178 offres pour "Avocat.e" à Saint-Jean-sur-Richelieu

Relevant de la gestionnaire, la personne titulaire du poste est responsable de réaliser les activités en lien avec la réception des jugements, leur documentation et leur suivi en vue de pouvoir les diffuser dans les délais prévus. Elle doit notamment:

• Recevoir les jugements des tribunaux judiciaires, les vérifier et les transformer en vue de leur diffusion.
• Analyser la portée de tous les jugements rectificatifs ou rectifiés reçus, les transmettre aux personnes visées, et, le cas échéant, les fusionner électroniquement aux jugements qu’ils rectifient ou les substituer au jugement original, selon le cas.
• Effectuer ou vérifier le caviardage des décisions en s’assurant de respecter les règles applicables.
• Agir à titre de personne contact auprès des organismes, décideurs, greffiers ou adjointes de juges, pour répondre à leurs questions et les solliciter en cas de besoin.
• Vérifier, analyser et compléter les informations relatives à l’instance précédente des décisions ainsi que celles des références antérieures en effectuant des recherches dans les banques de données de SOQUIJ ainsi que dans les plumitifs.
• Créer, mettre à jour et vérifier l’historique des décisions publiées par SOQUIJ.
• Trier les jugements par domaines de droit et les acheminer aux personnes responsables.
• Vérifier la justesse de l’ensemble des références, citations et extraits de jurisprudence, de doctrine et de législation dans les jugements et les résumés retenus et les compléter au besoin.
• Effectuer le suivi de la législation provinciale et fédérale.
• Mettre à jour les bases d’autorité documentaires ainsi que les règles documentaires.
• Vérifier l’intégrité des Express et remédier à tout problème de non-conformité.
• Assurer la conformité de la mise en forme des jugements traduits avant leur diffusion.
• Préparer, transformer et acheminer les dossiers électroniques des décisions retenues pour parution dans les Express.

Exigences

• DEC en techniques juridiques;
• Minimum de 1 an d'expérience dans des fonctions similaires;
• Expérience pratique d’un système de gestion de contenu (un atout);
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Connaissance des règles de documentation juridique;
• Connaissance des méthodologies de recherche juridique;
• Connaissance des différentes instances décisionnelles;
• Minutie;
• Rigueur intellectuelle;
• Sens de l'organisation et des responsabilités;
• Bonne communication orale et écrite;
• Capacité à travailler en équipe;
• Capacité d’apprentissage rapide.

SOQUIJ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi dans le but de favoriser la diversité des expériences et des cultures au sein de notre Société. À cette fin, nous invitons les femmes, les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à poser leur candidature et à s’identifier comme faisant partie d’un de ces groupes. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de présélection et de sélection en communiquant par courriel.

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DESCRIPTION DE FONCTIONS

Chargé.e d’affaires – Direction des affaires juridiques

PROFIL DU POSTE

Titre du poste : Chargé.e d’affaires – Direction des affaires juridiques
Type de poste : Professionnel, temps plein
Direction : Affaires juridiques
Supérieur.e immédiat : Direction des affaires juridiques

SOMMAIRE DU POSTE

Le Conseil interprofessionnel du Québec (CIQ) est à la recherche d’une personne rigoureuse, polyvalente et engagée pour soutenir la Direction des affaires juridiques dans la réalisation de ses priorités. Sous la supervision de la Direction, la personne titulaire contribue à la conduite de projets et réalise des travaux de préparation, de rédaction, de recherche et d’analyse, afin d’appuyer les travaux des instances, des comités, des forums et des groupes de travail du CIQ.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien à la direction des affaires juridiques

• Contribuer à la préparation et à la production de documents destinés aux instances du CIQ (assemblée des membres et conseil d’administration), ainsi qu’aux comités, forums et groupes de travail;
• Apporter un soutien notamment logistique, dans le cadre d’activités ou de rencontres des comités, forums et groupes de travail;
• Contribuer au traitement des demandes et à la préparation de réponses et d’outils pertinents.

Analyse et recherche

• Effectuer des recherches juridiques, réglementaires et stratégiques;
• Contribuer à l’analyse d’enjeux et à l’élaboration de pistes de solution;
• Assurer une veille sur les enjeux liés au système professionnel.

Rédaction et production de documents

• Participer à la rédaction, à la révision et à la production de documents, dont des mémoires, avis ou notes;
• Produire des synthèses et des outils d’aide à la décision;
• Vulgariser et synthétiser des enjeux pour différents publics;
• Veiller à la qualité et à la cohérence des documents produits.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

• Diplôme universitaire en droit, en affaires publiques, en administration ou dans un domaine pertinent;
• Trois à cinq ans d’expérience pertinente en recherche, en analyse, en rédaction ou en soutien à des fonctions stratégiques;
• Intérêt marqué pour les enjeux liés à la protection du public et à la gouvernance;
• Très bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels couramment utilisés;
• Connaissance du système professionnel québécois, un atout;
• Expérience au sein d'un organisme de réglementation, un atout.

Compétences

• Excellente capacité d’analyse et de synthèse;
• Très bonnes habiletés rédactionnelles;
• Capacité à vulgariser des enjeux et des pistes de solution;
• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Gestion de la qualité;
• Autonomie et jugement;
• Capacité d’adaptation;
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer des dossiers variés.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaire de 35 heures par semaine;
• Avantages sociaux compétitifs, dont des assurances (santé, dentaire, vie et invalidité);
• Cotisation de l’employeur au REER;
• Télétravail avec présence au bureau de 2 jours par semaine.

POURQUOI JOINDRE LE CIQ?

• Contribuer à l’évolution du système professionnel québécois et à la protection du public;
• Évoluer dans un environnement multidisciplinaire collaboratif et stimulant;
• Contribuer de façon proactive à l'analyse d’enjeux et au suivi de dossiers stratégiques.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous rêvez d’évoluer au sein d’une équipe professionnelle, courtoise et bienveillante, dans un environnement stimulant où votre expertise en droit des affaires sera pleinement mise à profit? Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique dans ce domaine et aimeriez devenir la personne-ressource d’une équipe dynamique? Cette opportunité est peut-être pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats d’envergure établi à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique senior pour accompagner une équipe d’avocats en droit des affaires dans leurs dossiers administratifs et transactionnels.

