30 offres pour "Conseiller.ère juridique" à Québec

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées ? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec quatre avocats.es, dont deux associé.e.s. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et la gestion d’agendas complexes.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnés.es? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées ? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec cinq avocat.e.s, dont deux associé.e.s. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et la gestion d’agendas complexes.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Poste temporaire de 12 à 15 mois (dépendamment de la date de début du candidat) pour un remplacement d’un congé de maternité;
• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Droit-inc.

Technicien.ne juridique – Litige civil (intérêt pour le droit des affaires)
DBL Avocats d’affaires | Temps plein – Permanent | Présentiel / Télétravail

DBL Avocats d’affaires est à la recherche d’un. technicien.ne juridique en litige civil, souhaitant évoluer principalement en litige tout en demeurant ouverte à collaborer occasionnellement avec l’équipe de droit des affaires.

Le.la candidat.e appuiera les avocats dans la préparation et le suivi des procédures judiciaires, la gestion des dossiers et les dépôts aux greffes. Selon l’intérêt et les besoins, elle/il pourra également contribuer à certains dossiers corporatifs.

Profil recherché :

• DEC en technique juridique;
• 3 à 5 ans d’expérience en litige civil;
• Rigueur, autonomie, esprit d’équipe et professionnalisme;
• Connaissance du logiciel JurisÉvolution, un atout.

Avantages :

• Salaire concurrentiel;
• Assurances collectives;
• Horaires flexibles;
• Stationnement payé;
• Bureau accessible en transport en commun.

Pour postuler, veuillez transmettre votre candidature à Me Marlène Drapeau, via Droit-inc.

Numéro d'offre

17359

Période d'affichage

Du 01-04-2026 au 15-04-2026

Lieu de travail

Bureau du secrétaire général
Service des affaires juridiques
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec

Statut/Admissibilité

Poste régulier non syndiqué
Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 3
Taux horaire: 33.92$ à 39.46$
Salaire annuel: 61 945.72$ à 72 063.04$

Régime d'emploi: 35 heures/semaine
Horaire: Temps plein, horaire variable
Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h

Budget: Fonctionnement

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Description de fonction

Ancienne appellation: Secrétaire au contentieux et aux comités de discipline et des droits

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à assister les conseillères et conseillers juridiques dans la constitution, la préparation, la gestion et le classement des documents et dossiers ainsi qu’à accomplir un ensemble de travaux de secrétariat en soutien aux conseillères et conseillers juridiques et à la direction du Service des affaires juridiques.

1. Obtient, analyse, vérifie, complète et transmet les documents et renseignements reliés à la gestion des dossiers et à la gestion du Service des affaires juridiques.
2. Assure la diffusion de l'information courante, reçoit le courrier des conseillères et conseillers juridiques au besoin, en prend connaissance, y adjoint les renseignements ou la documentation pertinente, l'achemine à qui de droit et en assure le suivi.
3. Tient à jour divers rapports, listes, registres, bases de données.
4. Rédige, prépare, transcrit, met en forme et révise la correspondance ainsi que les documents de nature juridique y compris les procédures à partir de textes manuscrits, tapés ou dictés.
5. Assure l’ouverture, la tenue et le suivi des dossiers selon les règles applicables. Classe les documents, courriels, communications et les dossiers selon les normes de classification de l'Université, voit à leur conservation, fermeture ou destruction et en effectue la mise à jour.
6. Assure la gestion des audiences (comparutions, réservations de dates et de salles, remises, mise-à-jour des agendas des conseillères et conseillers juridiques, etc.), assure la préparation de pièces de procédures judiciaires ainsi que tout document et copies requises, fait les démarches auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises, vérifie et tient à jour les rôles d’audition et donne les suites appropriées principalement pour le secteur du droit du travail.
7. S'occupe de l'organisation matérielle des audiences et réunions des conseillères et conseillers juridiques, prépare les ordres du jour et la documentation pertinente. Au besoin, assiste aux réunions, rédige le compte rendu ou le procès-verbal et en fait la distribution.
8. Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, formations ou congrès. Remplit les formulaires et documents, fait les convocations, les réservations requises; s'assure de la préparation et de la disponibilité du matériel et des équipements requis dans les circonstances.
9. Reçoit et traite les demandes d'information provenant de l'interne ou de l'externe reliées aux dossiers ou aux activités des conseillères et conseillers juridiques.
10. En soutien à la direction et aux conseillères et conseillers juridiques, reçoit, vérifie, traite et assure le suivi des factures et comptes. Effectue les entrées de données requises et assure la mise à jour des rapports et bases de données.
11. En regard des dossiers relatifs à l'application du Règlement disciplinaire à l'intention des étudiants de l'Université Laval et de la Déclaration des droits des étudiants et en collaboration avec les membres du Service des affaires juridiques et toute unité de l’Université, reçoit, prépare et vérifie tout document, en effectue la saisie, la transmission et en assure le suivi et le classement. Convoque tout comité et en assure le soutien. Reçoit, traite, révise et transmet toute décision. Tient à jour tout registre, liste, base de données.
12. Au besoin, assure le soutien des demandes d’accès à l’information en vertu de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels en les recevant, en en prenant connaissance et en préparant des projets de réponses et toute communication ou transmission requise.
13. Travaille en étroite collaboration avec les techniciennes juridiques et la secrétaire de la Secrétaire générale.
14. Exécute toutes autres tâches générales de bureau.

