Emplois Greffier.ère

Greffier.ère X

Postes correspondant à votre recherche : 6

Directeur – Affaires juridiques, greffe et communications et Greffier

Ville de Dollard-des-Ormeaux

132 470 $ à 172 211 $/année

Dollard-des-Ormeaux -Permanent à temps plein -Hybrid

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À propos de la Ville de Dollard-des-Ormeaux Votre opportunité de faire la différence! ...

À propos de la Ville de Dollard-des-Ormeaux


Votre opportunité de faire la différence!


Municipalité bilingue de l’ouest de l’île de Montréal ayant une population de plus de 50 000 habitants, la Ville de Dollard-des-Ormeaux est sensible à la qualité de vie de ses citoyens et aux besoins qu’ils expriment, et se donne comme mission d’offrir le maximum de services au meilleur coût possible. Ses priorités et engagements s’inscrivent donc dans ce processus d’amélioration continue des services à la clientèle qu’elle a mis de l’avant et qu’elle voit à promouvoir au sein de son équipe de gestionnaires et de ses employés.


Culture et Valeurs


La ville a pour priorité le bon fonctionnement de ses opérations et d’offrir une qualité de vie exemplaire à ses résidents. Son dévouement constant à ces priorités a toujours guidé ses efforts et ses décisions. L’objectif de la ville reste le même au fil des ans : fournir des services de qualité et promouvoir le développement socioéconomique de sa communauté.

Les valeurs organisationnelles de la ville se résument comme suit : services aux citoyens, collaboration entre les services, ouverture aux changements et innovation, respect des individus, éthique.


Description sommaire


Sous l’autorité du directeur général, le Directeur.rice – Affaires juridiques, greffe et communications et Greffier.ère planifie, organise, dirige, contrôle et coordonne l’ensemble des activités relatives aux grandes disciplines de son service.

Il agit à titre de greffier au sens de la Loi sur les cités et villes et des autres lois du domaine municipal et voit ainsi à la préparation et au suivi des séances du conseil municipal. Il est responsable des autres opérations relevant du greffe, comme la gestion documentaire et les archives, la protection des renseignements personnels et l’accès à l’information.

Deux (2) divisions sont placées sous sa supervision. La Division – Affaires juridiques et la Division – Communications, cette dernière étant en charge des communications internes et externes de l’organisation, ainsi que de la centrale d’appels et du comptoir du service aux résidents.