Nous recherchons une personne autonome, minutieuse et bilingue, prête à jouer un rôle de mentor auprès des membres plus juniors de l’équipe.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• 1 journée de bien-être;
• 10 jours de congé maladie;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1;
• Programme de REER avec contribution de l’employeur, après 3 mois;
• Prime de fin d’année sur performance;
• Nombreuses activités sociales (lunchs, 5 à 7, journées thématiques, conférences…);
• Nouveaux bureaux luxueux et ergonomiques prévu en 2027 (centre-ville de Montréal).

Vos futures responsabilités :

• Agir en tant que personne-ressource pour votre équipe, lui offrant les conseils et le soutien dont elle a besoin pour rester organisée;
• Soutenir les besoins administratifs quotidiens d’une équipe de professionnel.les du droit : gestion des agendas, coordination des réunions, organisation des déplacements et de la participation aux conférences, demandes de recherches de conflits et ouverture de nouveaux dossiers de clients;
• Soutenir l’élaboration et la révision de documents (versions balisées, suivi des modifications, saisie des changements, contribution à la rédaction des versions initiales);
• Assurer la gestion des documents dans le système de gestion documentaire (DMS), incluant leur enregistrement et leur organisation selon les conventions requises;
• Préparer et gérer les rapports de dépenses;
• Prêter assistance pour les entrées de temps, les processus de gestion des dossiers et les tâches d’impression et administratives, selon les besoins;
• Préparer les pages de signature, les copies de documents à faire signer ainsi que les dossiers DocuSign, et assurer la compilation des copies d’ententes dûment signées;
• Fournir un soutien transactionnel : gestion et mise à jour des agendas de clôture, aide aux clôtures et préparation des cahiers de clôture une fois les transactions conclues;
• Aider à la gestion des inscriptions et des autorisations fiscales auprès de l’Agence du revenu du Canada et de Revenu Québec;
• Tirer parti de la technologie pour soutenir un service client efficace et de haute qualité.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation en droit est un atout. Mais l’expérience primera sur les études;
• 5 ans minimum d’expérience à un rôle similaire;
• Expérience en droit des affaires et connaissance du fonctionnement d’une transaction, avec une collaboration étroite avec des professionnels du droit pour la rédaction de documents et d’ententes juridiques, notamment dans le cadre de clôtures et de transactions est obligatoire;
• Expérience de closing book (classeur de clôture) et closing folder (dossier de clôture) obligatoire;
• Bilinguisme requis : un très bon niveau d’anglais (pour les clients et partenaires hors Québec) et un français impeccable à l’oral comme à l’écrit est nécessaire pour travailler efficacement sur leurs dossiers;
• Aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et bonne adaptabilité technologique;
• Expérience avec iManage (DMS), Intapp et 3E ou un logiciel similaire de gestion documentaire, est un atout important;
• Très grande aisance avec DocuSign;
• Entregent, souci du détail, excellent sens du service à la clientèle et capacité à bien travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. L’inclusion et la diversité font partie intégrante de leur culture d’entreprise, portée par des valeurs fondamentales telles que le respect, l’esprit d’équipe, l’engagement et un service client irréprochable. Le cabinet mise sur un milieu de travail positif et collégial, où le mentorat est encouragé et où l’excellence professionnelle est au cœur de chaque mandat.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Le Musée d’art contemporain de Montréal fait vibrer l’art actuel au centre de la vie montréalaise et québécoise depuis près de 60 ans. Lieu vivant, le MAC assure la rencontre entre les artistes locaux et internationaux, leurs œuvres et un public toujours plus vaste ; lieu de découvertes, le Musée propose aux visiteurs des expériences sans cesse renouvelées, souvent inattendues et saisissantes. Expositions, performances artistiques et événements festifs, le MAC est une fenêtre ouverte sur mille expressions d’avant-garde qui font rayonner l’art dans la ville et dans le monde.

Afin de mener à bien sa mission, le MAC cherche son nouveau ou sa nouvelle Secrétaire général.e et chef.fe des affaires juridiques et corporatives qui participera activement à définir l’institution dans une étape importante de son histoire, à réaffirmer son rôle dans l’écologie montréalaise et sur la scène nationale et internationale.

Au Musée d’art contemporain de Montréal, nous croyons à l’équité, à la diversité, à l'accessibilité, à la représentativité et à l’inclusion. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales et à favoriser un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés et respectés, et où chaque employé peut réaliser son potentiel, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à la situation de handicap.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le mentionner lorsque nous vous contacterons.

DESCRIPTION GLOBALE DU POSTE

Sous l’autorité du Directeur général, la personne titulaire du poste assume les responsabilités inhérentes au soutien à la gouvernance, à la conformité réglementaire et à la gestion contractuelle du Musée d’art contemporain de Montréal. Elle assure un service conseil juridique pour l’ensemble des directions de l’institution, incluant le service conseil en matière de gestion contractuelle.

Travaillant en étroite collaboration avec le comité de direction, elle dirige les activités du conseil d'administration et de ses comités et de la Direction générale, et agit à titre de référence en matière de gouvernance et veille à la conformité légale des activités de l’organisation.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne titulaire du poste a une connaissance aiguisée du cadre juridique entourant la gestion d’une société d’État, notamment dans le milieu culturel. Elle fait preuve d’une grande rigueur et possède un sens élevé de l’éthique. Dotée d’un bon sens stratégique, elle possède d’excellentes habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit. Autonome et organisée, la personne titulaire du poste démontre une excellente capacité de planification et de priorisation, ainsi qu’un grand souci du détail. Elle possède également de solides habiletés en négociation et valorise le travail d’équipe. Une expérience en matière de gouvernance d’une société d’État constitue un atout.

À QUOI RESSEMBLERONT VOS RESPONSABILITÉS

Soutien à la gouvernance

• En collaboration avec la Direction générale et la présidence du conseil d’administration, planifier et coordonner les réunions du conseil d'administration et celles de ses comités.
• Assurer le secrétariat des séances du conseil d’administration et de ses comités; à cet égard, préparer notamment les ordres du jour, les convocations, les cahiers de séance et rédiger les procès-verbaux.
• Assurer le suivi administratif des résolutions et des décisions du conseil d'administration.
• Veiller à l’application des politiques et procédures de gouvernance, notamment en matière d’éthique et de déontologie, et s’assurer de la conformité au cadre légal et réglementaire.
• Offrir des conseils relativement aux meilleures pratiques en matière de gouvernance d’une société d’État.