Note

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

DEP en secrétariat juridique ou l'équivalent

Cinq (5) années d'expérience pertinente.

Logicels: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, Lists, One note, Sharepoint, FileMaker
Connaissance des normes de tenue des dossiers du Barreau du Québec


Atout
Connaissance de la classification de l'Université et outils afférents

À titre d'information

Aucune information additionnelle

Candidatures

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Technicien.ne juridique

Tu souhaites mettre à profit tes compétences juridiques et contribuer activement à des dossiers engageants ? Groupe F. Dufresne est présentement à la recherche d’un.e technicien.ne juridique relevant de la direction des affaires juridiques. Le poste implique la gestion de dossiers juridiques pour l’ensemble des entités du Groupe F. Dufresne.

Une entreprise 100 % québécoise, c’est ce qu’on est depuis le début. Le Groupe F. Dufresne est une entreprise familiale de 3^e génération fondée à Québec en 1950 et qui emploie près de 1 500 personnes. Il regroupe des entreprises qui œuvrent dans le domaine de l’exploitation de dépanneurs (réseau de dépanneurs Sprint), de la vente au détail de carburant (Petro-Canada, EKO et autres), de la restauration et de l’alimentation, du confort résidentiel et de la logistique de transport sous différentes sociétés et marques de commerce.

À quoi ressemblera ton quotidien :

• Offrir un soutien juridique et administratif au directeur des affaires juridiques;
• Assurer la gestion des dossiers corporatifs, incluant la préparation, la mise à jour et le suivi des documents corporatifs ainsi que la tenue des livres et registres corporatifs;
• Effectuer des demandes auprès des instances gouvernementales (CAI, RBQ, RACJ, MAPAQ, etc.);
• Effectuer les mises à jour des registres gouvernementaux;
• Corriger, mettre en page, classer et gérer divers documents légaux, notamment des ententes contractuelles, résolutions et procès-verbaux;
• Réaliser, au besoin, des recherches juridiques;
• Organiser et structurer l’information selon les besoins des dossiers;
• Assurer le suivi des délais judiciaires selon les besoins du directeur des affaires juridiques;
• Participer à des projets spéciaux et effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Ce qu’on t’offre :

• Horaire du lundi au vendredi de jour;
• Politique de télétravail (2 jours par semaine) incluant la possibilité d’effectuer quatre (4) semaines de télétravail à l’international par période de 2 ans;
• Semaines de vacances payées + 7 jours de congés sociaux par année;
• 10 jours de congés fériés;
• Assurances collectives payées à 60% par l’employeur;
• Télémédecine et programme d’aide aux employés payés à 100% par l’employeur;
• Régime de retraite (avec contribution de l’employeur);
• Ordinateur portable fourni;
• Activités sociales et divers évènements internes;
• Cadeau d’accueil;
• Rabais sur l’essence;
• Prime pour référence d’employés;
• Programmes de reconnaissance et de formation;
• Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise québécoise en pleine expansion.

Ce qu’il te faut pour te joindre à nous :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
• Connaissances en droit immobilier, droit des affaires et/ou droit civil (un atout);
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Suite Office, incluant Teams et SharePoint);
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, utilisée dans environ 20 % des dossiers, notamment pour la communication avec des partenaires anglophones et le traitement de documents juridiques en anglais;
• Aptitudes pour la recherche documentaire;
• Bonne connaissance des plateformes de recherche du Registre foncier, du RDPRM et du Registraire des entreprises.

