5 offres pour "Greffier.ère" à Varennes

Sommaire

Horaire : Lundi au vendredi Quart: Jour
Salaire : 92 725$ - 115 907$

Description

La personne titulaire du poste assiste et remplace, au besoin, le directeur des affaires juridiques et greffier dans l’exercice de ses fonctions. Elle s’assure de la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des ressources humaines, matérielles et financières du service de la gestion des documents et des archives. Elle agit également à titre de responsable de l'accès aux documents des organismes publics et de la protection des renseignements personnels, de gestionnaire du portefeuille d’assurance de même que de conseiller juridique auprès du conseil et des différentes directions de la Ville.

Responsabilités

• Assister et remplacer, au besoin, son supérieur immédiat dans l’exercice de ses fonctions;
• Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités du service de la gestion des documents et des archives;
• Analyser et traiter les demandes assujetties à la Loi sur l’accès aux documents des organismes
• publics et sur la protection des renseignements personnels;
• Analyser et traiter les réclamations formulées contre la Ville et assurer le suivi auprès des différentes directions;
• Recevoir, analyser et traiter les signalements de chiens potentiellement dangereux conformément au Règlement d’application de la Loi visant à favoriser la protection des personnes par la mise en place d’un encadrement concernant les chiens et à la règlementation municipale;
• Administrer le portefeuille d’assurance de la Ville;
• Rédiger des règlements, des contrats, des ententes, des baux et autres documents similaires de nature juridique;
• Collaborer à la gestion des dossiers de nature immobilière;
• Émettre des opinions juridiques et agir à titre de conseiller juridique auprès du conseil et des différentes directions de la Ville;
• Agir à titre de secrétaire d’élection, de secrétaire de référendum ainsi qu’à titre de responsable de registre, au besoin;
• Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les objectifs de la Ville.

Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur

Exigences

• Détenir un diplôme universitaire de 1 cycle (baccalauréat) en droit;
• Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Posséder trois (3) ans d’expérience pertinente;
• Détenir de l’expérience dans le milieu municipal, un atout;
• Connaissance fonctionnelle de la Suite MS Office 365;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

COMPÉTENCES

• Rigueur et souci du détail;
• Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle;
• Communication et collaboration;
• Leadership mobilisateur, courage managérial et gestion du changement;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Sens de la planification et de l’organisation du travail;
• Agilité et innovation.

CONDITIONS D'EMPLOI

• Catégorie: Cadre
• Statut: Permanent à temps plein
• Horaire: Lundi au vendredi de jour
• Début: Fin juin / début juillet
• Période affichage: 6 au 25 mai 2026
• Entrevue: Semaine du 1e juin 2026

POURQUOI NOUS CHOISIR?

• Salaire compétitif
• Plan d’assurance collective médical et dentaire
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Clinique médicale virtuelle
• Programme d’aide aux employés
• Accès au télétravail, selon la directive du directeur
• Banque de congés pour maladie et affaires personnelles et congés mobiles
• Activités pour les employés (réception annuelle et dîner estival)
• Milieu de travail respectueux avec un bel esprit d'équipe

Note : Dans le but de s’assurer que les candidats puissent remplir les exigences normales rattachées à ce poste, ils doivent accepter de se soumettre aux entrevues, aux tests d’aptitudes ou de connaissances ou à toute autre vérification requise. Les exigences normales sont celles qui sont présentées dans la section « exigences du poste » du présent concours.

POUR POSTULER : Vous devez déposer votre curriculum vitae ainsi que vos copies de diplôme(s) et carte(s) de compétences sur le site Web de la Ville de Beloeil via Droit-inc.