Principales responsabilités

  • Planifie, organise, dirige, contrôle et coordonne l’ensemble des activités du Service des affaires juridiques, greffe et communications, veille à la mise en place et l’application de standards assurant la qualité du service à la clientèle.
  • Assure l’utilisation efficiente des ressources humaines, matérielles et budgétaires mises à sa disposition.
  • Assure le développement et de la formation des employés du service, planifie les besoins de main-d’œuvre, fixe les mesures de performance et procède à l’appréciation du rendement des employés sous sa gouverne.
  • Assure l’ensemble des activités requises à la vie corporative de la Ville, comme la préparation, la tenue et le suivi des séances du conseil, la rédaction de règlements, résolutions, avis publics et accomplit tout autre acte visant à assurer la légalité et la conformité des procédures. Voit à l’analyse et au contrôle de la qualité des dossiers décisionnels soumis au conseil et assure un support adéquat aux responsables de ces dossiers.
  • Supervise certaines consultations publiques, les processus d’approbation des règlements de zonage et d’emprunt, le suivi des ouvertures de soumission, les ventes d’immeubles pour défaut de paiement de taxes.
  • Veille au respect des droits linguistiques de la ville à titre d’organisme dont le statut bilingue est officiellement reconnu en vertu de la Charte de la langue française, et pose tout acte administratif nécessaire au maintien de ce statut et à la conformité de la ville.
  • Agit comme Responsable de la protection des renseignements personnels, responsable de l’accès aux documents et préside toute élection ou processus d’approbation des personnes habiles à voter.
  • Voit à l’application de l’ensemble des règles en matière de gestion documentaire, archives et bonnes pratiques applicables tout au long du cycle de vie des documents et renseignements que détient la ville.
  • Supervise les activités liées aux affaires juridiques et au support légal pour toute matière relevant de l’administration municipale, telles que l’interprétation et l’application des lois, le traitement et le règlement des réclamations, les poursuites et autres procédures légales adressées à la ville, les activités entourant l’acquisition et l’aliénation d’immeubles, les contrats, les baux et autres actes notariés impliquant la ville.
  • S’assure que les opinions juridiques demandées ou jugées utiles pour la ville soient produites de manière proactive dans tout dossier, incluant ceux pouvant mener à un litige, et effectue des redditions de compte.
  • Élabore et communique les stratégies aux consultants et avocats externes afin que ceux-ci soient au service de la volonté et des besoins de la ville.
  • Veille à ce que les activités de communications internes et externes respectent les objectifs fixés à ce sujet et de manière à entretenir la cohésion interne entre les employés et un dialogue d’information et de promotion des services de la ville soutenu auprès des résidents.
  • Supervise les activités destinées à l’accueil, à l’information du résident et au traitement des plaintes, incluant la centrale d’appels et la gestion la boite de courriels générale de la ville.
  • Assure la santé et la sécurité des employés sous sa responsabilité et assure l’application des règles et pratiques établies en matière de gestion des ressources humaines.
  • Dirige la préparation du budget annuel de son service et de toute élection, émet les recommandations nécessaires en vue d’assurer une livraison des services au moindre coût, assure le suivi et le contrôle des dépenses autorisées et établit les prévisions à long terme.
  • Recommande les orientations du service en fonction des enjeux fixés par l’administration municipale. Établit les objectifs et priorités appuyant ces orientations et s’assure de leur atteinte.
  • Fait les recommandations nécessaires aux fins de l’embauche de personnel, de fin d’emploi et de mesures disciplinaires du personnel de son service, et ce, conjointement avec le Service des ressources humaines.
  • Présente dans le cadre du comité de direction des recommandations portant sur les enjeux de l’administration municipale.
  • Participe lorsque requis à différents comités et maintien des contacts réguliers avec les divers organismes reliés à son champ d’expertise.
  • Assure l’appui de son service dans l’application du plan des mesures d’urgence.
  • Assume toute autre responsabilité que peut lui confier son supérieur.


Qualifications requises


Formation

  • Diplôme universitaire de premier cycle en droit
  • Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec


Expérience professionnelle

  • Un minimum de sept (7) années d’expérience pertinentes dans un poste similaire
  • Expérience en gestion de personnel
  • Expérience municipale
  • Expérience dans un environnement syndiqué
  • Connaissance des lois du domaine municipal et de leurs récents amendements (LCV, LAU, Loi 25, etc.)
  • Réalisations en optimisation de processus et amélioration continue


Compétences

  • Avoir d’excellentes habiletés rédactionnelles et de présentation
  • Avoir une bonne compréhension des enjeux organisationnels
  • Bonnes habiletés informatiques et des logiciels
  • Bilinguisme à l’écrit et à l’oral


Habiletés spécifiques

  • Communication interpersonnelle
  • Anticipation des besoins et orientation client
  • Vision stratégique
  • Sens politique
  • Organisation et rigueur
  • Sens de l’objectivité
  • Éthique et intégrité
  • Diplomatie et doigté
  • Gestion agile
  • Leadership mobilisateur
  • Capacité d’influence
  • Esprit d’équipe et de collaboration
  • Impliqué, dédié
  • Ouverture aux changements


Parmi les défis du poste

  • Voir à l’application de tous les nouveaux règlements à la suite de la mise sur pied du nouveau plan d’urbanisme de la ville;
  • S’impliquer activement au niveau de la gestion des litiges;
  • Revoir, améliorer, optimiser et standardiser les processus d’affaires, poursuivre la modernisation des outils;
  • Jouer efficacement un rôle-conseil et de support auprès de la direction générale, de l’ensemble des autres directions de la ville et au conseil municipal;
  • Développer les compétences de l’équipe (coaching et mise à jour des connaissances);
  • Répondre avec rigueur et professionnalisme aux demandes des divers intervenants;
  • Poursuivre la mise en place de contrôles internes et de KPI (Indicateurs de performance);
  • Prioriser le travail et amener à terme les dossiers complexes.