Mettez votre leadership juridique au service d’une industrie en constante évolution! Nous sommes à la recherche d'un.e directeur.trice des affaires juridiques pour une équipe engagée et audacieuse.

Le ou la Directeur.rice des affaires juridiques occupe un rôle stratégique et opérationnel clé au sein de l’organisation. En plus d’être responsable des affaires juridiques internes, il ou elle est responsable de la gestion de l’équipe juridique, de la qualité des services juridiques offerts aux membres et de l’alignement des pratiques avec les exigences de conformité, de certification et de formation.

Le poste couvre principalement les champs du droit contractuel, réglementaire, de la franchise, de la consommation, ainsi qu’en droit du travail et de la santé et sécurité du travail (SST). Dans ce dernier volet, le ou la Directeur(trice) collabore étroitement avec la Directrice de la mutuelle de prévention, laquelle est responsable des stratégies juridiques en SST, de même que celles en prévention, en gestion des réclamations et en actuariat.

Responsabilités principales :

Gestion et leadership de l’équipe juridique

• Diriger et mobiliser une équipe de juristes, de parajuristes et d’adjointes juridiques.
• Assurer la planification du travail, la répartition des mandats et la priorisation des dossiers.
• Favoriser le développement des compétences, la performance et la collaboration au sein de l’équipe.
• Veiller à l’optimisation des ressources et à l’amélioration continue des pratiques.
• Identifier et implanter des outils technologiques visant à améliorer la gestion des dossiers juridiques, la traçabilité et l’efficacité opérationnelle

Conformité, certification et formation

• Assurer l’alignement juridique des exigences liées à la certification des membres.
• Collaborer au développement et à l’encadrement des formations assujetties à la certification.
• Développer des stratégies en continu pour améliorer la conformité réglementaire des membres
• Identifier les risques de non‑conformité et recommander des mesures correctives ou pré

Services-conseils aux membres

• Superviser le centre de services-conseil et d’accompagnement juridique offerts aux membres en droit contractuel, réglementaire, de la franchise, de la consommation, de même qu’en droit du travail et de la santé et sécurité du travail (SST).
• Soutenir l’équipe dans l’analyse de dossiers complexes ou sensibles.
• Assurer la cohérence, la rigueur juridique et l’approche préventive dans le traitement des dossiers.
• Encadrer et superviser les représentations devant le Tribunal administratif du travail (TAT) effectuées par les professionnels concernés.

Avocat.e‑conseil – CCAQ et filiales

• Agir à titre d’avocat‑conseil interne pour la CCAQ et ses filiales, en fournissant une expertise juridique stratégique et indépendante.
• Assumer un rôle d’expert‑conseil en matière de conformité législative et réglementaire, en appui à la direction et aux différentes unités d’affaires, afin de soutenir la prise de décision, prévenir les risques juridiques et assurer l’alignement des pratiques avec le cadre légal applicable.

Exigences du poste

• Baccalauréat en droit
• Membre en règle du Barreau du Québec
• Expérience pertinente en droit des affaires, en litige civil ou autre pertinent (10 ans comme avocat.e)
• Expérience en gestion d’équipe juridique (3 ans minimum comme gestionnaire)
• Sens stratégique et orientation vers les résultat
• Leadership mobilisateur
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
• Aisance dans un environnement multidisciplinaire et collaboratif
• Intérêt marqué pour l’innovation et les technologies juridiques

À propos de nous

La Corporation des concessionnaires automobiles du Québec (CCAQ) est un organisme à but non lucratif et elle regroupe plus de 880 concessionnaires québécois, ce qui représente ainsi 99 % des concessionnaires du Québec. En tant que représentants des concessionnaires automobiles, la CCAQ a pour mission de servir et représenter ses membres tout en augmentant la confiance du consommateur.

Depuis sa fondation en 1945, la CCAQ met tout en œuvre pour répondre aux divers besoins de ses membres. Sa réputation n'est maintenant plus à faire : la CCAQ est reconnue pour son avant-gardisme dans l'industrie automobile québécoise.

La CCAQ est dirigée par Monsieur Ian Sam Yue Chi, qui en est le président-directeur général. Il est assisté par une équipe d'une cinquantaine de personnes qui se mobilisent autour des valeurs organisationnelles que sont l’audace, l’excellence et l’engagement.

