Emplois Greffier.ère

GREFFIER.ÈRE ADJOINT.E – DROIT MUNICIPAL

Nature de la fonction :

Sous la responsabilité de la greffière et directrice des affaires juridiques, le greffier adjoint assiste et remplace celle-ci au besoin dans l’exécution de ses fonctions. Le greffier adjoint exécute diverses tâches dans les différents dossiers du service. En support à la greffière et directrice des affaires juridiques, le greffier adjoint est chargé d'assurer un encadrement juridique pour toutes les activités de la municipalité.

Horaire de travail :

• Lundi au vendredi, 8 h 30 à 16 h 30 (en présentiel)
• Mandat temporaire de 14 mois

Échelle salariale (2024) : 85 000$ à 115 000$ (selon l’expérience)

Principales responsabilités et tâches :

• Rédige des résolutions, ententes, contrats, règlements, directives, procédures, avis publics ainsi que tout autre document de nature juridique ;
• Gère et traite les dossiers de réclamations et de litiges ;
• Analyse la législation et la jurisprudence, effectue des recherches et fournit des opinions juridiques ;
• Gère et traite les demandes d’accès à l’information et assure la protection des renseignements personnels ;
• Participe aux ouvertures de soumissions et soutient la division des approvisionnements ;
• Assume un rôle important dans l'organisation des élections et des référendums ;
• Prépare les séances du conseil municipal et remplace la greffière et directrice des affaires juridiques en cas d’absence.

Exigences du poste :

• Détenir un baccalauréat en droit et être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience en milieu municipal
• Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville à statut bilingue);
• Maîtrise des divers logiciels de recherche juridique;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance des lois et règlements régissant les municipalités.

Habiletés :

• Bonne communication interpersonnelle et un sens développé du service à la clientèle ;
• Bonne capacité à travailler en équipe ;
• Esprit d’analyse et bon jugement ;
• Sens de l’organisation et autonomie ;
• Souci du détail et rigueur ;
• Habileté à négocier et à communiquer ;
• Savoir planifier et organiser ;
• Intégrité et résistance au stress.

Les personnes intéressées à occuper ce poste doivent faire parvenir leur candidature au Service des ressources humaines via Droit-inc.

Période d'affichage : Du 11 novembre 2024 au 5 janvier 2025

Le préambule :

Sixième plus grande ville au Québec, Sherbrooke est une ville où il fait bon vivre, où se trouve le combo parfait entre la nature et le milieu urbain. Une ville de collaboration et de partenariat qui se démarque par son dynamisme, elle est en tête de file de la culture, du sport et du savoir en Estrie.

La direction du greffe est responsable notamment de superviser les activités reliées au greffe plus particulièrement dans le domaine des règlements, des contrats, des services conseils en aménagement et urbanisme, de la gestion documentaire, des demandes d'accès à l'information, de l'assistance au conseil municipal, au comité exécutif et aux commissions du conseil.

Pour poursuivre sa mission, la Ville de Sherbrooke est à la recherche d'une personne visionnaire qui saura soutenir la direction du greffe et le conseil municipal tout en incarnant ses valeurs de collaboration, de respect, d'intégrité, d'agilité et d'imputabilité.

Les défis que l'on vous propose :

Sous la responsabilité du Directeur du greffe et greffier, vous serez appelé à jouer un rôle clé dans la gestion et le développement du secteur juridique de la ville.

En tant que Chef.fe de division, vous aurez notamment à :

• Encadrer une équipe de neuf (9) personnes composée d'un conseiller principal, de trois avocats, de deux secrétaires juridiques et de trois techniciens juridiques;
• Mettre en place des pratiques d'amélioration continue visant à optimiser l'efficacité et l'efficience des activités de la division;
• Planifier, organiser et diriger l'ensemble des activités reliées à la rédaction et à l'adoption des divers règlements municipaux;
• Voir à informer le personnel et le public de l'application desdits règlements;
• Agir à titre de conseiller juridique et au besoin, secrétaire pour des commissions du conseil et divers comités tel que le comité consultatif de l'urbanisme, le comité agricole, le comité des démolitions, et autres;
• Coordonner les activités du Bureau de la gestion contractuelle, relevant directement de vous;
• Assister le greffier dans ses responsabilités et fonctions qui lui sont dévolues par la Loi sur les élections et les référendums dans les municipalités;
• Remplacer le greffier en son absence.