Rédaction de résolutions

• Assurer la gestion et les suivis des décisions prises par les instances et la transmission de toute l'information ou de tout renseignement officiel, à l'interne ou à l'externe nécessitant une approbation.

Affaires juridiques et corporatives

• Assurer le respect des législations et du cadre réglementaire (notamment la LCOP et la règlementation des droits d’auteurs) auxquels le Musée est assujetti, tenir le registre des obligations, responsabilités et redditions de compte du Musée et en effectuer le suivi.
• Offrir un soutien juridique aux diverses directions de l’organisation dans les projets majeurs et fournir des avis juridiques à la Direction générale ou autre représentant(e) de l’organisation.
• Contribuer à l’élaboration et à la révision des documents institutionnels et contractuels du Musée.
• Administrer le dossier des assurances du Musée ainsi que le dossier de l’assurance responsabilité civile des administrateurs et des dirigeants.
• En matière de gestion contractuelle, et en collaboration avec la Direction des finances, effectuer les démarches nécessaires à la rédaction, à la vérification, à l’émission ainsi qu’aux renouvellements des contrats institutionnels.
• Soutenir les gestionnaires dans l’identification et l’analyse de leurs besoins, ainsi que dans la négociation avec les fournisseurs et émettre des recommandations.
• Assurer le suivi des documents de garantie de caution, garantie d'exécution, police d'assurance, et autres de même nature.
• Assurer une veille sur l’évolution des aspects légaux et commerciaux et les intégrer aux contrats.
• Veiller au suivi des règles et des orientations du gouvernement et assurer le suivi des redditions gouvernementales en matière de gestion contractuelle.
• Proposer, bonifier et mettre en place toute action menant au maintien et à l’amélioration des bonnes pratiques en gestion contractuelle et s’assurer de l’optimisation des processus et des méthodes de travail liée à l’approvisionnement.
• Participer à la préparation et à la rédaction, selon les modèles préétablis s’il y a lieu, des documents d'appel d'offres, des projets de contrats de services, des cahiers des charges, des lettres d’ententes et tout autre document pertinent, et les acheminer aux personnes ou organismes concernés.
• Publier sur le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO) tous les renseignements et avis d’appel d’offres en vertu de la Loi sur les contrats des organismes publics.
• Coordonner les processus d’appel d’offres, agir à titre de secrétaire dans les processus, analyser les soumissions en conformité avec la règlementation en vigueur au sein des organismes publics, animer les séances des comités de sélection lorsque nécessaire et fait ses recommandations à la direction concernée.
• Superviser la préparation de la documentation requise pour les redditions de comptes institutionnelles et le rapport annuel effectuée par la personne titulaire du poste de coordonnateur(-trice) au secrétariat général et aux dossiers corporatifs,
• Superviser la gestion de l’information et à la protection des renseignements personnels.
• Superviser la préparation et la conservation des documents officiels et collaborer à la gestion documentaire institutionnelle.
• Assurer les liens avec les représentants gouvernementaux et juridiques externes lorsque requis.
• Préparer et superviser la gestion du budget du Secrétariat général.
• Coordonner, lorsque requis, les validations auprès de conseillers juridiques externes.
• Assurer une veille juridique et réglementaire pertinente au secteur muséal et des sociétés d’État.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien à la gouvernance et aux affaires juridiques et toute autre demande de la Direction générale.

À PROPOS DE VOUS

Vous avez ces formations et expériences :

• Diplôme universitaire en droit, membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Formation complémentaire en gouvernance ou en gestion des OBNL ou gestion de société d’État (atout important);
• Posséder un minimum de sept (7) années d’expérience ayant permis l’acquisition de connaissances et habiletés requises par l’emploi;
• Expérience en gouvernance institutionnelle auprès d’un conseil d’administration;
• Expérience en révision et gestion contractuelle;
• Expérience en conseil juridique et stratégique;
• Expérience en gestion d’une société d’État (atout important);
• Connaissance du milieu culturel ou muséal (atout);

Vous faites preuve de ces habilités et compétences :

• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite ; très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite afin de communiquer avec des fournisseurs de biens et services;
• Sens politique, stratégique et diplomatie;
• Discrétion et intégrité;
• Excellentes habiletés rédactionnelles et de communication;
• Grande capacité d’analyse et de synthèse;
• Très bon sens de l’organisation et de la planification;
• Autonomie et capacité de faire preuve d’initiative;
• Jugement aiguisé, rigueur et grande discrétion;
• Leadership d’influence et bon esprit d’équipe;
• Flexibilité et souplesse;
• Bonne connaissance du droit contractuel et du cadre réglementaire gouvernemental en matière de gestion contractuelle d’un organisme public;
• Très bonne connaissance de la suite Office;
• Connaissance du système d’appel d’offres gouvernemental SEAO (atout);

CONDITIONS D’EMPLOI

Cet affichage vise à pourvoir un poste permanent à temps plein, au sein de l’équipe de la Direction générale du Musée.

Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.

Échelle salariale : classe 4 de l’échelle salariale des cadres. À compter du 1er avril 2026 : 110 252 $ - 141 123 $.

Ainsi que :

• Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle et une directive de télétravail flexible;
• Adhésion dès l’embauche au Régime de retraite du personnel d’encadrement du Québec (RRPE);
• Après un an de service, quatre semaines de vacances annuelles et cinq jours de congé mobiles;
• Accès aux assurances collectives et au programme d’aide aux employés et à leur famille après 30 jours;
• De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année vous permettant de vous développer;
• Une mobilité durable facile (rabais BIXI en saison, proximité du métro et train de banlieue, REM, remboursement jusqu’à 20% sur l’abonnement annuel du stationnement à vélo de la PVM, subvention sur le programme Opus + et Opus & Cie, abonnement pour déplacement professionnel Communauto)
• L’accès gratuit aux expositions et à de multiples activités culturelles au MAC et chez nos partenaires;
• Des évènements sociaux;
• Plus encore…

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Envoyez votre CV via Droit-inc.