Pourquoi se joindre à la Ville de Dollard-des-Ormeaux

  • Ville dynamique, axée sur l’innovation;
  • Poste stratégique pour la ville et son développement;
  • Défis importants du poste;
  • L’occasion de travailler sur des projets à l’échelle de la ville, en collaboration avec d’autres services, qui vont au-delà des projets normalement reliés au service des affaires juridiques, greffe et communications;
  • Relations de travail saines et stimulantes;
  • Stabilité au niveau politique et administratif;
  • Valeurs de respect et de collaboration véhiculées par l’organisation;
  • Un milieu de travail humain où tous peuvent s’épanouir;
  • Une organisation qui place les citoyens et citoyennes au cœur de son engagement;
  • Rémunération et avantages sociaux concurrentiels;
  • Régime de retraite à prestations déterminées.

Choisir d’œuvrer pour la Ville de Dollard-des-Ormeaux, c’est opter pour un environnement de travail chaleureux, au sein d’équipes mobilisées et dynamiques.

Principal contact chez TALINKO – Recrutement de Cadres
Elaine Martineau – Directrice Exécutive | Recrutement de Cadres

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Envoyez votre CV via Droit-inc. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

TALINKO est une firme de recrutement de cadres intermédiaires et supérieurs offrant également l’accompagnement dans le recrutement de membres de conseil d’administration ou comité aviseur. Nous œuvrons dans différents secteurs d’activités.

Veuillez noter que le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

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Greffier.ère adjoint.e

Municipalité de Saint-Hippolyte

71 000 $ à 90 000 $/année

Saint-Hippolyte -Permanent à temps plein

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VOTRE QUOTIDIEN DANS CE POSTE Sous l’autorité de la greffière, la personne titulaire du poste assiste cette dernière dans l’ensemble des act...

VOTRE QUOTIDIEN DANS CE POSTE

Sous l’autorité de la greffière, la personne titulaire du poste assiste cette dernière dans l’ensemble des activités liées aux fonctions administratives et juridiques du service du greffe et des affaires juridiques. Elle a pour principales responsabilités la gestion des demandes d’accès à l’information ainsi que l’administration des processus d’appels d’offres et d’octroi de contrat. Elle assume un rôle-conseil et assiste les services dans l’application des lois et des directives internes en matière de gestion contractuelle.

VOS PRINCIPAUX DÉFIS

  • Agir à titre de responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et à ce titre, gère et traite les demandes d’accès à l’information et en assure les suivis ;
  • Coordonner et gérer les processus d’appels d’offres en rédigeant les devis administratifs des appels d’offres, des demandes de prix et des contrats de gré à gré ;
  • S’assurer de la conformité et de la qualité de l’ensemble des processus d’approvisionnement, d’appels d’offres et de gestion de contrats ;
  • Participer à la mise à jour des outils et des directives en matière de gestion contractuelle ;
  • Effectuer le suivi des contrats en cours d’exécution et voir à autoriser les modifications accessoires ;
  • Effectuer une veille des opportunités d’aide financière disponible et rédiger certaines demandes d’aide financière en collaboration avec les divers services municipaux ;
  • Collaborer à la rédaction de divers contrats, de protocoles d’ententes, de politiques et autres documents de même nature ;
  • Effectuer des recherches de lois, règlements, jurisprudence et en faire des résumés ;
  • Participer à la gestion, à la conservation et au classement des archives de la Municipalité et en contrôler l’application ;
  • En collaboration avec la greffière, assurer une vigie des modifications législatives et des décisions des tribunaux pouvant affecter le domaine d’activités et les pratiques administratives ou municipales, assurer le suivi des nouvelles exigences auprès des intervenants concernés
  • Collaborer à la mise en place et au respect de la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels ;
  • Participer avec la présidente d’élection, à l’organisation des élections municipales, aux référendums ainsi qu’à la tenue des registres en conformité avec a Loi ;
  • Gérer le traitement des réclamations d’assurance et effectue les suivis appropriés auprès de l’assureur ou autre intervenant lors d’avis de sinistres, de réclamations ou d’accident ;
  • Remplacer au besoin la greffière en son absence.