En tant que greffier-adjoint, vous pourrez exercer tous les devoirs de la charge de greffier, avec les mêmes droits, pouvoirs et privilèges et sous les mêmes obligations et pénalités en conformité avec l'article 96 de la Loi sur les cités et villes.

Notre offre :

Des conditions très intéressantes vous sont offertes :

• Un poste permanent;
• Un salaire annuel se situant entre 96 819$ et 136 334$, salaire indexé en janvier 2025;
• Des vacances pouvant aller jusqu'à sept semaines par année, selon l'expérience;
• Des congés pendant la période des fêtes;
• Un horaire avec des horaires flexibles et des congés mobiles;
• Un programme d'avantages sociaux;
• L'adhésion à un régime de retraite à prestations déterminées;
• Le remboursement des cotisations à votre ordre professionnel;
• Un bureau en plein coeur du Centro;
• Le transport en commun gratuit avec la Société de transport de Sherbrooke (programme Boulobus).

Sans oublier que de travailler à Sherbrooke, c'est jouir des avantages de la vie urbaine tout en étant entouré de verdure, de montagnes et d'eau.

Profil recherché :

Vous détenez un diplôme universitaire de 1er cycle en droit et êtes membre en règle du Barreau du Québec ou de la chambre des Notaires du Québec. Vous possédez au moins 5 ans d'expérience pertinente en droit municipal ou dans un domaine connexe, idéalement dans un rôle de conseiller juridique auprès d'une organisation publique ou privée.

Compétences recherchées :

On vous reconnaît d'abord pour votre leadership, votre jugement et votre rigueur et vous savez faire preuve d'agilité face aux changements. Vous avez développé des habiletés à superviser une équipe de travail. Finalement, vous possédez un vaste éventail de connaissances professionnelles vous permettant d'apporter une expertise à la fois solide et complémentaire à la direction du Service.

Ce poste est pour vous!

Postuler :

Postulez d'ici le 5 janvier 2025 via Droit-inc.

Cet emploi vous intéresse? Visitez le sherbrooke.ca/emplois dans la section « Emplois disponibles» pour accéder au portail de recrutement.

Vous êtes sur le portail et vous voulez postuler? Cliquez sur le bouton « Postuler » en haut à gauche de votre écran.

Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

La Ville de Sherbrooke souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. L'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration est exigée pour les diplômes obtenus hors du Québec.

OFFRE D'EMPLOI
Avocat.e et greffier.ère adjoint.e

CE QUE LA VILLE T’OFFRE

• Un emploi permanent et stimulant dans une équipe dynamique au cœur des activités de la Ville.
• L’opportunité de faire une différence auprès des Rosemèroises et des Rosemèrois en déployant votre pensée stratégique et votre énergie créative.

Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8 h 30 à 17 h et vendredi de 8 h à 12 h

Ce qui nous distingue

Des conditions de travail avantageuses pour concilier le travail et la vie personnelle :

• Une politique de télétravail pour plusieurs postes administratifs
  
• Un congé du temps des Fêtes payé en plus des vacances annuelles
• Un horaire qui se termine le vendredi à midi!
• Fonds de pension à prestations déterminées
• Programme d’assurances collectives payé par l’employeur
• Congés mobiles et maladies

NOS valeurs :

Cohérence | Ouverture | Solidarité | Engagement

Notre MISSION :

Créer un milieu de vie qui répond aux besoins de notre communauté tout en maximisant l’attrait de notre territoire par la qualité de son environnement.