DIRECTEUR.TRICE DES SERVICES JURIDIQUES COMMUNAUTAIRES DE POINTE-SAINT-CHARLES ET PETITE-BOURGOGNE (Poste permanent)

À propos de nous :

Les Services juridiques communautaires de Pointe-Saint-Charles et Petite-Bourgogne sont à la fois un organisme communautaire et un Centre local d’aide juridique. En vertu de la Loi sur l’aide juridique, nous offrons la gamme complète de représentation dans les domaines suivants : familial, administratif, logement, civil général. La mission de notre organisme est d’œuvrer à la reconnaissance et à la protection des droits économiques et sociaux des populations défavorisées. Notre pratique de défense individuelle des droits se complète par des actions collectives et des activités d’éducation populaire.

Description de poste

Relevant du conseil d'administration (CA), la personne à la direction est responsable de mettre en œuvre la mission sociale et communautaire de l'organisme. Elle exerce les pouvoirs délégués par le CA et veille au développement de l'organisme en conformité avec les orientations et mandats établis par celui-ci. Elle assure une gestion humaine, financière et administrative saine et efficiente de l'organisme.

En tant que représentante de l'employeur vis-à-vis des salarié.e.s, elle garantit une organisation du travail optimale et favorise des relations harmonieuses et un climat de travail sain dans l'équipe. En qualité de porte-parole du CA, elle représente l'organisme auprès de la population, des organismes communautaires, des partenaires, des bailleurs de fonds et de tout autre interlocuteur.

Leadership stratégique et développement de l’organisme

• Identifie et exploite les opportunités de financement et de partenariats ;
• Établit et cultive des relations solides avec les partenaires communautaires, les bailleurs de fonds, les gouvernements locaux et d'autres parties prenantes clés;
• Représente l'organisme dans des forums publics et promeut sa mission.

Gouvernance et conformité avec le CA

• Travaille en étroite collaboration avec le CA pour assurer une gouvernance efficace et une conformité aux réglementations en vigueur;
• Aide à faciliter la prise de décisions du CA en fournissant des rapports réguliers sur les performances de l'organisme;
• Met en œuvre les décisions et directives décidées au CA.

Gestion opérationnelle de l’organisme

• Planifie, supervise et contrôle la mise en œuvre efficace des programmes, services et plus largement du mandat de Centre local d’aide juridique de l’organisme, conformément aux engagements avec le CCJM et la CSJ;
• S’assure que la population reçoive des services de qualité et adaptés à leurs besoins.

Gestion de l’équipe

• Crée et entretient un milieu de travail productif, sain et inclusif;
• Définit les besoins en personnel selon les besoins de l’organisme et les budgets alloués;
• Est responsable de l’attraction, de l’embauche et de l’intégration des membres de l’équipe;
• Évalue et gère en continu la performance des employés de l’organisme;
• Fait appliquer les conventions collectives en vigueur et s’occupe de la gestion disciplinaire, en conformité avec les règles des conventions collectives et de la loi;
• Agit à titre de représentante de l’employeur sur les divers Comités et lors des négociations collectives avec les syndicats.

Gestion financière, matérielle et administrative

• Établit un budget annuel conformément au plan stratégique de l’organisme et aux lignes directrices des organismes de financement;
• Établit un lien avec le CCJM et la CSJ et négocie les ententes budgétaires avec eux;
• S’assure de la conformité des rapports financiers pour le CCSM et la CSJ;
• Approuve les dépenses et surveille les activités financières de l’organisme;
• Élabore les demandes de financement et les soumissions auprès des bailleurs de fonds;
• S’assure du développement des outils de gestion nécessaires, de la tenue des compilations des statistiques, de la gestion adéquate de toutes les obligations découlant de la Loi sur l'aide juridique.

Développement de relations avec le milieu communautaire

• S’assure que l’organisme participe à la vie communautaire des quartiers de Pointe-Saint-Charles et Petite-Bourgogne et que l’organisme réponde adéquatement aux besoins collectifs des communautés des quartiers desservis.

Services individuels à la population

• En tant qu’avocate et membre de l’équipe, elle assure une partie du service à la population par le traitement de dossiers individuels, selon les priorités de travail déterminées avec le CA.

Exigences :

• Être membre en règle du Barreau du Québec depuis au moins 5 ans;
• Avoir une expérience significative dans la conduite de dossiers litigieux en droit de la famille, droit administratif et droit du logement;
• Avoir une expérience en gestion;
• Avoir des connaissances comptables;
• Capacité de communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Qualifications recherchées et atouts considérés :

• Familiarité avec l’aide juridique;
• Connaissance des enjeux liés à l’accès à la justice et à l’aide juridique;
• Connaissance des enjeux liés au milieu communautaire et expérience en défense collective des droits économiques et sociaux;
• Autonomie et sens des responsabilités;
• Grande capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et capacité de travailler sous pression;
• Grande capacité d’adaptation.

Conditions de travail :

Date d’entrée en fonction : octobre / novembre 2026.

Durée : Poste permanent avec une période de probation d’un an.

Horaire : Du lundi au vendredi (40 heures). Certains engagements ont lieu le soir à l’occasion et exceptionnellement la fin de semaine.

Rémunération : Selon l’expérience reconnue et les politiques en vigueur - salaire pour 5 ans de pratique : 130 842 $.

Avantages : Régime de retraite du personnel d’encadrement du secteur public, 4 semaines de vacances après un an, primes d’assurance collective payées par l’employeur après la probation, 5 jours de congé supplémentaires aux fêtes après 130 jours travaillés, horaire d’été, formation continue et cotisations professionnelles payées par l’organisme.

Veuillez faire parvenir vos lettre de motivation et curriculum vitae, à l'attention du Comité de sélection, via Droit-inc.

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Merci pour votre intérêt.

À noter que les lettres de présentation et curriculum vitae seront conservés pour une période de deux mois après l’entrée en poste de la personne embauchée. Le fait de transmettre vos renseignements personnels par le biais de votre candidature fait office de votre consentement quant à la transmission de ceux-ci.

