2 offres pour "Greffier.ère"

Description

La personne titulaire du poste assiste et remplace, au besoin, le directeur des affaires juridiques et greffier dans l’exercice de ses fonctions. Elle s’assure de la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des ressources humaines, matérielles et financières du service de la gestion des documents et des archives. Elle agit également à titre de responsable de l'accès aux documents des organismes publics et de la protection des renseignements personnels, de gestionnaire du portefeuille d’assurance de même que de conseiller juridique auprès du conseil et des différentes directions de la Ville.

Responsabilités

• Assister et remplacer, au besoin, son supérieur immédiat dans l’exercice de ses fonctions;
• Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités du service de la gestion des documents et des archives;
• Analyser et traiter les demandes assujetties à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Analyser et traiter les réclamations formulées contre la Ville et assurer le suivi auprès des différentes directions;
• Recevoir, analyser et traiter les signalements de chiens potentiellement dangereux conformément au Règlement d’application de la Loi visant à favoriser la protection des personnes par la mise en place d’un encadrement concernant les chiens et à la règlementation municipale;
• Administrer le portefeuille d’assurance de la Ville;
• Rédiger des règlements, des contrats, des ententes, des baux et autres documents similaires de nature juridique;
• Collaborer à la gestion des dossiers de nature immobilière;
• Émettre des opinions juridiques et agir à titre de conseiller juridique auprès du conseil et des différentes directions de la Ville;
• Agir à titre de secrétaire d’élection, de secrétaire de référendum ainsi qu’à titre de responsable de registre, au besoin;
• Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les objectifs de la Ville.

Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur

Exigences

• Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle (baccalauréat) en droit;
• Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Posséder trois (3) ans d’expérience pertinente;
• Détenir de l’expérience dans le milieu municipal, un atout;
• Connaissance fonctionnelle de la Suite MS Office 365;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

COMPÉTENCES

• Rigueur et souci du détail;
• Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle;
• Communication et collaboration;
• Leadership mobilisateur, courage managérial et gestion du changement;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Sens de la planification et de l’organisation du travail;
• Agilité et innovation.

Relevant du chef de division – greffe et non contentieux et greffier adjoint au Service du greffe et des affaires juridiques, tu assisteras la greffière et les greffiers adjoints dans la préparation des dossiers pour les séances du conseil municipal et du comité exécutif en regard de tout ce qui comprend un volet juridique. En collaboration avec les juristes du service, tu devras notamment :

• Rédiger divers types de documents, tels que des projets d’ententes, de règlements, de politiques et de procédures administratives;
• Effectuer des recherches doctrinales et jurisprudentielles en lien avec les pouvoirs habilitants de la Ville;
• Réaliser des recherches comparatives auprès d’autres municipalités;
• Préparer des résumés des projets de lois et en analyser les impacts pour la Ville en regard des champs d’activités de l’équipe;
• En matière de cautionnement, appliquer la procédure d’autorisation et déterminer le processus approprié;
• Élaborer des capsules juridiques et organiser des séances de formation destinées aux autres services de la Ville;
• Effectuer le suivi des demandes d’avis juridiques adressées au Service et maintenir à jour le répertoire de ces avis pour en faciliter le repérage;
• Assister aux assemblées publiques de consultation en matière d’urbanisme et rédiger les procès-verbaux;
• Assister aux ouvertures de soumissions publiques et rédiger les procès-verbaux;
• Effectuer toute tâche connexe demandée par ton supérieur immédiat.

EXIGENCES ET PROFIL RECHERCHÉS

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• Posséder trois (3) ans d’expérience pertinente au poste;
• Bien maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint;
• Démontrer une grande facilité de communication verbale et écrite;
• Détenir une excellente connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’efficacité et de proactivité;
• Entretenir d’excellentes relations avec le public ainsi que les collègues de travail et agir avec diplomatie;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement juridique municipal et des lois et règlements qui encadrent ces activités;
• Être en mesure d’identifier les priorités et de s’adapter aux demandes urgentes.