Vous carburez aux défis? Contribuer à notre mission et à ses projets innovants vous allume? Faites partie de notre équipe engagée à faire la différence auprès des citoyens et d’une communauté florissante!

ÉCHELLE SALARIALE : 89 293$ à 108 895$

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assurer la conformité des procédures administratives et municipales aux dispositions applicables à son domaine d’activités, notamment à la Loi sur les cités et villes, la Loi sur les élections et les référendums dans les municipalités, la Loi sur l’aménagement et l’urbanisme et la Loi sur le traitement des élus municipaux;
• Rédiger les règlements municipaux, réviser les codifications administratives et effectuer le suivi de son processus d’adoption ;
• Rédiger les avis publics et assurer leur publication conformément à la loi;
• Effectuer des vérifications juridiques, doctrinales et jurisprudentielles dans différents dossiers;
• Rédiger des opinions juridiques concernant l'interprétation et l’application des diverses lois municipales et règlements municipaux pour le greffe, la Direction générale et les autres services municipaux;
• En collaboration avec le supérieur immédiat, assurer une vigie des modifications législatives et des décisions des tribunaux pouvant impacter le domaine d’activités et les pratiques administratives ou municipales, assurer le suivi des nouvelles exigences auprès des intervenants concernés;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des directions en matière de processus décisionnels et de chargé de projet pour des projets d’envergure relevant de la Direction;
• Recommander, élaborer, rédiger et mettre en œuvre des normes, des procédures et des politiques relatives au Service du greffe;
• Collaborer, avec le responsable de l’accès à l’information, au traitement des demandes d’accès, conformément à la Loi;
• Assurer le traitement des demandes de réclamations, des procédures judiciaires et quasi judiciaires;
• Participer au processus légal entourant la vente pour non-paiement des taxes;
• Participer, en collaboration avec le président d’élection, à l’organisation des élections municipales ainsi qu’aux référendums en conformité avec la Loi;
• Assurer l’ensemble des responsabilités du greffier en son absence;
• Effectuer toutes autres tâches à la demande de son supérieur.

QUALIFICATIONS NÉCESSAIRES

Formation : Baccalauréat en en droit et être membre du barreau.

Expérience de travail : Minimum un (1) à trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires.

Compétences générales

Rigueur, écoute, contribution au travail d’équipe, orientation client, gestion du temps et des priorités, mobilisation, gestion du changement, responsabilisation, suivi et contrôle.

Compétences spécifiques :

• Bilinguisme (oral et écrit).
• Maitrise de la suite office;
• Bonnes connaissances du contexte légal en milieu municipal, notamment de la Loi sur les cités et villes, atout important

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae via Droit-inc AVANT le 6 janvier 2025 au Service des ressources humaines.

La Ville de Rosemère souscrit au programme d’égalité en emploi. Les membres des groupes visés sont invités à poser leur candidature. Nous remercions tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.

Qui sommes-nous?

Située dans la MRC de Brome-Missisquoi, en Estrie, la Ville de Sutton est reconnue pour offrir un milieu de vie enviable pour les citoyens et les touristes qui y séjournent. La municipalité de plus de 4 500 résidants permanents et de plus de 4 000 villégiateurs se distingue par son offre en plein air et en culture, et des orientations qui s’articulent autour du principe de développement durable et de la protection des paysages.

Que ferez-vous?

Sous l’autorité du directeur général adjoint | greffier et directeur des affaires juridiques, le.la titulaire de ce poste est responsable de la gestion courante du service du greffe et des affaires juridiques en regard de l’ensemble des obligations imposées par la Loi sur les cités et villes et les autres lois qui encadrent le milieu municipal.

