communautaire et un Centre local d’aide juridique. En vertu de la Loi sur l’aide juridique, nous offrons la gamme complète de représentation dans les domaines suivants : familial, administratif, logement, civil général. La mission de notre organisme est d’œuvrer à la reconnaissance et à la protection des droits économiques et sociaux des populations défavorisées. Notre pratique de défense individuelle des droits se complète par des actions collectives et des activités d’éducation populaire.
Description de poste
Relevant du conseil d'administration (CA), la personne à la direction est responsable de mettre en œuvre la mission sociale et communautaire de l'organisme. Elle exerce les pouvoirs délégués par le CA et veille au développement de l'organisme en conformité avec les orientations et mandats établis par celui-ci. Elle assure une gestion humaine, financière et administrative saine et efficiente de l'organisme.
En tant que représentante de l'employeur vis-à-vis des salarié.e.s, elle garantit une organisation du travail optimale et favorise des relations harmonieuses et un climat de travail sain dans l'équipe. En qualité de porte-parole du CA, elle représente l'organisme auprès de la population, des organismes communautaires, des partenaires, des bailleurs de fonds et de tout autre interlocuteur.
Leadership stratégique et développement de l’organisme
- Identifie et exploite les opportunités de financement et de partenariats ;
- Établit et cultive des relations solides avec les partenaires communautaires, les bailleurs de fonds, les gouvernements locaux et d'autres parties prenantes clés;
- Représente l'organisme dans des forums publics et promeut sa mission.
Gouvernance et conformité avec le CA
- Travaille en étroite collaboration avec le CA pour assurer une gouvernance efficace et une conformité aux réglementations en vigueur;
- Aide à faciliter la prise de décisions du CA en fournissant des rapports réguliers sur les performances de l'organisme;
- Met en œuvre les décisions et directives décidées au CA.
Gestion opérationnelle de l’organisme
- Planifie, supervise et contrôle la mise en œuvre efficace des programmes, services et plus largement du mandat de Centre local d’aide juridique de l’organisme, conformément aux engagements avec le CCJM et la CSJ;
- S’assure que la population reçoive des services de qualité et adaptés à leurs besoins.
Gestion de l’équipe
- Crée et entretient un milieu de travail productif, sain et inclusif;
- Définit les besoins en personnel selon les besoins de l’organisme et les budgets alloués;
- Est responsable de l’attraction, de l’embauche et de l’intégration des membres de l’équipe;
- Évalue et gère en continu la performance des employés de l’organisme;
- Fait appliquer les conventions collectives en vigueur et s’occupe de la gestion disciplinaire, en conformité avec les règles des conventions collectives et de la loi;
- Agit à titre de représentante de l’employeur sur les divers Comités et lors des négociations collectives avec les syndicats.
Gestion financière, matérielle et administrative
- Établit un budget annuel conformément au plan stratégique de l’organisme et aux lignes directrices des organismes de financement;
- Établit un lien avec le CCJM et la CSJ et négocie les ententes budgétaires avec eux;
- S’assure de la conformité des rapports financiers pour le CCSM et la CSJ;
- Approuve les dépenses et surveille les activités financières de l’organisme;
- Élabore les demandes de financement et les soumissions auprès des bailleurs de fonds;
- S’assure du développement des outils de gestion nécessaires, de la tenue des compilations des statistiques, de la gestion adéquate de toutes les obligations découlant de la Loi sur l'aide juridique.
Développement de relations avec le milieu communautaire
- S’assure que l’organisme participe à la vie communautaire des quartiers de Pointe-Saint-Charles et Petite-Bourgogne et que l’organisme réponde adéquatement aux besoins collectifs des communautés des quartiers desservis.
Services individuels à la population
- En tant qu’avocate et membre de l’équipe, elle assure une partie du service à la population par le traitement de dossiers individuels, selon les priorités de travail déterminées avec le CA.
Exigences :
- Être membre en règle du Barreau du Québec depuis au moins 5 ans;
- Avoir une expérience significative dans la conduite de dossiers litigieux en droit de la famille, droit administratif et droit du logement;
- Avoir une expérience en gestion;
- Avoir des connaissances comptables;
- Capacité de communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Qualifications recherchées et atouts considérés :
- Familiarité avec l’aide juridique;
- Connaissance des enjeux liés à l’accès à la justice et à l’aide juridique;
- Connaissance des enjeux liés au milieu communautaire et expérience en défense collective des droits économiques et sociaux;
- Autonomie et sens des responsabilités;
- Grande capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et capacité de travailler sous pression;
- Grande capacité d’adaptation.