*** Veuillez prendre note qu’aucune candidature ne doit être transmise par télécopieur, par courriel, par la poste ou remise en personne. Seules les candidatures transmises via notre plateforme mynjobs sont acceptées.***

Avis aux lecteurs

La Ville de Beloeil respecte les mesures d’accès à l’égalité en emploi afin de permettre aux femmes, aux personnes handicapées et aux membres des minorités visibles et ethniques de se joindre à son organisation, convaincue que les différences de chacun constituent une véritable force et contribuent à un milieu de travail inclusif et enrichissant. Nous remercions les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Nature de la fonction :

Sous la responsabilité de la greffière et directrice des affaires juridiques, le greffier adjoint assiste et remplace celle-ci au besoin dans l’exécution de ses fonctions. Le greffier adjoint exécute diverses tâches dans les différents dossiers du service. En support à la directrice des affaires juridiques et greffière, le greffier-adjoint est chargé d'assurer un encadrement juridique pour toutes les activités de la municipalité.

Horaire de travail : Lundi au vendredi, 8 h 30 à 16 h 30 (en présentiel)

Échelle salariale (2026) :90 500$ à 120 000$ (selon l’expérience)

Principales responsabilités et tâches :

• Rédige des résolutions, ententes, contrats, règlements, directives, procédures, avis publics ainsi que tout autre document de nature juridique;
• Gère et traite les dossiers de réclamations et de litiges;
• Analyse la législation et la jurisprudence, effectue des recherches et fournit des opinions juridiques;
• Gère et traite les demandes d’accès à l’information et assure la protection des renseignements personnels;
• Participe aux ouvertures de soumissions;
• Offre un soutien légal à l’ensemble des directions à travers les différents projets de la municipalité;
• Assume un rôle important dans l'organisation des élections et des référendums;
• Prépare les séances du conseil municipal et remplace la greffière et directrice des affaires juridiques en cas d’absence.

• Détenir un baccalauréat en droit et être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience en milieu municipal;
• Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville à statut bilingue);
• Maîtrise des divers logiciels de recherche juridique;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance des lois et règlements régissant les municipalités.

• Bonne communication interpersonnelle et un sens développé du service à la clientèle;
• Bonne capacité à travailler en équipe;
• Esprit d’analyse et bon jugement;
• Sens de l’organisation et autonomie;
• Souci du détail et rigueur;
• Habileté à négocier et à communiquer;
• Savoir planifier et organiser;
• Intégrité et résistance au stress.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Date limite de réception des candidatures : 3 mai 2026

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous l’autorité du supérieur immédiat, le titulaire du poste assiste la directrice du Service du greffe et des affaires juridiques, la remplace, au besoin, dans la réalisation de ses fonctions administratives, ses responsabilités découlant de la loi et des mandats confiés par le conseil municipal et de la direction de la Ville.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

1. Fait des recherches pertinentes et rédige des contrats, des règlements, des politiques, des avis publics et tout autre document requis au bon fonctionnement du Service;
2. Analyse les législations applicables et fournit, au besoin, des opinions juridiques aux divers Services de la Ville;
3. Assure le suivi, les évaluations et la gestion complète des diverses réclamations effectuées contre la Ville;
4. Voit au bon fonctionnement des portefeuilles d’assurances de la Ville;
5. Représente la Ville devant certaines instances judiciaires et s’assure de la bonne préparation des éléments qui composent les dossiers qui y sont présentés;
6. Contribue et participe à la tenue des élections municipales et des référendums conformément à la Loi;
7. Supervise et coordonne les procédures sous l’autorité du Service et ce, en collaboration et selon les directives de la greffière;
8. Gère le personnel sous son autorité conformément aux politiques, orientations et procédures de la Ville et s’assure de l’application de la convention collective des employés sous sa supervision.

NOTE : Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Diplôme universitaire de 1er cycle en droit
• Membre du Barreau
• Expérience de 5 ans dans le domaine

QUALITÉS REQUISES

• Très bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
• Esprit d’analyse, polyvalence, autonomie et habileté à communiquer
• Souci de l’exactitude
• Autonomie et leadership
• Entregent
• Dynamisme
• Jugement
• Bon esprit d’équipe
• Sens de l’organisation

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Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un.une technicien.ne juridique en droit immobilier commercial. Ce poste à temps plein est désigné pour une personne qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités

Sous la supervision du Président et des notaires, le.la technicien.ne juridique agit comme joueur important aux côtés des professionnels en montant des dossiers en immobilier.