  • VOS QUALIFICATIONS

  • Détenir un baccalauréat en droit
  • Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec sera considéré comme un atout
  • Détenir un minimum de deux années d’expérience pertinente dont deux années au sein d’un service du greffe ou du contentieux d’une municipalité ou en droit municipal
  • Posséder une bonne connaissance des lois régissant le domaine municipal
  • Savoir planifier, organiser et réaliser plusieurs projets simultanément
  • Démontrer un bon esprit d’analyse et de synthèse
  • Faire preuve d’autonomie, de polyvalence et de rigueur
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Maîtrise de la suite Office

  • CE QUE NOUS OFFRONS

  • Un milieu de travail enchanteur, près de la nature, sans trafic 
  • Un poste permanent à temps plein 
  • Un horaire de 35 heures de travail 
  • Un salaire annuel variant de 71 000 $ à 90 000 $
  • 12 journées personnelles par année
  • Régime enregistré d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur
  • Remboursement de frais liés à l’activité physique

  • Envoyez votre CV via Droit-inc.

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    Directeur.rice des Services juridiques et greffier.ère

    Ville de Granby

    121 654 $ à 150 988 $/année

    Granby -Permanent à temps plein -Hybrid

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    Des défis et de la stabilité à la Ville de Granby Les Services juridiques de la Ville de Granby sont à la recherche d’une directrice ou d’un...

    Des défis et de la stabilité à la Ville de Granby

    Les Services juridiques de la Ville de Granby sont à la recherche d’une directrice ou d’un directeur des Services juridiques et greffière ou greffier pour se joindre à son équipe. Dans le cadre de ce poste permanent, vous assumerez la supervision des activités des affaires juridiques, du greffe, des archives et des approvisionnements de la Ville ainsi que de la cour municipale. Vous conseillerez la Direction générale et le conseil municipal, de même que l’ensemble des directrices ou directeurs de services, sur les devoirs et pouvoirs qui leur sont conférés par la Loi, ainsi que sur toute question relative aux procédures légales ou administratives relevant de vos attributions. À titre de greffière ou de greffier, vous assumerez les fonctions de secrétaire exécutive ou exécutif de la Ville. Vous rédigerez et superviserez la rédaction des procès-verbaux des séances du conseil municipal ainsi que de certains comités municipaux et signerez les documents officiels de la Ville. Vous participerez à la planification et à l’organisation des élections municipales, des référendums et autres événements consultatifs ou électoraux. À titre de gestionnaire, vous vous assurerez que l’information circule au sein de chaque division sous votre contrôle. Vous planifierez, dirigerez, coordonnerez, contrôlerez et évaluerez le travail du personnel sous votre gouverne et accomplirez toute autre tâche connexe à vos devoirs et responsabilités.

    Une équipe polyvalente au service de la population

    Granby recherche des personnes talentueuses, comme vous, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues passionnées et passionnés. Granby valorise l'expérience humaine et vous offrira les défis que vous attendez. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de votre communauté.

    Des conditions qui vous simplifient la vie

    • Salaire annuel entre 121 654 $ et 150 988 $ avec augmentation annuelle ;
    • Horaire de 4,5 jours (congé vendredi après-midi) ;
    • Poste cadre de 32,5 h/semaine ;
    • Congés maladie et pour raisons personnelles : 11 jours + 14 fériés ;
    • Vacances : 25 jours à l’embauche ;
    • Régime de retraite à prestations déterminées ;
    • Assurance collective (avec assurance salaire) ;
    • Remboursement d’activités sportives et de bien-être ;
    • Accès à un service de télémédecine ;
    • Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF).


    Une expertise qui vous distingue

    • Détenir un baccalauréat en droit ;
    • Être membre du Barreau du Québec et disposer du droit d’exercer la profession d’avocate ou avocat ;
    • Justifier un minimum de 7 années d’expérience dans un poste en gestion ;
    • Posséder une excellente maîtrise du français oral et écrit ;
    • Détenir une expérience en gestion de services municipaux ;
    • Posséder une expérience dans la planification et l’organisation d’élections municipales (un atout)


    Envoyez votre CV via Droit-inc.

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    Directeur.rice du service du Greffe, greffier.ère de Ville de La Tuque et de la cour municipale

    Ville de La Tuque

    À partir de 114 967 $/année

    La Tuque -Permanent à temps plein -Présentiel

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    La Tuque est la plus grande ville en superficie au Québec. Notre municipalité de 11 000 habitants occupe un territoire de 28 295 km2, divisé en sept secteurs : le secteur urbain de La Tuque, le sec...

    Sous l’autorité du directeur général et du directeur général adjoint, le titulaire du poste agit à titre de greffier municipal, greffier de la cour municipale et directeur du service. Il est responsable de la planification et de l’organisation des activités du greffe, des archives et de la cour municipale. Ses responsabilités et pouvoirs sont ceux spécifiés à la Loi sur les cités et villes, ainsi que les autres lois auxquelles la municipalité est soumise. Il est également responsable de l’accès à l’information et assume la présidence des élections municipales.