Plus précisément, le ou la titulaire du poste a les responsabilités suivantes :

1. Collaborer à la préparation de la tenue des séances publiques du conseil municipal et assurer les suivis nécessaires, incluant la rédaction des procès-verbaux et des extraits de résolution;
2. Préparer, rédiger et corriger des projets de documents légaux (avis publics, règlements, politiques, contrats et ententes);
3. Conseiller les différents services de la Ville selon leurs besoins légaux;
4. Assurer le suivi des divers délais et échéances prévus dans les lois, les règlements ou les ententes contractuelles;
5. Agir à titre de responsable des dossiers et de toutes les obligations concernant le portefeuille d’assurance responsabilité et de biens de la Ville;
6. Agir à titre de responsable des demandes d’accès à l’information;
7. Agir à titre de secrétaire ou d’adjoint ou d’adjointe au président d’élection lors de la tenue d’élections et de référendums municipaux;
8. Collaborer à la perception des créances de la Ville, aux procédures judiciaires et à la planification des ventes pour taxes;
9. Effectuer des recherches juridiques et fournir une assistance légale pour la préparation des dossiers pour la direction générale, les cadres ou le conseil;
10. Implanter le système de gestion documentaire de l’ensemble des services (inventaire, épuration, classification, déclassement) et en assurer la mise à jour;
11. Collaborer au processus d’appels d’offres publics et d’octroi des contrats et analyser la validité et la conformité juridiques des soumissions reçues;
12. Remplacer au besoin le greffier en cas d’absence et agir à titre d’assistant.e-greffier.ère au sens de la Loi sur les cités et villes;
13. Assurer le service aux citoyens du service du greffe et des affaires juridiques;
14. S’acquitter de toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Qui cherchons-nous?

Pour remplir les exigences du poste, vous devez :

• Détenir un baccalauréat en droit ou toute autre formation jugée équivalente ou en relation directe avec le poste;
• Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Avoir la capacité d’établir et de maintenir de bonnes relations avec le public, les partenaires et les organismes et d’agir à titre d’expert-conseil dans son champ d’activité;
• Posséder le sens de l’organisation et agir avec rigueur;
• Faire preuve d’autonomie et bien gérer les priorités;
• Être doté d’une excellente capacité d’analyse et d’un esprit critique;
• Exceller en rédaction française;
• Posséder une bonne connaissance de l’anglais puisque Sutton possède un statut de ville bilingue;
• Avoir une connaissance du milieu municipal (un atout).

Quels seront vos avantages?

• Poste-cadre permanent en vertu de la Politique sur les conditions de travail des employés-cadres;
• Rémunération annuelle à discuter selon l’expérience (à partir de 84 120 $);
• Temps plein à raison de 35 heures par semaine;
• Horaire flexible pour la conciliation travail-famille et possibilité de télétravail partiel;
• Horaire d’été à l’année : les bureaux municipaux ferment à midi les vendredis;
• Avantages sociaux concurrentiels (REER, assurances, congés, etc.);
• Mandats variés et formation continue.

POSTULEZ!

Si vous voulez relever le défi, posez votre candidature immédiatement en nous envoyant votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation en mentionnant le titre du poste au plus tard le 23 décembre 2024 à 16 h via Droit-inc, à :

Ville de Sutton
Jonathan Fortin
Directeur général adjoint | greffier et directeur des affaires juridiques
11, rue Principale Sud
Sutton (Québec) J0E 2K0

Nous accuserons réception de toutes les candidatures, mais ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Merci!

GREFFIER.ÈRE – CONSEIL MUNICIPAL

Permanent, cadre

Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27 000 habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d’une notoriété acquise en matière culturelle et d’enseignement de grande qualité. Son redéveloppement urbain autour de la gare entraîne un dynamisme exceptionnel avec l’arrivée de nombreux jeunes entrepreneurs offrant une diversité de commerces de proximité. Son centre-ville communément appelé Le Village se démarque des villes voisines par son histoire et l’harmonisation de son cadre bâti ancien et nouveau.

La Ville de Sainte-Thérèse désire combler le poste permanent et cadre de greffier de ville, au sein des Services juridiques.

Description

Le titulaire du poste agit à titre de responsable pour la planification et l'organisation des activités du greffe, des archives, ainsi que de l'accueil. Ses responsabilités et pouvoirs sont ceux spécifiés à la Loi sur les cités et villes, ainsi que les autres lois municipales. Il est également responsable de l'accès à l'information et assume la présidence d'élection municipale.