GREENSPOON WINIKOFF s.e.n.c.r.l. est un cabinet juridique spécialisé en droit corporatif, commercial, et en litige civil et commercial. Nous comptons sur une équipe solide et dynamique afin d’offrir l’excellence et des solutions efficaces pour nos clients. Les défis sont notre passion et notre priorité est la satisfaction de notre clientèle!

Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe juridique en litige afin de se joindre à notre équipe jeune et dynamique. Cette personne devra posséder au moins trois (3) ans d’expérience en litige. Une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office est essentielle.

Cette personne devra travailler de manière autonome tout en ayant un très bon esprit d’équipe. Cette personne devra posséder des connaissances en litige, notamment la rédaction de procédures et de correspondances, le suivi et la gestion des dossiers (virtuelle et physique), la facturation, la gestion de l’agenda et toute autre tâche qui pourrait s’y rapporter.

Le ou la candidate idéale devra se démarquer par son grand sens de l’organisation et de débrouillardise, par son souci du détail et par sa capacité de travailler sous pression afin de remplir des échéances serrées. Des aptitudes fortes de communication sont essentielles, tant à l’écrit qu’à l’oral, idéalement en français et en anglais.

Si vous êtes prêts à relever de beaux défis et faire partie d’une équipe dynamique, nous vous invitons à nous soumettre votre candidature via Droit-inc!

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.
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English Version

GREENSPOON WINIKOFF LLP is a law firm specializing in corporate and commercial law, and in civil and commercial litigation. We are a strong and dynamic team and we pride ourselves on providing excellent service to our clients.

We are currently looking for a paralegal or legal assistant to join our litigation department. You must have at least three (3) years of experience in litigation and a good knowledge of Microsoft Office.

You will be expected to work independently while also being a good team player. Your tasks will include the drafting of procedures and correspondence, the management of files (virtual and physical) and attorneys' agendas, and other related tasks.

The ideal candidate should have a strong work ethic and should stand out for their organization and resourcefulness, attention to detail and ability to work under pressure to meet tight deadlines. Strong communication skills are essential (oral and written), ideally in both French and English.

If you are ready to take on the challenge and be part of a dynamic team, we invite you to submit your application via Droit-inc!

We thank all who apply, but only those selected for an interview will be contacted.

Notaire recherché.e à Granby | Dunton Rainville

Fondé en 1954, Dunton Rainville est un cabinet reconnu dans le paysage juridique québécois et un partenaire de confiance des gens d’affaires.

Avec une équipe de plus de 300 personnes, dont 135 avocats et notaires, le cabinet offre ses services partout au Québec à partir de ses bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke.

Notre force repose sur une combinaison d’expertise, de proximité et de collaboration. Nous proposons une gamme complète de services juridiques aux entreprises, aux organisations publiques et parapubliques ainsi qu’aux particuliers.

Le cabinet est également membre du réseau international de cabinets juridiques SCG Legal et du regroupement d’études notariales Jurisconseils.

Vous souhaitez faire évoluer votre pratique notariale et gagner en autonomie ? Dunton Rainville vous offre l’occasion de relever de nouveaux défis professionnels et de développer votre clientèle au sein d’un cabinet multidisciplinaire.

Dans le cadre de sa croissance, Dunton Rainville souhaite accueillir un.e notaire comptant de 2 à 5 ans d’expérience afin de contribuer au développement de sa pratique notariale dans la région de Granby.

Vous souhaitez prendre en charge vos dossiers, développer votre clientèle et bénéficier de la force d’un cabinet multidisciplinaire ? Cette occasion pourrait vous intéresser.

Votre rôle

Au sein de Dunton Rainville, vous évoluerez dans un environnement qui valorise l’autonomie, la collaboration et le développement professionnel.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Prendre en charge vos dossiers notariaux, de leur ouverture à leur conclusion;
• Conseiller et accompagner les clients dans leurs démarches;
• Assurer les rencontres, les suivis et les communications avec la clientèle;
• Collaborer avec des notaires et des professionnels d’expérience;
• Développer votre expertise et prendre part à des mandats variés;
• Tirer parti des différentes expertises du cabinet pour répondre aux besoins de votre clientèle;
• Contribuer au développement de la pratique notariale de Dunton Rainville dans la région de Granby.

Le profil recherché

Nous recherchons un.e notaire autonome, rigoureux.se et orienté.e vers les solutions, qui souhaite faire progresser sa pratique et participer activement à la croissance du cabinet.

Vous devez posséder :

• De 2 à 5 ans d’expérience en pratique notariale;
• Le titre de membre de la Chambre des notaires du Québec;
• Une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Un excellent sens du service à la clientèle;
• De l’autonomie, de la rigueur et un bon esprit de collaboration;
• Un intérêt marqué pour le développement de votre pratique et de votre réseau professionnel.

Vous adhérez également aux valeurs de respect, d’intégrité, de loyauté, de diversité et d’inclusion.

Pourquoi vous joindre à Dunton Rainville?

Nous vous offrons un environnement où votre expérience et votre ambition pourront contribuer à votre développement professionnel.

Vous bénéficierez notamment :

• D’un emploi permanent à temps complet;
• D’une rémunération compétitive, établie en fonction de votre expérience;
• D'avantages sociaux;
• D’une grande latitude pour développer votre pratique et votre clientèle;
• De mandats diversifiés et stimulants;
• D’un environnement favorisant la collaboration entre différentes expertises juridiques;
• D’une équipe dynamique et multidisciplinaire;
• De la force d’un cabinet établi, alliée à une culture entrepreneuriale et à une volonté de croissance.

Vous aurez également l’occasion de jouer un rôle concret dans le développement de la présence de Dunton Rainville dans la région de Granby.

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Joignez-vous à Dunton Rainville et contribuez à bâtir une pratique notariale en pleine évolution à Granby. Envoyez votre CV via Droit-inc.

SOMMAIRE

Le ou la parajuriste soutiendra un large éventail d’activités juridiques corporatives et commerciales, notamment la gestion des contrats, la gestion des réclamations, la location commerciale, les acquisitions, la gouvernance d’entreprise et les initiatives de conformité. En collaboration étroite avec les parties prenantes internes, les équipes d’affaires et les conseillers juridiques, cette personne jouera un rôle clé dans l’administration du cycle de vie des contrats, la coordination des réclamations commerciales, le soutien aux dossiers de location commerciale, la tenue des registres corporatifs, la préparation de documents juridiques et le soutien à divers projets stratégiques.

