Emplois Greffier.ère

DESCRIPTION DE POSTE

• Tu es méthodique et tu sais faire preuve d'une bonne organisation dans ton travail quotidien?

Sous la responsabilité de la Directrice des affaires juridiques et greffière, tu assistes la greffière et la greffière adjointe dans l’ensemble des activités administratives du Service des affaires juridiques.

Plus précisément, tu seras amené à :

• Effectuer des recherches et des analyses législatives, règlementaires, jurisprudentielles et doctrinales et rédige des résumés et rapports pertinents
• Effectuer des vérifications et des recherches auprès du Registre foncier du Québec, du Registraire des entreprises du Québec et autres registres pertinents
• Participer au traitement des demandes d’accès à l’information conformément à la loi en préparant la documentation pertinente, en assurant le suivi des échéanciers et en effectuant les recherches juridiques nécessaires
• Collaborer à la gestion des dossiers de réclamations en préparant la documentation pertinente, en effectuant les recherches juridiques nécessaires et en tenant à jour les plumitifs
• Assurer le suivi des dossiers de transactions immobilières en préparant la documentation pertinente
• Participer à la préparation et à l’organisation de la vente d’immeubles pour défaut de paiement de l’impôt foncier, notamment en effectuant des recherches juridiques et vérifications des dossiers et en préparant la documentation pertinente
• Assurer le suivi des dossiers de célébrations des mariages civils, rencontre les futurs époux, voit à la publication de l’avis au Directeur de l’état civil et à la préparation de la documentation pertinente et assiste le célébrant le jour de la célébration du mariage;
• Recevoir les demandes d’information et les plaintes des citoyens en lien avec les réglementations municipale et provinciale sur les animaux, assure les suivis avec le contrôleur animalier, la Direction de l’Urbanisme et autres intervenants, si requis et voit à la préparation de la documentation pertinente;
• Collaborer avec le personnel du Greffe dans l’accomplissement de leur travail respectif et en cas d’absence occasionnelle de la secrétaire administrative, prend en charge la préparation des séances du Conseil municipal;
• Participer au développement de nouvelles méthodes de travail afin d’améliorer la qualité du service offert et d’optimiser le support administratif et juridique du Greffe;
• Effectuer des tâches générales de bureau telles que l’ouverture de dossiers, classement, traitement de texte, mise en forme des documents, photocopies, assemblage de documents, révision et correction des documents, etc.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaire de travail de 37,5 heures par semaine, avec flexibilité d’horaire et possibilité de télétravail
• Échelle salariale : taux horaire à partir de 34.32$
• Congés fériés payés, incluant les journées entre le 24 décembre et le 2 janvier
• Programme d’aide aux employés

EXIGENCES DE TRAVAIL

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques juridiques
• Deux à trois années d’expérience dans les sphères d’activités du greffe énumérées dans la section « exemples des tâches accomplies »
• Sens de l’organisation, bon jugement, efficacité, rigueur, sens des responsabilités
• Une connaissance du Service des affaires juridiques en milieu municipal sera considérée comme un atout
• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office

PROFIL RECHERCHÉ

• Aptitude au travail d’équipe, capacité de traiter plusieurs dossiers simultanément et à travailler dans un environnement ayant des échéanciers à respecter
• Discrétion absolue
• Capacité d’analyser des textes juridiques

Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. La Ville de Lachute souscrit au principe de l’égalité dans l’emploi. Envoyez votre CV via Droit-inc.

Vos principaux défis :

• Participer à la mise à jour des outils et des directives en matière de gestion contractuelle;
• Participer à des initiatives d’amélioration de processus internes et transversaux;
• Participer à l’implantation d’un système de gestion intégrée des documents (GID).

Vos responsabilités :

Vous assisterez et remplacerez au besoin la greffière et directrice dans la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des activités liées aux fonctions administratives et légales du service.

Vous verrez à la réalisation des activités liées au secrétariat du conseil municipal, à la réglementation, la gestion contractuelle, l’accès à l’information, la vente pour taxes, les archives, et ce, conformément aux dispositions de la Loi sur les cités et villes et toutes autres lois pertinentes ou lois qui s’appliquent.

Sur votre plan de travail :

• Vous accompagnerez et soutiendrez la directrice et serez porteur d’une approche de gestion des ressources humaines qui favorise la mobilisation, la participation, la responsabilisation, l’initiative et l’atteinte des objectifs organisationnels. Vous favoriserez un environnement de travail positif et la collaboration inter-service;
• Vous effectuerez les recherches de nature juridique en vue d’émettre des opinions juridiques ou des recommandations;
• Vous agirez à titre de responsable de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels et à ce titre, assurerez le traitement des demandes d’accès à l’information conformément à la loi;
• Vous recevrez, analyserez et coordonnerez le traitement des réclamations et des litiges formulés à l’encontre de la Ville;
• Vous collaborerez à la rédaction et au suivi de divers contrats, de protocoles d’ententes, de politiques et autres documents de même nature;
• Vous participerez à la coordination, à la conservation et au classement des archives de la Ville, vous participerez à la mise en place d’un système de gestion documentaire et en contrôlerez l’application;
• Vous assurerez l’application des règles de gestion contractuelle et procèderez à l’ouverture des soumissions publiques conformément à la loi. Vous ferez le suivi avec les personnes concernées et agirez à titre de secrétaire des comités de sélection;
• Vous superviserez , coordonnerez et contrôlerez le travail accompli par le personnel sous votre responsabilité;
• Vous, en collaboration avec le greffier, coordonnerez la préparation ainsi que le suivi des séances du conseil municipal et assisterez aux séances préparatoires et publiques en l’absence du greffier ou à sa demande;
• Vous participerez à l’organisation de la vente des immeubles sur lesquels les taxes imposées n’ont pas été payées;
• Vous participerez de manière importante au processus menant à une élection ou un référendum municipal ainsi qu’à la tenue des registres sur les règlements;
• Vous effectuerez les autres tâches connexes en lien avec l’emploi.

Vous avez le bon bagage si vous :

• Détenez un baccalauréat en droit;
• Êtes membre du Barreau du Québec;
• Possédez une expérience minimale de quatre (4) ans dans un poste similaire. Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée;
• Possédez une bonne connaissance des lois régissant le domaine municipal;
• Maitrisez la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avez une bonne connaissance des logiciels de la Suite Microsoft Office.

Vous avez le profil que l'on cherche si vous :

• Avez un sens aigu de la planification et de l’organisation;
• Démontrez un bon esprit d’analyse, de l’autonomie et de l’esprit d’équipe;
• Avez la capacité à travailler sous pression dans de courts délais;
• Faites preuve de discrétion et de confidentialité.

Le salaire et les conditions de travail sont régis par l'accord sur les conditions de travail des employés cardes de la Ville de La Prairie présentement en vigueur.

Le salaire annuel est de 87 873 $ à 111 984 $, selon l'expérience.

Envoyez votre candidature via Droit-inc.