    EXTRAITS DES PRINCIPALES TÂCHES :

    • Préparer, avec le directeur général, l'ordre du jour des séances publiques du conseil municipal et du conseil d’agglomération, y assister et coordonner la rédaction des procès-verbaux, des délibérations et de la correspondance officielle des conseils;
    • Diriger la rédaction des projets de résolutions, de règlements, d'ententes et/ou de contrats requis;
    • Fournir aux intervenants externes tous les renseignements requis pour la préparation des cahiers des charges et de la couverture des diverses assurances générales de la Ville, faire la demande des soumissions, recevoir les réclamations, analyser les dossiers et faire les recommandations;
    • S’assurer de fournir aux contribuables des informations soit par écrit ou par téléphone et faire parvenir les documents demandés par les différents services de la municipalité ou autres organismes externes concernés en vertu de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
    • Superviser l'application de la loi sur les archives et voir à l'élaboration des plans de conservation et de destruction; certifier les copies ou les extraits des archives et assurer la transmission aux requérants;
    • Assurer la liaison avec les autorités provinciales concernant les dossiers qui doivent être soumis pour approbation;
    • Assurer la mise à jour et préparer la liste des électeurs, assumer l'organisation et l'administration des élections municipales, les référendums et voir à la votation sur les règlements municipaux en suivant toutes les procédures prévues par la loi, par la charte de la Ville ou par résolution du conseil;
    • Coordonner la préparation des avis de convocation des électeurs, les avis de publication de mise en vigueur des règlements municipaux et les avis de demande de soumissions publiques, signifier au maire et aux conseillers les convocations pour les assemblées spéciales et toutes les séances et/ou réunions dont il est le secrétaire et, à moins qu'il ne soit autrement spécifié, assister à toutes les séances publiques et privées des conseils;
    • Remplir la fonction de commissaire à l'assermentation auprès des contribuables;
    • Approuver et rédiger les différentes procédures légales afférentes à la cour municipale;
    • Exercer les pouvoirs qui lui sont conférés par le gouvernement à titre de juge de paix et de percepteur des amendes;
    • Administrer et assurer le suivi des dossiers relatifs aux causes et aux poursuites de la juridiction de la cour municipale et du juge;
    • Administrer l’exécution des jugements, offre de travaux, suspension de permis de conduire, entente de paiement, bref de saisie de biens meubles ou de salaire, interrogatoire, mandat d’amener et mandat d’emprisonnement;
    • Assurer les fonctions judiciaires prévues dans la Loi sur les cours municipales, dans le Code de procédure pénale, ainsi que dans la Loi sur les cités et villes;
    • Gérer la perception des comptes divers en retard pour la Ville, en administrer les procédures légales et coordonner l’exécution des créances à défaut de paiements;
    • Effectuer toutes autres tâches connexes exigées par l’organisation.
    • Baccalauréat en droit, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
    • Expérience de 10 ans;
    • Connaissance du milieu municipal et du cadre légal applicable au milieu municipal, ainsi qu’à la cour municipale (un aout);
    • Sens politique et des priorités, capacité d’analyse et habiletés à gérer plusieurs dossiers à la fois sont essentiels;
    • Doit être doté d’une grande capacité d’autonomie et d’initiative ainsi que de compétences pour la coordination d’équipe de travail multidisciplinaire.


    QUALIFICATIONS REQUISES
    :

    • Baccalauréat en droit, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
    • Expérience de 10 ans;
    • Connaissance du milieu municipal et du cadre légal applicable au milieu municipal, ainsi qu’à la cour municipale (un aout);
    • Sens politique et des priorités, capacité d’analyse et habiletés à gérer plusieurs dossiers à la fois sont essentiels;
    • Doit être doté d’une grande capacité d’autonomie et d’initiative ainsi que de compétences pour la coordination d’équipe de travail multidisciplinaire.


    SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL
    :

    Salaire annuel selon expérience, débutant à 114 967 $

    Horaire de travail : 35 heures par semaine (variable selon les besoins et événements)

    Ville de La Tuque est fière d’offrir une gamme d’avantages sociaux concurrentiels ainsi qu’un régime de retraite à prestation déterminée.

    Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent transmettre leur curriculum vitae au plus tard, le 25 avril à 16 h, via Droit-inc ou à l’adresse suivante :

    Ville de La Tuque
    Service des Ressources humaines
    Poste : Directeur service du greffe et greffier
    375, rue St-Joseph, La Tuque (Québec) G9X 1L5
    Téléphone : 819 523-8200 et télécopieur : 819 523-5419

    Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

    Ville de La Tuque souscrit au principe d’égalité en matière d’emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

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    Adjoint.e juridique

    Ville De La Prairie

    34 $ à 40 $/heure

    La Prairie -Permanent à temps plein

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    Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de...

    Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 117 citoyens.

    Vos responsabilités

    Vous effectuerez diverses tâches administratives et de secrétariat, relatives aux activités du Service. Vous agirez à titre de premier point de contact pour la clientèle interne et externe.

    Vos principaux défis

    • Participation active à la préparation des élections municipales 2025
    • Collaboration étroite à l’implantation d’un système de suivi des dossiers


    Sur votre plan de travail

    • vous assurerez le suivi auprès du greffier et du greffier adjoint pour le respect des délais légaux de toutes les procédures légales, des lois et des règlements municipaux;
    • vous rédigerez et réviserez des documents divers à partir d’idées maîtresses, tels que des notes de service, des directives, des procès-verbaux, des lettres, des rapports, des formulaires, des présentations Power Point, etc. et en vous assurant de la conformité du contenu de ceux-ci;
    • vous effectuerez des activités de préparation, de révision et de suivi auprès de votre supérieur immédiat (ouverture de dossier, agenda, vérification, préparation de projets, émission de lettres, transmission de documents, signatures, publications, saisie au système, etc.) pour différents dossiers;
    • vous préparerez des avis publics généraux (rôle de perception de taxes, programme triennal d’immobilisation, etc.), veillerez à leur publication et les transmettrez au Service concerné;
    • vous recevrez les visiteurs et les citoyens et répondrez aux appels téléphoniques du Service, répondrez à leurs demandes de renseignements généraux et vous effectuerez les recherches nécessaires afin d’obtenir les informations requises;
    • vous réceptionnerez, ouvrirez des dossiers, les tiendrez à jour et en assurerez le suivi et transmettrez certains dossiers, registres et procédures concernant les activités du Service (conformité à la règlementation, dérogations, assurances, accès à l’information etc.);
    • vous mettrez à jour différentes listes (contrats notariés, protocoles d’entente, dossiers juridiques, réclamations d’assurance, etc.);
    • vous tiendrez à jour et assurerez le suivi de l’agenda de votre supérieur, convoquerez des réunions et des rencontres diverses et réaliserez les arrangements nécessaires à la tenue de ces rencontres;
    • vous ouvrirez et distribuerez les courriers postaux et électroniques ainsi que de messagerie et répondrez aux demandes usuelles. Vous verrez au paiement de factures (émission de chèque ou bons de commande) et assurerez le suivi des codes budgétaires;
    • vous effectuerez des recherches documentaires ainsi que la préparation préliminaire relative aux procédures légales reçues par le Service avant de les transmettre aux juristes;
    • vous verrez au paiement de factures (émission de chèque ou bons de commandes) et assurerez le suivi des codes budgétaires;
    • vous effectuerez différentes activités administratives relatives aux élections municipales;
    • vous effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.


    Vous avez le bon bagage si vous :

    • détenez une attestation d’études collégiales (A.E.C.) en techniques juridiques ou en techniques de bureau, spécialisation juridique;
    • possédez un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire (toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée);
    • détenez de l’expérience dans le milieu municipal, un atout;
    • avez une excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
    • possédez une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.


    Vous avez le profil que l'on recherche si vous :

    • détenez un sens de l’organisation et des priorités;
    • avez des aptitudes pour le service à la clientèle et l’esprit d’équipe;
    • détenez un haut degré d’intégrité et de confidentialité;
    • faites preuve de discipline, de rigueur et d’autonomie.


    Envoyez votre CV via Auto-jobs.ca.

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    Conseiller.ère juridique - Greffe et affaires juridiques

    Ville De Salaberry-de-valleyfield

    85 448 $ à 106 810 $/année

    Salaberry-de-Valleyfield -Temporaire à temps plein -Hybrid

    Postuler directement

    La Ville de Salaberry-de-Valleyfield emploie actuellement plus de 300 employés répartis dans 13 services municipaux. Elle propose une multit...