La personne retenue est organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique, tout en contribuant à l’amélioration continue des opérations juridiques de l’organisation.

RESPONSABILITÉS

Soutien juridique corporatif et général

• Maintenir les registres corporatifs, les livres de procès-verbaux et les dossiers des entités juridiques.
• Préparer les résolutions corporatives annuelles et gérer les déclarations et dépôts requis auprès des autorités fédérales et provinciales.
• Participer à l’administration des factures provenant des conseillers juridiques externes.
• Rédiger et préparer les documents corporatifs liés aux constitutions, dissolutions, prorogations, réorganisations et autres transactions corporatives.
• Aider l’équipe juridique dans les dossiers de conformité, la préparation de sommaires exécutifs et l’émission de directives juridiques relatives aux transactions commerciales.
• Coordonner la documentation juridique et veiller à ce que les dossiers soient conservés avec exactitude et conformément aux exigences applicables.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et les conseillers juridiques externes afin d’obtenir l’information requise, coordonner les livrables et assurer l’avancement des dossiers.
• Fournir un soutien juridique et administratif général dans le cadre de projets spéciaux et d’initiatives stratégiques.

Gestion des contrats

• Soutenir l’administration du cycle de vie des contrats, incluant la demande initiale, la révision, l’approbation, l’exécution, le renouvellement, les modifications et l’expiration.
• Réviser, rédiger et coordonner divers contrats commerciaux, ententes de services, avenants, renouvellements, énoncés de travaux et autres documents juridiques connexes.
• Maintenir le système de gestion contractuelle de l’organisation et veiller à ce que les contrats exécutés et la documentation pertinente soient complets, exacts et correctement archivés.
• Assurer le suivi des principales obligations contractuelles, des dates de renouvellement, des délais de préavis, des livrables, des exigences d’assurance et des autres échéances importantes.
• Coordonner les processus d’approbation et de signature des contrats conformément aux politiques internes et aux délégations d’autorité.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des modèles de contrats, des banques de clauses, des procédures et des processus de gestion contractuelle.
• Préparer des rapports, sommaires et mises à jour sur l’état des contrats à l’intention de l’équipe juridique et des partenaires d’affaires.
   

Gestion des réclamations

• Participer à la réception, à l’analyse, à l’administration et au règlement de réclamations commerciales, clients, fournisseurs, cargo, immobilières et autres réclamations liées aux activités de l’entreprise.
• Maintenir des dossiers de réclamation complets et bien structurés, incluant la correspondance, les contrats, les avis, les preuves, les rapports et les documents de règlement.
• Examiner les contrats et la documentation connexe afin d’identifier les procédures applicables aux réclamations, les clauses d’indemnisation, les limitations de responsabilité, les exigences d’assurance et les mécanismes de règlement des différends.
• Coordonner les activités liées aux réclamations avec les équipes internes, assureurs, courtiers, conseillers juridiques externes, clients, fournisseurs et autres parties prenantes.
• Assurer le suivi des réclamations et produire des rapports périodiques sur leur état, les tendances observées, l’exposition financière et les résultats.
• Contribuer à l’identification des enjeux récurrents et recommander des améliorations aux contrats, procédures, pratiques d’archivage et processus de gestion des risques.
   

Location commerciale

• Soutenir la révision, la rédaction, l’administration et la modification des baux commerciaux, offres de location, renouvellements, prolongations, cessions, sous-locations, licences et documents connexes.
• Maintenir des dossiers de location complets et organisés comprenant notamment les baux signés, avenants, avis, correspondance, plans, certificats et documents justificatifs.
• Préparer des résumés et synthèses de baux mettant en évidence les principales dispositions commerciales et juridiques, notamment le loyer, les frais additionnels, les coûts d’exploitation, les droits de renouvellement ou de résiliation, les délais de préavis, les obligations d’entretien et les exigences d’assurance.
• Assurer le suivi des dates clés, conditions, options, avis, livrables et obligations afin de favoriser la conformité et la prise de décision en temps opportun.
• Coordonner les approbations, l’exécution des baux et la collecte documentaire avec les intervenants internes, propriétaires, locataires, gestionnaires immobiliers, courtiers et conseillers juridiques externes.
• Participer aux vérifications diligentes liées aux acquisitions, cessions, déménagements, expansions et autres transactions immobilières ou corporatives.
• Soutenir la préparation et l’administration des certificats d’estoppel, avis, consentements, cessions et autres documents relatifs aux propriétaires et locataires.

EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques, en technologies juridiques ou toute autre formation postsecondaire équivalente dans le domaine juridique.
• Le bilinguisme français-anglais (à l’oral et à l’écrit) est requis puisque ce poste implique des communications, de la rédaction et une collaboration régulière avec des parties prenantes, clients et fournisseurs partout au Canada et à l’international (notamment aux États-Unis et au Royaume-Uni), dont plusieurs exercent principalement leurs activités en anglais.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale ainsi qu’en relations interpersonnelles.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités et échéances simultanément.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe.
• Forte orientation client et engagement envers la qualité du service et la rapidité d’exécution.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
• Une expérience en gestion contractuelle, gestion documentaire, administration de baux, gestion des réclamations ou utilisation de plateformes technologiques juridiques constitue un atout.
• Capacité à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion et jugement.
   

EXPÉRIENCE

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience au sein d’un service juridique d’entreprise, d’un cabinet d’avocats, d’un service de réclamations, d’un environnement d’assurance ou dans un contexte corporatif similaire.
• Expérience en administration de contrats, gestion du cycle de vie contractuel ou administration de baux commerciaux.
• Expérience dans la réception, l’analyse, la documentation, le suivi ou le règlement de réclamations commerciales ou liées aux activités d’une entreprise.
• Expérience en gouvernance corporative, gestion des registres corporatifs et affaires juridiques commerciales
• Une expérience de collaboration avec les équipes des opérations, des finances, des achats, de l’immobilier, des installations, de l’assurance, de la gestion des risques ou des ventes constitue un atout

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JOB SUMMARY

The Paralegal will support a broad range of corporate and commercial legal activities, including contract management, claims management, commercial leasing, acquisitions, corporate governance, and compliance initiatives. Working closely with internal stakeholders, business teams, and legal counsel, this role plays a key role in administering the contract lifecycle, coordinating commercial claims, supporting commercial leasing matters, maintaining corporate records, preparing legal documentation, and supporting strategic business projects.