Pour postuler, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae rapidement via Droit-inc. Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement.

Bâtissez l’avenir avec nous

Est-il temps pour vous d’intégrer une entreprise solide et dynamique?

iA Groupe financier est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour se joindre à son équipe juridique corporative et contribuer à des dossiers à forte valeur ajoutée, au cœur des enjeux stratégiques de l’organisation.

Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.

Ce que vous accomplirez avec nous

En tant que technicien.ne juridique, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

• Fournir un support dans les dossiers de fusions et acquisitions, incluant la vérification diligente et la préparation des documents de clôture;
• Participer à la gestion du portefeuille des sociétés de iA Groupe financier, dont les dossiers de fusions, réorganisations corporatives, liquidations et dissolutions;
• Fournir un support dans les dossiers de financement des sociétés de iA Groupe financier, incluant les financements publics et les financements inter compagnies;
• Rédiger des documents de nature corporative incluant des statuts, règlements, résolutions, délégations de pouvoirs, mandats et autres documents corporatifs;
• Assurer la tenue, la mise à jour, l'organisation et le classement des registres corporatifs;
• Fournir un soutien dans les dossiers de renouvellement de permis, de dépôts réglementaires et d'enregistrement corporatifs pour les sociétés membres du Groupe dans toutes les juridictions canadiennes
• Participer à la vigie des changements législatifs, réglementaires, jurisprudentiels et autres en matière de droit corporatif.
• Fourni un support et participer à l’analyse de la réglementation applicable et à la rédaction des demandes réglementaires requises dans le cadre des divers dossiers transactionnels;
• Effectuer des recherches juridiques (législation, doctrine, exigences légales);
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques de l’équipe.
• Collaborer étroitement avec les conseillers juridiques dans différents dossiers de droit corporatif.

De plus, vous pourrez être appelé.e à :

• Participer à la préparation, l’organisation et les suivis pour les réunions des conseils d’administration des sociétés du groupe de même que de leurs comités;
• Assister l’équipe du secrétariat corporatif dans la préparation et le suivi concernant les dépôts réglementaires sur SEDAR, SEDI.

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste

Nous cherchons une personne qui :

• Possède un DEC en techniques juridiques ou toute autre formation pertinente;
• Possède un minimum de 10 années d’expérience pertinente en droit corporatif ou dans un rôle similaire;
• Est reconnue pour son sens de l’organisation et son excellente gestion des priorités;
• Se démarque par son jugement professionnel, sa grande autonomie et sa capacité à évoluer dans des dossiers complexes;
• Démontre une forte capacité à maintenir un haut niveau de performance dans un contexte de délais restreints;
• Est à l’aise avec les outils de la suite Microsoft Office et démontre de solides habiletés informatiques;
• Fait preuve d’un fort esprit d’équipe, partage ses connaissances et soutient le développement des autres;
• Se démarque par sa capacité à apprendre rapidement l’environnement de travail et à développer un réseau de contacts;
• Offre un excellent service aux partenaires internes et externes et remet en question les façons de faire de manière constructive;
• Fait preuve de flexibilité lors des périodes de pointe;
• Détient de l'expérience en secrétariat corporatif (atout);
• Se démarque par sa connaissance de la plateforme Athennian (atout);
• Maîtrise le français autant à l'oral qu'à l'écrit;
• Niveau avancé de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à lire, analyser et rédiger des documents juridiques, ainsi qu’à interagir régulièrement avec des collègues et partenaires internes et externes anglophones à travers le Canada et les États-Unis.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence;
• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement;
• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants. Des avantages sociaux compétitifs : Assurances collectives flexibles, Régime de retraite concurrentiel, Régime d’achat d’actions, Régime de vacances et de journées bien-être et développement personnel, Télémédecine, Programme d’aide aux employés et à la famille, Programme de mobilier ergonomique, Boni de performance, Rabais sur les produits iA, et plus encore!

Postulez dès maintenant via Droit-inc et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment!

Vous hésitez à postuler? Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler - votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaître!