Rôles et responsabilités

• Assiste aux séances du conseil municipal, rédige des procès-verbaux, des résolutions, des règlements, des politiques, des recommandations, des opinions, des ententes et tout autre document pertinent et en fait le suivi afin d'assurer la légalité des processus;
• Rédige des documents à caractère légal tels que des contrats, des ententes, des protocoles, des baux, etc.;
• Rédige et diffuse des avis légaux aux citoyens;
• Supporte et conseille les autres services municipaux dans l'élaboration de documents d'appel d'offres;
• Supervise l'accès aux documents et la protection des renseignements personnels de la Ville;
• Est responsable de la garde des archives municipales et assure la gestion documentaire conformément aux lois et aux règles préconisées en la matière;
• Agit à titre de président lors d'élections municipales, de référendums et de procédures de consultations publiques ;
• Assure la gestion du dossier des baux et des dossiers litigieux;
• Assure la gestion du parc immobilier (acquisition, aliénation, servitude, expropriation, etc.);
• Procède annuellement à la vente d'immeubles pour défaut de paiement des taxes et à la vente aux enchères des biens perdus ou oubliés et des biens meubles de la Ville;
• Représente la Ville devant certains tribunaux administratifs et judiciaires;
• Prodigue des conseils juridiques auprès du conseil municipal, de la direction générale et des autres services municipaux;
• Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences

• Posséder baccalauréat en droit;
• Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Posséder un minimum de 3 années d'expérience pertinente en droit municipal et en gestion de personnels;
• Posséder des qualités de leadership mobilisateur, de courage managérial ainsi qu'un excellent sens politique;
• Démontrer une pensée éthique et stratégique, être orienté vers les résultats de décision;
• Faire preuve de rigueur, méthodologie, structure et organisation administrative;
• Posséder d'excellentes capacités en rédaction et maitrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Posséder de très bonnes aptitudes en relations interpersonnelles, en négociation et en résolution de problèmes;
• Faire preuve de créativité et d'ouverture;
• Être orienté vers le service à la clientèle, tant à l'interne qu'à l'externe;
• Posséder une bonne connaissance en informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Rémunération

L’échelle salariale annuelle de ce poste-cadre se situe entre 78 963 $ et 113 040 $, selon l’expérience.

Au salaire s’ajoute un programme d’avantages sociaux des plus concurrentiels, dont un fonds de pension à prestations déterminées, une assurance collective très avantageuse, une banque maladie/congés personnels de 12 jours, 3 congés mobiles, 2 semaines complètes durant la période des fêtes, une politique de télétravail permettant jusqu’à 2 jours par semaine. Le vendredi, on termine à midi!

Lieu de travail
Hôtel de Ville (6, rue de l’Église, Sainte-Thérèse)

Pour postuler

Faites-nous parvenir rapidement votre curriculum vitae et une lettre de présentation au plus tard le 24 novembre 2024 au via Droit-inc.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

La Ville de Sainte-Thérèse souscrit au principe d’équité en emploi et offre des opportunités d’emploi à tous sans égard à leur sexe, origine ethnique ou tout autre critère de discrimination illégal. Le masculin a été utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Affichage de poste
Direction des affaires juridiques

Supérieur immédiat : Direction générale
Nombre d’employés supervisés : 6

À propos de la Ville de Sept-Îles

Sept-Îles est un pôle régional, social et économique de la Côte-Nord. On y Adresse retrouve tous les services (établissements d’enseignement de niveau primaire à universitaire, hôpital régional, installations sportives et culturelles, etc.), ainsi qu’une communauté ouverte et animée.

Au fil de son histoire marquée par les grands projets industriels, Sept-Îles s’est forgé une identité multiculturelle fondée sur l’hospitalité et la diversité. L’économie de la Ville repose sur la vitalité de grandes entreprises, la présence d’infrastructures stratégiques et sur une multitude de PME en plein essor.