The successful candidate is highly organized, detail-oriented, and capable of managing multiple priorities in a fast-paced environment while contributing to the ongoing development of the organization's legal operations.

RESPONSIBILITIES

Corporate and General Legal Support

• Maintain corporate records, minute books, and legal entity files.
• Prepare annual corporate resolutions and manage federal and provincial corporate filings and returns.
• Draft and prepare corporate documents related to incorporations, dissolutions, revivals, reorganizations, and other corporate transactions.
• Assist the Legal team with compliance matters, executive summaries, and legal directives related to commercial transactions.
• Coordinate legal documentation and ensure records are maintained accurately and in compliance with applicable requirements.
• Liaise with internal stakeholders and external legal counsel to obtain information, coordinate deliverables, and support the timely completion of legal matters.
• Provide general legal and administrative support on special projects and strategic initiatives.
• Assist with the administration of invoices from external legal counsel.

Contract Management

• Support the administration of the contract lifecycle, including intake, review, approval, execution, renewal, amendment, and expiration.
• Review, draft, and coordinate commercial agreements, service contracts, amendments, renewals, statements of work, and related legal documents.
• Maintain the organization’s contract management system and ensure that executed agreements and supporting documentation are complete, accurate, and properly filed.
• Track key contractual obligations, renewal dates, notice periods, deliverables, insurance requirements, and other critical milestones.
• Coordinate contract approvals and signatures in accordance with internal policies and delegated authority requirements.
• Support the development and maintenance of contract templates, clause libraries, procedures, and contract management processes.
• Prepare contract reports, summaries, and status updates for the Legal team and business stakeholders.

Claims Management

• Assist with the intake, investigation, administration, and resolution of commercial, customer, vendor, cargo, property, and other business-related claims.
• Maintain accurate and organized claims files, including correspondence, contracts, notices, evidence, reports, and settlement documentation.
• Review contracts and supporting documentation to identify applicable claims procedures, indemnities, limitations of liability, insurance requirements, and dispute resolution provisions.
• Coordinate with internal business teams, insurers, brokers, external legal counsel, customers, vendors, and other stakeholders regarding claims.
• Monitor claims activity and prepare periodic reports on claim status, trends, financial exposure, and outcomes.
• Support the identification of recurring claims issues and recommend improvements to contracts, procedures, recordkeeping, and risk-management practices.
   

Commercial Leasing

• Support the review, drafting, administration, and amendment of commercial leases, offers to lease, renewals, extensions, assignments, subleases, licenses and related documentation.
• Maintain accurate and organized leasing files, including executed leases, amendments, notices, correspondence, plans, certificates, and supporting documentation.
• Prepare lease summaries and abstracts identifying key business and legal terms, including rent, additional rent, operating costs, renewal and termination rights, notice periods, maintenance obligations, insurance requirements, and other critical provisions.
• Track lease-related dates, conditions, deliverables, options, notices, and obligations to support timely compliance and decision-making.
• Coordinate lease approvals, execution, and document collection with internal stakeholders, landlords, tenants, property managers, brokers, and external legal counsel.
• Assist with lease-related due diligence for acquisitions, dispositions, relocations, expansions, and other corporate or real estate transactions.
• Support the preparation and administration of estoppel certificates, notices, consents, assignments, and other landlord and tenant documentation.

REQUIREMENTS

• Diploma in Paralegal Studies, Paralegal Technology, or equivalent post-secondary legal education.
• Bilingualism in French and English (oral and written) is required because this role regularly communicates, drafts, and collaborates with stakeholders, customers, and suppliers across Canada and internationally (including the United States and the United Kingdom), many of whom operate primarily in English.
• Strong written and verbal communication and interpersonal skills.
• Exceptional attention to detail and organizational skills.
• Proven ability to prioritize competing deadlines and manage multiple files simultaneously.
• Ability to work independently while effectively collaborating within a team environment.
• Strong client-service orientation and commitment to responsiveness and quality.
• Advanced proficiency with Microsoft Office applications.
• Experience with contract management, document management, lease administration, claims management, or legal technology platforms is considered an asset.
• Ability to maintain confidentiality and exercise sound judgment when handling sensitive information.

EXPERIENCE

• Minimum 3-5 years of experience in a corporate legal department, law firm, claims department, insurance environment, or similar corporate setting.
• Experience supporting contract administration, contract lifecycle management, or commercial lease administration.
• Experience assisting with the intake, investigation, documentation, tracking, or resolution of commercial or business-related claims.
• Experience supporting corporate governance, corporate records management, and commercial legal matters.
• Experience working cross-functionally with Operations, Finance, Procurement, Real Estate, Facilities, Insurance, Risk Management, or Sales teams is considered an asset.

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Membre du comité exécutif, il dirige les fonctions liées aux contrats, aux affaires juridiques, au secrétariat corporatif et aux approvisionnements stratégiques. Il est responsable des équipes des affaires juridiques, de la gestion des contrats et des approvisionnements, et agit à titre de conseiller stratégique auprès de la haute direction en matière de droit, de gouvernance et de gestion contractuelle. Il veille à la conformité des activités et des documents officiels de l’Administration portuaire, en assure la garde et protège les intérêts de l’organisation. Il voit également au bon fonctionnement des instances de gouvernance, notamment du conseil d’administration et de ses comités, et s’assure que les pratiques d’approvisionnement et de gestion contractuelle soutiennent efficacement les objectifs stratégiques et opérationnels de l’organisation.