RÔLE :

Sous l’autorité du Comité de retraite du RBA, pour ce qui est de la gouvernance et du secrétariat corporatif, et du Directeur général pour les dossiers relatifs aux affaires juridiques, le titulaire du poste est gardien de la saine gouvernance des organisations, la conformité juridique ainsi que la gestion financière et stratégique liées aux affaires juridiques. Il joue un rôle central dans le soutien aux comités de retraite, conseils d’administration, comités et à la direction, en garantissant une prise de décision conforme, éclairée et éthique. Il agit comme conseiller stratégique et expert juridique, tout en veillant à la conformité réglementaire, à la gestion des risques, à la performance opérationnelle et à la mise en œuvre des meilleures pratiques de gouvernance. Il contribue de façon significative à mettre en œuvre les objectifs stratégiques de l’organisation.

FONCTIONS PRINCIPALES :

• Gouvernance

Le titulaire participe au développement et à la mise en œuvre des politiques de gouvernance et de conformité, assure une veille législative et normative et veiller à sa diffusion auprès des comités de retraite, conseils d’administration et de la direction. Il planifie et coordonne les réunions, rédige les procès-verbaux et documents officiels, maintient les registres et dépôts légaux, conseille sur les meilleures pratiques et gère les documents corporatifs. Il encadre l’intégration et la formation des administrateurs et de la direction. Il sensibilise les membres des comités de retraite et des conseils d’administration à l’importance du développement durable et des critères ESG dans le cadre des politiques et résolutions qu’ils adoptent.

• Affaires juridiques

Il fournit des conseils stratégiques et juridiques à la direction sur les enjeux opérationnels, contractuels, de gouvernance, de risques, de politiques et la gestion des litiges. Il supervise les activités de la société qui relèvent du domaine juridique, dont le recours aux firmes d’avocats externes et l’approbation préalable des ententes significatives. Il assure l’encadrement des obligations de la société en regard de la protection des renseignements personnels et mettre en place les processus de reddition de comptes appropriés. Il rédige des accords, des contrats, des ententes commerciales, des polices d'assurance et des politiques, et procède à l'examen juridique de tous les documents des entités, en formulant des recommandations au besoin afin d’atténuer les risques juridiques.

• Gestion financière et gouvernance

Il assure la conformité réglementaire et financière du secteur, prépare les budgets annuels et gère efficacement les ressources financières et matérielles. Il identifie les opportunités de croissance, d'optimisation des coûts et d'amélioration de la rentabilité. Il contribue aux objectifs stratégiques et les concrétisent via des plans d'action. Il identifie, évalue et atténue les risques opérationnels, financiers et stratégiques. Il collabore avec les auditeurs, les conseils d'administration, les comités et la direction générale pour assurer la transparence, la conformité et la gouvernance.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour rejoindre leur équipe en droit corporatif.

Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec quatre parajuristes des services corporatifs afin de participer à la préparation de la documentation requise dans le cadre de transactions commerciales et fiscales. Vous contribuerez également à l’intégration, à la mise à jour et au maintien des livres de sociétés, en assurant la rigueur et la conformité des dossiers dans un environnement professionnel stimulant.

Le poste est composé à parts égales de tâches administratives et de tâches liées au droit corporatif. Il est ouvert à un.e candidat.e issu.e du domaine administratif, car une formation complète sera offerte afin de permettre l’acquisition des compétences juridiques nécessaires.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 1 journée de télétravail par semaine;
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la gestion des livres de société (physiques et numériques) des clients;
• Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et à la gestion des documents lors des transactions et des mises à jour des livres de sociétés;
• Effectuer l’entrée de données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions à partir des agendas de clôture et des résolutions;
• Réaliser des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer des formulaires auprès des autorités (Registraire des entreprises (Québec), Corporations Canada, eCore, ARC, Revenu Québec, etc.);
• Collaborer aux suivis des enregistrements extraprovinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadien;
• Participer à la gestion de la documentation à la suite des clôtures de transactions;
• Fournir un soutien administratif au groupe de parajuristes et accomplir toute autre tâche connexe.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEP en secrétariat, un ASP en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Détenir une expérience comme adjoint.e adminsitratif.ve ou juridique (atout). Le poste est ouvert aux profils junior et intermédiaire;
• Maîtriser la suite Microsoft Office;
• Posséder une expérience avec des logiciels juridiques tels que iManage, GlobalAct et Closing Folders (un atout);
• Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Idéalement un niveau intermédiaire en anglais à l’oral et à l’écrit (un atout) ou avoir l’envie de développer ses compétences linguistiques pour échanger efficacement avec les clients anglophones du cabinet;
• Faire preuve de rigueur et offrir un service de haute qualité;
• Démontrer un excellent sens de l’organisation, savoir gérer les priorités et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Droit-inc.