Conditions de travail :
Date d’entrée en fonction : octobre / novembre 2026.
Durée : Poste permanent avec une période de probation d’un an.
Horaire : Du lundi au vendredi (40 heures). Certains engagements ont lieu le soir à l’occasion et exceptionnellement la fin de semaine.
Rémunération : Selon l’expérience reconnue et les politiques en vigueur - salaire pour 5 ans de pratique : 130 842 $.
Avantages : Régime de retraite du personnel d’encadrement du secteur public, 4 semaines de vacances après un an, primes d’assurance collective payées par l’employeur après la probation, 5 jours de congé supplémentaires aux fêtes après 130 jours travaillés, horaire d’été, formation continue et cotisations professionnelles payées par l’organisme.
Veuillez faire parvenir vos lettre de motivation et curriculum vitae, à l'attention du Comité de sélection, via Droit-inc.
Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Merci pour votre intérêt.
À noter que les lettres de présentation et curriculum vitae seront conservés pour une période de deux mois après l’entrée en poste de la personne embauchée. Le fait de transmettre vos renseignements personnels par le biais de votre candidature fait office de votre consentement quant à la transmission de ceux-ci.
Jusqu'à 65K$ /an
Permanent à temps plein
Vous possédez une solide expérience comme adjoint·e juridique en droit de la famille et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et offrant d’excellents avantages sociaux? Cette opportunité pourrait parfaitement vous convenir.
Notre client, un cabinet d’avocats situé au cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats spécialisés en droit de la famille.
Grâce à votre sens de l’écoute, votre rigueur et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle central en appuyant l’équipe dans la gestion et le suivi de dossiers variés en droit de la famille.
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
- Travail en mode hybride (1 jours en télétravail et 4 jours de présentiel);
- Formation en présentiel (proche du métro Peel);
- Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
- Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
- Assurance invalidité;
- Télémédecine;
- Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
- REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
- Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
- 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
- 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
- Activités sociales tout au long de l’année.
Vos responsabilités :
- Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
- Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
- Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
- Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
- Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
- Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
- Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
- Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
- Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
- Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent. L’expérience primera sur les diplômes;
- 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique, idéalement au moins 5 ans en droit de la famille;
- Expérience en droit de la famille et en cabinet d’avocats (obligatoire);
- Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
- Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
- Esprit d’équipe et attitude positive;
- Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
- Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
- Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.
Un peu plus sur le cabinet :
Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.
Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Droit-inc.
Au plaisir de vous rencontrer!
Permanent à temps plein
Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Vous possédez de l’expérience comme adjoint.e juridique et souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe spécialisée en financement bancaire? Cette opportunité pourrait vous intéresser!
Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique de niveau intermédiaire à sénior pour soutenir une équipe en financement bancaire.
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable d’assurer un soutien juridique efficace dans un environnement dynamique. Une expérience dans un autre type de droit sera prise en compte.
Vos futurs avantages :
- Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
- 3 à 4 semaines de vacances par an;
- 2 jours de congés personnels par an;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Bureaux ergonomiques et lumineux.
Vos futures responsabilités :
- Gestion d'agendas complexes et coordination de réunions;
- Facturation complète, entrées de temps et rapports de dépenses;
- Ouverture, fermeture et gestion de dossiers;
- Préparation et révision de documents juridiques;
- Gestion des signatures électroniques (DocuSign);
- Travail fréquent dans Word, Excel, Adobe Acrobat et iManage;
- Soutien administratif général et participation aux dossiers transactionnels (closing folders).
Compétences et qualités recherchées :
- Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
- 5 ans minimum d’expérience comme adjoint.e juridique;
- Expérience en droit des affaires est un fort atout;
- Expérience en cabinet d’avocats est obligatoire;
- Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
- Bilinguisme essentiel à l’oral et à l’écrit pour travailler efficacement sur des dossiers dans les deux langues;
- Aisance avec la suite Microsoft Office (Word et Excel intermédiaire minimum);
- Expérience en gestion de budget et facturation (fort atout);
- Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
- Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.
Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.
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