Sept-Îles est le territoire rêvé pour les activités de plein air, en été comme en hiver. Randonnée, chasse, pêche, ski, plages… il ne manque pas d’espace dans la région!

Description sommaire

Le titulaire du poste agit à titre de greffier de la Ville de Sept-Îles selon les responsabilités légales qui sont définies dans la Loi sur les cités et villes, dans les lois afférentes ainsi que dans la réglementation de la Ville. La mise à jour et la conservation des documents font partie des responsabilités de cette direction, de même que l'application de la Loi sur l'accès à l'information. Le greffier a aussi la responsabilité de l’administration des élections municipales et des référendums.

Il a de même la responsabilité administrative de tout ce qui concerne la cour municipale et sa juridiction. Il assume les responsabilités reliées au bon fonctionnement du service.

Il agit de plus comme directeur du contentieux de la municipalité et, à cet effet, s'assure notamment du traitement des réclamations adressées à la municipalité et à la perception des comptes de taxes ou autres créances impayées à la municipalité. Il émet de même des opinions juridiques lorsque requis par le conseil municipal et peut être appelé à représenter la municipalité devant les tribunaux.

Principales tâches et responsabilités

• Planifie, dirige, coordonne et contrôle les activités du Service du greffe, du contentieux et de la cour municipale, conformément aux dispositions de la Loi sur la réglementation;
• Assume toutes les responsabilités de greffier selon les exigences de la Loi sur les cités et villes et des autres lois municipales;
• S’assure de la préparation de l’ordre du jour des séances du conseil municipal, y assiste, rédige les procès-verbaux des délibérations et assure le suivi des décisions du conseil;
• Prépare et rédige les règlements municipaux et s’assure du respect des procédures d’adoption de ceux-ci;
• Agit à titre de responsable des archives de la municipalité. À ce titre, s’assure que la gestion documentaire de l’ensemble des services de la Ville s’effectue en conformité avec le calendrier de conservation et le plan de classification;
• S’assure de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et agit à titre de personne responsable de l’accès à l’information pour la Ville;
• S’assure de la perception des taxes municipales impayées et autres créances dues à la Ville par l’exécution de procédures judiciaires, telles saisies ou ventes de propriétés conformément aux dispositions de la loi et aux directives du conseil municipal;
• Coordonne les processus d’appels d’offres publics ou sur invitation de l’ensemble des services de la Ville et s’assure du respect des règles relatives à l’adjudication des contrats en conformité avec la politique de gestion contractuelle et les lois en vigueur;
• Assiste et conseille le conseil municipal et l’ensemble des services de la Ville lorsque requis, dans l’interprétation des diverses lois, règlements, ordonnances ou autre concernant l’administration de la Ville;
• Agit d’office à titre de président d’élection et supervise les procédures de scrutin lors d’élections ou de référendums municipaux;
• Prépare chaque année les estimations de dépenses de son service et s’assure que ces estimations, une fois approuvées, sont respectées et que les dépenses encourues sont justifiées.

Habiletés et compétences pour exceller dans le rôle / profil recherché

• • Baccalauréat en droit;
• • Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Posséder un minimum de six (6) années d’expérience pertinente, idéalement dans un contexte municipal ou similaire;
• • Expérience en gestion de personnel, en gestion de partenaires externes, fournisseurs et collaboration en gestion de projets d’envergures;
• • Excellente connaissance du français parlé et écrit.

Profil de compétences

• Faire preuve d’un leadership communicatif, mobilisateur et d’influence;
• Posséder d’excellentes habiletés à naviguer dans en environnement politique;
• Détenir de fortes habiletés relationnelles et communicationnelles afin de communiquer effacement;
• Capacité à optimiser les processus de travail et grande rigueur professionnelle;
• Esprit d’équipe et ouverture (grande collaboration transversale au sein de l’organisation).