    La Ville de Salaberry-de-Valleyfield emploie actuellement plus de 300 employés répartis dans 13 services municipaux. Elle propose une multitude d’emplois stimulants dans un environnement de travail dynamique. Elle compte se positionner comme une ville-phare audacieuse, dynamique et prospère en misant sur des services diversifiés et de qualité auprès des citoyens du territoire.

    La Ville de Salaberry-de-Valleyfield est à la recherche d'un.e conseiller.ère juridique au sein du service du greffe et des affaires juridiques. Le service est composé de 13 employés.

    Description du poste

    Sous la responsabilité de la Greffière et directrice du service, le rôle du titulaire de l'emploi est notamment d'agir à titre de conseiller juridique auprès des divers services de la Ville et de rendre des opinions et des avis juridiques. Il doit également agir comme officier de justice lorsque requis afin de représenter la Ville et plaider devant les tribunaux de droit commun et les tribunaux administratifs, tant en matière pénale, statutaire que civile. En plus de ses fonctions, le titulaire sera nommé pour agir à titre de procureur de la poursuivante pour la Ville et les municipalités desservis par la cour municipale commune de Salaberry-de-Valleyfield.

    Plus précisément :

    • Agir à titre de référence légale pour l’ensemble des services municipaux et émettre des avis ou opinions juridiques sur des sujets variés;
    • Procéder à des analyses juridiques approfondies des dossiers sous sa responsabilité;
    • Préparer tout dossier judiciarisé de sa responsabilité: rédiger les procédures requises, assurer la préparation des témoins et la validation de la preuve, effectuer les communications avec la partie adverse;
    • Agir à titre de procureur de la poursuivante pour la Ville et les municipalités desservis à la cour municipale;
    • Agir comme officier de justice et représenter la Ville devant les tribunaux de droit commun et les tribunaux administratifs;
    • Effectuer des recommandations concernant la règlementation municipale. Proposer de nouveaux textes pour modifier les règlements;
    • Sensibiliser et former les équipes sur les différentes lois et règlements applicables dans le milieu municipal;
    • Mettre en application des nouveaux processus ou des façons de faire en collaboration avec ses collègues;
    • Analyse et participe au traitement des réclamations, recommandations de paiement ou de règlement et recouvrement de créances ou factures impayées;
    • Entretenir une relation positive avec les clients internes et externes ainsi que les partenaires;
    • Participer à la répartition du travail entre les membres de l’équipe;
    • Et plus encore!


    Profil recherché :

    • Facilité d’élocution;
    • Sens des responsabilités et du jugement;
    • Sens de planification et d’organisation;
    • Capacité d’influence;
    • Profondeur d’analyse;
    • Rigueur et diplomate;
    • Habiletés relationnelles développées;
    • Capacité à gérer la pression;
    • Orientation client;
    • Autonomie et initiative.


    Exigences :

    • Détenir un baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec;
    • Détenir plusieurs années d’expérience en lien avec l’emploi;
    • Maîtrise de la langue française, à l’écrit et à l’oral;
    • Avoir des connaissances en matière de droit pénal et statutaire, de droit municipal et de l’aménagement du territoire et urbanisme;
    • Expérience en représentation devant les tribunaux et en préparation de dossiers de litige;
    • Habiletés rédactionnelles et de présentation;
    • Bonnes habiletés informatiques et des logiciels.


    Ce que nous offrons :

    • Salaire annuel : 85 448$ à 106 810$ (salaire 2025 à venir);
    • Une équipe qualifiée et compétente;
    • Obtenir un horaire vous permettant un équilibre vie personnelle-professionnelle;
    • Remboursement de la cotisation à l'ordre professionnel.


    Postulez via Droit-inc.

    La Ville de Salaberry-de-Valleyfield a adopté un programme d’accès à l’égalité en emploi afin de permettre aux femmes, aux autochtones, aux handicapés et aux minorités visibles et ethniques de se joindre à son organisation. Des mesures d’adaptations peuvent être offertes aux personnes handicapées. Nous remercions les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus. Il est possible que nos communications se dirigent dans votre boîte d'indésirables, s'il vous plait veuillez en faire la vérification.

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