Responsabilités :

• Assurer le leadership, la gestion, le développement et la mobilisation des équipes sous sa responsabilité afin de favoriser l’excellence, la collaboration et l’atteinte des objectifs organisationnels.
• Établir les orientations stratégiques et les priorités de sa vice-présidence, ainsi qu’assurer une gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles.
• Conseiller le président-directeur général, la haute direction et le conseil d’administration sur les enjeux juridiques, réglementaires, contractuels et de gouvernance.
• Veiller au respect de la Loi maritime du Canada, des lettres patentes, des règlements administratifs et de toute autre législation ou réglementation applicable aux activités de l’Administration portuaire.
• Superviser la négociation, la rédaction, l’interprétation et l’administration des contrats, baux, ententes commerciales et autres engagements stratégiques de l’organisation.
• Diriger les activités d’approvisionnement stratégique et assurer l’application de processus rigoureux, transparents et conformes aux meilleures pratiques.
• Assurer l’identification, l’évaluation et la gestion des risques juridiques, contractuels et réglementaires.
• Agir à titre de secrétaire corporatif et assurer le bon fonctionnement du conseil d’administration et de ses comités.
• Veiller à la conformité, à l’intégrité et à la conservation des registres et documents corporatifs de l’Administration portuaire.
• Représenter l’Administration portuaire auprès des autorités gouvernementales, partenaires d’affaires, conseillers externes et autres parties prenantes pour les dossiers relevant de son secteur.

Exigences minimales du poste :

• Détenir un baccalauréat en droit (LL.B., LL.L. ou J.D.).
• Être membre en règle du Barreau du Québec, de la Chambre des notaires du Québec ou d'un barreau canadien reconnu.
• Posséder un minimum de quinze (15) années d'expérience pertinente, incluant une expérience significative dans des fonctions de gestion et de direction.
• Démontrer une forte capacité à élaborer et à mettre en œuvre des orientations stratégiques alignées sur les objectifs organisationnels.
• Exercer un leadership mobilisateur favorisant la performance, l'engagement et le développement des équipes.
• Posséder une solide expérience en gestion de la performance, en gestion du changement et en développement du personnel.
• Démontrer une capacité éprouvée à déléguer efficacement, à responsabiliser les équipes et à assurer l'atteinte des résultats.
• Posséder d'excellentes aptitudes en communication, en négociation et en influence auprès d'intervenants de différents niveaux.
• Faire preuve d'une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Être en mesure de collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires et de développer des partenariats durables.
• Posséder un excellent jugement, un sens politique développé et une aptitude à analyser des enjeux complexes afin de prendre des décisions éclairées dans des contextes parfois ambigus.
• Démontrer une excellente capacité à établir les priorités, à gérer plusieurs dossiers stratégiques simultanément et à évoluer dans un environnement exigeant.
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie, d'intégrité et d'un haut niveau de professionnalisme.
• Posséder de fortes capacités d'analyse, de synthèse et de résolution de problèmes, ainsi qu'une approche innovante dans la recherche de solutions.
• Démontrer l'assurance et le courage de gestion nécessaires pour défendre ses recommandations, influencer les décisions et agir dans le meilleur intérêt de l'organisation.
• Posséder une bonne connaissance des cadres législatifs, réglementaires et de gouvernance applicable aux administrations portuaires canadiennes, notamment de la Loi maritime du Canada sera considéré un atout.

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Vous souhaitez mettre votre expertise juridique au service d’une entreprise en pleine croissance? Chez Espaces Lokalia, nous recherchons un.e parajuriste organisé.e, rigoureux.se et autonome pour soutenir nos activités corporatives et immobilières. Vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi des dossiers, la gestion des documents juridiques et la coordination des activités liées aux syndicats de copropriété, tout en collaborant avec une équipe engagée et dynamique.

CE À QUOI PEUT RESSEMBLER TA JOURNÉE

Tu seras responsable de la gestion complète des syndicats de copropriété qui te seront confiés :

• Assurer le suivi administratif, financier et opérationnel des syndicats de copropriété;
• Compiler, tenir à jour et analyser les revenus et dépenses des syndicats;
• Planifier, organiser et animer les réunions des conseils d’administration ainsi que les assemblées générales;
• Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions et résolutions adoptées;
• Présenter et vulgariser l’information financière auprès des administrateurs et, au besoin, des copropriétaires;
• Vérifier les factures, attribuer les dépenses aux postes budgétaires appropriés et préparer les avis de cotisation;
• Coordonner les appels d’offres et participer à l’évaluation des fournisseurs;
• Assurer le suivi des contrats et des ententes de services;
• Effectuer des visites d’immeubles et des inspections périodiques;
• Coordonner et superviser les travaux d’entretien, de réparation et de rénovation;
• Participer à la recherche, à la négociation et au renouvellement de contrats;
• Effectuer le suivi des réclamations et de la gestion des sinistres;
• Collaborer étroitement avec les gestionnaires, concierges, surintendants, fournisseurs et équipes internes;
• Assurer un classement rigoureux et la numérisation de la documentation pertinente;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

LE PROFIL QU’ON RECHERCHE

• DEC en techniques juridiques ou combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente;
• Minimum de trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire;
• Expérience en droit corporatif et en droit des affaires;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Bonne connaissance des registres corporatifs et gouvernementaux;
• Connaissance de Juris Concept (un atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Outlook;
• Grand sens de la confidentialité et du professionnalisme;
• Autonomie, rigueur et excellente organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.

CE QU’ON T’OFFRE

• Salaire compétitif + boni + révision salariale annuelle;
• Avantages sociaux complets (assurance vie, invalidité longue durée, médicale, juridique, voyage, maladie grave) après 3 mois;
• Accès à la télémédecine;
• Programme d’aide aux employés;
• Compte santé et mieux-être;
• Journées maladie et obligations familiales;
• Possibilités d’avancement réelles;
• Formation continue et développement professionnel;
• Horaire de 37,5 h par semaine avec « petits vendredis » (fin de journée à 15h ou même 13h de juin à septembre);
• Télétravail hybride et horaire flexible;
• Stationnement gratuit avec bornes de recharge électrique;
• Initiatives zéro tracas : Changement de pneus et camp de jour offert pendant la semaine relâche et à la fin de l’été.

Le genre masculin est employé dans ce document uniquement pour en simplifier la rédaction et la lecture. Il s’applique indistinctement à toutes les personnes visées.

Envie de contribuer à des projets concrets dans un environnement humain et stimulant ?

Fais parvenir ton CV via Droit-inc.