Principaux défis liés au poste

• Établir une collaboration transversale efficace et de confiance au sein de l’organisation;
• Optimiser l’efficacité et le plein potentiel des membres de son équipe;
• Démontrer une agilité en mode solution auprès des parties prenantes internes et externes (rôle à valeur ajoutée dans le cadre municipal).

Raisons de choisir la Ville de Sept-Îles

• Endroit sublime où les amateurs de plein air sont ravis;
• Défis stimulants de bâtir dans un contexte d’évolution;
• Équipe de direction dynamique et en ouverture.

La personne adhère à la mission et aux valeurs de l’organisation ainsi qu’aux priorités auxquelles celle-ci entend contribuer. Elle est reconnue pour faire preuve d’intégrité personnelle et professionnelle en démontrant la capacité à incarner dans ses paroles et dans ses gestes une droiture intellectuelle et morale. Elle est une personne honnête, rigoureuse avec les différents intervenants et généreuse dans ses rapports avec les personnes.

Dépôt de candidatures

Pour de plus amples informations sur cette opportunité ou pour soumettre votre candidature, veuillez contacter Marie Wong, conseillère principale en recherche de cadres et de professionnels juridiques au (514) 878-2624.

Veuillez prendre note que nous communiquerons avec les personnes dont les candidatures seront sélectionnées. AURAY Leadership, membre de Raymond Chabot Grant Thornton, et ses clients pratiquent l’équité en matière d’emploi. L’emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens.

Ce qui fait de La Prairie un employeur unique

Un esprit d’équipe remarquable, des talents motivés et dynamiques, la possibilité de faire du télétravail, un horaire permettant la conciliation travail-famille, des vendredis après-midis en congé, un régime de retraite avantageux, plusieurs possibilités de se perfectionner et une chance de s’épanouir et d’explorer différents horizons.

Vos responsabilités

Vous effectuerez diverses tâches administratives et de secrétariat, relatives aux activités du Service. Vous agirez à titre de premier point de contact pour la clientèle interne et externe

Vos principaux défis

• Participation active à la préparation des élections municipales 2025
• Collaboration étroite à l’implantation d’un système de suivi des dossiers

Sur votre plan de travail

• vous assurerez le suivi auprès du greffier et du greffier adjoint pour le respect des délais légaux de toutes les procédures légales, des lois et des règlements municipaux;
• vous rédigerez et réviserez des documents divers à partir d’idées maîtresses, tels que des notes de service, des directives, des procès-verbaux, des lettres, des rapports, des formulaires, des présentations Power Point, etc. et en vous assurant de la conformité du contenu de ceux-ci;
• vous effectuerez des activités de préparation, de révision et de suivi auprès de votre supérieur immédiat (ouverture de dossier, agenda, vérification, préparation de projets, émission de lettres, transmission de documents, signatures, publications, saisie au système, etc.) pour différents dossiers;
• vous préparerez des avis publics généraux (rôle de perception de taxes, programme triennal d’immobilisation, etc.), veillerez à leur publication et les transmettrez au Service concerné;
• vous recevrez les visiteurs et les citoyens et répondrez aux appels téléphoniques du Service, répondrez à leurs demandes de renseignements généraux et vous effectuerez les recherches nécessaires afin d’obtenir les informations requises;
• vous réceptionnerez, ouvrirez des dossiers, les tiendrez à jour et en assurerez le suivi et transmettrez certains dossiers, registres et procédures concernant les activités du Service (conformité à la règlementation, dérogations, assurances, accès à l’information etc.);
• vous mettrez à jour différentes listes (contrats notariés, protocoles d’entente, dossiers juridiques, réclamations d’assurance, etc.);
• vous tiendrez à jour et assurerez le suivi de l’agenda de votre supérieur, convoquerez des réunions et des rencontres diverses et réaliserez les arrangements nécessaires à la tenue de ces rencontres;
• vous ouvrirez et distribuerez les courriers postaux et électroniques ainsi que de messagerie et répondrez aux demandes usuelles. Vous verrez au paiement de factures (émission de chèque ou bons de commande) et assurerez le suivi des codes budgétaires;
• vous effectuerez des recherches documentaires ainsi que la préparation préliminaire relative aux procédures légales reçues par le Service avant de les transmettre aux juristes;
• vous verrez au paiement de factures (émission de chèque ou bons de commandes) et assurerez le suivi des codes budgétaires;
• vous effectuerez différentes activités administratives relatives aux élections municipales.
• vous remplacerez l’agent à l’information et à la perception au besoin;
• vous effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.