Fonctions principales

• Colliger les renseignements nécessaires et préparation des actes et documents connexes sous la supervision du notaire responsable;
• Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
• Communiquer avec les clients, les municipalités, les agents d’immeubles, les prêteurs, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les transactions;
• Gérer le suivi des documents et des appels;
• Toute autre tâche connexe, soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, gestion de l’agenda, classement ou autre;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe et toute personne concernée de l’évolution des dossiers ou de toute information pertinente pouvant en permettre l’avancement.

Exigences

• Bilinguisme (avancé), français et anglais, parlés et écrits, essentiel;
• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences substantielles;
• Expérience minimale de 6 ans en droit immobilier commercial transactionnel;
• Connaissance du milieu immobilier, un atout important;
• Connaissance de la suite MS Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout.

Profil de compétences:

• Collaboration et esprit d'équipe;
• Sens de l'organisation et gestion des priorités;
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Efficacité, polyvalence et rigueur;
• Excellente diction et bonne compréhension orale;
• Tenue soignée et corporative.

Conditions de travail:

• Poste hybride (minimum 2 jours/semaine au bureau)
• Temps plein, 35 heures / semaines, 9h à 17 h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
• Salaire selon expérience, assurance collective payé à 50% par l'employeur.
• 5 jours de congé personnels
• Évènements d'équipes et d'entreprise

• Congés payés pendant la semaine de Noël

Lieu du poste :

• Télétravail hybride au centre-ville de Montréal

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Notre cabinet, spécialisé en droit du travail, en droit administratif ainsi qu’en santé et sécurité du travail, œuvrant auprès d’une clientèle composée de syndicats, d’associations et de salariés.es est actuellement à la recherche de deux avocats.es plaideurs.euses passionnés.es par ces domaines afin de se joindre à notre équipe de Montréal.

Animé par la défense des droits des personnes salariées, MMGC valorise un environnement de travail humain, collaboratif et respectueux, où l’esprit d’équipe et la solidarité occupent une place centrale.

Le ou la candidat.e recherché.e devra se distinguer par son jugement juridique, sa rigueur et son sens de l’organisation. Il ou elle devra être en mesure de gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément, tout en faisant preuve d’autonomie et de polyvalence. Il ou elle devra être soucieux(se) d’offrir un service à la clientèle de grande qualité, elle contribuera activement à un environnement de travail collaboratif.

Responsabilités :

• Offrir des conseils et des avis juridiques en matière de droit du travail et de l’emploi
• Représenter les clients devant les différentes instances administratives en relations de travail ainsi que devant les tribunaux civils
• Assurer la gestion de ses propres dossiers et collaborer avec ses collègues à la préparation de leurs dossiers.

Les avantages :

• Remboursement, au choix, de la carte OPUS ou accès à une place de stationnement sous terrain
• Programme d’assurances collectives payé par l’employeur
• Paiement des cotisations professionnelles et de l’assurance responsabilité
• Contribution REER après un (1) an de service continu
• Quatre (4) semaines de vacances par année après un (1) an de service continu
• Fermeture du bureau pendant la période des Fêtes avec système de garde rotative sur appel
• Allocation pour frais d’internet et de téléphone cellulaire
• Accès facile en transport en commun et à vélo
• Plusieurs autres avantages

Aptitudes et compétences recherchées :

• Posséder un (1) à cinq (5) ans d’expérience à titre d’avocat(e)
• Être membre du Barreau du Québec
• Détenir une expérience en représentation devant les tribunaux administratifs et/ou judiciaires
• Faire preuve d’autonomie, de professionnalisme et de rigueur, tout en démontrant un excellent esprit d’analyse et de synthèse
• Être en mesure de travailler efficacement sous pression
• Posséder de solides aptitudes en rédaction, négociation et représentation
• Maîtriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Posséder une bonne connaissance de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Détenir un permis de conduire valide et être disponible pour effectuer des déplacements au besoin.

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae et d’une lettre introductive, doivent être transmises avant ou au plus tard le 12 mai 2026 à l’attention de Me Laurence Martin et Me Pierre Brun, via Droit-inc.