Vous avez le bon bagage si vous :

• détenez une attestation d’études collégiales (A.E.C.) en techniques juridiques ou en techniques de bureau, spécialisation juridique;
• possédez un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire (toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée);
• détenez de l’expérience dans le milieu municipal, un atout;
• avez une excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• possédez une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Vous avez le profil que l'on recherche si vous :

• détenez un sens de l’organisation et des priorités;
• avez des aptitudes pour le service à la clientèle et l’esprit d’équipe;
• détenez un haut degré d’intégrité et de confidentialité;
• faites preuve de discipline, de rigueur et d’autonomie.

Votre salaire

Le salaire et les conditions de travail sont régis par la convention collective des salariés cols blancs de la Ville de La Prairie présentement en vigueur.

Le salaire horaire de 2024 est de 32,95 $ à 38,78 $ et de 2025 est de 33,60 $ à 39,95 $ selon l’expérience.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Ce qui t’attend

En tant que technicien.ne juridique, ton rôle consistera à effectuer des recherches, formuler des recommandations et rédiger tout document d’ordre juridique ou administratif. Il s'agit d'un poste temporairement vacant pour un remplacement de congé de maternité.

L’équipe et l’environnement de travail

Référence (certains diront même précurseurs !) dans le réseau municipal à travers la province dans l’introduction du numérique à la cour. On en n’est pas peu fiers.ères. Greffier.ère, avocat.e, archiviste, technicien.ne juridique, notre équipe est dynamique et prend un réel plaisir à travailler ensemble. À la Direction des affaires juridiques, notre équipe s’entraide chaque jour.

Principales responsabilités

• Effectue des recherches de jurisprudence et de doctrine et complète des rapports de recherche dans tous les domaines du droit requis.
• Prépare et rédige un projet de convention, de quittance, de requête, de fiche de prise de décision, de règlement, de résolution, d’avis public et tout autre document d’ordre juridique ou administratif de même nature se rapportant à la Ville et requis par sa ou son supérieur.e immédiat.e.
• Prépare et rédige des recommandations dans le traitement des dossiers de réclamations soumises par des personnes à l’encontre de la Ville, à la demande de sa ou son supérieur.e immédiat.e. Communique avec les personnes afin d’assurer le traitement des dossiers de réclamations.
• Prépare et rédige un projet d’avis, requête, procédure et tout autre document de même nature destiné à servir dans une affaire devant les tribunaux.
• Assume les tâches techniques relatives au traitement des contrats, ententes, protocoles et autres actes similaires. Effectue des recherches au Registre foncier et au Registre des entreprises (sites Internet reliés à la fonction), et vérifie l’exactitude et la conformité des projets de contrats annexés à la fiche de prise de décision à la suite de l’approbation par le comité exécutif et le conseil de la Ville.
• Prépare et transmet hebdomadairement aux conseillers.ères juridiques et tout autre personne identifiée par sa ou son supérieur.e immédiat.e, la « veille juridique » relative aux nouvelles publications de la Gazette officielle, lois, jurisprudence et doctrine, de même qu’en assume le classement dans les outils désignés à cette fin (sur support papier et électronique) et dans les dossiers si requis.

Profil recherché*

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques
• Minimum deux (2) années d’expérience pertinente à la fonction
• Collaboration et travail d'équipe
• Esprit d'analyse
• Ordre et structure
• Orientation vers la clientèle
• Autonomie

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La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d'écourter le concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.

*Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste.

La Ville de Lévis applique un programme d’accès à l’égalité en emploi notamment pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature.